PASO A PASO PARA PRESENTAR INFORMACIÓN DE RELEVANCIA TRIBUTARIA Y LA DECLARACIÓN DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y COMPLMENTARIOS

Transcripción

1 PASO A PASO PARA PRESENTAR INFORMACIÓN DE RELEVANCIA TRIBUTARIA Y LA DECLARACIÓN DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA Y COMPLMENTARIOS I. CÓMO SE GENERA LA INFORMACIÓN PARA ENVÍO Para la presentación del Formulario No. 1732, los obligados deberán seguir los siguientes pasos: Paso 1. Descargue el Prevalidador de información con relevancia tributaria - Formato 1732 ingresando en la siguiente ruta: y pulsando el enlace llamado: Información de Relevancia Tributaria vigencia Paso 2. Diligencie la información en el Prevalidador 1. En la Casilla Periodo, Seleccione AÑO GRAVABLE Active COMPLEMENTOS en la barra superior de Excel, a afectos de visualizar la Barra de Herramientas propia del Prevalidador, y, responda las preguntas obligatorias de la Hoja Principal, para poder desplazarse hacia las hojas siguientes (2 a 11)

2 3. Diligencie la información, seleccionado cada una de las hojas del Prevalidador Paso 3. Verifique el Formulario 110 Terminado el diligenciamiento de la información en el Prevalidador, verifique el borrador de la declaración de renta a presentar, que se genera con la información por usted diligenciada, seleccionando en la Hoja Principal la pestaña FORMULARIO 110.

3 Paso 4. Genere el archivo xml para envío 1. Si el borrador del Formulario 110, corresponde a la declaración de renta que usted desea presentar, proceda a utilizar la opción Generar XML, que permite generar el archivo XML, a ser entregado a la DIAN, esta acción solamente se realizará en caso de que no exista ningún error en la información, de lo contrario el Prevalidador indicará que hay errores, y debe proceder a corregirlos. 2. Si la información se encuentra correctamente diligenciada conforme a las especificaciones técnicas indicadas, se presentará la siguiente pantalla, debiendo sólo diligenciar en la

4 ventana emergente en la Casilla Número de envío el número consecutivo a utilizar, teniendo en cuenta los envíos realizados a la DIAN durante el año. IMPORTANTE: Las demás casillas no deben ser objeto de diligenciamiento, si se diligencian, se produce error en la generación del archivo, o, en la presentación de la información. 3. Los archivos se generan en el directorio Salida, de la ubicación seleccionada para la instalación del programa. II. CÓMO SE DEBE PRESENTAR LA INFORMACIÓN Ingrese a la página autentíquese como usuario, y proceda a realizar los siguientes pasos: Paso 1. Seleccione en el Menú Presentación de Información por Envío de Archivos,

5 Paso 2. Coloque el archivo xml en la Bandeja de Entrada seleccionando Colocar archivos en su Bandeja de Entrada. Digite 1732 en la casilla Código Formato

6 Seleccione 6 que corresponde a la versión del año gravable 2014 Dé click en la pestaña Examinar Seleccione en la carpeta Salida del Prevalidador el archivo a enviar Dé click en la pestaña Colocar

7 Este paso no requiere firma. Copie el nombre del archivo

8 Paso 3. Diligencie la solicitud de envío ingresando por la pestaña Diligenciar Solicitud Envío de Archivos. En la casilla Nombre y Extensión del Primer Archivo de Envío XXXX.xml, pegue el nombre del archivo que copió en el paso anterior, diligencie las demás casillas de la siguiente forma:

9 Este paso no requiere firma.

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11 Se genera el Formato Presentación de Información por Envío de Archivos Paso 4. Consulte el estado del envío de la solicitud:

12 Solicitud exitosa: Información presentada correctamente, lo que implica que se generará el borrador de la declaración de renta para firma y presentación. Solicitud con error: Debe consultar los errores, corregirlos y generar nuevamente el archivo xml. IMPORTANTE: En los envíos del F1732 el Concepto siempre es 1 (inicial). III. CÓMO SE DEBE PRESENTAR LA DECLARACIÓN DE RENTA Ingrese a los Servicios en Línea y autentíquese como usuario registrado, luego a la pestaña Diligenciar/Presentar, seleccione el formulario 110, luego año gravable 2014, y se cargará el borrador de la declaración de renta de acuerdo con la información diligenciada en el formato 1732, revise la información, firme y presente la declaración. Paso 1. Seleccione Diligenciar/Presentar

13 Paso 2. Seleccione Formulario 110 Paso 3. Seleccione Año gravable 2014

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15 El sistema cargará el borrador de la declaración de renta, generado con la información enviada por intermedio del Formato Paso 4. Seleccione Firmar,, cargue la firma digital

16 Autorice las firmas del documento Seleccione la firma autorizada

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18 Seleccione Presentar para terminar con el proceso de presentación de la declaración

19 Paso 6. Genere el archivo Pdf de la declaración

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