Villa de Leyva Monumento Nacional Secretaría de Desarrollo Social y Comunitario

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1 AVISO INVITACIÓN PÚBLICA SGAM No de 2010 CONDICIONES MÍNIMAS HABILITANTES Y CRITERIOS DE SELECCIÓN ADQUISICIÓN DE BIENES O SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES QUE NO SUPEREN EL DIEZ POR CIENTO (10%) DE LA MENOR CUANTÍA. OBJETO ESPECIFICACIONES FORMA DE PAGO PLAZO DE EJECUCIÓN VALOR DEL PRESUPUESTO AFECTACION PRESUPUESTAL TIPO DE CONTRATO SEDE DE EJECUCION Contratar la compraventa de materiales para alumbrado navideño con el fin de embellecer las diferentes dependencias de la alcaldía municipal de villa de leyva. CANTIDAD DESCRIPCION 500 METROS DE MANGUERA NAVIDEÑA LED DE TRES VIAS COLOR BLANCO 30 METROSCABLES DE FUENTE PARA MANGUERA NAVIDEÑA LED DE TRES VIAS 200 METROS CABLES DUPLE 216 CENTELSA El Municipio de Villa de Leyva pagará el valor, una vez se entreguen los elementos objeto del contrato, certificación de entrada a almacén y de recibido a entera satisfacción., previa radicación de la factura o cuenta de cobro y todos los demás documentos requeridos por la entidad. El pago estará precedido de la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el interventor y se sujetará a la disponibilidad de PAC de la entidad. Dos (02) días a partir de la fecha de legalización del contrato UN MILLON OCHOCIENTOS OCHENTA MIL PESOS ($ ) La Entidad cuenta con los recursos económicos para amparar financieramente el contrato resultante con cargo al presupuesto de inversión para el año Código INVERSIONES EN ALUMBRADO NAVIDEÑO Y con certificado de disponibilidad No Contrato de Compraventa En el Municipio de Villa de Leyva SUPERVISOR Secretaría de Gobierno y Asuntos Municipales CRONOGRAMA ACTIVIDAD FECHA Publicación Invitación 15 de Diciembre de 2010 Presentación de ofertas Hasta 16 de Diciembre de :30 a.m. Apertura pública de los sobres 16 de Diciembre de :45 a.m. Evaluación de las propuestas 16 de Diciembre de :00 a.m. Suscripción del contrato Dentro de los tres (3) días siguientes a la evaluación de las propuestas. RECOMENDACIONES IMPORTANTES DEL MUNICIPIO DE VILLA DE LEYVA PARA LOS PROPONENTES: Antes de preparar la propuesta, lea cuidadosamente el siguiente pliego de condiciones, esto evitará errores u omisiones que impidan tenerla en cuenta o que afecten la verificación ó la evaluación Los proponentes deben estudiar minuciosamente toda la información contenida en ellos y analizar las circunstancias que inciden en el cumplimiento de las obligaciones, costos y plazo de ejecución. De manera general, se recomienda al proponente analizar cuidadosamente los datos suministrados y las Condiciones de ejecución, estudiando detenidamente todos los requerimientos legales, financieros, jurídicos, técnicos, administrativos y económicos señalados. Antes de entregar la oferta, verifique que se haya incluido la totalidad de los documentos exigidos. Revise si están debidamente firmados, foliados, actualizados y en regla. Verifique que no se haya cambiado ninguno de los formatos, presente los documentos siguiendo el orden señalado. La oferta debe ser presentada por la persona natural o por quien ejerza la presentación legal de la persona jurídica. Su nombre será verificado con el que aparezca en la cédula de ciudadanía y en el certificado de cámara de comercio.

2 QUIENES PUEDEN PARTICIPAR: Las personas Naturales con establecimientos comerciales cuya actividad económica se relacione con el objeto de esta convocatoria, o Jurídicas que cumplan con los documentos legales y técnicos establecidos en la presente invitación. 1. REQUISITOS PARA PARTICIPAR: Los proponentes deben tener en cuenta los siguientes requisitos para participar: No estar incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar establecidas en la Constitución Política o en la Ley. Presentar la propuesta debidamente suscrita por el proponente -Representante Legal. Las personas jurídicas deben estar constituidas legalmente, registradas en la Cámara de Comercio y su objeto social comprender el objeto de la presente invitación. Así mismo, la sociedad debe tener una vigencia no inferior al plazo de ejecución del contrato y un año más. Contar con la capacidad económica, la cual se verificará en el certificado de Cámara de Comercio. En el evento de participación conjunta, el consorcio o la unión temporal debe estar constituido de acuerdo con lo establecido en el Artículo 7 de la Ley 80 de El valor de la propuesta deberá ser presentado en pesos colombianos e incluir discriminado el impuesto de IVA, si aplica; de igual manera se debe hacer la conversión de la moneda oficial al valor del día de la presentación de la oferta. Presentar la propuesta dentro de la oportunidad y lugar señalado en la presente invitación. Acreditar el pago de los aportes a los sistemas de salud, pensiones, de acuerdo a lo establecido en la Leyes 789 de 2002, Ley 828 de 2003, Ley 1150 de La propuesta será entregada en sobre cerrado, con carátula de presentación y debidamente foliada. 2. CAUSALES DE RECHAZO: Las propuestas se rechazarán por cualquiera de las siguientes razones: No anexar los documentos considerados habilitantes. Cuando el proponente se halle incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad consignadas en la ley. Cuando las propuestas sean presentadas extemporáneamente Cuando las propuestas superen el presupuesto oficial. Cuando la propuesta este incompleta, es decir que no oferte lo solicitado. Cuando no se cuente con la capacidad económica. 3. REQUISITOS HABILITANTES DE LOS PROPONENTES: 4. REQUISITOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA: Los Proponentes deberán presentar su oferta acompañada de los siguientes documentos: 4.1. PARA PERSONAS JURÍDICAS: a. Hoja de vida, en el formato único de que trata la Ley 190 de 1995 y la Resolución 009 de 1996 expedida por el Departamento Administrativo de la Función Pública, debidamente diligenciada ( b. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio o por la entidad Competente, con fecha de expedición menor a 30 días. Donde el objeto social comprenda el objeto de la presente invitación. c. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía del representante legal d. Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas DIAN. e. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República. Su vigencia es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de expedición. f. Pasado judicial vigente g. Certificado de antecedentes disciplinarios h. Copia de la libreta militar (Hombres). i. Acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. j. Propuesta firmada por el representante legal, en sobre cerrado y debidamente foliada 4.2. PARA PERSONAS NATURALES a. Hoja de vida, en el formato único de que trata la Ley 190 de 1995 y la Resolución 009 de 1996 expedida por el Departamento Administrativo de la Función Pública, debidamente diligenciada b. Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía.

3 c. Certificado vigente de Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas DIAN. d. Libreta Militar e. Certificado de antecedentes penales vigente expedido por el DAS. f. Certificado de antecedentes expedido por la Procuraduría General de la Nación. g. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República. h. Acreditar el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar. i. Registro mercantil. j. La propuesta debe ser firmada, foliada y en sobre cerrado, con carátula de presentación y en dos ejemplares. GONZALO RAMIREZ CRUZ Secretario de Gobierno y Asuntos Municipales VoBo. ANDRES ALEJANDRO TORRES P. Especializado JUAN CARLOS RAMIREZ VILLATE Profesional Universitario

4 ESTUDIOS PREVIOS DE NECESIDAD Y CONVENIENCIA PARA ADELANTAR EL PROCESO DE SELECCION, CON EL PROPOSITO DE CONTRATAR LA COMPRAVENTA DE MATERIALES PARA ALUMBRADO NAVIDEÑO CON EL FIN DE EMBELLECER LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE VILLA DE LEYVA. El Secretario de Gobierno y Asuntos Municipales del Municipio de Villa de Leyva, se permite presentar a continuación el estudio de conveniencia y oportunidad para contratar LA COMPRAVENTA DE MATERIALES PARA ALUMBRADO NAVIDEÑO CON EL FIN DE EMBELLECER LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE VILLA DE LEYVA DESCRIPCION Y JUSTIFICACION DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACION: Que el Municipio de Villa de Leyva, por su condición de destino turístico y con el propósito de conservar su imagen armónica y de gran interés para turistas nacionales y extranjeros y siendo el alumbrado navideño una de las actividades más importantes y de mayor impacto en esta época decembrina. Que la Administración Municipal de Villa de Leyva, dentro de sus funciones principales tiene la de velar por la buena imagen del municipio, por lo que para la época navideña, se proyectó la iluminación de las dependencias de la Alcaldía Municipal, se hace necesario adquirir algunos materiales para la iluminación navideña, con el propósito de iluminar para motivar al resto de la ciudadanía para que iluminen sus fachadas en esta época de fiesta y unión familiar, donde nuestro Municipio se convierte en destino para muchos visitantes. Que el Municipio, dentro de sus inventarios de materiales, no cuenta con este tipo de elementos, por lo que se debe adelantar la compra la cual deberá ejecutarse de conformidad con el presupuesto Municipal, aprobado para el año Dicha labor le permitirá mostrar a la Alcaldía Municipal iluminada y acorde a esta época navideña, en la que es tan visitada. 1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO, ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR Se trata de un Contrato de Compraventa, cuyo objeto es la compra de materiales para Alumbrado Navideño con el fin de embellecer las dependencias de la Alcaldía Municipal de Villa de Leyva. 2. OBJETO: CONTRATAR LA COMPRAVENTA DE MATERIALES PARA ALUMBRADO NAVIDEÑO CON EL FIN DE EMBELLECER LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE VILLA DE LEYVA OBLIGACIONES Y/O ACTIVIDADES ESPECÍFICAS: En desarrollo del objeto descrito anteriormente, el contratista deberá cumplir las siguientes especificaciones: CANTIDAD DESCRIPCION 500 METROS DE MANGUERA NAVIDEÑA LED DE TRES VIAS COLOR BLANCO 30 METROSCABLES DE FUENTE PARA MANGUERA NAVIDEÑA LED DE TRES VIAS 200 METROS CABLES DUPLE 216 CENTELSA 2.2. PLAZO DE EJECUCIÓN: Dos (02) días a partir de la fecha de legalización del contrato. 2.3.APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: La Entidad cuenta con los recursos económicos para amparar financieramente el contrato resultante con cargo al presupuesto de inversión para el año Código INVERSIONES EN ALUMBRADO NAVIDEÑO Y con certificado de disponibilidad No VALOR DEL PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial estimado para el objeto contractual es hasta por la suma de MILLON OCHOCIENTOS OCHENTA MIL PESOS ($ ) incluido el IVA, y demás impuestos, tasas y similares a que haya lugar, que se cuenta con Certificado de Disponibilidad No Código INVERSIONES EN ALUMBRADO NAVIDEÑO por un valor de $ FORMA DE PAGO: El Municipio de Villa de Leyva pagará el valor, una vez se entreguen los elementos objeto del contrato, certificación de entrada a almacén y de recibido a entera satisfacción., previa radicación de la factura o cuenta de cobro y todos los demás documentos requeridos por la entidad. El pago estará precedido de la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el interventor y se sujetará a la disponibilidad de PAC de la entidad SUPERVISIÓN Y/O INTERVENTORÍA: La supervisión del contrato resultante de la presente contratación será realizada por el Dr. GONZALO RAMIREZ CRUZ Secretario de Gobierno y Asuntos Municipales o quien haga sus veces.

5 3. FUNDAMENTO JURÍDICO QUE SOPORTA LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. De conformidad a lo estipulado en el artículo 1º del Decreto 3576 de 17 de septiembre de 2009, que establece el procedimiento de selección para la celebración de contratos a los que se refiere el artículo 9 del Decreto 2025 de ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO: Después de analizar el objeto a contratar, y sus características técnicas, se estima que el valor del contrato puede ascender a la suma de: MILLON OCHOCIENTOS OCHENTA MIL PESOS ($ ) M/CTE, valor que esta soportado en El certificado de disponibilidad No cuenta No inversiones alumbrado navideño. 5. FACTORES DE SELECCIÓN: El precio mas bajo de las oferentes presentadas de acuerdo al art. 1 del Decreto 3576 de ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS: No. Tipificación Evento Severidad Frecuenci a Asignació n al contratis Ta 1 Financiero Incumplimiento en el pago en la fecha establecida 2 Jurídica No entregar los bienes en el lugar y fecha establecidas 3 Jurídica No entregar los bienes en las condiciones Ofrecidas Critica Mínima Crítica Probabl probabl probable Asignación a la entidad 4 Técnico Hecho de la naturaleza Critica Improbabl e 5 Técnico A partir de la fecha de suscripción del contrato y en todas las etapas del mismo (Iniciación, Construcción, liquidación) et Contratista asume los efectos derivados de todos y cada uno de los riesgos asociados a este Contrato, al igual que respecto a tos que logre determinar, salvo los casos en que expresamente se ha determinado lo contrario. 6 Técnico Los efectos desfavorables, derivados de la existencia de daño emergente del Contratista, por la ocurrencia de hechos de Fuerza Mayor o Caso Fortuito, en los términos del Contrato y la legislación existente. Critica Probable Crítica Probabl e 7. MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR Conforme a lo establecido por los Decretos 2474 de 2008, y 2493 de 2009, este tipo de contratos no requiere póliza de garantía para su ejecución. Los anteriores Estudios Previos se realizaron de conformidad con lo señalado en el Art. 3 del Decreto 2474 de 2008 GONZALO RAMIREZ CRUZ Secretario de Gobierno y Asuntos Municipales Elaboró Zenaida

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