Ministerio de Educación y Deportes Secretaría de Políticas Universitarias

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1 ANEXO II Instrucciones de carga de proyectos en la Plataforma Virtual Cómo ingresar al sistema Ingresar a la página Dar de alta el usuario y contraseña, una vez realizada dicha gestión enviar un mail a confirmando el alta de usuario para que desde el programa se active el mismo. Carga del Proyecto Para acceder a la Plataforma de Carga debe ingresar al botón PROYECTO / ADMINISTRACIÓN (arriba a la izquiera de la pantalla). Dentro de ADMINISTRACIÓN DEL PROYECTO, encontrará 4 pestañas a ser completadas: 1.Datos Generales 2.Compromiso 3.Descripción 4.Fondos Las pestañas podrán ser completadas a medida que se hayan guardado las pestañas anteriores.

2 1.Datos Generales 1.1 La Institución estará cargada previamente. 1.2 Ingresar Datos de la Institución. Todos los datos con asterisco (*) son obligatorios. 1.3 Ingresar Datos de las Unidades Académicas (UA) involucradas en el Proyecto. Clickeando sobre el símbolo más (+) podrá habilitar la carga de cada UA. El símbolo menos (-) le premitirá borrar toda una fila. La flecha corresponde a la función paso atrás. Todos los datos con asterisco (*) son obligatorios. 1.4 Ingresar Datos de los Coordinadores del Proyecto. Clickeando sobre el símbolo más (+) podrá habilitar la carga de cada coordinador (uno por la Secretaría Académica y uno por la Secretaría de Bienestar). El símbolo menos (-) le premitirá borrar toda una fila. La flecha corresponde a la función paso atrás. Todos los datos con asterisco (*) son obligatorios. 1.5 Ingresar Datos del Equipo Responsable del Proyecto. Clickeando sobre el símbolo más (+) podrá habilitar la carga de cada miembro del equipo. El símbolo menos (-) le premitirá borrar toda una fila. La flecha corresponde a la función paso atrás. Todos los datos con asterisco (*) son obligatorios. Una vez cargados todos los datos, podrá GUARDAR. En caso de que algún dato obligatorio no haya sido cargado, el sistema se lo informará. Sólo una vez cargados todos los datos, el sistema permitirá guardarlos y acceder a la próxima pestaña.

3 2.Compromiso En esta pestaña no hay que cargar ninguna información; al finalizar la carga se imprimirá junto con todo el proyecto y deberá ser debidamente firmado. 3. Descripción 3.1 Presentación y descripción de la situación actual de la Universidad. Ya que este campo se completará con un texto extenso, recomendamos escribir el texto en un archivo word y, una vez finalizado, copiarlo y pegarlo en el campo de carga de la plataforma. 3.2 Descripción de las acciones que la Universidad planea desarrollar o consolidar a partir del proyecto. Ya que este campo se completará con un texto extenso, recomendamos escribir el texto en un archivo word y, una finalizado, copiarlo y pegarlo en el campo de carga de la plataforma. Carga del resúmen en el Libro Excel BB-Resumen Hoja Estrategias: El archivo Libro Excel BB-Resumen Hoja Estrategias se encontrará en el botón PROYECTO / EXCEL HOJA ESTRATEGIAS. La primera parte de este cuadro (Fase Diseño, que debe ser entregada junto con el Proyecto) se completará automáticamente con los datos cargados en cada una de las pestañas. La segunda parte del cuadro (Fase Seguimiento, que deberá entregarse junto con el Informe Final) se podrá completar más adelante. 3.3 Carga de Actividades por Componente. Deberá ingresar todas las actividades a desarrollar en el marco del Proyecto. Las actividades se cargarán por componente. Clickeando sobre el símbolo más (+) podrá habilitar la carga de cada actividad. El símbolo menos (-) le premitirá borrar toda una fila. La flecha corresponde a la función paso atrás. Todos los datos con asterisco (*) son obligatorios. Para cargar el período en el que se desarrollará la actividad, deberá clickear sobre los calendarios e ingresar fecha desde y fecha hasta. Una vez cargados todos los datos, podrá GUARDAR. En caso de que algún dato obligatorio no haya sido cargado, el sistema se lo informará. Tener en cuenta la obligatoriedad de los

4 Componentes B y C. Sólo una vez cargados todos los datos, el sistema permitirá guardar los datos y acceder a la próxima pestaña.

5 4.Fondos Las actividades ya aparecerán cargadas (de acuerdo a lo ingresado en el punto anterior). Para cada actividad deberá ingresar el monto presupuestado. Para la carga de datos deberá clickear sobre la lupa e ingresar los datos solicitados. Para cada componente, encontrará 4 INDICADORES DE AVANCE sugeridos por la SPU, que podrán ser o no observados en cada caso. Para todas las actividades tiene la opción de agregar otros indicadores.

6 Una vez cargados todos los datos, podrá GUARDAR. En caso de que algún dato obligatorio no haya sido cargado, el sistema se lo informará. una vez cargados todos los datos, el sistema permitirá guardarlos y finalizar la carga del proyecto. Hasta que no haya sido finalizado el proyecto, podrá ingresar a cada pestaña a modificar información cuantas veces sea necesario. Una vez ingresados los montos por actividad, se podrá ingresar un Monto Financiado por Universidad para cada componente. La financiación de parte del Proyecto con otros fondos es optativa, por lo que la carga de estos montos también lo será. Descarga de Archivos En el botón ARCHIVOS / DESCARGAR ARCHIVOS DE CONVOCATORIA encontrará documentos que podrán ser descargados e impresos (Excell Hoja Estrategias, Resoluciones de Rendición de Fondos, Convenio, Bases de la Convocatoria). A través del botón PROYECTO / IMPRESIÓN podrá imprimir el Proyecto en cualquier momento de la carga del mismo. Mientras el Proyecto no haya sido cerrado, las hojas se imprimirán con una marca de agua de fondo que dirá borrador. Sólo una vez cerrado se imprimirá el Proyecto en versión original. Cierre del Proyecto Una vez cargada la información definitiva, se podrá CERRAR el Proyecto desde el botón PROYECTO / CIERRE. Impreso el Proyecto, deberá ser remitido a la Dirección Nacional de Desarrollo Universitario y Voluntariado, de acuerdo a lo estipulado en las Bases según Anexo I.

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