Decreto de Alcaldía de creación y modificación de ficheros de datos de carácter personal del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz

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1 VITORIA-GASTEIZ Tecnologías de la Información Decreto de Alcaldía de creación y modificación de ficheros de datos de carácter personal del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) establece que la creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal de los que sean titulares las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario oficial correspondiente, estableciendo dicho artículo el contenido básico de dicha disposición. El artículo 18 de la Ley del Parlamento Vasco 2/2004, de 25 de Febrero, de Ficheros de Datos de Carácter Personal de Titularidad Pública y de Creación de la Agencia Vasca de Protección de Datos (LAVPD) crea el Registro de Protección de Datos y establece que serán objeto de inscripción en el mismo los ficheros comprendidos dentro del ámbito de aplicación de dicha Ley. El artículo 2 del Decreto 308/2005, de 18 de Octubre, por el que se desarrolla la Ley del Parlamento Vasco 2/2004, establece que los Entes públicos de la Comunidad Autónoma del País Vasco notificarán a la Agencia Vasca de Protección de Datos (AVPD) toda creación, modificación o supresión de ficheros de datos de carácter personal, para su inscripción en el Registro de Protección de Datos, mediante el traslado de la disposición o acuerdo a través del modelo normalizado aprobado por Resolución de 21 de Julio de 2005, del Director de la AVPD (BOPV 165, de 31 de agosto de 2005). Los ficheros con datos de carácter personal del Ayuntamiento de Vitoria- Gasteiz quedaron regulados por Resoluciones de la Alcaldía de las siguientes fechas: 19 de julio de 2002 (BOTHA nº 101, de 6 de septiembre); 22 de abril de 2004 (BOTHA nº 61, de 31 de mayo); 19 de julio de 2005 (BOTHA nº 87, de 3 de agosto); 25 de septiembre de 2006 (BOTHA nº 125, de 30 de octubre) y 8 de mayo 2007 (BOTHA nº 74, de 20 de Junio). Las tres primeras fueron notificadas a la Agencia Española de Protección de Datos y el resto a la Agencia Vasca de protección de datos, para la debida inscripción de los ficheros en sus registros, de conformidad con sus competencias y con la normativa vigente. Habiendo surgido la necesidad de proceder a la creación de nuevos ficheros con datos de carácter personal y de adecuar los ficheros existentes a la realidad actual de las estructuras administrativas y operativas del Ayuntamiento de Vitoria- Gasteiz, procede efectuar la presente disposición, según lo dispuesto por la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal.

2 En virtud de lo expresado, de conformidad con las atribuciones conferidas en la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local, modificada por Ley 57/2003, de 16 de diciembre de 2003, de Medidas para la Modernización del Gobierno Local Dispongo: Primero.- Aprobar la creación de los ficheros de datos de carácter personal gestionados por el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, dentro del ámbito de aplicación de la Ley Orgánica 15/1999, que se relacionan en el Anexo I del presente Decreto, en el que se describen los siguientes aspectos de los mismos: - Nombre de los Ficheros - Descripción del Fichero que se crea - Las finalidades y usos previstos. - Las personas o colectivos de los que se obtienen Datos de Carácter Personal. - Procedencia de los datos - Los procedimientos de recogida de dichos datos. - Estructuras básicas de los ficheros, indicando los tipos de datos personales que se incluyen en los mismos. - Cesiones de datos personales a terceros y/o transferencias internacionales. - Los órganos de la Administración Local responsables de los ficheros. - Servicios ante los que los interesados pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, - La indicación del nivel (básico, medio, alto) de las medidas de seguridad aplicables a cada uno de dichos ficheros. - El encargado del Tratamiento Segundo.- Aprobar la modificación de los ficheros de datos de carácter personal gestionados por el Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz creados con anterioridad y notificados en forma a la Agencia Española de Protección de Datos, dentro del ámbito de aplicación de la Ley Orgánica 15/1999, que se relacionan en el Anexo II del presente Decreto, en el que se describen los cambios que afectan a los siguientes aspectos: - Nombre de los Ficheros - Descripción del Fichero - Las finalidades y usos previstos. - Las personas o colectivos de los que se obtienen datos de carácter personal. - Procedencia de los datos - Los procedimientos de recogida de dichos datos.

3 - Estructuras básicas de los ficheros, indicando los tipos de datos personales que se incluyen en los mismos. - Cesiones de datos personales a terceros y/o transferencias internacionales. - Los órganos de la Administración Local responsables de los ficheros. - Servicios ante los que los interesados pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, - La indicación del nivel (básico, medio, alto) de las medidas de seguridad aplicables a cada uno de dichos ficheros. - El encargado del Tratamiento Tercero.- Los titulares de los órganos de la Administración Local responsables de cada fichero han de adoptar las medidas de seguridad pertinentes para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos, tal y como lo exige el Real Decreto 994/1999, de 11 de junio, además de las que resulten necesarias para facilitar el ejercicio de los derechos y obligaciones establecidos en la Ley Orgánica 15/1999. Cuarto.- Quienes por cuenta del Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz, realicen alguna prestación de servicios que requiera el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal gestionados por aquél, deberán hacerlo siguiendo fielmente las instrucciones del responsable del fichero. Así se hará constar en el contrato que al objeto se formalice, no pudiendo aplicar o utilizar dichos datos con otra finalidad, ni comunicarlos a otras personas, ni siquiera para su conservación, tal y como se dispone en el artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999. Quinto.- Los interesados, titulares de los datos de carácter personal, podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en la forma que dispone la legislación vigente en la materia, ante las Oficinas de Atención al Ciudadano, tal y como se determina en cada uno de los ficheros. Sexto.- El presente Decreto se publicará en el Boletín Oficial del Territorio Histórico de Álava (BOTHA), entrando en vigor al día siguiente al de su publicación. Posteriormente se notificará a la Agencia Vasca de Protección de Datos para la inscripción de los ficheros relacionados en el presente Decreto, mediante el procedimiento normalizado establecido al efecto. Transcríbase en el Libro de Decretos y Resoluciones de Alcaldía. En Vitoria-Gasteiz, a 23 de Junio de 2008 El Alcalde-Presidente, Patxi Lazcoz Baigorri

4 Anexo I Nuevos ficheros con datos de carácter personal 1. Fichero: actividad congresual Alquiler de los palacios de congresos de Vitoria-Gasteiz Descripción detallada: Gestión de las reservas de las instalaciones de los palacios de congresos de Vitoria-Gasteiz Tipificación correspondiente a la finalidad: Trabajo y Bienestar Social: Promoción y Gestión de Empleo Solicitantes que piden la reserva de las instalaciones. Procedencia: El propio interesado o su representante legal. Procedimiento de recogida: Encuestas o entrevistas, Formularios o cupones Soporte de obtención: Soporte papel gestión de la actividad congresual, apoyado con un archivo manual de soporte papel. - D. identificativos: Nombre, Apellidos, DNI, - D. económico-financieros: Datos bancarios e) Cesiones de datos: No existen Área de Promoción Económica Departamento de Promoción Económica y Planificación Estratégica

5 Básico No existe 2. Fichero: inscripciones y sorteos Contiene la información de las personas que participan en concursos, sorteos o actividades organizadas por el ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz Descripción detallada: participar en concursos, sorteos o actividades organizadas por el ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz y que requieran inscripción Tipificación correspondiente a la finalidad: Educación y cultura: Fomento y apoyo a actividades artísticas y culturales. Finalidades varias: Fines científicos, históricos o estadísticos. Interesados. Procedencia: El propio interesado o su representante legal. Procedimiento de recogida: Formularios o cupones, Transmisión electrónica de datos/internet Soporte de obtención: Soporte papel, Vía telemática. gestión de inscripciones y sorteos, apoyado con un archivo manual de soporte papel. - D. identificativos: Nombre, Apellidos, DNI, dirección (postal, electrónica), teléfono - D. de características personales: Fecha de nacimiento - D. de transacciones: Otros: nombre del concurso o sorteo e) Cesiones de datos: No existen Área de Hacienda y Presupuestos Dpto. de Tecnologías de la Información

6 Básico No existe 3. Fichero: expedientes de asesoría jurídica Registro, gestión y seguimiento de los procedimientos judiciales Descripción detallada: Registro, gestión y seguimiento de los procedimientos judiciales Tipificación correspondiente a la finalidad: Justicia: Procedimientos judiciales. Finalidades varias: Procedimientos administrativos. Personas físicas y jurídicas que impugnan las decisiones municipales ante la jurisdicción. Procedencia: El propio interesado o su representante legal. Otras personas físicas distintas del afectado o su representante, Entidades privadas, Administraciones públicas, órganos judiciales Procedimiento de recogida: Otros: documentos Soporte de obtención: Soporte papel. gestión de expedientes de Asesoría Jurídica, apoyado con un archivo manual de soporte papel. - D. identificativos: Nombre y Apellidos, DNI, dirección (postal, electrónica), teléfono, Nº de Registro Personal, Otros: fax - D. de circunstancias sociales: Propiedades, posesiones, Licencias, permisos, autorizaciones - D. de información comercial: Actividades y negocios, Licencias comerciales - D. de infracciones: Infracciones penales y administrativas e) Cesiones de datos: No existen

7 Servicio de Asesoría Jurídica Medio No existe 4. Fichero: expedientes de prevención y extinción de incendios Gestión de los diferentes expedientes municipales Descripción detallada: Registro, gestión y seguimiento de los expedientes de administración incoados dentro del ámbito competencia municipal Tipificación correspondiente a la finalidad: Finalidades varias: Procedimientos administrativos. Administrados municipales. Procedencia: El propio interesado o su representante legal. Otras personas físicas distintas del afectado o su representante, Entidad privada, Administraciones públicas Procedimiento de recogida: Encuestas o entrevistas, Formularios o cupones, Otros: documentos Soporte de obtención: Soporte papel. gestión de expedientes de prevención, extinción de incendios y salvamento apoyado con un archivo manual de soporte papel. - D. identificativos: Nombre, Apellidos, DNI, dirección (postal, electrónica), teléfono, Nº de Registro Personal, Otros: fax

8 - D. de circunstancias sociales: Propiedades, posesiones, Licencias, permisos, autorizaciones - D. de información comercial: Actividades y negocios, Licencias comerciales - D académicos y profesionales: Pertenencia a colegios o a asociaciones profesionales - D. de infracciones: Infracciones administrativas e) Cesiones de datos: a jueces, a régimen jurídico y a medio ambiente (amparada en el Art. 11 de la LOPD 15/1999) Área de Asuntos Sociales Dpto. de Seguridad Ciudadana. Servicio de Prevención y Extinción de Incendios Medio No existe 5. Fichero: expedientes de policía local Gestión de los diferentes expedientes municipales Descripción detallada: Registro, gestión y seguimiento de los expedientes de administración incoados dentro del ámbito competencia municipal Tipificación correspondiente a la finalidad: Finalidades varias: Procedimientos administrativos. Administrados municipales.

9 Procedencia: El propio interesado o su representante legal. Otras personas físicas distintas del afectado o su representante, Entidad privada, Administraciones públicas Procedimiento de recogida: Encuestas o entrevistas, Formularios o cupones, Otros: documentos Soporte de obtención: Soporte papel. gestión de expedientes de policía local apoyado con un archivo manual de soporte papel. - D. identificativos: Nombre, Apellidos, DNI, dirección (postal, electrónica), teléfono, Nº de Registro Personal, Otros: fax - D. de circunstancias sociales: Propiedades, posesiones, Licencias, permisos, autorizaciones - D. de información comercial: Actividades y negocios, Licencias comerciales - D. de infracciones: Infracciones administrativas e) Cesiones de datos: No existen Área de Asuntos Sociales Dpto. de Seguridad Ciudadana. Servicio de Policía Local Medio No existe 6. Fichero: expedientes de salud y consumo Gestión de los diferentes expedientes municipales

10 Descripción detallada: Registro, gestión y seguimiento de los expedientes de administración incoados dentro del ámbito competencia municipal Tipificación correspondiente a la finalidad: Finalidades varias: Procedimientos administrativos. Administrados municipales. Procedencia: El propio interesado o su representante legal. Otras personas físicas distintas del afectado o su representante, Entidad privada, Administraciones públicas Procedimiento de recogida: Encuestas o entrevistas, Formularios o cupones, Otros: documentos Soporte de obtención: Soporte papel. gestión de expedientes de salud y consumo, apoyado con un archivo manual de soporte papel. - D. identificativos: Nombre, Apellidos, DNI, dirección (postal, electrónica), teléfono, Nº de Registro Personal, Otros: fax - D. de características personales: Edad, datos de familia - D. de circunstancias sociales: Propiedades, posesiones, Licencias, permisos, autorizaciones - D. académicos y profesionales: Pertenencia a colegios o a asociaciones profesionales - D. de información comercial: Actividades y negocios, Licencias comerciales - D. económicos-financieros: Datos bancarios - D. de infracciones: Infracciones administrativas - Otros datos especialmente protegidos: Salud e) Cesiones de datos: No existen Área de Medio Ambiente Dpto. de Salud Y Consumo

11 Alto No existe 7. Fichero: expedientes de medio ambiente Gestión de los diferentes expedientes municipales Descripción detallada: Registro, gestión y seguimiento de los expedientes de administración incoados dentro del ámbito competencia municipal Tipificación correspondiente a la finalidad: Finalidades varias: Procedimientos administrativos. Administrados municipales. Procedencia: El propio interesado o su representante legal. Otras personas físicas distintas del afectado o su representante, Entidad privada, Administraciones públicas Procedimiento de recogida: Encuestas o entrevistas, Formularios o cupones, Otros: documentos Soporte de obtención: Soporte papel. gestión de expedientes de medio ambiente, apoyado con un archivo manual de soporte papel. - D. identificativos: Nombre, Apellidos, DNI, dirección (postal, electrónica), teléfono, Nº de Registro Personal, Otros: fax - D. de características personales: Datos de familia - D. de circunstancias sociales: Propiedades, posesiones, Licencias, permisos, autorizaciones - D. académicos y profesionales: Pertenencia a colegios o a asociaciones profesionales - D. de información comercial: Actividades y negocios, Licencias comerciales - D. económicos-financieros: Datos bancarios - D. de infracciones: Infracciones administrativas

12 e) Cesiones de datos: A Diputación Foral de Álava (Dpto. de Agricultura y Ganadería) y Dpto. de Sanidad y Viceconsejería de Medio Ambiente por la Ley 3/1998 General de Protección del Medio Ambiente del País Vasco Área de Medio Ambiente Dpto. de Medio Ambiente y Sostenibilidad Medio AMVISA 8. Fichero: consejo social Datos de contacto de entidades/personas, que forman parte y/o colaboran en actividades de la ciudad Descripción detallada: Mantener datos de contacto de entidades/personas que forman parte de las actividades del consejo social. Tipificación correspondiente a la finalidad: Finalidades varias: Otras finalidades. Entidades y personas relevantes de la ciudad. Procedencia: El propio interesado o su representante legal. Fuentes accesibles al público: guías de servicios de telecomunicaciones, medios de comunicación. Procedimiento de recogida: Encuestas o entrevistas, Transmisión electrónica de datos/internet Soporte de obtención: Soporte papel, soporte informático/magnético

13 gestión del consejo social, apoyado con un archivo manual de soporte papel. - D. identificativos: Nombre y Apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono, Otros: fax - D. de características personales: Fecha/lugar de nacimiento, sexo - D. académicos y profesionales: Otros: Pertenencia al Consejo Social - D. de detalles de empleo: Categoría/grado e) Cesiones de datos: No existen Área de Promoción Económica Dpto. de Promoción Económica y Planificación Estratégica Básico No existe 9. Fichero: fichas de intervención Gestión de las llamadas atendidas por parte del Servicio de Prevención y Extinción de Incendios. Descripción detallada: Gestión de las intervenciones realizadas por el Servicio de Prevención y Extinción de Incendios. Tipificación correspondiente a la finalidad: Seguridad pública y defensa: Protección civil. Personas que llaman mayoritariamente al 112 y personas a las que se las menciona en esas llamadas.

14 Procedencia: El propio interesado o su representante legal. Otras personas físicas distintas del afectado o su representante Procedimiento de recogida: Otros: Tfno. Soporte de obtención: Otros: oralmente gestión de las fichas de intervención, apoyado con un archivo manual de soporte papel. - D. identificativos: DNI, Nombre, Apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono - D. de características personales: Otros: observaciones e) Cesiones de datos: Juzgados y cuerpos policiales Área de Asuntos Sociales Dpto. de Seguridad Ciudadana Servicio de Prevención y Extinción de Incendios Básico No existe 10. Fichero: objetos perdidos Gestión de objetos perdidos en vía publica Descripción detallada: Gestión de objetos y documentación perdida que ha sido depositada en dependencias de policía local, con el objeto de devolverla a sus propietarios o titulares

15 Tipificación correspondiente a la finalidad: Finalidades varias: Otros registros administrativos. Titulares o propietarios de los objetos recogidos Procedencia: El propio interesado o su representante legal. Procedimiento de recogida: Formularios o cupones. Otros: documentación encontrada. Soporte de obtención: Soporte papel gestión de objetos perdidos, apoyado con un archivo manual de soporte papel. - D. identificativos: Nombre, Apellidos, DNI, dirección (postal, electrónica), teléfono e) Cesiones de datos: No existen Área de Asuntos Sociales Dpto. de Seguridad Ciudadana Servicio de Policía Local Básico No existe 11. Fichero: actas y acuerdos municipales Datos de las personas incluidas en los diferentes acuerdos, juntas de gobierno, plenos y resoluciones de alcaldía

16 Descripción detallada: Gestión de los acuerdos, juntas de gobierno, plenos y resoluciones de alcaldía Tipificación correspondiente a la finalidad: Justicia: Procedimientos judiciales, Registros vinculados con la Fe Pública. Finalidades varias: Procedimientos administrativos, Otros registros administrativos. Personas físicas incluidas en las actas y acuerdos municipales Procedencia: El propio interesado o su representante legal., otras personas físicas distintas del afectado o su representante. Fuentes accesibles al público: diarios o boletines oficiales, medios de comunicación. Registros públicos. Procedimiento de recogida: Encuestas o entrevistas. Formularios o cupones. Soporte de obtención: Soporte papel, soporte informático/magnético. gestión de actas y acuerdos municipales, apoyado con un archivo manual de soporte papel. - D. identificativos: Nombre y Apellidos, DNI/NIF, dirección (postal, electrónica), teléfono, Firma/huella digitalizada - D. de características personales: Edad, sexo, nacionalidad e) Cesiones de datos: Las amparadas en el articulo 11 de la LO 15/1999 Servicio de Secretaría General del Pleno Básico No existe

17 12. Fichero: grabaciones video-vigilancia Grabación de imagen con fines de vigilancia y seguridad a través de un sistema de cámaras de video-vigilancia Descripción detallada: seguridad a través de un sistema de video-vigilancia Tipificación correspondiente a la finalidad: Finalidades varias: Seguridad y control de acceso a edificios Todo tipo de usuarios de los edificios municipales. Procedencia: El propio interesado o su representante legal. Procedimiento de recogida: Otros: cámaras de video-vigilancia Soporte de obtención: Otros: cámaras de video-vigilancia gestión de objetos perdidos, apoyado con un archivo manual de soporte papel. - D. identificativos: Otros: centro, dirección de grabación, fecha y hora e) Cesiones de datos: Las amparadas en el articulo 11 de la LO 15/1999 e instrucción 1/2006 Área de Asuntos Sociales Dpto. de Seguridad Ciudadana Servicio de Policía Local Básico

18 No existe 13. Fichero: boletín suscripción Suscriptores al Boletín Digital del CEA Descripción detallada: Gestión de los suscriptores del boletín digital para la difusión de noticias de interés generadas por el CEA. Tipificación correspondiente a la finalidad: Finalidades varias: Publicaciones Empresas, instituciones y particulares. Procedencia: El propio interesado o su representante legal. Procedimiento de recogida: Formularios o cupones, transmisión electrónica de datos/internet Soporte de obtención: Vía telemática gestión de la suscripción del boletín, apoyado con un archivo manual de soporte papel. - D. identificativos: Nombre y apellidos, dirección (postal/electrónica) - D. de características personales: Otros: idioma en el se desea recibir el boletín - D. de detalles del empleo: Puestos de trabajo, Otros: empresa e) Cesiones de datos: No existen Área de Medio Ambiente Centro de Estudios Ambientales

19 Básico No existe 14. Fichero: registro bicicletas Contiene los datos de los propietarios de bicicletas Descripción detallada: Gestión de las bicicletas registradas y sus propietarios. Tipificación correspondiente a la finalidad: Finalidades varias: Otras finalidades Propietarios particulares que desean registrar su bicicleta Procedencia: El propio interesado o su representante legal. Procedimiento de recogida: Formularios o cupones, transmisión electrónica de datos/internet Soporte de obtención: Soporte papel, soporte informático/magnético gestión del registro de bicicletas, apoyado con un archivo manual de soporte papel. - D. identificativos: Nombre y apellidos, dirección (postal/electrónica), razón social, DNI/NIF, Teléfono, Datos del representante legal. - D. de características personales: Sexo, fecha de nacimiento e) Cesiones de datos: No existen Área de Medio Ambiente Centro de Estudios Ambientales

20 Básico No existe 15. Fichero: beneficiarios huertas Contiene los datos de los beneficiarios de huertas Descripción detallada: Gestión de los beneficiarios de las huertas para el desarrollo de actividades de fomento de la agricultura ecológica como recurso de ocio de la población de Vitoria-Gasteiz. Tipificación correspondiente a la finalidad: Finalidades varias: Otras finalidades: fomento de la agricultura ecológica Ciudadanos de Vitoria-Gasteiz que cumplan las condiciones para ser beneficiario de una huerta Procedencia: El propio interesado o su representante legal. Procedimiento de recogida: Formularios o cupones Soporte de obtención: Soporte papel, soporte informático/magnético gestión de beneficiarios de huertas, apoyado con un archivo manual de soporte papel. - D. identificativos: Nombre y apellidos, dirección (postal/electrónica), Teléfono e) Cesiones de datos: No existen Área de Medio Ambiente Centro de Estudios Ambientales

21 Básico No existe Anexo II Modificación en ficheros con datos de carácter personal 1. Modificaciones relativas a la denominación de Departamentos El Ayuntamiento, por medio de un decreto de alcaldía firmado el 23 de enero, ha modificado su estructura organizativa realizando cambios en las denominaciones de Departamentos municipales. Al final del documento se detallan los citados cambios, incluyendo la relación de ficheros hasta ahora declarados de los que es responsable cada departamento. 3. Modificaciones en ficheros inscritos en el Registro General de Protección de Datos A continuación se detallan los aspectos de los ficheros que sufren modificaciones, y la nueva descripción de los mismos incluyendo las modificaciones: 1. Fichero: gestión de empleo Referencia del Fichero: gestión de las actividades del departamento, apoyado con un archivo manual de soporte papel. - D. identificativos: Nombre y Apellidos, Dirección (postal/electrónica), DNI, Teléfono, Imagen/Voz - D. de características personales: Edad, Sexo, Nacionalidad, Fecha/Lugar de nacimiento, Datos de estado civil - D. académicos y profesionales: Formación, titulaciones, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales - D. de detalles de empleo: Otros: seguimiento laboral, tiempo en paro - D. económico-financieros: Datos bancarios - D. de transacciones: Otros: Datos de tráfico relativos a comunicaciones electrónicas (según LSSI) - Otros datos especialmente protegidos: Origen racial o étnico, Salud e) Órgano administrativo responsable del Fichero:

22 Área de Promoción Económica Dpto. de Promoción Económica y Planificación Estratégica 2. Fichero: selección de personal Referencia del Fichero: Nombre del fichero: Selección de Personal Procedencia: El propio interesado o su representante legal. Procedimiento de recogida: Encuestas o entrevistas, Formularios o cupones, Otros: teléfono Soporte de obtención: Soporte papel, soporte informático/magnético gestión de personal, apoyado con un archivo manual de soporte papel. - D. identificativos: Nombre, Apellidos, Dirección (postal/electrónica), DNI, Teléfono, Imagen/Voz - D. académicos y profesionales: Formación, titulaciones. - D. de detalles de empleo: Otros: historial de movimientos en la lista de contratación - Otros datos especialmente protegidos: Salud g) Nivel de seguridad: Alto h) Cesiones A los sindicatos y publicación por Decreto y en la página web del Ayuntamiento. Amparadas por la Ley 39/1984 de Medidas para la Reforma de la Función Pública. Las amparadas por el Reglamento de Gestión de Listas de Contratación. 3. Fichero: gestión de usuarios del sistema informático 4. Referencia del Fichero: gestión de usuarios del sistema informático, apoyado con un archivo manual de soporte papel. - D. identificativos: Nombre y Apellidos, Dirección (postal/electrónica), DNI, Teléfono, Otros: dirección IP, nombre usuario en la red - D. de transacciones: Otros: Datos de tráfico relativos a comunicaciones electrónicas (según LSSI)

23 e) Órgano administrativo responsable del Fichero: Área de Hacienda y Presupuestos Dpto. de Tecnologías de la Información 5. Fichero: registro de asociaciones y voluntariado Referencia del Fichero: Nombre del fichero: Registro del Servicio Municipal de Participación Ciudadana Contiene datos de las asociaciones que solicitan servicios a la agencia ERDU Descripción detallada: gestión de los servicios que ofrece la agencia ERDU y que demandan las asociaciones. Elaboración de un directorio público de las asociaciones que dan su consentimiento. También fines estadísticos. Tipificación correspondiente a la finalidad: Finalidades varias: Otros registros administrativos, fines científicos, históricos o estadísticos Solicitantes de servicios, subvenciones y convenios gestión del registro del servicio municipal de participación ciudadana, apoyado con un archivo manual de soporte papel. - D. identificativos: Nombre, Apellidos, Dirección (postal/electrónica), DNI, Teléfono - D. de características personales: Sexo, Fecha de nacimiento - D. de circunstancias sociales: Pertenencia a clubes, asociaciones - D. académicos y profesionales: Formación, titulaciones - D. económico-financieros: Datos bancarios e) Órgano administrativo responsable del Fichero: Área de Presidencia Dpto. de Relaciones Ciudadanas Servicio de Participación Ciudadana 6. Fichero: gestión de personal Referencia del Fichero:

24 gestión del registro del servicio municipal de participación ciudadana, apoyado con un archivo manual de soporte papel. - D. identificativos: DNI, dirección, imagen/voz, nombre y apellidos, num. s.s./mutualidad, teléfono. - D. de características personales: datos de estado civil, datos de familia, fecha/lugar de nacimiento, sexo - D. académicos y profesionales: experiencia profesional, formación, titulaciones - D. de detalles del empleo y carrera administrativa: cuerpo/escala, datos no económicos de nomina, historial del trabajador, puestos de trabajo - D. económico-financieros: datos bancarios (cuentas,...), datos económicos de nomina, impuestos, ingresos, rentas, planes de pensiones, jubilación, seguros - D. especialmente protegidos: afiliación sindical, ideología - D. relativos a infracciones: infracciones administrativas, infracciones penales - Otros datos especialmente protegidos: Salud e) Órgano administrativo responsable del Fichero: Área de Función Pública Dpto. de Función Pública g) Nivel de seguridad: Alto 7. Fichero: gestión de cementerios Referencia del Fichero: e) Órgano administrativo responsable del Fichero: Área de Ordenación del Territorio y Vivienda Dpto. de Urbanismo-Infraestructuras 8. Fichero: licencias de taxis Referencia del Fichero: e) Órgano administrativo responsable del Fichero: Área de Ordenación del Territorio y Vivienda Dpto. de Urbanismo-Infraestructuras 9. Fichero: gestión de ota Referencia del Fichero: e) Órgano administrativo responsable del Fichero:

25 Área de Ordenación del Territorio y Vivienda Dpto. de Urbanismo-Infraestructuras 10. Fichero: plan estratégico Referencia del Fichero: Información sobre los participantes colaboradores del plan estratégico. Descripción detallada: Gestión de los datos de participantes del plan estratégico de Vitoria-Gasteiz con el fin de facilitar información acerca de dicho plan. Tipificación correspondiente a la finalidad: Finalidades varias: Otras finalidades Procedencia: El propio interesado o su representante legal. Fuentes accesibles al público Procedimiento de recogida: Encuestas o entrevistas, formularios o cupones, transmisión electrónica de datos/internet Soporte de obtención: Soporte papel, soporte informático/magnético gestión de las fichas de intervención, apoyado con un archivo manual de soporte papel. - D. identificativos: Nombre, Apellidos, dirección (postal, electrónica), teléfono, Razón social, fax - D. de detalles de empleo: Otros: pertenece al comité ejecutivo Modificaciones relativas a la denominación de Departamentos Donde era: ÁREA Área de Gobierno de Administración SERVICIO Departamento de Función Pública ÁREA Área de Gobierno de Administración SERVICIO Departamento de Gestión de la Tecnología y Atención Ciudadana ÁREA SERVICIO ÁREA SERVICIO Área de Gobierno de Administración Departamento de Hacienda, Patrimonio y presupuestos Área de Gobierno de Promoción Económica Dirección del servicio de Planificación Estratégica ÁREA Área de Gobierno de Servicios al ciudadano SERVICIO Departamento de Cultura ÁREA Área de Gobierno de Servicios al ciudadano SERVICIO Departamento de Deporte ÁREA Área de Gobierno de Servicios al ciudadano SERVICIO Departamento de Educación Ahora es: Área de Función Pública Dpto. de Función Pública Área de Hacienda y Presupuestos Dpto. de Tecnologías de la Información Área de Hacienda y Presupuestos Dpto. de Hacienda y Economía Área de Promoción Económica Dpto. de Promoción Económica y Planificación Estratégica Área de Educación, Cultura y Deporte Dpto. de Cultura Área de Educación, Cultura y Deporte Dpto. de Deporte Área de Educación, Cultura y Deporte Dpto. de Educación

26 ÁREA SERVICIO Área de Gobierno de Servicios al ciudadano Departamento de Empleo ÁREA Área de Gobierno de Servicios al ciudadano SERVICIO Departamento de Intervención Social ÁREA Área de Gobierno de Servicios al ciudadano SERVICIO Departamento de Presidencia ÁREA Área de Gobierno de Servicios al ciudadano SERVICIO Departamento de Salud y Consumo(DEMSAC) ÁREA Área de Gobierno de Servicios al ciudadano SERVICIO Dirección de Conserjería General ÁREA Área de Gobierno de Servicios al ciudadano SERVICIO Escuela Municipal de Danza José Uruñuela ÁREA Área de Gobierno de Servicios al ciudadano SERVICIO Escuela Municipal de Música Luis Aranburu ÁREA Área de Gobierno de Servicios al ciudadano SERVICIO Oficina del Síndico- Defensor vecinal ÁREA Área de Gobierno de Servicios al ciudadano SERVICIO Servicios de Extinción de Incendios y Salvamento (SEIS) ÁREA SERVICIO Área De Gobierno De Servicios Al Ciudadano Servicio De Policía Local ÁREA Área de Gobierno de Territorio y Movilidad SERVICIO Centro de Estudios Ambientales ÁREA Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz SERVICIO Centro de Estudios Ambientales ÁREA Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz SERVICIO Órgano de Apoyo a la Junta de Gobierno Local ÁREA SERVICIO Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz Planificación y Programación Cultural ÁREA Ayuntamiento de Vitoria-Gasteiz SERVICIO Servicio Secretaría General del Pleno ÁREA Dirección del Departamento de Cultura SERVICIO Dirección del Departamento de Cultura Área de Promoción Económica Dpto. de Promoción Económica y Planificación Estratégica Área de Asuntos Sociales Dpto. de Intervención Social Área de Presidencia Dpto. de Relaciones Ciudadanas Área de Medio Ambiente Dpto. de Salud y Consumo (DEMSAC) Departamento Servicios generales Servicio de Conserjería Área de Educación, Cultura y Deporte Conservatorio Municipal de la Danza José Uruñuela Área de Educación, Cultura y Deporte Escuela Municipal de Música Luis Aranburu Dpto. Servicios Generales Oficina Defensor vecinal Área de Asuntos Sociales Dpto. de Seguridad Ciudadana Servicio de Prevención y Extinción de Incendios Área de Asuntos Sociales Dpto. de Seguridad Ciudadana Servicio de Policía Local Área de Medio Ambiente Centro de Estudios Ambientales Área de Medio Ambiente Centro de Estudios Ambientales Departamento Servicios generales Servicio Órgano de Apoyo a la Junta de Gobierno Local Área de Educación, Cultura y Deporte Servicio de Planificación y Programación Cultural Departamento Servicios generales Servicio Secretaría General del Pleno Área de Educación, Cultura y Deporte Dpto. de Cultura

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