FICHA EBI SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP

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1 INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO Horizonte Clasificación Plan Nacional del Desarrolllo - Prosperidad para Todos ( ) Sector CULTURA Pilar 2 - Igualdad de oportunidades para la prosperidad social Entidad Responsable MINISTERIO DE CULTURA - GESTION GENERAL Objetivo 21 - Política Integral de desarrollo y protección social Programa SubPrograma 0213-ADQUISICION, PRODUCCION Y MANTENIMIENTO DE LA DOTACION PROPIA DEL SECTOR 1603-ARTE Y CULTURA Estrategia Programa Promoción de la cultura Apropiación social del patrimonio cultural ESTADO DE LA FICHA IMAGEN DEL PROYECTO Estado Registrado Actualizado Usuario Formulador GÓMEZ ACEVEDO GUIOMAR Fecha Útima Modificación Solicitud de Formulación :12: Con trámites presupuestales. (Vigencias futuras ) Vigencia Seleccionada 2015 Fecha Creación del Turno Turno de trámite 2015-Dec-04 03:54: Vigencias futuras INFORMACIÓN BÁSICA Objetivo ADQUIRIR Y RESTAURAR OBRAS DE ARTE, OBJETOS, DOCUMENTOS HISTORICOS, ARTISTICOS, ETNOGRAFICOS, CIENTIFICOS, TECNOLOGICOS Y EN GENERAL TODOS AQUELLOS BIENES MUEBLES CONSTITUTIVOS DEL PATRIMONIO CULTURAL DE LA NACION, QUE AMERITEN SU INCORPORACION A LAS COLECCIONES DE LOS MUSEOS DEL MINISTERIO DE CULTURA, ADEMAS DE FINANCIAR PRODUCCION DE OBRAS DE ARTE QUE SE ADQUIERAN PARA LA NACION POR UN MANDATO LEGAL. Problema El Ministerio de Cultura tiene la misión de fomentar la investigación científica y el incremento y conservación de las colecciones de los distintos periodos de la historia de la cultura colombiana. Requiere de un presupuesto anual que le permita fortalecer las colecciones con los bienes muebles de patrimonio cultural de importancia fundamental dentro del contexto nacional. Descripción 1.) Adquisición: comprende la inversión propia de las adquisiciones de obras de arte, objetos y documentos históricos, artísticos, etnográficos, científicos, tecnológicos y, en general, todos aquellos bienes muebles constitutivos del patrimonio cultural de la Nación que, a juicio del Comité de Adquisiciones, ameriten su incorporación a las colecciones de los museos del Ministerio de Cultura. La inversión en financiación para la construcción y/o producción de obras de arte que se adquieran para la Nación y que enriquezcan su patrimonio cultural. Así mismo, incluye los gastos relacionados directamente con estas adquisiciones, es decir, aquellos gastos requeridos para llevar a cabo este propósito, tales como pólizas de seguros, transportes, embalajes, honorarios y viáticos de comisarios encargados de su custodia temporal, y demás gastos asociados en los casos que sea necesario. 2) Restauración: requerimientos de restauración especializada de las colecciones de patrimonio cultural que conservan los museos del ministerio de cultura, consistentes en: contratos de servicios de restauración, contratos de consultoría, contratos de estudios preliminares de obras, adquisición de materiales, equipos y herramientas propios de la restauración, gastos de desplazamiento, seguros y embalajes, y demás gastos asociados en los casos necesarios. BENEFICIARIOS Y LOCALIZACIÓN Beneficiarios por Año Tipo Personas 300, , , , , , , , ,000 Localización Región Departamento Municipio Localización Especifica NACIONAL NACIONAL 1/17

2 CRONOGRAMA Y ACTIVIDADES Formato antes de Cadena de Valor Etapa Componente Actividad Desde Hasta Ruta Crítica Inversión Adquisición de Bienes y Servicios Adquisición y producción de obras de arte 2010-May Dec-31 N Conservar y ampliar las colecciones de los Museos del Ministerio de Cultura 2012-Jan Dec-31 S Conservación y restauración de obras de arte 2012-Apr Dec-31 N CADENA DE VALOR Adquisición, restauración y producción de obras de arte, según mandato legal 2011-Jan Dec-31 N Costos complementarios Gastos administrativos, permisos y transporte de obras 2010-May Dec-31 N Objetivo Especifico: Fortalecer el crecimiento de las colecciones con base en evaluaciones de los vacíos y necesidades identificados. Obras de arte adquiridas Unidad: Número Meta Total: Productos Actividad Ruta Critica Adquirir obras de arte para fortalecer el patrimonio cultural de la Nación Etapa: Inversión Gastos administrativos, permisos, transporte y embalaje de obras Etapa: Operación Objetivo Especifico: Generar condiciones que garanticen la integridad material de las colecciones Fecha Inicial Fecha Final S 2014-Jan Dec-30 S 2014-Jan Dec-30 Obras de arte restauradas Unidad: Número Meta Total: Productos Actividad Ruta Critica ESQUEMA FINANCIERO EN PESOS CORRIENTES Realizar estudios preliminares sobre el estado de conservación de obras de arte Etapa: Inversión Realizar procesos de restauración de obras de arte Etapa: Inversión Recursos por Fuentes de Financiación en la Vigencia 2015 Fecha Inicial Fecha Final S 2014-Jan Dec-30 S 2014-Jan Dec-30 Tipo Entidad Entidad Tipo Recurso Valor Solicitado Valor Vigente Entidades Presupuesto Nacional - PGN MINISTERIO DE CULTURA - GESTION GENERAL Nación 830,000, Resumen Financiero PGN Recursos Solicitados Recursos Asignados* (Fuente de información del SIIF) Vigencia Recursos Solicitados Otros Recursos Total Indicativo Vigente ,000, ,000, ,000, ,000, ,000, ,340, ,340, ,000, ,000, ,340, ,340, ,000, ,000, ,000, ,000, ,000, ,000, ,000, ,000, ,000, ,000, /17

3 Recursos Solicitados Recursos Asignados* (Fuente de información del SIIF) Vigencia Recursos Solicitados Otros Recursos Total Indicativo Vigente ,000, ,000, ,000, ,000, ,000, ,000, ,197, ,197, ,197, ,197, *Fuente de información del SIIF stema Integrado de Información Financiera de MinHacienda Detalle de Costos en Pesos Corrientes 2015 Objetivo:Generar condiciones que garanticen la integridad material de las colecciones Productos Actividad Solicitado Indicativo Vigente Obras de arte restauradas Unidad: Número Meta Horizonte: Realizar procesos de restauración de obras de arte Realizar estudios preliminares sobre el estado de conservación de obras de arte 200,000, ,000, Total 250,000, Objetivo:Fortalecer el crecimiento de las colecciones con base en evaluaciones de los vacíos y necesidades identificados. Productos Actividad Solicitado Indicativo Vigente Obras de arte adquiridas Unidad: Número Meta Horizonte: Gastos administrativos, permisos, transporte y embalaje de obras Adquirir obras de arte para fortalecer el patrimonio cultural de la Nación 180,000, ,000, ,197, ,197, Total 580,000, ,197, ,197, VIGENCIAS FUTURAS ACUMULADAS Totales acumulados por Cadena de Valor Vigencia Valor Comprometido Valor Utilizado ,000, ,000, ,000, ,000, Viencias Futuras Acumuladas por Componente Actividad Etapa Componente Actividad Vigencia Monto Vigencias Futuras Acumuladas para Cadena de Valor Objetivo Especifico: Fortalecer el crecimiento de las colecciones con base en evaluaciones de los vacíos y necesidades identificados. Producto Actividad Vigencia Valor Comprometido Valor Utilizado Obras de arte adquiridas Adquirir obras de arte para fortalecer el patrimonio cultural de la Nación Etapa: Inversión Fecha Inicial: 2014-Jan-01 Fecha Final: 2016-Dec ,000, ,000, ,000, ,000, /17

4 Regionalización de Recursos en la Vigencia 2015 Solicitado Indicativo Vigente Departamento Nación Propios Otras Fuentes Nación Propios Otras Fuentes Nación Propios Otras Fuentes NO REGIONALIZAB LE 830,000, ,197, ,197, Total 830,000, ,197, ,197, INDICADORES Ponderación de Indicadores Gestión Vs Productos para la Vigencia: 2015 Ponderación Indicadores de Producto % Indicadores de Gestión % Total % Indicadores de Gestión - Meta Vigente Indicador Vigencia Meta Vigente 0700G047 - Investigaciones Realizadas Unidad de Medida: Número G176 - Recursos De Cooperación Gestionados Unidad de Medida: Peso m/c ,000, ,000, ,000, ,000, ,000, Indicadores de Producto - Meta Vigente Indicador Vigencia Meta Vigente 4/17

5 0700P110 - Personas Que Visitan Los Museos Del Ministerio De Cultura. Unidad de Medida: Número Meta Total: 25,200, ,000, , P233 - Obras de arte adquiridas y restauradas Unidad de Medida: Número Meta Total: Indicadores de Producto Cadena de Valor - Meta Vigente Objetivo Especifico:Fortalecer el crecimiento de las colecciones con base en evaluaciones de los vacíos y necesidades identificados. Obras de arte adquiridas Producto Indicador Obras de arte adquiridas Adquiridas Tipo indicador: Indicador Automático Unidad de Medida:Número Meta Total: Objetivo Especifico:Generar condiciones que garanticen la integridad material de las colecciones Producto Indicador Obras de arte restauradas Obras de arte restauradas Restauradas Tipo indicador: Indicador Automático Unidad de Medida:Número Meta Total: Regionalización de Indicadores de Producto para la Vigencia: 2015 POLÍTICAS TRANSVERSALES Información de Políticas Transversales para la Vigencia: 2015 Politica VIGENCIAS FUTURAS Valor Total de Vigencias Futuras por Vigencia Totales por Cadena de Valor Vigencia Valor Comprometido Valor Utilizado ,000, ,000, ,000, ,000, Vigencias Futuras para Cadena de Valor en la solicitud número: Objetivo Especifico: Fortalecer el crecimiento de las colecciones con base en evaluaciones de los vacíos y necesidades identificados. 5/17

6 Producto Actividad Vigencia Valor Comprometido Valor Utilizado Obras de arte adquiridas Adquirir obras de arte para fortalecer el patrimonio cultural de la Nación Etapa: Inversión Fecha Inicial: 2014-Jan-01 Fecha Final: 2016-Dec ,000, ,000, ,000, ,000, FILTROS DE CALIDAD Observaciones del Proyecto Funcionario LUIS JULIO BUITRAGO FORERO Cargo PROFESIONAL Fecha 2015-Dec-04 17:06:27 Control de Formulacion Tecnico Observación SE ACTUALIZA LA FICHA CON EL FIN DE TRAMITAR AUTORIZACIÓN DE VIGENCIAS FUTURAS PARA FINANCIAR LA ELABORAR LA ESCULTURA EN HOMENAJE AL BEATO PABLO VI 6/17

7 Pregunta Descripción Respuesta Observación La entidad formuladora es la competente para adelantar este proyecto de inversión? El proyecto cuenta con el sustento técnico requerido y los soportes correspondientes? En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, se ha realizado su focalización de recursos? La población beneficiaria ha sido cuantificada, localizada y focalizada de acuerdo con la necesidad o el problema que pretende resolver el proyecto? El proyecto cuenta con la Metodología General Ajustada (MGA)? Sólo para proyectos asociados a la política de atención a población desplazada y víctima por otros hechos En la elaboración del proyecto de inversión, Se realizó en esta vigencia el análisis de flexibilización de oferta para la población víctima del desplazamiento forzado y para las víctimas de otros hechos? El proyecto debe estar enmarcado en la misión de la entidad. Las actividades, recursos y metas definidos para el proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos realizados previamente a los cuales el DNP o un organismo de control pueden acceder en caso de ser necesario. El proyecto puede estar asociado a diversar políticas transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación (ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria, Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los recursos del proyecto pueden estar asignados a las politicas seleccionadas. La población beneficiaria identificada y caracterizada es coherente con la población afectada por el problema que da origen al proyecto. Es posible que sea un subconjunto de los afectados. El proyecto se formuló utilizando la Metodología General Ajustada y es posible acceder a ella como una referencia de la formulación inicial del proyecto. Que es flexibilización de oferta? Se entiende como flexibilización, el proceso de generar y aplicar reglas que permitan eliminar las barreras que encuentra la población víctima de desplazamiento forzado y victimas de otros hechos, para acceder, mantenerse y adquirir las condiciones necesarias que permitan alcanzar la superación de su vulnerabilidad y el goce efectivo de sus derechos a través de una atención integral, gradual y secuencial. Sustento legal Lo anterior en cumplimiento de (i) lo ordenado por la Corte Constitucional en el Auto 383 de 2010, mediante el cual se hace seguimiento al cumplimiento de la sentencia T-25 de 2004, que contempla en el numeral tercero de su parte resolutiva: adoptar las medidas necesarias para que la oferta institucional ofrecida por las entidades que hacen parte del SNAIPD, sea flexibilizada en función de las necesidades y prioridades de atención a la población desplazada ; (ii) lo estipulado en el numeral nueve del artículo 161 de la Ley 1448 de 2011; (iii) la Ley 1450 de 2011 en el artículo 180; y (iv) el Decreto 4800 parágrafo 1 del artículo 82. Herramienta Los elementos a ser tenidos en cuenta para la flexibilización de la oferta, se encuentran consignados en la Cartilla de lineamientos generales para la flexibilización de oferta dosponible en la página wed del Departamento Nacional de Planeación - DNP. Sólo para proyectos asociados a la política de atención a población desplazada y víctima por otros hechos El proyecto cuenta con la certificación de la regionalización emitida por la Unidad de Atención y Reparación Integral a las Víctimas? El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema central identificado y describe claramente la situación deseada? Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso de generación de valor para la obtención de los productos? Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general. Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias para la generación de cada producto. 7/17

8 La información registrada evidencia una relación lógica entre el nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto? El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente definido para todo su horizonte? El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte? Los recursos solicitados son el resultado de un costeo claro y soportado de las actividades del proyecto en cada una de sus vigencias? Los recursos señalados en las actividades del producto garantizan el cumplimiento de las metas programadas através del indicador del producto del proyecto? Dentro de la formulación el proyecto contempla en su horizonte la programación de recursos para sus tres etapas (pre inversión, inversión y operación)? En caso que el proyecto sea regionalizable se puede visualizar la distribución regional de los recursos y metas de los productos? El registro del seguimiento del proyecto se encuentra actualizado en el SPI durante la última fecha de corte? La cadena de valor fue construida bajo los lineamientos metodológicos definidos por el DNP? La estructura de flujo de recursos del proyecto a lo largo de su horizonte de evaluación es consistente con las posibilidades de ejecución y expectativas de asignación bajo los estándares del Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) de su entidad? El objetivo del proyecto y los productos esperados están reflejados en los Planes Estratégico y de Acción de la entidad? Los recursos que este proyecto esta solicitando para la programación son coherentes con la ejecución y el avance físico registrado en el stema de Seguimiento del Proyecto de Inversión (SPI)? La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los objetivos específicos para alcanzar el objetivo general? La cadena de valor del proyecto está claramente definida, es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha establecido los recursos que través de un proceso de transformación (actividades) permiten cumplir con las metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de actividades principales lógicamente relacionadas que le precede y los recursos son los necesarios para la realización de las actividades. Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por las características del proyecto, si se considera necesario un cronograma detallado, verifique si viene anexo. Cada producto debe tener programado por lo menos un indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados recursos dentro de sus actividades La definición del monto de recursos solicitados corresponde a un ejercicio juicioso de costeo de actividades y en ningún caso a una cifra global calculada o proyectada sin respaldo técnico. Se refiera a si los recursos solicitados cubren la necesidad programada en flujo de caja del proyecto y si están acorde con la meta que programaron en los indicadores de producto. En la actualización del proyecto, la entidad debe considerar los recursos y fuentes de financiación que requiere en "todas" las etapas del proyecto (preinversióninversión-operación). (i.e. si se tratara de la construcción de nueva infraestructura administrativa, se deben haber previsto los recursos para cubrir su sostenibilidad una vez termine la etapa de inversión, como por ejemplo su mantenimiento). La regionalización se refiere a la ubicación geográfica del impacto que tiene la inversión que se va a realizar con el proyecto; puede ser diferente a la localización del mismo. El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física, financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo tanto, se debe ingresar al stema para verificar si el seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de la última fecha de corte y si la información reportada es coherente. Para proyectos nuevos no aplica. Se refiere a si la cadena de valor fue construida bajo los lineamientos de la Guía para la Construcción y Estandarización de la Cadena de Valor" Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan dentro del presupuesto que se espera se le asigne a la entidad en coherencia con el MGMP. Revisa la articulación del proyecto con la estructura estratégica de la entidad. El proyecto se está actualizando de manera coherente, teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para proyectos nuevos no aplica. Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo específico. Funcionario Adriana Mercedes Hurtado Ruiz Cargo Jefe oficina Asesora de planeación Fecha 2015-Dec-04 17:07:22 Entidad Jefe Planeacion Observación SE ACTUALIZA LA FICHA CON EL FIN DE TRAMITAR AUTORIZACIÓN DE VIGENCIAS FUTURAS PARA FINANCIAR LA ELABORAR LA ESCULTURA EN HOMENAJE AL BEATO PABLO VI 8/17

9 Pregunta Descripción Respuesta Observación La entidad formuladora es la competente para adelantar este proyecto de inversión? El proyecto cuenta con el sustento técnico requerido y los soportes correspondientes? En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, se ha realizado su focalización de recursos? La población beneficiaria ha sido cuantificada, localizada y focalizada de acuerdo con la necesidad o el problema que pretende resolver el proyecto? El proyecto cuenta con la Metodología General Ajustada (MGA)? Sólo para proyectos asociados a la política de atención a población desplazada y víctima por otros hechos En la elaboración del proyecto de inversión, Se realizó en esta vigencia el análisis de flexibilización de oferta para la población víctima del desplazamiento forzado y para las víctimas de otros hechos? El proyecto debe estar enmarcado en la misión de la entidad. Las actividades, recursos y metas definidos para el proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos realizados previamente a los cuales el DNP o un organismo de control pueden acceder en caso de ser necesario. El proyecto puede estar asociado a diversar políticas transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación (ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria, Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los recursos del proyecto pueden estar asignados a las politicas seleccionadas. La población beneficiaria identificada y caracterizada es coherente con la población afectada por el problema que da origen al proyecto. Es posible que sea un subconjunto de los afectados. El proyecto se formuló utilizando la Metodología General Ajustada y es posible acceder a ella como una referencia de la formulación inicial del proyecto. Que es flexibilización de oferta? Se entiende como flexibilización, el proceso de generar y aplicar reglas que permitan eliminar las barreras que encuentra la población víctima de desplazamiento forzado y victimas de otros hechos, para acceder, mantenerse y adquirir las condiciones necesarias que permitan alcanzar la superación de su vulnerabilidad y el goce efectivo de sus derechos a través de una atención integral, gradual y secuencial. Sustento legal Lo anterior en cumplimiento de (i) lo ordenado por la Corte Constitucional en el Auto 383 de 2010, mediante el cual se hace seguimiento al cumplimiento de la sentencia T-25 de 2004, que contempla en el numeral tercero de su parte resolutiva: adoptar las medidas necesarias para que la oferta institucional ofrecida por las entidades que hacen parte del SNAIPD, sea flexibilizada en función de las necesidades y prioridades de atención a la población desplazada ; (ii) lo estipulado en el numeral nueve del artículo 161 de la Ley 1448 de 2011; (iii) la Ley 1450 de 2011 en el artículo 180; y (iv) el Decreto 4800 parágrafo 1 del artículo 82. Herramienta Los elementos a ser tenidos en cuenta para la flexibilización de la oferta, se encuentran consignados en la Cartilla de lineamientos generales para la flexibilización de oferta dosponible en la página wed del Departamento Nacional de Planeación - DNP. Sólo para proyectos asociados a la política de atención a población desplazada y víctima por otros hechos El proyecto cuenta con la certificación de la regionalización emitida por la Unidad de Atención y Reparación Integral a las Víctimas? El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema central identificado y describe claramente la situación deseada? Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso de generación de valor para la obtención de los productos? Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general. Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias para la generación de cada producto. 9/17

10 La información registrada evidencia una relación lógica entre el nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto? El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente definido para todo su horizonte? El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte? Los recursos solicitados son el resultado de un costeo claro y soportado de las actividades del proyecto en cada una de sus vigencias? Los recursos señalados en las actividades del producto garantizan el cumplimiento de las metas programadas através del indicador del producto del proyecto? Dentro de la formulación el proyecto contempla en su horizonte la programación de recursos para sus tres etapas (pre inversión, inversión y operación)? En caso que el proyecto sea regionalizable se puede visualizar la distribución regional de los recursos y metas de los productos? El registro del seguimiento del proyecto se encuentra actualizado en el SPI durante la última fecha de corte? La cadena de valor fue construida bajo los lineamientos metodológicos definidos por el DNP? La estructura de flujo de recursos del proyecto a lo largo de su horizonte de evaluación es consistente con las posibilidades de ejecución y expectativas de asignación bajo los estándares del Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) de su entidad? El objetivo del proyecto y los productos esperados están reflejados en los Planes Estratégico y de Acción de la entidad? Los recursos que este proyecto esta solicitando para la programación son coherentes con la ejecución y el avance físico registrado en el stema de Seguimiento del Proyecto de Inversión (SPI)? La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los objetivos específicos para alcanzar el objetivo general? La cadena de valor del proyecto está claramente definida, es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha establecido los recursos que través de un proceso de transformación (actividades) permiten cumplir con las metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de actividades principales lógicamente relacionadas que le precede y los recursos son los necesarios para la realización de las actividades. Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por las características del proyecto, si se considera necesario un cronograma detallado, verifique si viene anexo. Cada producto debe tener programado por lo menos un indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados recursos dentro de sus actividades La definición del monto de recursos solicitados corresponde a un ejercicio juicioso de costeo de actividades y en ningún caso a una cifra global calculada o proyectada sin respaldo técnico. Se refiera a si los recursos solicitados cubren la necesidad programada en flujo de caja del proyecto y si están acorde con la meta que programaron en los indicadores de producto. En la actualización del proyecto, la entidad debe considerar los recursos y fuentes de financiación que requiere en "todas" las etapas del proyecto (preinversióninversión-operación). (i.e. si se tratara de la construcción de nueva infraestructura administrativa, se deben haber previsto los recursos para cubrir su sostenibilidad una vez termine la etapa de inversión, como por ejemplo su mantenimiento). La regionalización se refiere a la ubicación geográfica del impacto que tiene la inversión que se va a realizar con el proyecto; puede ser diferente a la localización del mismo. El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física, financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo tanto, se debe ingresar al stema para verificar si el seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de la última fecha de corte y si la información reportada es coherente. Para proyectos nuevos no aplica. Se refiere a si la cadena de valor fue construida bajo los lineamientos de la Guía para la Construcción y Estandarización de la Cadena de Valor" Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan dentro del presupuesto que se espera se le asigne a la entidad en coherencia con el MGMP. Revisa la articulación del proyecto con la estructura estratégica de la entidad. El proyecto se está actualizando de manera coherente, teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para proyectos nuevos no aplica. Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo específico. Funcionario Adriana Mercedes Hurtado Ruiz Cargo Jefe oficina Asesora de planeación Fecha 2015-Dec-04 17:00:33 Cabeza de Sector Jefe Planeacion Observación SE ACTUALIZA LA FICHA CON EL FIN DE TRAMITAR AUTORIZACIÓN DE VIGENCIAS FUTURAS PARA FINANCIAR LA ELABORAR LA ESCULTURA EN HOMENAJE AL BEATO PABLO VI 10/17

11 Pregunta Descripción Respuesta Observación Los recursos solicitados para el proyecto son consecuentes con las posibilidades definidas en el Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) para el sector? En caso de requerir permisos especiales para la ejecución del proyecto (i.e. licencia ambiental, legalización de predios, etc.), se cuenta con los estudios definidos por la autoridad competente o con los permisos aprobados? Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan dentro del presupuesto con el que se espera que cuente el sector en coherencia con el MGMP. bien es posible que al momento de inscribir el proyecto no se cuente con los permisos aprobados, el proyecto no se podrá considerar viable si no cuenta con los estudios que permitan suponer que los permisos serán aprobados. En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, se ha realizado su focalización de recursos? El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema central identificado y describe claramente la situación deseada? Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso de generación de valor para la obtención de los productos? El proyecto puede estar asociado a diversar políticas transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación (ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria, Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los recursos del proyecto pueden estar asignados a las politicas seleccionadas. Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general. Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias para la generación de cada producto. La información registrada evidencia una relación lógica entre el nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto? El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente definido para todo su horizonte? La cadena de valor del proyecto está claramente definida, es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha establecido los recursos que través de un proceso de transformación (actividades) permiten cumplir con las metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de actividades principales lógicamente relacionadas que le precede y los recursos son los necesarios para la realización de las actividades. Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por las características del proyecto, si se considera necesario un cronograma detallado, verifique si viene anexo. El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte? Cada producto debe tener programado por lo menos un indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados recursos dentro de sus actividades La información del proyecto se respalda con estudios técnicos avalados por el sector? El registro del seguimiento de la ejecución del proyecto se encuentra actualizado en el SPI durante la última fecha de corte? Los recursos que este proyecto esta solicitando para la programación son coherentes con la ejecución y el avance físico registrado en el stema de Seguimiento del Proyecto de Inversión (SPI)? Las actividades, recursos y metas definidos para el proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos realizados previamente a los cuales la cabeza sectorial, el DNP o un organismo de control pueden acceder en caso de ser necesario. (Relacionar donde se deben verificar éstos soportes). El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física, financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo tanto, se debe ingresar al stema para verificar si el seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de la última fecha de corte y si la información reportada es coherente. Para proyectos nuevos no aplica. El proyecto se está actualizando de manera coherente, teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para proyectos nuevos no aplica. El sector tiene claros los recursos requeridos por el proyecto en todo su horizonte de evaluación y considera que su operación puede ser sostenible en el tiempo? El objetivo del proyecto y los productos esperados están inmersos en las políticas y planes sectoriales? La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los objetivos específicos para alcanzar el objetivo general? Evalúa si el proyecto fue formulado o actualizado teniendo en cuenta los recursos que se deben considerar en "todas" las etapas del proyecto (preinversión-inversión-operación), para garantizar la ejecución y sostenibilidad del mismo. Revisa la articulación del proyecto con la estructura estratégica del Sector. Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo específico. 11/17

12 La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los objetivos específicos para alcanzar el objetivo general? Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo específico. Funcionario LUIS JULIO BUITRAGO FORERO Cargo PROFESIONAL Fecha 2015-Dec-04 17:08:10 Control de Viabilidad Tecnico Observación SE ACTUALIZA LA FICHA CON EL FIN DE TRAMITAR AUTORIZACIÓN DE VIGENCIAS FUTURAS PARA FINANCIAR LA ELABORAR LA ESCULTURA EN HOMENAJE AL BEATO PABLO VI Pregunta Descripción Respuesta Observación Los recursos solicitados para el proyecto son consecuentes con las posibilidades definidas en el Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) para el sector? En caso de requerir permisos especiales para la ejecución del proyecto (i.e. licencia ambiental, legalización de predios, etc.), se cuenta con los estudios definidos por la autoridad competente o con los permisos aprobados? En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, se ha realizado su focalización de recursos? El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema central identificado y describe claramente la situación deseada? Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso de generación de valor para la obtención de los productos? La información registrada evidencia una relación lógica entre el nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto? El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente definido para todo su horizonte? El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte? La información del proyecto se respalda con estudios técnicos avalados por el sector? El registro del seguimiento de la ejecución del proyecto se encuentra actualizado en el SPI durante la última fecha de corte? Los recursos que este proyecto esta solicitando para la programación son coherentes con la ejecución y el avance físico registrado en el stema de Seguimiento del Proyecto de Inversión (SPI)? El sector tiene claros los recursos requeridos por el proyecto en todo su horizonte de evaluación y considera que su operación puede ser sostenible en el tiempo? El objetivo del proyecto y los productos esperados están inmersos en las políticas y planes sectoriales? La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los objetivos específicos para alcanzar el objetivo general? Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan dentro del presupuesto con el que se espera que cuente el sector en coherencia con el MGMP. bien es posible que al momento de inscribir el proyecto no se cuente con los permisos aprobados, el proyecto no se podrá considerar viable si no cuenta con los estudios que permitan suponer que los permisos serán aprobados. El proyecto puede estar asociado a diversar políticas transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación (ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria, Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los recursos del proyecto pueden estar asignados a las politicas seleccionadas. Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general. Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias para la generación de cada producto. La cadena de valor del proyecto está claramente definida, es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha establecido los recursos que través de un proceso de transformación (actividades) permiten cumplir con las metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de actividades principales lógicamente relacionadas que le precede y los recursos son los necesarios para la realización de las actividades. Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por las características del proyecto, si se considera necesario un cronograma detallado, verifique si viene anexo. Cada producto debe tener programado por lo menos un indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados recursos dentro de sus actividades Las actividades, recursos y metas definidos para el proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos realizados previamente a los cuales la cabeza sectorial, el DNP o un organismo de control pueden acceder en caso de ser necesario. (Relacionar donde se deben verificar éstos soportes). El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física, financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo tanto, se debe ingresar al stema para verificar si el seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de la última fecha de corte y si la información reportada es coherente. Para proyectos nuevos no aplica. El proyecto se está actualizando de manera coherente, teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para proyectos nuevos no aplica. Evalúa si el proyecto fue formulado o actualizado teniendo en cuenta los recursos que se deben considerar en "todas" las etapas del proyecto (preinversión-inversión-operación), para garantizar la ejecución y sostenibilidad del mismo. Revisa la articulación del proyecto con la estructura estratégica del Sector. Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo específico. 12/17

13 Control Posterior de Viabilidad Tecnico Funcionario CARLOS HERNANDO RODRIGUEZ GONZALEZ Cargo Asesor Fecha 2015-Dec-09 15:26:42 Observación El Ministerio de Cultura tiene la misión de fomentar la investigación científica y el incremento y conservación de las colecciones de los distintos periodos de la historia de la cultura colombiana, haciendo énfasis en fortalecer las colecciones de bienes muebles de patrimonio cultural de importancia fundamental dentro del contexto nacional. Las acciones que propuestas se implementan mediante la ejecución del proyecto Adquisición y restauración obras de Arte. Con el proyecto mencionado, el Ministerio ha priorizado en su plan de acción realizar la escultura del Beato Pablo VI, con el fin de rendir homenaje a su Santidad. Dicha escultura será emplazada en el templete Eucarístico Parque món Bolivar Esta ubicación atiende no sólo por su altísima significación urbana, cultural e histórica, sino por constituirse en el punto de encuentro para la sociedad. Sumado a esto, la gran afluencia de personas en el sector y su vocación turística, permiten establecer una relación estrecha entre el visitante y la obra. Este personaje histórico durante su pontificado realizó numerosas reformas en el centro de la iglesia y reiteró en numerosas ocasiones al dirigente colombiano de esa época la necesidad de justicia para con los campesinos, porque de lo contrario la sociedad se vería ante una situación de mayor violencia a la que se vivía entonces. El desarrollo y construcción de la escultura tiene un costo total de $287 millones y para su financiación el Ministerio apalanca recursos por $144 millones de la vigencia 2015 del proyecto Adquisición y restauración obras de Arte ; para cubrir el saldo correspondiente a $143 millones, el Ministerio solicita la autorización de vigencias futuras por dicho valor, con cargo a los recursos de la vigencia 2016 del mismo proyecto. Por lo anterior, esta Subdirección emite concepto técnico favorable a la presente solicitud de vigencias futuras 2016 por $143 millones, del proyecto Adquisición y restauración obras de Arte. n embargo, le corresponde a la DIFP revisar y conceptuar sobre el trámite presupuestal. 13/17

14 Pregunta Descripción Respuesta Observación Las metas planteadas por el proyecto cuentan con el respaldo técnico que sustente su coherencia con los recursos asociados? La justificación dada por la entidad sustenta claramente la necesidad y pertinencia de darle curso al trámite? El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema central identificado y describe claramente la situación deseada? Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso de generación de valor para la obtención de los productos? La información registrada evidencia una relación lógica entre el nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto? El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente definido para todo su horizonte? El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte? En caso que el proyecto sea regionalizable se puede visualizar la distribución regional de los recursos y metas de los productos? El registro del seguimiento de la ejecución del proyecto se encuentra actualizado en el SPI durante la última fecha de corte? Los recursos que este proyecto esta solicitando para la programación son coherentes con la ejecución y el avance físico registrado en el stema de Seguimiento del Proyecto de Inversión (SPI)? La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los objetivos específicos para alcanzar el objetivo general? El proyecto define claramente su vinculación con ejercicios de planeación como: el Plan Nacional de Desarrollo (PND) y los documentos CONPES del sector? En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, se ha realizado su focalización de recursos? la vigencia futura excede el periodo de Gobierno, se cuenta con el aval fiscal y Conpes de declaración estratégica? La información registrada evidencia una relación lógica entre el objetivo, los productos, las actividades Y metas del proyecto? Se considera que las metas del proyecto son coherentes con los recursos asociados ya sea porque la entidad ha presentado el sustento técnico que lo respalda o porque el conocimiento que se tiene del sector ratifica que los recursos solicitados son los apropiados para cumplir con las metas. El proyecto justifica técnicamente la necesidad de comprometer recursos futuros para el desarrollo de las actividades. Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general. Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias para la generación de cada producto. La cadena de valor del proyecto está claramente definida, es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha establecido los recursos que través de un proceso de transformación (actividades) permiten cumplir con las metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de actividades principales lógicamente relacionadas que le precede y los recursos son los necesarios para la realización de las actividades. Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por las características del proyecto, si se considera necesario un cronograma detallado, verifique si viene anexo. Cada producto debe tener programado por lo menos un indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados recursos dentro de sus actividades La regionalización se refiere a la ubicación geográfica del impacto que tiene la inversión que se va a realizar con el proyecto; puede ser diferente a la localización del mismo. El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física, financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo tanto, se debe ingresar al stema para verificar si el seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de la última fecha de corte y si la información reportada es coherente. Para proyectos nuevos no aplica. El proyecto se está actualizando de manera coherente, teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para proyectos nuevos no aplica. Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo específico. El objetivo y los productos esperados del proyecto se articulan y contribuyen a dar cumplimiento a los objetivos, estrategias y/o metas definidas en ejercicios de planificación nacional tales como el PND y los documentos CONPES. el proyecto viene en ejecución verificar que esté clasificado correctamente en el PND vigente. **** NOTA: Tener en cuenta que aun no se encuentra cargado el nuevo PND.*** El proyecto puede estar asociado a diversar políticas transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación (ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria, Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los recursos del proyecto pueden estar asignados a las politicas seleccionadas. La cadena de valor del proyecto está claramente definida, es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha establecido los recursos que a través de un proceso de transformación (actividades) permiten cumplir con las metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de actividades principales lógicamente relacionadas que le precede y los recursos son los necesarios para la realización de las actividades. 14/17

15 La vigencia futura afecta el cumplimiento de las metas de los demás proyectos de inversión de la entidad? Se refiere a revisar si el compromiso de los recursos del proyecto afecta el cumplimiento del cronograma, presupuesto y metas de otros proyectos al interior de la entidad No Funcionario Paula Marcela Escobar Correa Cargo Subdirector de Educación Fecha 2015-Dec-09 17:11:53 Control Posterior de Viabilidad Subdirector Observación El Ministerio de Cultura tiene la misión de fomentar la investigación científica y el incremento y conservación de las colecciones de los distintos periodos de la historia de la cultura colombiana, haciendo énfasis en fortalecer las colecciones de bienes muebles de patrimonio cultural de importancia fundamental dentro del contexto nacional. Las acciones que propuestas se implementan mediante la ejecución del proyecto Adquisición y restauración obras de Arte. Con el proyecto mencionado, el Ministerio ha priorizado en su plan de acción realizar la escultura del Beato Pablo VI, con el fin de rendir homenaje a su Santidad. Dicha escultura será emplazada en el templete Eucarístico Parque món Bolivar Esta ubicación atiende no sólo por su altísima significación urbana, cultural e histórica, sino por constituirse en el punto de encuentro para la sociedad. Sumado a esto, la gran afluencia de personas en el sector y su vocación turística, permiten establecer una relación estrecha entre el visitante y la obra. Este personaje histórico durante su pontificado realizó numerosas reformas en el centro de la iglesia y reiteró en numerosas ocasiones al dirigente colombiano de esa época la necesidad de justicia para con los campesinos, porque de lo contrario la sociedad se vería ante una situación de mayor violencia a la que se vivía entonces. El desarrollo y construcción de la escultura tiene un costo total de $287 millones y para su financiación el Ministerio apalanca recursos por $144 millones de la vigencia 2015 del proyecto Adquisición y restauración obras de Arte ; para cubrir el saldo correspondiente a $143 millones, el Ministerio solicita la autorización de vigencias futuras por dicho valor, con cargo a los recursos de la vigencia 2016 del mismo proyecto. Por lo anterior, esta Subdirección emite concepto técnico favorable a la presente solicitud de vigencias futuras 2016 por $143 millones, del proyecto Adquisición y restauración obras de Arte. n embargo, le corresponde a la DIFP revisar y conceptuar sobre el trámite presupuestal. 15/17

16 Pregunta Descripción Respuesta Observación Las metas planteadas por el proyecto cuentan con el respaldo técnico que sustente su coherencia con los recursos asociados? La justificación dada por la entidad sustenta claramente la necesidad y pertinencia de darle curso al trámite? El objetivo general del proyecto brinda una solución al problema central identificado y describe claramente la situación deseada? Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso de generación de valor para la obtención de los productos? La información registrada evidencia una relación lógica entre el nombre, el objetivo, los productos y las actividades del proyecto? El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente definido para todo su horizonte? El proyecto cuenta con indicadores de producto suficientes para realizar seguimiento a los logros del mismo en todo su horizonte? En caso que el proyecto sea regionalizable se puede visualizar la distribución regional de los recursos y metas de los productos? El registro del seguimiento de la ejecución del proyecto se encuentra actualizado en el SPI durante la última fecha de corte? Los recursos que este proyecto esta solicitando para la programación son coherentes con la ejecución y el avance físico registrado en el stema de Seguimiento del Proyecto de Inversión (SPI)? La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los objetivos específicos para alcanzar el objetivo general? El proyecto define claramente su vinculación con ejercicios de planeación como: el Plan Nacional de Desarrollo (PND) y los documentos CONPES del sector? En caso de que el proyecto esté asociado a una política transversal, se ha realizado su focalización de recursos? la vigencia futura excede el periodo de Gobierno, se cuenta con el aval fiscal y Conpes de declaración estratégica? La información registrada evidencia una relación lógica entre el objetivo, los productos, las actividades Y metas del proyecto? Se considera que las metas del proyecto son coherentes con los recursos asociados ya sea porque la entidad ha presentado el sustento técnico que lo respalda o porque el conocimiento que se tiene del sector ratifica que los recursos solicitados son los apropiados para cumplir con las metas. El proyecto justifica técnicamente la necesidad de comprometer recursos futuros para el desarrollo de las actividades. Evalúa la correspondencia entre el problema centralobjetivo general. Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias para la generación de cada producto. La cadena de valor del proyecto está claramente definida, es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha establecido los recursos que través de un proceso de transformación (actividades) permiten cumplir con las metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de actividades principales lógicamente relacionadas que le precede y los recursos son los necesarios para la realización de las actividades. Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por las características del proyecto, si se considera necesario un cronograma detallado, verifique si viene anexo. Cada producto debe tener programado por lo menos un indicador de producto, siempre y cuando tenga asignados recursos dentro de sus actividades La regionalización se refiere a la ubicación geográfica del impacto que tiene la inversión que se va a realizar con el proyecto; puede ser diferente a la localización del mismo. El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física, financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo tanto, se debe ingresar al stema para verificar si el seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de la última fecha de corte y si la información reportada es coherente. Para proyectos nuevos no aplica. El proyecto se está actualizando de manera coherente, teniendo en cuenta los resultados de la ejecución durante la vigencia actual y en vigencias anteriores. Para proyectos nuevos no aplica. Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo específico. El objetivo y los productos esperados del proyecto se articulan y contribuyen a dar cumplimiento a los objetivos, estrategias y/o metas definidas en ejercicios de planificación nacional tales como el PND y los documentos CONPES. el proyecto viene en ejecución verificar que esté clasificado correctamente en el PND vigente. **** NOTA: Tener en cuenta que aun no se encuentra cargado el nuevo PND.*** El proyecto puede estar asociado a diversar políticas transversles, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación (ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria, Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los recursos del proyecto pueden estar asignados a las politicas seleccionadas. La cadena de valor del proyecto está claramente definida, es decir: para cumplir con el objetivo, el proyecto ha establecido los recursos que a través de un proceso de transformación (actividades) permiten cumplir con las metas. Con el cumplimiento de las metas se satisface el objetivo; cada meta programada tiene un conjunto de actividades principales lógicamente relacionadas que le precede y los recursos son los necesarios para la realización de las actividades. 16/17