Información almacenada y recuperada de manera efectiva.

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1 Información almacenada y recuperada de manera efectiva. THEREFORE you can

2 El acceso instantáneo a la información clave maximiza su eficiencia. La información es clave en su negocio la base para la toma de decisiones. Por eso es frustrante cuando las personas emplean en promedio más de 4 horas a la semana buscando información*. Therefore le permite superar estas ineficiencias con un sistema de almacenamiento y recuperación fácil de implementar, permitiendo el acceso instantáneo a toda la información cuando se necesita de manera eficiente, económica y segura. Captura Distribución Almacenamiento Gestión Servidor Therefore Búsqueda Colaboración Recuperación Archivando fácilmente con Therefore Therefore le permite crear una librería de archivos electrónicos para toda la información de su negocio. De esta forma, podrá capturar, organizar y acceder al contenido, imágenes, documentos, informes u otra información crítica para su empresa. La localización de la información almacenada es sencilla por medio de un interfaz universal, incluso desde Internet, de manera que sus empleados sólo requieren una mínima formación para poder trabajar de una manera mucho más eficiente. Archive electrónicamente cualquier tipo de información Hoy en día, la información se presenta en muchos formatos diferentes y con orígenes muy distintos. Con Therefore esto no supone un problema. Los documentos en papel, ficheros electrónicos, códigos de barras, correos electrónicos todos se pueden gestionar sin esfuerzo con Therefore. * AIIM Europa 2009

3 Therefore le permite capturar, organizar y acceder al contenido, imágenes, documentos, informes y otra información crítica para su negocio. Alta seguridad y flexibilidad Therefore le permite definir fácilmente y con precisión los permisos de cada usuario para una mayor seguridad. Los administradores pueden configurar y definir estas reglas de manera centralizada. Adicionalmente, se aplica una firma electrónica sobre cada documento. Cumplimiento Normativo Para ayudarle a cumplir las normativas actuales sobre documentación, la nueva funcionalidad de Políticas de Retención le permite borrar o modificar los documentos tras un periodo de tiempo determinado. Se ajusta a su negocio Desde sistemas unipersonales hasta despliegues en entornos corporativos de miles de usuarios, Therefore es una solución totalmente escalable. Los usuarios y dispositivos de captura como escáneres y equipos multifunción (MFPs) pueden añadirse según vaya creciendo su negocio. THEREFORE ofrece control de acceso basado en permisos y archivo de documentos de todos los formatos.

4 Sus empleados no necesitan tener conocimientos previos de gestión documental para cambiar drásticamente la manera en que la información se gestiona y se comparte en su empresa. La captura, almacenamiento y recuperación de la información es totalmente intuitiva de manera que cualquier usuario de PC competente puede aprender cómo trabajar de manera más efectiva. Ahora es fácil para todos obtener lo que necesitan. Buscar, ordenar y agrupar El nuevo interfaz de Navigator le permite afinar las búsquedas en tiempo real y ver los resultados de múltiples búsquedas de una sola vez. Además puede guardar las búsquedas como plantillas globales o locales y adecuarlas a sus necesidades concretas. Soporte OCR El potente motor OCR de Therefore le permite guardar los documentos capturados como PDF o PDF/A con opción a búsquedas por texto de manera fácil y rápida. Además, los documentos pueden ser indexados con el Servicio de Indexación de Microsoft para búsquedas por texto completo. Visualizar, enviar, modificar e imprimir El Visor de Therefore ha sido rediseñado para mostrar documentos permitiendo editarlos, distribuirlos o imprimirlos. También se invoca a la aplicación nativa asociada al documento ofreciendo un acceso completo a toda la funcionalidad inherente al documento, incluida la edición dentro de la aplicación. Captura, indexación y archivo Los documentos se escanean rápidamente utilizando los dispositivos MFP o escáneres Canon. El Cliente de Captura le permite auto-indexar para ahorrarle tiempo y también mejorar la calidad de la imagen escaneada. Acceso web de Therefore El cliente web le permite acceder de manera segura a la información en cualquier momento y desde cualquier lugar ofreciendo la misma funcionalidad que el Visor y el Navigator de Therefore THEREFORE revoluciona la manera en que la información se gestiona y se comparte en su empresa.

5 El nuevo Navigator le permite afinar las búsquedas en tiempo real y ver múltiples búsquedas de una sola vez. Con el Visor de Therefore puede mostrar, rotar, hacer anotaciones e imprimir los documentos que se han guardado en Therefore, además de ver documentos que se hayan creado en más de 250 formatos diferentes.

6 La integración con sus procesos de negocio se traduce rápidamente en resultados. Therefore mejora drásticamente la manera en que la información se utiliza, pero lo más importante es que se integra con sus procesos de trabajo. Therefore Solution Designer es una potente herramienta que le permite definir procesos y políticas de almacenamiento, gestionar configuraciones e importar nuevas licencias. De esta forma tendrá un control completo de los procesos para obtener un retorno de la inversión más rápido. Ficheros Sistemas ERP Dispositivos Multifunción Sistemas COLD/ ERM Mainframe Backup Servidor Therefore Acceso Navegador Web Escáner Estación de trabajo THEREFORE se integra fácilmente con sus aplicaciones Windows incluyendo PowerPoint, Word y Excel.

7 Al poder integrar Therefore con los flujos de trabajo de su empresa, es fácil obtener mejoras rápidamente en los distintos departamentos como: Recursos Humanos Finanzas Legal Logística IT Mejore su eficiencia con Therefore Workflow La potente funcionalidad de Workflow le permite crear múltiples flujos de trabajo transformando la manera en que la información fluye en su negocio*. Puede visualizar procesos mediante plantillas editables y con la funcionalidad de arrastrar y soltar puede transformar fácilmente flujos de papel en flujos digitales. De esta forma es fácil ver para cada tarea quién está haciendo qué y cuándo, permitiendo resolver las ineficiencias en los procesos. Integración transparente con Microsoft SharePoint 2007 Los clientes de SharePoint pueden beneficiarse de una integración transparente con Therefore, mejorando la captura y la gestión de la información crítica en formato papel de su organización. Therefore realiza las tareas de indexación y almacenamiento de documentos por debajo de SharePoint de manera transparente. Esto significa que los clientes pueden continuar utilizando el interfaz y la funcionalidad de SharePoint, pero además obtener los beneficios adicionales de captura, almacenamiento e integración que ofrece Therefore. También reduce el tamaño de la base de datos de Sharepoint, lo que le permite trabajar a una velocidad mayor independientemente del volumen de datos con el que se trabaje. Integración con las aplicaciones de escritorio de Windows Therefore se integra con todas las aplicaciones Windows incluyendo Power- Point, Word y Excel. El sistema almacena los documentos y sus índices asociados utilizando los menús estándar de las aplicaciones Windows. Esto le permite ofrecer un control total sobre las revisiones y un completo historial para auditorías. Integración con SAP Therefore ofrece una integración directa con su sistema SAP actuando como el repositorio central de toda la información crítica para su negocio y facilitando la compartición y las acciones que se realizan sobre la información. Almacenamiento del correo electrónico La trazabilidad del correo electrónico es cada día más importante por motivos de cumplimiento normativo. Therefore le permite almacenar el correo electrónico de manera segura y fácil. Microsoft Exchange Therefore permite que tanto los correos electrónicos como sus archivos adjuntos se almacenen automáticamente en el sistema de archivos de Therefore sin ningún cambio en la interfaz de Microsoft Outlook. IBM Lotus Notes Therefore ofrece a los usuarios almacenar los correos electrónicos y sus adjuntos en el archivo documental. * Como parte de Therefore Business Edition se incluyen múltiples Workflows de manera gratuita.

8 Especificaciones: Therefore Servidor Windows XP, Vista 32 bit Edición Edición Workgroup Edición Business 5-10 usuarios Sin límite de usuarios Windows Server 2003 Windows Server 2008 Windows Server bit Windows Server bit Multi-servidor para distintas ubicaciones Cliente Windows XP, Vista 32 bit Microsoft IE 6 o superior (Acceso Web) Mozilla Firefox 1.04 o superior (Acceso Web) Soporte multi-lenguaje Interfaz personalizable (Navigator y Viewer) Workflow Integrado Workflow de documentos Therefore Arrastrar y soltar en la GUI de diseño de workflows Seguridad y Permisos Seguridad integrada Windows Servidor de permisos Therefore Administración de Documentos Control de versiones Firmas digitales Anotaciones (documentos TIFF) Gestión del periodo de retención (ILM) Formatos de documentos Formatos de ficheros no propietarios TIFF de una o varias páginas PDF, PDF buscable y PDF/A Formato Original (documentos electrónicos) Base de Datos Microsoft SQL Server 2005/2008 Microsoft SQL Server Express Edition 1 ORACLE 9 o posterior IBM DB2 8 o posterior Almacenamiento Tipos comunes (e. DAS,NAS,SAN y RAID local) Escaneado Integrado Therefore Capture Client (códigos de barras / OCR) Integraciones adicionales para captura Kofax Capture Therefore MFP Application ecopy ShareScan ecopy Desktop Carga de documentos por lotes Procesamiento Spoolfile (COLD) Texto ASCii, texto plano, XML y PDF Archivo de Microsoft Outlook Microsoft Exchange Server IBM Lotus Notes Integración con sistemas de terceros Microsoft Office Windows Explorer Microsoft Dynamics NAV SAP R/3 Microsoft SharePoint Server 2007 Plug-ins de terceros PlanetPress Integración personalizada Therefore API 1 Aplican las restricciones de Microsoft sobre grandes instalaciones. Por favor, contactar con Microsoft para más información. Microsoft, Windows, Vista, Windows Server, Outlook, SQL Server, SharePoint, NT, Excel, Internet Explorer y PowerPoint son marcas o marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y otros países. ecopy, ShareScan y Desktop son marcas o marcas registradas de ecopy, Inc. SAP y R/3 son marcas o marcas registradas de SAP AG en Alemania y en otros países. Oracle es una marca registrada de Oracle Corporation y/o sus afiliados. IBM, DB2 y Lotus Notes son marcas registradas de International Business Machines Corporation en Estados Unidos, otros países o ambos. PlanetPress es una marca registrada de Objectif Lune Inc. Kofax Capture es la marca o marca comercial registrada de Kofax, Inc., en Estados Unidos y otros países. Mozilla y Firefox son las marcas registradas de Mozilla Foundation. Canon Inc. Canon Europa Spanish Edition 0134W364 Canon Europa 2009 (0509) Canon España, S.A. Av. De Europa, Alcobendas (Madrid) Tlf: Fax Para más información llame a nuestra línea directa

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