Rendición de Cuentas IFTH 2015

Transcripción

1 Rendición de Cuentas IFTH 2015 Fecha: martes, 29 de marzo de 2016 Lugar: Auditorio IFTH (Alpallana y Diego de Almagro) Hora: 10h00 Maestra Lorena Avilés ceremonias: Orden del día Saludo a Autoridades e Invitados Himno Nacional Presentación de video institucional Rendición de cuentas a cargo de Susana Toro (ppt) Presentación de testimonio de becarios (2 videos) Presentación de video de obligaciones de becario Llamado a mesas de participación ciudadana y despedida a autoridades Himno de la ciudad Mesas de Trabajo Conforme a las directrices socializadas por el Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, se requiere que como parte del Evento de Rendición de Cuentas, se conforme grupos de trabajo temáticos con la ciudadanía con la finalidad de receptar sus aportes e incluirlos en el Informe de rendición de Cuentas Final y que estos aportes se conviertan en compromisos ciudadanos que tendría que incorporar dentro de su gestión como un asunto de atención prioritaria. Se sugiere que se conformen tres mesas de trabajo con las siguientes temáticas:

2 MESA 1: Servicios de Becas Nacionales En esta mesa de trabajo se socializaría de forma resumida la información sobre el proceso de seguimiento a académico, los compromisos que adquieren los becarios y los compromisos que adquiere el IFTH. Adicionalmente los inconvenientes frecuentes que han tenido o se les ha presentado como becarios o postulantes para determinar soluciones en conjunto y describir los compromisos acordados. - Autoridad: Ruben Ochoa - Moderador (experto): Agusto Almeida - Secretario: Lorena Saltos MESA 2: Servicios de Becas Internacionales En esta mesa de trabajo se socializaría de forma resumida la información sobre el proceso de seguimiento a académico, los compromisos que adquieren los becarios y los compromisos que adquiere el IFTH. Adicionalmente los inconvenientes frecuentes que han tenido o se les ha presentado como becarios o postulantes para determinar soluciones en conjunto y describir los compromisos acordados. - Autoridad: Daniel Díaz - Moderador (experto): Paúl Borja - Secretario: Karina Gonzaga MESA 3: Servicios Institucionales En esta mesa de trabajo se socializaría los servicios institucionales que ofrece el IFTH y los inconvenientes frecuentes que ha tenido la ciudadanía con estos servicios, la finalidad de tratar sobre inconvenientes es para buscar soluciones que permitan implementar las mejoras necesarias en los servicios institucionales. - Autoridad: Gabriela Proaño - Moderador (experto): Silvia Reyes

3 - Secretario: Tatiana Ortega CONFORMACIÓN DE LAS MESAS DE TRABAJO Cada mesa estará conformada por: MODERADOR: conduce la mesa con guía de preguntas y atiende las dudas de la ciudadanía SECRETARIO: se encargará de recopilar la información de cada mesa y atiende dudas de la ciudadanía INVITADOS: Aproximadamente de 10 a 20 personas por mesa. METODOLOGÍA Se preparará material didáctico impreso con los principales resultados de la gestión, estos son presentados por el moderador como un breve recordatorio de lo visto durante la presentación del informe de rendición de cuentas (charla interactiva). Al terminar con la exposición los invitados a las mesas de trabajo realizarían consultas y sugerencias ordenadamente, las mismas que deberán ser registradas. Se deberá grabar todo lo actuado en las mesas de trabajo con la ciudadanía con una grabadora de voz. Protocolo Mesa Directiva - Precede: Susana Toro y acompañan Gisela Muñoz, Ernesto Nieto, Autoridad por confirmar.

4 Funcionarios delegados para el evento de Rendición de Cuentas No. GERENCIA / DIRECCIÓN / UNIDAD NOMBRE DEL SERVIDOR(A) DESIGNADO FUNCIÓN 1 Regional Quito Ruben Ochoa Mesa de Trabajo 1 2 Regional Quito Ellen del Rocio Vaca Guerrón Registro 3 Regional Quito María Salome Rivadeniera Romo Entrada 4 Regional Quito Carina Marisol Guerrero Guevara Hall entre auditorio y entrada 5 Regional Quito Arturo Patricio Granda Rivas Entrada 6 Gerencia de Planificación Jorge Clemente Velasco Haro Ubicación autoridades 7 Gerencia de Planificación Tatiana Elizabeth Ortega Yaguachi Registro 8 Gerencia Administrativa María de los Ángeles Cevallos Acosta Coordinación de requerimientos logísticos 9 Unidad de Comunicación Estefania Sofia Garrido Torres Cobertura de redes y medios de comunicación 10 Secretaría General Verónica Jazmin Cabezas Carrasco Ubicación asistentes 11 Gerencia de Talento Ubicación asistentes Olga Patricia Castro Calderón Humano 12 Gerencia de Asesoría Guillermo Daniel Domínguez Cueva Jurídica 13 Gerencia Financiera Angel Patricio Haro Vinueza 14 Gerencia Financiera Marcia de Jesus Riera Mejía 15 Gerencia de Becas Paul Alexander Borja Torres Mesa de participación 16 Secretaría General Verónica Jazmin Cabezas Carrasco Ubicación autoridades/ mesa directiva 17 Gerencia de TICS Julio César Bustamante Villegas Coordinación videos y proyección 18 Gerencia de Crédito Edwin Alfonso Haro Usiña Hall entre auditorio y entrada Vestimenta: negro con blanco. Hombres pueden escoger corbata negra o vino (no roja). Cobertura - Cobertura en redes: Estefanía Garrido Pruebas: Lunes 28 de marzo a las 11h00.

5 - Cobertura fotográfica y de video: Apoyo Senescyt Requerimientos logísticos Carpas, mesas y sillas (60 personas). Señalética de mesas de participación. 3 grabadoras de audio (1 para cada mesa). 60 esferos. Cámara de fotos y video. 1 ramo de flores. 3 roll ups. Aguas y vasos. Encuestas impresas. Registros impresos. Videos listos. Laptop para presentación y pantalla de retorno. Vocativos de mesa directiva.