Perú/Agrokasa III/26821 Plan de Acción Ambiental y Social (PAAS)

Transcripción

1 Perú/Agrokasa III/26821 Plan de Acción Ambiental y Social (PAAS) Acción 1. Preparar una Evaluación Ambiental (EA) examinando las actividades actuales de Agrokasa y su historia. Se examinará la situación actual de las aguas subterráneas en Ica, el uso y sobreexplotación de las mismas y el proyecto de mejoras hidráulicas propuestas para en el acuífero de Ica, incluyendo las medidas de mitigación (extracción de agua y transporte entre Santa Rita-La Catalina, pozos cerca al ríio, etc.). Preparar una EA consistente con los requisitos de la Norma de Desempeño 1 y los requisitos legales de las autoridades Peruanas para éstos proyectos. Examinar todas las consideraciones principales del proyecto, incluyendo la disponibilidad del agua, y el impacto local/regional de la extracción del agua y su uso. Describir las actividades de la Compañía y cómo este proyecto se articula con las operaciones normales y sus esfuerzos para utilizar los recursos hídricos en forma sustentable. Incorporar copias de las licencias de los pozos de Ica y la información de las agencias reguladoras relacionadas a los volúmenes de extracción permitidos, condiciones de los permisos y requisitos de monitoreo y reporte. Incluir la documentación que demuestre que los volúmenes de alumbramiento actuales para Santa Rita y La Catalina están autorizados. Presentar copias de las solicitudes de licencia para los pozos a ubicarse al borde del río Ica en Santa Rita. Presentar todo el paquete de información incluido en la solicitud (si no está incluído como parte del EA). Presentar a la CFI un borrador completo del EA; Incorporar los cambios sugeridos y aclaraciones al documento que se desprendan de la revisión del EA por parte de la CFI Una vez recibida la aprobación de la CFI, divulgar el contenido de la EA y interactuar con la comunidad. Condición para la firma del contrato de préstamo. 2. Simultáneamente difundir la EA y el mecanismo de procesamiento de reclamos y preguntas desarrollado como parte de la tarea # 3 señalada abajo en una copia de la porción referida al sistema de Condición para la firma del contrato de préstamo. Agrokasa III EAP Page 1 of 6 05/11/2009

2 las mismas localidades y ubicaciones. Agrokasa facilitará los documentos en lugares públicos durante horas de trabajo. Una persona designada por la Compañía estará disponible para responder preguntas o dudas. Las preguntas y dudas serán resumidas y presentadas a la CFI al final del período de divulgación pública. procesamiento de reclamos y preguntas desarrollado como parte de la tarea #3 indicada abajo; Proporcionar copias de los anuncios semanales en los periódicos indicando la disponibilidad del EA, del mecanismo de procesamiento de reclamos y preguntas y otros documentos durante el período de divulgación de 30 días; Los documentos serán divulgados en lugares públicos de las comunidades locales acordadas con la CFI; Proveer a la CFI la relación completa de preguntas y respuestas realizada por representantes de la empresa; 3. Desarrollar Sistema(s) de Gerencia para la Divulgación e Información al Público (SGDI) de las actividades de la empresa. Desarrollar y describir los detalles operacionales de los sistemas de procedimientos gerenciales para institucionalizar los mecanismos de divulgación y acceso a información para las comunidades y otros interesados (p.ej. organizaciones de usuarios de agua, agencias reguladoras y otros interesados). El procedimiento incorporará los principios de la Norma de Desempeño 1 y del Manual de Buenas Prácticas sobre Participación de las Partes Interesadas. El procedimiento incorporará un mecanismo para procesar reclamos y preguntas, incluyendo también Presentar el SGDI; información sobre la organización interna responsable por la implementación y mantenimiento del SGDI; Presentar los CVs y la descripción de las responsabilidades del personal a cargo del SGDI; Compromiso de mejorar la Condición para la firma del contrato de préstamo. Agrokasa III EAP Page 2 of 6 05/11/2009

3 un sistema de monitoreo. Se describirá también el procedimiento utilizado por Agrokasa para recibir, monitorear, informar y responder a preocupaciones de terceros interesados. competencia del personal a cargo de ser necesario para una implementación efectiva del SGDI; el cronograma de implementación propuesto; 4. Implementar los procedimientos del Sistema de Divulgación e Información al Público y el SGDI. Demostrar que el EA y su difusión al público como previstos en dichos procedimientos fueron realizados. Demostrar que el procedimiento conllevará a un proceso de divulgación e información continuo. Demostrar que el procedimiento ha sido incorporado al sistema gerencial y a sus manuales de procedimiento, y que ha sido claramente comunicado a empleados y supervisores. Colgar información sobre el programa y el mecanismo de procesamiento de reclamos y preguntas en la página web de Agrokasa. la confirmación de que el procedimiento ha sido plenamente institucionalizado, incluyendo la incorporación a los manuales de procedimiento y su divulgación al público. 5. Establecer y Documentar una Línea de Base sobre la Extracción de Agua Subterránea del Acuífero de Ica. Los Volúmenes de Alumbramiento, Consumo Total de Agua, serán yuxtapuestos con los Valores Permitidos y el Programa de Recolección y Monitoreo de Datos. Preparar el documento de Línea de Base y utilizarlo para documentar la cantidad de agua autorizada, por cada pozo y licencia, del acuífero de Ica; documentar la cantidad de agua efectivamente utilizada por año; y describir el programa de monitoreo que será utilizado para recolectar la información y registrar el uso de agua subterránea efectivamente utilizada a lo largo del año. Describir el programa de monitoreo (p.ej. instrumentos, programas de computación, mediciones y prácticas gerenciales) a ser implementado para recolectar la información que demuestre una reducción anual del 1% en la extracción del agua Proporcionar documento con la línea de base y el formato propuesto para la CFI; Proporcionar una certificación independiente para validar la información de reportes futuros; Agrokasa III EAP Page 3 of 6 05/11/2009

4 subterránea para cada año de la inversión del CFI hasta un total del 5%. 6. Documentar la Reducción Anual del 1% en el uso del Agua Subterránea del Acuífero de Ica para cada Año de Vida de la Inversión del CFI, hasta por un Total de 5%. Describir el programa de monitoreo (p.ej. instrumentos, programas de computación, mediciones, y prácticas gerenciales) utilizadas para recolectar la información que demuestre una reducción anual del 1% por año en el alumbramiento de agua subterránea en Ica. Instalar los instrumentos necesarios para facilitar el monitoreo, registrar el uso del agua, volúmenes alumbrados y los cambios en los acuíferos. Utilizando la información de la Línea de Base sobre el alumbramiento de agua y consumo total anual preparado en la tarea anterior, documentar la reducción anual de por lo menos 1%. Presentar el formato para el informe anual; Documentar en forma anual una reducción de 1% en el alumbramiento de agua subterránea durante el año de reporte, con la asistencia de un organismo de certificación externo; Formato de Reporte: Seis (6) Meses después del Primer Presentar Reporte de Datos con el Reporte de Monitoreo Anual 7. Revisar el Programa Existente de Seguridad Ocupacional en las Actividades Agrícolas e Industriales. Demostrar que las Tarjetas Internacionales de Seguridad Química ( International Chemical Safety Cards -ICSC-) y la Hoja de Datos de Seguridad de Materiales ( Material Safety Data Sheets -MSDS-) para todos los productos químicos se encuentran disponibles y al alcance de los empleados en los depósitos y almacenes de materiales. Mostrar también que los empleados son entrenados en cuanto a los peligros asociados y al uso del equipo protector adecuado para los empleados que almacenan, transportan y usan estos materiales. Desarrollar, de ser necesario, procedimientos administrativos adicionales para institucionalizar estos requisitos y carencias observadas en los procedimientos de salud y seguridad actuales relacionados con el control de plagas y con los materiales químicos aplicados. Demostrar que los procedimientos gerenciales y administrativos incluyan la compra, almacenamiento, manejo y uso de químicos agrícolas e industriales Promulgación de información sobre los peligros asociados al uso de dichos materiales químicos. Emitir y utilizar instrucciones (en concordancia con ICSC) para el uso de vestimenta y equipos de protección. 8. Desarrollar Sistemas Gerenciales para Presentar copia del Tres (3) Meses Agrokasa III EAP Page 4 of 6 05/11/2009

5 Administrar Reclamos de los Empleados. Modificar las políticas de recursos humanos y procedimientos para formalizar un mecanismo de procesamiento de quejas de los empleados como parte de las políticas de administración de personal y de esfuerzos para cumplir con la Norma de Desempeño 2. Agrokasa difundirá el proceso de reclamos como parte de su EA. Agrokasa revisará su política de recursos humanos para formalizar el mecanismo de procesamiento de reclamos de sus empleados. procedimiento y/o Manual revisado de RRHH a la CFI demostrando la incorporación del Mecanismo de Procesamiento de Reclamos de Empleados (PRE); Confirmar que la información relacionada al PRE ha sido difundida entre los empleados. 9. Implementar el Sistema Gerencial para el Procesamiento de Reclamos de Empleados. Incorporar los procedimientos aprobados a los sistemas y manuales de gestión. Modificar la política de recursos humanos existente para incorporar el sistema de procesamiento de reclamos de los empleados. Diseminar el procedimiento entre los empleados. Proporcionar evidencia adecuada de la incorporación del procedimiento en los manuales de gestión administrativa y de la diseminación del procedimiento. 10. Completar las Modificaciones y Ajustes Operacionales al Sistema de Gestión de las Aguas Residuales de la Planta de Empaque PESU. Analizar las medidas potenciales para reducir el uso de agua manteniendo las normas de sanidad requeridos para la certificación de la seguridad alimenticia; considerar el uso de dispositivos de ducha de flujo lento, mecanismos de aire a presión para la evacuación de inodoros, inodoros con bajo uso de agua, etc. Asimismo, evaluar e implementar de ser necesario las modificaciones en la operación e ingeniería requeridos para producir un efluente que de manera consistente cumpla con los parámetros requeridos por la CFI en sus Directrices Generales de Salud Ambiental y Seguridad y en las Directrices de Procesamiento de Alimentos y Bebidas (EHS). Demostrar que los efluentes tratados a lo largo del día son tratados en forma adecuada. Continuar con la presentación de información analítica (resultados de laboratorio) de muestras representativas de efluentes en la planta PESU, incluyendo resultados analíticos para parámetros de calidad, incluyendo ph, BOD 5, COD, sólidos en suspensión, aceites y grasas, y bacteria coliforme total; Las muestras de efluentes deben ser representativas del efluente tratado en las operaciones a lo largo de todo el día de trabajo; Los resultados Doce (12) meses después del Primer Agrokasa III EAP Page 5 of 6 05/11/2009

6 analíticos deberán demostrar un efluente de calidad consistente. 11. Proporcionar un Resumen Comprehensivo para todos los Sistemas de Control Integrado de Plagas en todas las Operaciones del Cliente. Describir la institucionalización existente; indicar la medida en que los procedimientos y sistemas de gestión existentes atienden la implementación de los programas. Definir la conformidad con la Norma de Desempeño 3. Proveer evidencia adecuada de la implementación del programa e institucionalización del mismo, incluyendo los manuales de sistemas de procedimiento gerencial.; diseminación; entrenamiento de empleados y orientación en el manejo integrado de plagas. Incorporar al EA 12. Desarrollar Sistemas de Procedimientos Gerencial para el Manejo de Hallazgos Fortuitos de Material de Herencia Cultural y un Plan de Protección de los Materiales de Herencia Cultural. Preparar y aprobar un sistema de manejo para hallazgos fortuitos de materiales de herencia cultural. Presentar Copia del Procedimiento; Tres (3) Meses 13. Implementar Procedimientos de Gestión para Encuentros Fortuitos de Material de Herencia Cultural. Implementar los Procedimientos de Gestión para los encuentros fortuitos de material de herencia cultural a los sistemas gerenciales. Proporcionar evidencia adecuada de la incorporación de los procedimientos para encuentros fortuitos de material de herencia cultural a los sistemas de gestión y manuales de procedimientos. Agrokasa III EAP Page 6 of 6 05/11/2009