Ficha de. Producto. FacturaPlus 2011

Transcripción

1 Ficha de Producto

2 FacturaPlus Profesional 2011 La solución de gestión comercial monopuesto y multiusuario idónea para Pymes por su flexibilidad y eficacia. Gestión Comercial Operaciones de venta Operaciones de compra: pedidos y albaranes de proveedores, gestión de almacén y fábrica Multiusuario, monopuesto y monoempresa Sistema de trazabilidad Multialmacén: Se pueden generar tantos almacenes por cada empresa como sean necesarios Históricos de movimientos y regularizaciones de almacén Gestión de fábrica y órdenes de producción Formatos de códigos de barras EAN 13, CODE 39 y 128 Propiedades de artículos: talla, color, lote, fecha de caducidad Gestión de cartera de cobros de clientes Remesas y banca electrónica (Norma 19) Sistema simplificado de entradas en almacén, para simplificar los procesos de alta de artículos. Gestión de garantías Sistema automático de generación de códigos de barras Enlace con ContaPlus Profesional Normativa Punto Verde (reciclaje de envases y embalajes) Configurador visual de documentos 01

3 Características Monoempresa: Permite gestionar una única empresa, con gestión de seguridad por usuario mediante clave y nivel de acceso. Clientes. Permite almacenar hasta un millón de fichas con sus datos generales, bloqueo para no generar documentos, datos comerciales, direcciones de envío, documentos asociados (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas/abonos y recibos). Múltiples direcciones comerciales del cliente. Agentes. Permite trabajar con más de mil agentes distintos, con sus datos personales, comisiones, IRPF, dirección de correo electrónico, etc. Proveedores. Hasta un millón de proveedores con sus datos generales, datos bancarios, gráficos estadísticos, documentos asociados (pedidos y albaranes). Multialmacén. Se pueden generar tantos almacenes como sean necesarios. Artículos. Admite en su código hasta 18 dígitos alfanuméricos, descripción larga sin límite de caracteres, códigos de barras (EAN 13, Code 39, Code 128), familia, ubicaciones, propiedades definidas por el usuario (tallas, colores, nº de lote, fecha de caducidad, etc.), stock máx. y mín., pendientes de servir y recibir, stock físico, precio mayorista, seis tipos de descuento, stock por almacenes, kits de artículos, imágenes de artículos, etc. Actualización automática tanto de los precios de compra por cada proveedor como de venta. Posibilidad de introducir precios de venta distintos por cada una de las propiedades del artículo. Soporte para múltiples formatos de imagen en artículos: Sistema de Trazabilidad. A través de propiedades de artículos como Nº de lote, fecha de caducidad, etc. Podrás identificar tus productos de forma sencilla y realizar un seguimiento de los mismos a lo largo de toda la cadena. FacturaPlus te permite gestionar los 3 tipos de trazabilidad: de entrada, interna y de salida, a través de la "Consulta de trazabilidad". Sistema simplificado de entradas en almacén. Promociones y rebajas. Por volumen de venta, descuentos sobre productos, (X por Y), cantidad vendida. Sistema automático de generación de códigos de barras. Permite establecer rangos en la definición de códigos de barras para su asignación automática en los artículos o familias de artículos previamente indicados. Almacén Pedidos a proveedores. Permite generar pedidos a partir de las faltas de stock del almacén. Ofrece el estado del pedido (recibido parcialmente, recibido en su totalidad, etc.). Albaranes de proveedores. Pueden crearse manual o automáticamente a partir del pedido, actualizando los stocks de los artículos recibidos y realizando un cálculo automático del PVP según el porcentaje de beneficio definido. Movimientos de almacén. Permite mover stocks de artículos de un almacén a otro. Regularización de almacenes. Esta opción modifica el stock físico. 02

4 Regularización de stock valorada. En el histórico de movimientos de regularización se guarda el coste de cada artículo del movimiento, lo que permite un control completo de las variaciones coste, incluso al utilizar la opción de regularización de almacenes. Históricos de movimientos y regularizaciones de almacén. Listado de inventario valorado. Permite valorar el stock según norma NIC 2, por el coste promedio, o el menor de los valores entre el coste promedio y el valor neto realizable. Fabricación Tablas de producción. Configura tus necesidades por secciones, por tipos de operaciones (productivas, improductivas o estructurales), gestionando tanto personal (asignación de sección, costes (euros/hora) como componentes. Órdenes de producción. Genera la orden de producción para la fabricación de los distintos artículos. Partes de personal. Confecciona tus partes de personal y asócialos a la orden de producción correspondiente. Facturación Envío de documentos a través de correo electrónico. Presupuestos. Comprueba en todo momento su estado: aceptado o sin aceptar, transfórmalos en pedido. Facturación directa de presupuestos, sin necesidad de pasar por pedido o albarán. Pedidos. Generación de albaranes o facturas a partir de ellos. Control de estados: (servido parcialmente, servido totalmente o pendiente de servir) y numera manual o automática. Albaranes. Flexibilidad para introducción directa de albaranes o para la generación a partir de uno o varios pedidos. Soporte para numeración manual o automática. Posibilidad de generar etiquetas de envío, en función del número de bultos. Facturas. Generadas directamente, facturas rectificativas y recapitulativas. Realiza facturas a clientes sin ficha abierta. Cálculo de las retenciones para es liberales. Facturación de servicios con descripción sin límites. Facturas IVA incluido. Adaptado para la normativa del punto verde. Aviso cuando el precio de venta sea inferior al precio de coste más el margen de beneficio. Función de copiado y pegado de los comentarios de las fichas de cliente. Documentos de impresión. Todos los documentos de impresión son completamente configurables. FacturaPlus ofrece la posibilidad de establecer formatos de impresión por defecto así como de establecer la calidad de impresión predeterminada. Liquidaciones. Genera automáticamente las liquidaciones de tus agentes comerciales. Gestión de cobros. Permite asociar documentos (cheques, pagares, etc.) a los recibos e imprimirlos, mostrando su estado: emitido, pagado o devuelto, realizando compensaciones de recibos y generando remesas en soporte físico o electrónico. FacturaPlus posibilita, además, volver a remesar los recibos devueltos. 03

5 Informes Informes de almacén. Informes de producción. Rentabilidad de secciones, rentabilidad de empleados, ratios por productos y consumo de materias primas. Informes de gestión. Pedidos de clientes, albaranes a clientes, diario de facturación, recibos de clientes, recibos de agentes, remesas de recibos, extracto de impagados y previsiones. de cobro, etc. Diarios de facturación. Con posibilidad de obtener desgloses de IVA/IRPF. Estadísticas Familias de productos. Resumen de facturación, resumen de compras, unidades de entrada/salida, márgenes de descuento, márgenes de beneficio, etc. Clientes. Desglose por clientes, resumen de facturación, márgenes de descuento, rappels a clientes y desglose por artículos. Proveedores. Desglose por proveedores, resumen de compras, desglose por artículos. Agentes. Desglose por agentes, resumen de facturación, desglose por artículos, márgenes de beneficio, etc. Provincias. Resumen de facturación, desglose por artículos, etc. Zonas. Resumen de facturación y desglose por artículos. Además, podrás diseñar estadísticas, listados o informes, combinando la información de tus tablas. Gráficos. Permite generar todo tipo de gráficos (barras, sectoriales, lineales...) de la forma más rápida, sencilla e intuitiva. Utilidades Enlace con ContaPlus. Configura en el artículo tus subcuentas de ventas, enlazando con varias empresas contables en función de la serie de facturación utilizada. Contabiliza facturas, remesas, pagos y devoluciones. Sage BABEL una herramienta que permite incorporar información contable entre algunas aplicaciones Sage que, además, incorpora un visor que permite realizar un análisis previo de dicha información. Incluso desde aplicaciones que se encuentren en diferentes ubicaciones. Gestión de usuarios. Se pueden definir tres niveles de seguridad para cada opción del programa: acceso total, sólo lectura o sin acceso así como niveles de seguridad por empresa para poder definir las opciones de los usuarios que acceden a la empresa. Gestión de avisos. Herramienta destinada a la comunicación entre usuarios, permite enviar mensajes a los distintos usuarios y planifica el envío de los mismos. Escritorio Sage. Para visualizar de forma ágil y sencilla la información más relevante de tu negocio: diario de facturación de clientes y proveedores, previsiones de cobros y pagos, gráficos así como un apartado web con toda la información que necesitas para sacar el máximo partido a tu aplicación. Incorpora además una integración con el Blog Sage Experience para que estés al tanto de las últimas novedades en las materias que te interesan: novedades contables y fiscales, laboral, tecnología, etc. 04

6 Novedades 2011 Gestión de Cuentas Bancarias IBAN. Para el tratamiento de transferencias internacionales. Enlace con AnalizaPlus, la nueva solución de inteligencia de negocio de Sage que permite analizar, a través de ratios indicadores y tendencias, las principales magnitudes de la empresa, agilizando de esta forma los procesos de toma de decisiones. FacturaPlus incluye una trial de 45 días para el acceso a esta aplicación. Enlace con InfoPlus, una potente herramienta de gestión que permite obtener información agregada del sistema de gestión, en sus aspectos comerciales o financieros comercial facilitando su comprensión incluso a usuarios no habituados al manejo de la aplicación. FacturaPlus incluye una trial de 45 días para el acceso a esta aplicación. 05

7 Requisitos Mínimos del Sistema Conexión a Internet Internet Explorer 7.0 o similar Procesador Intel Core 2 o similar 512 Mb de memoria RAM 300 Mb de HD disponible Resolución pantalla 1024 x 768 píxeles o superior Actualiza a partir de la versión 2006 y superiores Microsoft Office 2003 o superior Microsoft Windows 7 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows Server 2008 Microsoft Windows Vista Microsoft Windows XP Nota: Los contenidos/condiciones de este documentos podrán ser modificados y/o actualizados por Sage sin previo aviso. Este documento se encontrará siempre actualizado en 06