IES LUIS BUÑUEL Seminario PowerPoint P01 Primera presentación Óscar Blasco Laín 1

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1 Óscar Blasco Laín 1

2 Práctica 1 Primera presentación El objetivo de esta práctica es generar una presentación a partir de una plantilla general y dar una visión general de las opciones mas importantes del programa para la realización de presentaciones en pantalla. Esta documentación no pretende ser una manual exhaustivo de todas las opciones de los menús. Solo pretende tener un esquema de donde están las cosas que puedo hacer, ya que no merece la pena explicar grandes cosas al ser este programa muy sencillo e intuitivo de manejar. En las instrucciones siguientes se va a hacer referencia a las opciones del menú donde están situadas las acciones tratadas. En el caso que existan botones que realicen la misma acción se colocaran al lado. Lo primero que vamos a hacer es ejecutar el programa Inicio Programas Microsoft PowerPoint Creación de nueva presentación a partir de una creada llamada General Archivo Nuevo Plantillas Generales Presentaciones Modos de trabajo con PowerPoint (iconos en esquina inferior izquierda) Normal : Esquema /Diapositivas Clasificador de diapositivas Presentación Visualización de la presentación en modo Presentación Avance/Retroceso con teclado (AvPag/RePag) y ratón (izqdo) Botón derecho del ratón Facilitar exposición Gestión de diapositivas en modo Clasificador de Diapositivas Diapositiva de título la número 1 Selección Edición Borrar/Duplicar/ (Nos quedamos con las cinco primeras) Simulación de la presentación Óscar Blasco Laín 2

3 Modificar el texto de las diapositivas en modo Normal / Esquema Cada diapositiva tiene Título y texto Cambio de apariencia de las diapositivas (modo Clasificador de Diapositivas) Pequeñas acciones del usuario suponen grandes cambios Se puede realizar a la diapositiva seleccionada o a todas Formato Estilo de la diapositiva Plantillas de Diseño Colores Animación : como aparecen los elementos de la diapo. Para cambiar la transición de la diapositiva (como entra en escena la diapo) Presentacion Transición de diapositiva Modo,velocidad, sonidos, etc. Inserción de diapositivas (modo Clasificador de Diapositivas) Situar el cursor en el sitio adecuado Insertar Nueva Diapositiva Hay que seleccionar el Diseño de la diapositiva, que va a incluir(texto, objetos,etc) y como va a estar dispuesto. Para insertar un objeto se pincha en el tipo de objeto adecuado. El diseño de la diapositiva se pueda modificar posteriormente (Formato Diseño de la diapositiva) La imagen insertada se incrusta en la presentación completamente, es decir, puedo borrar el fichero que representa la imagen y la presentación no se ve alterada. Este comportamiento es distinto al que se realiza dentro de las páginas web, en las que solo se inserta la referencia a la imagen. Óscar Blasco Laín 3

4 Inserción de imagen en la diapositiva de título (modo Normal / Diapositivas) Insertar Imagen Desde Archivo Se puede retocar la imagen con los botones de la barra de herramientas de Imágenes (Ver Barra de herramientas). Si intentamos insertar una imagen en otra diapositiva que no sea la de título, el programa cambia el diseño de la diapositiva. Si el cambio no se ajusta a nuestras necesidades se puede cambiar (Formato Diseño de la diapositiva). Inserción del texto en la diapositiva de título Insertar Cuadro de texto Al texto escrito dentro se le puede cambiar el formato como en el procesador de textos (Formato Fuente) Al objeto cuadro de texto también se le puede cambiar el formato : borde, sombras, girarlo, etc. con los botones de la barra de herramientas de Dibujo (Ver Barra de herramientas). Inserción de una diapositiva al final con el texto FIN con WordArt Insertar Nueva Diapositiva Sería conveniente seleccionar un diseño adecuado: en blanco o solo título. Insertar Imagen WordArt Una vez seleccionado el tipo y escrito el texto, se pueden retocar mediante la barra de herramientas de Dibujo y una barra propia de herramientas de WordArt. Óscar Blasco Laín 4

5 Vamos a poner en el pie de página el número de la diapositiva y el nombre de la exposición. Ver Encabezado y pie de página Se puede aplicar a la diapositiva seleccionada o a todas. En principio la situación es fija pero se podrá cambiar. Es conveniente no incluir pie de página en la diapositiva de título. La numeración se puede cambiar en Archivo Configurar.. Para facilitar la exposición al orador, se pueden asociar notas a cada una de las diapositivas. Ver Página de notas A la hora de imprimir se pueden seleccionar para imprimir las diapositiva junto a su página de notas. También se pueden modificar las notas en el modo Normal/Esquema Cambio de color de fondo de las diapositivas Formato Fondo Recordar que se pueden cambiar los colores dentro de cada diseño de diapositiva (Formato Diseño de la diapositiva). Inserción de hipervínculo a la página web del instituto (http://www.educa.aragob.es/ieslbuza) asociado al logotipo de la diapositiva de título. Selección de la imagen Insertar Hipervínculo Seleccionar, si no lo está, la opción Archivo o página web existente. Teclear en dirección la URL especificada con anterioridad. Como se puede observar también se pueden realizar hipervínculos a ficheros externos a la presentación (documentos word, excel, programas, etc..) o a diapositivas dentro de la presentación. Óscar Blasco Laín 5

6 Inserción de hipervínculo a un fichero externo en la palabra físicos de la diapositiva 2 Selección de la palabra Insertar Hipervínculo Ahora se debe seleccionar el fichero que se quiere abrir al pinchar en la palabra. En nuestro caso, estados_materia.swf (se necesita el programa adecuado para poder abrirlo). Cuando se inserta un hipervínculo a un fichero, no se inserta el fichero propiamente dicho en la presentación. Lo que se inserta es una referencia al fichero. Por ello el fichero debe acompañar a la presentación. SE RECOMIENDA QUE ESTEN EN LA MISMA CARPETA O EN OTRA CARPETA HIJA. Inserción de ficheros de sonido en la diapositiva Insertar Peliculas y sonidos Sonido de archivo Al seleccionar el fichero de sonido asociado, el programa pregunta si se quiere que se reproduzca solo o al pulsar con el ratón. Para el caso de videos (Pelicula de archivo) se realiza el mismo proceso, pero hay que tener cuidado que se modifica el diseño de la diapositiva. El fichero, tanto de sonido como de video, debe acompañar a la presentación. Óscar Blasco Laín 6

7 Vamos a modificar el patrón de las diapositivas para que un solo cambio afecte a todas las diapositivas. Vamos a reestructurar el pie de página (quitar la zona de la fecha, insertar logotipo del IES) y algún cambio en el título y los niveles dentro del texto. Ver Patrón Patrón de Diapositivas Hay que tener en cuenta que existen dos patrones por defecto, el de la diapositiva de título y el del resto. Cuando se termine de realizar las modificaciones, se debe cerrar la vista Patrón mediante la barra de herramientas. Vamos a insertar en el pie de página una autoforma que al pinchar sobre ella permita terminar la presentación. Ver Patrón Patrón de Diapositivas En la barra de herramientas de dibujo Autoformas Flechas de bloque Se puede cambiar de forma desde la barra de herramientas Seleccionar la autoforma Presentación Configuración de la acción Al hacer clic hipervínculo al final de la presentación Llega la hora de imprimir Archivo Imprimir Diapositivas Documentos :mas de una diapositiva por página Páginas de notas Se puede alterar la forma de imprimir documentos y páginas de notas mediante los patrones adecuados. menú Ver Patrón. Óscar Blasco Laín 7

8 Guardar la presentación para que no puedan modificarla (extensión.pps) Archivo Guardar como Al abrir este fichero se inicia la presentación pero no se puede modificar. Este formato es adecuado para colgarlo en Internet, permites que ven la presentación pero no puedan modificarla. A este control se le puede añadir la protección mediante contraseña (Herramientas Opciones Seguridad). Para poder visualizarla necesitas el programa PowerPoint. Guardar la presentación como una página web Archivo Guardar como Además del fichero con extensión.htm, se genera una carpeta con los ficheros que necesita la página web. Para que se vea correctamente la página web deben existir los dos, si borras uno el otro se borra automáticamente. Este formato es el adecuado sin el computador no tienes el programa PowerPoint y no puedes ver el formato anterior. Guardar cada diapositiva como una imagen fija. Si queremos todas se crea una carpeta con todas las imágenes. Archivo Guardar como Óscar Blasco Laín 8

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