Manual LiveBox CLIENT DESKTOP (WINDOWS)

Transcripción

1 2014 Manual LiveBox CLIENT DESKTOP (WINDOWS)

2 LiveBox Srl no asume responsabilidades o garantías sobre el contenido y uso de ésta documentación y declina cualquier garantía explicita o implícita de comercialidad o idoneidad para un fin concreto. Livebox se reserva el derecho de revisar esta publicación y de aportar modificaciones a su contenido, en cualquier momento, sin ninguna obligación de notificar a ninguna persona u organización sobre dichas revisiones o modificaciones. Además, LiveBox Srl no asume responsabilidades o garantías sobre ningún software y en concreto ignora cualquier garantía explicita o implícita de comercialidad o idoneidad para un fin particular. Livebox se reserva el derecho de revisar esta publicación y de aportar modificaciones a su contenido, en cualquier momento, sin ninguna obligación de notificar a ninguna persona u organización sobre dichas revisiones o modificaciones LiveBox Srl. Todos los derechos reservados. Ninguna parte de esta documentación puede ser reproducida, imprimida, memorizada en un sistema de recuperación, o transmitida sin el consentimiento escrito del editor. 1

3 LiveBox es un software de cloud privado que permite almacenar, compartir y modificar documentos ubicados dentro de la empresa, ofreciendo un nivel de seguridad único, mediante un sistema de acceso multiplataforma, incluido los dispositivos móviles, que garantiza la continuidad del negocio guardando en todo momento los datos y los documentos de la empresa. Para obtener la información más actualizada sobre las funcionalidades de la plataforma LiveBox y el uso de sus aplicaciones, te invitamos a tomar como referencia nuestra página web y la documentación técnica que allí encontraras. Equipo de Soporte de Livebox 1. DESCARGA INSTALACIÓN 5 2

4 3. LOGIN EFECTUAR EL ACCESO A LIVEBOX CONFIGURAR LOS PARÁMETRIS DE ACCESO Y CONFIGURACIÓN DEL PROXY LOGIN SUCCESS 8 4 CONFLICT..9 5 CENTRO NOTIFICACIÓN..9 6 MENU DE LAS FUNCIONALIDADES APLICACIONES HOME COMPARTIR ENVÍA ENLACE ENCRIPTAR ARCHIVO EXPORTA A RECURSOS DE RED RECURSOS DE RED COMPARTIR CATEGORÍAS GESTIÓN PAPELERA AJUSTES.18 3

5 1. DOWNLOAD Para efectuar la descarga del cliente para Windows es necesario descargar el paquete de instalación desde el portal de LiveBox utilizando el link que se encuentra en el portal abajo a la derecha (Download Client LiveBox) y realizar la verificación de autor del software para empezar el proceso guiado. 4

6 2. INSTALACIÓN Per efectuar la instalación de LiveBox es necesario seleccionar la carpeta de destino o aceptar la predeterminada: Una vez elegida la carpeta hay que confirmar la instalación y esperar que el proceso finalice: Elegir Cerrar para salir. 5

7 3. LOGIN 3.1 EFECTUAR EL ACCESO A LIVEBOX Cuando se realice la primera inicialización del cliente desktop se pedirá de efectuar el login: CONFIGURAR LOS PARÁMETROS DE ACCESO Y CONFIGURACIÓN DEL PROXY El proceso de Login está vinculado a algunos parámetros: la dirección del servidor Livebox y el uso de SSL (que se encuentran en el mail recibido durante la activación de la cuenta) además del Directorio de sincronización que es en el que hay que introducir los contenidos que se necesitan sincronizar entre los dispositivos del usuario. Dejar sin valor el campo Usa el servidor livebox para las notificaciones push. 6

8 Introducir los datos de Usuario y Password proporcionadas por el propio administrador del sistema o las que se hayan definido durante el proceso de registro. Si en la empresa hay algún proxy activo es necesario configurarlo según los parámetros establecidos por el administrador. El procedimiento se completa mediante la inserción del PIN (5 dígitos numéricos) definido durante el registro de tu cuenta (ver "Empezamos a usar LiveBox"). 7

9 3.2 LOGIN SUCCESS El éxito del proceso de inicio de sesión está confirmado por el pop up que indica el comienzo de la sincronización. Todos los archivos y carpetas en el directorio de sincronización" estarán disponibles automáticamente en cada dispositivo conectado a LiveBox y se caracterizan visualmente por la presencia de un icono adicional (pluma de LiveBox) ubicado en la esquina inferior derecha. Estos iconos llamados overlay proporcionan información sobre el estado del contenido: VERDE: archivo sincronizado BLU: archivo compartido ROSSO: archivo compartido con sólo lectura Cuando el archivo está sincronizado la pluma será de color rojo y azul. 8

10 4. CONFLICTO El cliente desktop LiveBox gestiona el acceso simultaneo a los archivos. Trabajando en documentos compartidos, es posible que cuando se guarden archivos sea imposible porque otro usuario, que tiene acceso al recurso compartido, esté utilizando y manteniendo bloqueado el documento en aquel momento. En estos casos el cliente desktop LiveBox crea una carpeta dentro del " directorio de sincronización", llamada "Conflicto", en el que guarda todo el contenido que no podría salvarse en su ubicación original. 5. CENTRO NOTIFICACIÓN Cuando se ejecuta el LiveBox, en centro de notificación en la esquina inferior derecha del escritorio es presente el icono con el logotipo de LiveBox. Haciendo clic será posible acceder a la funcionalidad del cliente, así como cambiar algunas preferencias: El primer menú proporciona información sobre el espacio utilizado, espacio disponible y las actividades de carga y descarga y se divide en cuatro secciones principales: - Home abre el Directory de sincronización, dónde se encuentran todos los contenidos de la sincronización. 9

11 Detener para temporalmente el proceso, un segundo clic lo vuelve a activar Salir cierra la aplicación LiveBox abre el menú de funcionalidades. 6. MENU DE LAS FUNCIONALIDADES El menú de funciones se divide en cuatro áreas: Aplicaciones, Acciones de compartir, Categorías y gestión. 6.1 APLICACIONES 10

12 Dentro del área Aplicaciones existen dos categorías: Home y Recursos de red. HOME Al acceder a la Home, puedes ver todo el contenido disponible en LiveBox (archivos y carpetas). La pantalla se divide en columnas: - Sync: determina si el archivo está presente dentro del Directorio de sincronización. - Nombre: indica el nombre del archivo. - Compartido: indica el tipo de intercambio que se realizó. - Encryted: indica si el archivo está encriptado o no. - Tamaño: indica el tamaño del archivo. - Tipo: indica el formato de archivo. - Fecha modificada: indica la fecha en la que se ha realizado la última modificación. - Propietario: propietario del archivo Haciendo clic derecho sobre un elemento de la lista, puedes visualizar el menú contextual que contiene las acciones que puede realizar: - Compartir - Enviar Enlace, - Encriptar archivo - Exportar a Recursos de Red 11

13 6.1.2 COMPARTIR LiveBox permite compartir contenido con otros usuarios. Haciendo clic en Compartir se abrirá una nueva ventana. Escribe en el primer cuadro de texto el nombre del usuario o grupo con el que deseas compartir el archivo o carpeta y pulsa Enviar. Si el resultado de nuestra búsqueda es positivo, el grupo o el usuario se mostrará debajo. Arrastrar los nombres o los grupos que aparecen en el área inferior para invitarlos a compartir. 12

14 Elige ahora el tipo de permisos que quieres asociar. Al finalizar pulsa Aplica para completar el proceso ENVÍA LINK Haciendo clic en Envía enlace puedes enviar el contenido seleccionado como un enlace a una dirección de correo electrónico de tu elección (como se muestra en las imágenes siguientes).esta funcionalidad sustituye el envío de los archivos por correo electrónico ENCRIPTAR ARCHIVO 13

15 Seleccionando Encriptar Archivo puedes cifrar el documento. (ver apartado 4.3 Categorías ). Si el contenido ya está codificado el menú contextual reemplazará el artículo "Encrypt File con Decrypt File". Nota: puedes encriptar carpetas enteras EXPORTAR A RECURSOS DE RED Haciendo clic en Exporta a recursos de red, el archivo se copiara dentro de Recursos de red RECURSOS DE RED La funcionalidad Recursos de red permite la navegación y algunas operaciones de contenido disponibles dentro de su red corporativa. No se puede sincronizar el contenido de PC en esta sección. NOTA: Para obtener más información sobre el contenido al que se puede acceder desde LiveBox, contacta con tu administrador. 14

16 6.2 COMPARTIR La sección Compartir permite el acceso rápido al listado de los archivos compartidos, organizados en tres grupos: - Todos los compartidos: muestra todos los archivos y carpetas que se han compartido o que el usuario ha compartido con los demás. - Compartidos conmigo: muestra todos los contenidos de los que otros han compartido contigo. - Compartidos por mi: muestra el listado de archivos y carpetas compartidos con otros usuarios. 15

17 Un mensaje de correo electrónico te indicará la presencia de nuevo archivo compartido. El centro notificaciones de nuestro ordenador también nos notificará todos los cambios que ocurren cada vez dentro de la distribución de contenido actual. Una vez recibida la notificación del nuevo archivo compartido para que esté disponible en lectura y escritura en nuestro pc, tendrás que seleccionar el archivo o carpeta y hacer clic en Aplicar (como se muestra en la imagen). 6.3 CATEGORÍAS En el área Categorías están agrupados los archivos cifrados. Si haces clic en Encrypted se abrirá una pantalla donde hay un listado con todos los archivos protegidos por encriptación. 16

18 6.4 GESTIÓN En el área Gestión se encuentran las funcionalidades Papelera y Ajustes. 6.5 PAPELERA Haciendo clic en "papelera" puedes ver todo el contenido en el directorio de sincronización que decidiste cancelar. El click derecho sobre uno de estos contenidos permite restaurarlos a sus ubicaciones originales. Si la restauración del archivo se habrá realizado correctamente será notificado por un pop-up. 17

19 6.5.1 AJUSTES En esta sección puedes comprobar tus propios ajustes de conexión, decidir modificar los parámetros para el uso de un servidor proxy, así como decidir si se inicia automáticamente el LiveBox cada vez que enciendes el ordenador. Se muestra también información sobre el espacio disponible y utilizado. 18