MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES DECRETO N 032 DE 2015 ( MAYO 19 DE 2015 )

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1 Página 1 de 95 DECRETO N 032 DE 2015 ( MAYO 19 DE 2015 ) POR EL CUAL SE ESTABLECE EL MANUAL DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS LABORALES PARA LOS EMPLEOS CREADOS EN EL DECRETO No. 031 DE EL ALCALDE MUNICIPAL DE PIEDECUESTA, SANTANDER, EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES QUE LE CONFIEREN LOS ARTICULOS 13 Y 28 DEL DECRETO 785 DE 2005 Y EL DECRETO 2484 DE 2014, Y CONSIDERANDO: A Que mediante el Decreto No. 031 de 2015, se modificó la planta de personal de la Alcaldía Municipal de Piedecuesta. creándose cincuenta y nueve (59) nuevos empleos. los cuales fueron incorporados a la planta de personal de la entidad. B Que el Decreto 785 de 2005, establece el sistema de nomenclatura y clasificación de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de C. Que en desarrollo de estas disposiciones, el Gobierno Nacional expidió el decreto 2539 de Julio 22 de "Por el cual se establece las competencias laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican los decretos ley 770 y 785 de 2005", donde se fijan las competencias comportamentales comunes a los servidores públicos y las comportamentales minimas que corresponden por cada nivel jerárquico de empleo. D. Que el Decreto 2484 de 2014, Por el cual se reglamenta el Decreto-ley 785 de establece que en los manuales específicos de funciones y de competencias laborales se determinarán las disciplinas académicas que se exigirán para el desempeño de los diferentes empleos públicos. teniendo en cuenta la naturaleza de las funciones del empleo o el área de desempeño. E. Que para efectos de determinar las funciones, áreas funcionales, procesos, identificación del empleo y demás aspectos propios del presente manual se ha tenido en cuenta en el estudio técnico adelantado por la Alcaldía Municipal, documento que reposa en la Secretaría General, área de talento humano F. Que por lo anterior se hace necesario establecer el manual de funciones, requisitos y competencias laborales para los nuevos empleos de la planta de personal global de la Alcaldía Municipal de Piedecuesta. Santander. DECRETA: ARTÍCULO PRIMERO: Establecer el manual específico de funciones y de competencias laborales para los nuevos empleos, creados mediante el Decreto Municipal No. 031 de 2015, los cuales fueron incorporados ala planta de personal de la Alcaldía Municipal de Piedecuesta, Santander, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y eficacia en orden al logro de la misión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le señalan. así: Código:: F-GTH-006 Página 1 de 95 i Aprobó: SGC

2 láltr Z.. Página 2 de 95 Nivel: Denominación del empleo: I. IDENTIFICACION DEL EMPLEO PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO Código: 219 Grado: 03 N de cargos: TRECE (13) Dependencia: Cargo del jefe inmediato: DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO QUIEN EJERZA LA JEFATURA DE LA DEPENDENCIA II. AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA GENERAL PROCESO: INVENTARIOS III. PROPÓSITO PRINCIPAL Organizar, administrar y custodiar toda la información de los bienes muebles e inmuebles fiscales del Municipio conforme a las normas y procedimientos legales. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Aplicar las normas, procedimientos y disposiciones legales que rigen la organización, administración y contabilización de los inventarios de los bienes muebles e inmuebles fiscales del municipio, garantizando que cada uno de ellos se encuentre individualizado e identificado su responsable. 2. Apoyar y orientar el proceso de organización, administración, contabilización de los inventarios de los bienes muebles de las instituciones educativas. 3. Consolidar los inventarios realizados en las diferentes dependencias de la administración municipal y en los establecimientos educativos. 4. Revisar que se lleve a cabalidad el cumplimiento de los inventarios anuales, iniciales y finales de aquellos bienes entregados en comodato o en arriendo a terceros. 5. Emitir los Paz y Salvos a los funcionarios, para efectos de la liquidación final o traslado a otras dependencias. 6. Elaborar y firmar las actas para las respectivas bajas o adquisiciones de los bienes muebles e inmuebles que surge de la venta, compra o algún otro procedimiento 7. Preparar la información requerida para la elaboración de los balances de los bienes para la presentación de los estados financieros. 8. Velar por que los bienes de la Alcaldía Municipal estén debidamente amparados por pólizas de seguro 9. Apoyar la elaboración el Plan de Acción de la dependencia y velar por su cumplimiento en el transcurso del año, en lo correspondiente a lo relacionado con las funciones del empleo. 10. Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 11. Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 12. Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 13. Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y Código:: F-GTH-006 Página 2 de 95 Aprobó: SGC

3 1 MI» 7k SLTiTif.P Página 3 de 95 mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 14. Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 15. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES Constitución Política de Colombia Normatividad sobre manejo de inventarios Manejo de software de inventarios Normatividad sobre contratación estatal Normatividad sobre anti trámites Indicadores de Gestión Gestión Documental Procedimientos Formatos Sistema de Gestión de Calidad Plan de Desarrollo Municipal Informática Básica Política de Atención al Ciudadano Sistema de Gestión de Calidad VI. COMUNES COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organización. Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en equipo y Colaboración Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE Y Titulo profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en contaduría pública; Administración; Ingeniería Administrativa y afines; Economía 36 meses de experiencia profesional Tarjeta o Matricula Profesional en los casos reglamentados por la Ley Código:: F-GTH-006 Página 3 de 95 Aprobó: SGC

4 Página 4 de 95 II. SECRETARIAS DE DESPACHO OFICINAS ASESORAS AREAS FUNCIONALES. PROCESO: CONTRATACION Y JURÍDICO (5 cargos) III. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar los procesos de contratación en todas sus etapas, de tal forma que se adecuen a los parámetros legales y apoyar los diversos procesos jurídicos que se presenten en la Secretaría o dependencia donde se ubique el empleo. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1 1. Asesorar a la dependencia donde esté ubicado el empleo, en las etapas precontractual, contractual y pos contractual que le correspondan. 2. Proyectar, revisar, elaborar, según corresponda los diferentes estudios y documentos previos de los procesos contractuales, actos de trámite, informes y actos administrativos, relacionados con los procesos contractuales de la dependencia. 3. Integrar los comités asesores y/o comités evaluadores de los diferentes procesos contractuales. 4 Orientar a los contratistas en el trámite a seguir para llevar a cabo la legalización y perfeccionamiento de los contratos, con el fin de que cumplan con los requisitos y documentos exigidos. 5. Realizar el correspondiente estudio y análisis jurídico a las pólizas de los diferentes Contratos que celebre la Secretaría o dependencia donde esté ubicado el empleo. 6. Asesorar a los supervisores de los contratos para el debido cumplimiento de sus funciones. 7. Proyectar la respuesta a los Derechos de Petición, oficios, acciones de tutela y demás que le sean asignados. En los asuntos que impliquen actuaciones ante organismos judiciales las mismas se deberán coordinar con la oficina asesora jurídica. Brindar asesoría y emitir los conceptos jurídicos que le sean solicitados, referentes a aspectos legales o de contratación correspondientes a las funciones constitucionales, legales y reglamentarias que le corresponde a la Secretaría o dependencia donde esté ubicado el empleo. 9. Ejercer la representación judicial y extrajudicial del municipio de acuerdo a los procedimientos internos de la entidad, previo otorgamiento del respectivo poder de quien tenga tal facultad. 10. Revisar y emitir conceptos jurídicos sobre los proyectos de resoluciones, contratos, convenios y demás actos administrativos que deba expedir la Secretaría que le sean asignados. 11. Proyectar, revisar, elaborar, según corresponda los diferentes actos de trámite, informes y actos administrativos, relacionados con los procedimientos administrativos y/o sancionatorios que correspondan a la respectiva dependencia. 12. Asesorar y acompañar a los funcionarios de la Secretaria u oficina, a las reuniones y/o audiencias correspondientes a asuntos le ales o de contratación referentes a las funciones constitucionales, le ales i Código:: F-GTH-006 Página 4 de 95 j Aprobó: SGC

5 TS.T.r Prr fft Página 5 de 95 y reglamentarias que le corresponde a la Secretaría. 13. Apoyar la elaboración el Plan de Acción de la dependencia y velar por su cumplimiento en el transcurso del año, en lo correspondiente a lo relacionado con las funciones del empleo. 14. Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 15. Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 16. Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 17. Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 18. Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno ' y Meci-Calidad. 19 Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES Constitución Política Derecho Administrativo. Contratación Estatal Jurisprudencia y doctrina Normatividad sobre régimen político y municipal. Manual de Contratación de la Alcaldía de Piedecuesta Regímenes contractuales de la Administración pública. Indicadores de Gestión Gestión Documental Política de Atención al Ciudadano Informática Básica VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organización. POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en equipo y Colaboración Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE Y Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional. Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos Código:: F-GTH-006 Página 5 de 95 Aprobó: SGC

6 Página 6 de 95 reglamentados por la Ley. Código: : F-GTH-006 Página 6 de 95 Aprobó: SGC

7 Página 7 de 95 II. AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE HACIENDA Y DEL TESORO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Organizar y administrar el sistema contable de la Alcaldía del Municipio de Piedecuesta, de acuerdo a las normas contables que rigen para el sector público. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Conciliar los ingresos diarios del Municipio, con sus soportes y registros contables. 2. Revisar la ejecución presupuestal de ingresos y conciliar con los saldos contables. 3. Elaborar y entregar a los Entes de Control, del nivel municipal, departamental y nacional, los informes ' contables correspondientes en las fechas previstas. 4. Proyectar para la firma del Secretario de Despacho, las respuestas a la correspondencia, solicitudes y derechos de petición. 5. Supervisar las actividades de digitación y registro de los comprobantes de egresos, notas de contabilidad y demás documentos relacionados con la contabilidad del Municipio. 6. Elaborar los estados contables de la Administración Central, y el consolidado atendiendo las normas, criterios, principios, procedimientos y plazos establecidos por la entidad y los entes de control. 7. Realizar procesos de revisión y conciliación de las cuentas del Balance que permitan presentar razonablemente la situación financiera del Municipio. 8. Revisar, evaluar los procesos de saneamiento contable y sostenibilidad de la información financiera. 9. Conciliar los inventarios de bienes muebles e inmuebles con los registros contables. 10. Elaborar los informes y declaraciones tributarias nacionales - DIAN del Municipio. 11. Realizar reportes de información exigidos por los entes de control tales como Contaduría General de la Nación, Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, entre otros. 12. Dar fe pública, mediante firma de los Estados Contables y Financieros del Municipio. 13. Dar respuesta a los derechos de petición, oficios y demás correspondencia que sea de competencia del área de desempeño. 14. Elaborar en el mes de enero con todo el personal de la dependencia, el Plan de Acción de la Secretaría y velar por su cumplimiento en el transcurso del año 15. Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 16. Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 17. Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. Código:: F-GTH-006 Página 7 de 95 Aprobó: SGC

8 Página 8 de Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 19. Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 20. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES Conocimientos profesionales en Contaduría Pública, administración financiera y presupuestal. Aplicación de los conocimientos básicos en la formulación de planes y proyectos financieros. Concepto sobre inversiones y manejo de recursos públicos Rentas Municipales, Departamentales y Nacionales. Básica Tributaria Indicadores de Gestión Gestión Documental Política de Atención al Ciudadano Informática Básica VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Orientación a resultados Aprendizaje Continuo Orientación al usuario y al ciudadano Experticia profesional Transparencia Trabajo en equipo y Colaboración Compromiso con la organización. Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE Y Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en contaduría pública Treinta y profesional. seis (36) meses de experiencia Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley. Código:: F-GTH-006 Página 8 de 95 Aprobó: SGC

9 ; ;,. %T.T-501 Página 9 de 95 II. AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE HACIENDA Y DEL TESORO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Organizar, administrar y controlar la información del presupuesto de ingresos y egresos del municipio, de conformidad con las normas legales, teniendo como base el estatuto orgánico de presupuesto y demás normas aplicables. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Expedir los certificados de disponibilidad presupuestal y registros presupuestales, de acuerdo a los requerimientos de la administración municipal. 2. Consolidar la información para la expedición de la ejecución presupuestaf. 3. Proyectar los actos administrativos para las modificaciones del presupuesto municipal. 4. Elaborar los informes requeridos por la Administración Municipal, los diferentes entes de control y demás entidades. 5. Apoyar y participar del proceso de programación, elaboración y presentación del proyecto de presupuesto municipal en coordinación con el secretario de hacienda y del tesoro. 6. Participar junto con el Secretario de Hacienda, el jefe de la Oficina Asesora de Planeación y demás funcionarios públicos competentes de la elaboración del plan de inversión del Municipio. 7. Proyectar el acto administrativo de las reservas presupuestales y PAC de conformidad con las normas legales vigentes. 8. Dar respuesta a los derechos de petición, oficios y demás correspondencia que sea de competencia del área de desempeño. 9. Apoyar la elaboración el Plan de Acción de la dependencia y velar por su cumplimiento en el transcurso del año, en lo correspondiente a lo relacionado con las funciones del empleo 10. Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 11. Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 12. Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 13. Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 14. Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 15. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES Constitución Politica de Colombia Normatividad sobre presupuesto público Plan de Desarrollo Municipal Modelo Estándar de Control Interno MECI Indicadores de Gestión Gestión Documental Política de Atención al Ciudadano Informática Básica Código:: F-GTH-006 Página 9 de 95 Aprobó: SGC

10 Vd*. MCI> Página 10 de 95 VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Orientación a resultados Aprendizaje Continuo Orientación al usuario y al ciudadano Experticia profesional Transparencia Trabajo en equipo y Colaboración Compromiso con la organización. Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE Y Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública; Administración; Ingeniería Administrativa y Afines; Ingeniería Industrial y Afines; Economía Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional VIII. ALTERNATIVA Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública; Administración; Ingeniería Administrativa y Afines; Ingeniería Industrial y Afines; Economía Doce (12) meses de experiencia profesional específica Título de posgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley Código:: F-GTH-006 Página 10 de 95 Aprobó: SGC

11 1111V fr" Uity Página 11 de 95 II. AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE HACIENDA Y DEL TESORO III. PROPÓSITO PRINCIPAL Garantizar el ejercicio de la jurisdicción coactiva, para hacer efectivo el cobre de las obligaciones a favor del municipio IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1 Ejercer el cobro coactivo del municipio de Piedecuesta, a los contribuyentes morosos por las diferentes obligaciones a favor del fisco municipal. 2. Sustanciar las actuaciones que deban realizarse en el marco del desarrollo de los procesos de cobro coactivo que deba adelantar el municipio, hasta su culminación. 3. Proyectar y expedir los actos administrativos que se deriven de las diferentes actuaciones en los procesos desarrollados en el marco del cobro coactivo. 4. Resolver los recursos que se den en contra de los actos administrativos expedidos en el marco de las diferentes actuaciones del proceso de cobro coactivo. 5. Efectuar las acciones necesarias para definir la situación fiscal de los contribuyentes morosos, llevar a cabo los posibles acuerdos de pago y hacer cumplir los convenios y compromisos suscritos entre el municipio y los deudores. 6. Realizar diligencias de conciliación con el contribuyente moroso con el fin de llegar a acuerdos de pago y pasar al Secretario para su aprobación 7. Elaborar, expedir y firmar los acuerdos de pago con los contribuyentes morosos. en ejercicio del cobro coactivo. 8. Solicitar información de bienes inmuebles a la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos y demás entidades que se requiera para el trámite de medidas cautelares 9. Sistematizar y mantener actualizada la base de datos de los procesos que se adelanten en desarrollo del cobro coactivo 10. Notificar al contribuyente moroso en los términos de ley 11. Informar a través de los medios de comunicación (radio y prensa) la fecha de la diligencia de remate a los contribuyentes morosos. 12. Participar en los diferentes comités que sobre impuestos se establezcan, planteando soluciones para evitar la mora en el pago. 13. Organizar los diferentes documentos en forma de expediente por cada contribuyente moroso, acatando las normas de Gestión Documental, de tal manera que facilite su análisis en las diferentes etapas del proceso. 14. Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 15. Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 16. Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros. a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran. 17. Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 18. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desem eño del cano Código:: F-GTH-006 Pagina 11 de 95 Aprobó: SGC

12 <MCI> -4(1' Wir "&. Página 12 de 95 V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES Constitución Política de Colombia Código de Procedimiento Civil Normatividad sobre jurisdicción coactiva Código Contencioso Administrativo Indicadores de Gestión Gestión Documental Política de Atención al Ciudadano Informática Básica VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Orientación a resultados Aprendizaje Continuo Orientación al usuario y al ciudadano Experticia profesional Transparencia Trabajo en equipo y Colaboración Compromiso con la organización. Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE Y Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Administración, Economía, Derecho y Afines. Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional Código:: F-GTH-006 Página 12 de 95 Aprobó: SGC

13 1111r MCI Página 13 de 95 II. AREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE PLANEACION PROCESO: SISBEN III. PROPÓSITO PRINCIPAL Administrar, actualizar y operar el sistema de identificación de potenciales beneficiarios de programas sociales -SISBEN- IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Administrar, actualizar y operar la base de datos del Sisbén. 2. Verificar y coordinar el funcionamiento del Comité Técnico del Sisbén. 3. Cumplir con los procedimientos determinados por el comité técnico del Sisbén 4 Convocar al Comité Técnico del Sisbén cuando sea necesario. 5. Propiciar la participación de los organismos de control y vigilancia y de la comunidad. 6. Controlar el uso de la base de datos en los programas sociales que involucran subsidios del orden municipal. 7. Elaborar los informes, listados, bases de datos correspondientes solicitados por la Administración Municipal y demás entidades competentes. Entregar las bases de datos en las fechas establecidas, bien sea al departamento o al DNP 9. Realizar los procesos requeridos para la fase de demanda. 10. Ejercer la labor administrativa que demanda el Sisbén. 11. Dar respuesta oportuna a las peticiones. oficios y demás requerimientos que hagan la comunidad y los entes de control en relación con las actividades propias de la dependencia. 12. Apoyar la elaboración el Plan de Acción de la dependencia y velar por su cumplimiento en el transcurso del año, en lo correspondiente a lo relacionado con las funciones del empleo 13. Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 14. Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 15. Reportar la información correspondiente a indicadores, informes, planes de mejoramiento, mapas de riesgo etc. 16. Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano. Control Interno y Meci-Calidad 17. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de Código:: F-GTH-006 I Página 13 de 95 Aprobó: SGC

14 Página 14 de 95 desempeño del cargo V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES Constitución Política de Colombia Plan de Desarrollo Municipal Metodologías de investigación y diseño de proyectos. Manejo de Cartografía Indicadores de Gestión Gestión Documental Política de Atención al Ciudadano Informática Básica VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Orientación a resultados Aprendizaje Continuo Orientación al usuario y al ciudadano Experticia profesional Transparencia Trabajo en equipo y Colaboración Compromiso con la organización. Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE Y Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública; Administración; Ingeniería Administrativa y Afines; Ingeniería Industrial y Afines; Economía Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley VIII. ALTERNATIVA Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Contaduría Pública; Administración; Ingeniería Administrativa y Afines; Ingeniería Industrial y Afines; Economía Doce (12) meses de experiencia profesional específica Título de posgrado en la modalidad de Especialización en áreas relacionadas con las funciones del empleo Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley Código:: F-GTH-006 Página 14 de 95 Aprobó: SGC

15 Vd* ad Z. 41 > Página 15 de 95 II. AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE EDUCACION III. PROPÓSITO PRINCIPAL j Coordinar en la Secretaría de Educación el componente estratégico, los programas, proyectos y la cobertura del servicio educativo, de acuerdo al marco normativo vigente, propendiendo por un sistema educativo con calidad IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la Gestión Estratégica de la Secretaría de Educación. 2. Revisar y verificar la información estadística de la Secretaría de Educación, garantizando que su consistencia y asegurar que contemple los indicadores estadísticos definidos. 3. Revisar y verificar el diagnóstico estratégico del sector, con el fin de que contemple todas y cada uno de sus componentes que permita identificar una situación real del sector educativo. 4. Participar en la formulación y aprobación del plan de desarrollo correspondiente al sector educativo 5. Asesorar a los establecimiento educativos en el fortalecimiento a la gestión 6 Revisar y verificar el informe del sistema de gestión de calidad, con el fin de identificar los puntos críticos y favorables a potencializar, para la toma de acciones correctivas. 7. Formular e inscribir los programas y proyectos del área, teniendo en cuenta la metodología general vigente 8. Ejecutar, controlar y hacer seguimiento a los programas y proyectos del área 9. Llevar a cabo el proceso de evaluación del desempeño del personal a su cargo. con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente y promover el desarrollo integral de los funcionarios 10. Atender los requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoría o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos. 11. Generar la respuesta con calidad y oportunidad a las peticiones enviadas por los ciudadanos relacionados con su área y funciones. 18. Apoyar la elaboración el Plan de Acción de la dependencia y velar por su cumplimiento en el transcurso del año, en lo correspondiente a lo relacionado con las funciones del empleo 12. Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 13. Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 14. Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 15. Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 16. Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 17. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo Plan de Desarrollo Municipal Planeación y Administración Pública. Conocimientos en la norma ISO 9001 vs Administración de Programas y Proyectos. Modelo Estándar de Control Interno MECI V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES Administración del Sector Educativo. Indicadores de Gestión Gestión Documental Política de Atención al Ciudadano Informática Básica Código:: F-GTH-006 Página 15 de 95 Aprobó: SGC

16 -*y j.s1p Ara, Es Página 16 de 95 Normatividad del Sector Educativo COMUNES Orientación a resultados Orientación al usuario y al ciudadano Transparencia Compromiso con la organización. L VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO Aprendizaje Continuo Experticia profesional Trabajo en equipo y Colaboración Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE Y Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Administración; Economía o Ingeniería Industrial y afines Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional Código:: F-GTH-006 Página 16 de 95 Aprobó: SGC

17 111 allrak Página 17 de 95 II. AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE EDUCACION III. PROPÓSITO PRINCIPAL Definir las estrategias y planes de acción necesarios para asegurar la cobertura total en la prestación del servicio educativo con calidad y eficiencia, mediante la orientación de las actividades que ejecutan las áreas para la administración del servicio educativo en el municipio IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Definir las estrategias y planes de acción necesarios para asegurar la cobertura total en la prestación del servicio educativo con calidad y eficiencia, mediante la orientación de las actividades que ejecutan las áreas para la administración del servicio educativo en el municipio 2. Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo. 3. Preparar los planes de acción del área teniendo en cuenta los objetivos de cada uno y los programas y proyectos de la Secretaría, con la coordinación y aprobación del área de planeación. 4. Elaborar el plan de asistencia técnica del área, de acuerdo a la demanda de los establecimientos educativos así como al portafolio de servicios de la Secretaría 5. Generar y divulgar un proyecto de acto administrativo, donde dispone las directrices, políticas, lineamientos, criterios, cronograma y responsables que rigen para la Gestión de la Cobertura del Servicio Educativo Registrar en el Sistema de matrículas las etapas con las fechas de inicio y fin establecidas por la Secretaría de Educación para la organización del proceso de matrículas. 7. Administrar el Sistema Integrado de Matriculas SIMAT. 8. Administrar el Sistema De Información Nacional De Educación Básica y Media SINEB 9. Remitir al Ministerio de Educación Nacional la consolidación de cupos previa revisión de las inconsistencias 10. Analizar la viabilidad de realizar convenios o contratos con entidades prestadoras del servicio educativo, teniendo en cuenta las necesidades de oferta consolidadas 11 Revisar los informes de auditoría para verificar el cumplimiento de los parámetros técnicos y metodológicos establecidos y la consistencia entre los hallazgos reportados, las causas y las acciones recomendadas 12. Identificar casos críticos de incumplimiento en las directrices y procedimientos asociados a la gestión de cobertura del servicio educativo, para remitirlos a asuntos disciplinarios. 13. Enviar reporte de auditoria al Ministerio de Educación Nacional cuando sea requerido 14. Atender requerimientos de los entes externos de control los cuales consisten en atención a visitas de auditoria o revisión, solicitudes de presentación de informes eventuales o de informes periódicos 15. Hacer seguimiento a las respuestas de los Derechos de Petición en los tiempos establecidos, verificando que las mismas han sido enviadas a los destinatarios. 16. Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso. 17. Proyectar la respuesta en forma oportuna a las solicitudes y demás correspondencia enviada por la comunidad educativa y la ciudadanía en general, relacionada con el área de su desempeño 18. Apoyar la elaboración el Plan de Acción de la dependencia y velar por su cumplimiento en el transcurso del año, en lo correspondiente a lo relacionado con las funciones del empleo. 19 Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 20 Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental Código:: F-GTH-006 Página17 de 9- Aprobó: SGC

18 ala.1* naif«w-4v - Página 18 de Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 22. Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 23. Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 24. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES Legislación y funcionamiento del sector educativo Administración Educativa Modelo Estándar de Control Interno MECI Administración del Sector Educativo. Indicadores de Gestión Gestión Documental Política de Atención al Ciudadano Informática Básica VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Orientación a resultados Aprendizaje Continuo Orientación al usuario y al ciudadano Experticia profesional Transparencia Trabajo en equipo y Colaboración Compromiso con la organización. Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE Y Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Ingeniería de Sistemas, Telemática y Afines Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional. Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley Código:: F-GTH-006 Página 18 de 95 Aprobó: SGC

19 eta el ~ear Página 19 de 95 II. AREA FUNCIONAL: OFICINA ASESORA DE PLANEACION III. PROPÓSITO PRINCIPAL Identificar los bienes inmuebles de uso público de propiedad del municipio de Piedecuesta, con el fin de garantizar su protección, custodia y la destinación de los mismos en la ejecución de proyectos de interés general. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Realizar el inventario de los bienes inmuebles de uso público del municipio, organizando un expediente individual de cada uno de ellos, que contenga la información relevante. 2. Asesorar a la Administración Municipal en la elaboración y presentación de proyectos para la ejecución d programas que sean de interés general. 3. Realizar las gestiones necesarias ante las autoridades Nacionales, Departamentales y Municipales, relacionadas con la consecución de recursos. para la ejecución de programas y proyectos, relacionados con bienes inmuebles de uso público.. 4. Preparar los proyectos de acuerdo y demás actos administrativos que se requieran en materia relacionada ' con el propósito del empleo. 5. Dar respuesta a los Derechos de Petición, oficios, acciones de tutela y demás interpuestos en la dependencia 6. Presentar informes requeridos por al Alcalde Municipal y demás entidades y autoridades competentes. 7. Atender los requerimientos de los entes de vigilancia y control. 8. Rendir conceptos jurídicos que se le requieran en materia relacionada con el área de su desempeño. 9. Emprender las acciones legales y jurídicas tendientes a garantizar la conservación y custodia de los bienes inmuebles de uso público. 10. Apoyar la elaboración el Plan de Acción de la dependencia y velar por su cumplimiento en el transcurso del año, en lo correspondiente a lo relacionado con las funciones del empleo 11. Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 12. Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 13. Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 14. Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 15. Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 16. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES Constitución Política de Colombia Plan de Desarrollo Municipal Indicadores de Gestión Gestión Documental Código:: F-GTH-006 Página 19 de 95 Aprobó: SGC

20 latir C >" Página 20 de 95 Plan de Ordenamiento Territorial Normatividad en Contratación Estatal Normatividad sobre planes de desarrollo municipal, compraventa y expropiación de bienes. Politica de Atención al Ciudadano Informática Básica VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Orientación a resultados Aprendizaje Continuo Orientación al usuario y al ciudadano Experticia profesional Transparencia Trabajo en equipo y Colaboración Compromiso con la organización. Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE Y Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Derecho y afines Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional. Código:: F-GTH-006 Página 20 de 95 Aprobó: 5GC

21 Página 21 de 95 IDENTIFICACION DEL EMPLEO Nivel: Denominación del empleo: Código: Grado: N de cargos: Dependencia: Cargo del jefe inmediato: PROFESIONAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO NUEVE (9) DONDE SE UBIQUE EL EMPLEO QUIEN EJERZA LA JEFATURA DE LA DEPENDENCIA II. AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE EDUCACION III. PROPÓSITO PRINCIPAL Analizar los resultados de las evaluaciones (Pruebas SABER, Pruebas ICFES, Autoevaluaciones Institucionales, Evaluación de desempeño de docentes y directivos docentes) como insumos para el perfeccionamiento de los planes de mejoramiento, propendiendo por la calidad del servicio educativo que prestan las Instituciones Educativas Oficiales y No Oficiales, IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES 1. Coordinar, supervisar y controlar el macroproceso de Modernización de la Secretaria de Educación entregando oportunamente los informes requeridos por el Ministerio de Educación Nacional 2. Coordinar, supervisar y controlar los procesos relacionados con la gestión de la calidad del servicio educativo en educación pre-escolar, básica y media. Preparar los planes de acción del área teniendo en cuenta los objetivos de cada uno y los programas y proyectos de la Secretaría, con la coordinación y aprobación del área de planeación, para verificar, ordenar y coordinar las acciones, proyectos y recursos que se van a desarrollar en la vigencia, y dar cumplimientos a las metas previstas en el plan que son de su competencia. Elaborar el plan de asistencia técnica del área, de acuerdo a la demanda de los establecimientos educativos así como al portafolio de servicios de la Secretaría, con el fin de llevar a cabo las acciones requeridas para el fortalecimiento de su gestión. Verificar la aplicación de las pruebas SABER y socializar los resultados, con el fin de cumplir con los requerimientos exigidos por el MEN en cuanto a la evaluación de los alumnos de grado 5 y 9. Verificar si el plan de evaluación de docentes y directivos docentes cumple con los requisitos, con el fin de garantizar la aplicación de la evaluación al total de la población docente y directivo docente Verificar la aplicación de la autoevaluación en las instituciones oficiales y no oficiales, y analizar los resultados, con el fin de realizar la ubicación del Establecimiento Educativo en el régimen adecuado, Analizar los resultados de las evaluaciones ejecutadas, con el fin de generar y hacer seguimiento al Plan de calidad educativa 9. Garantizar el mejoramiento continuo de los establecimientos educativos 10. Llevar a cabo el roceso de evaluación del desempeño del ersonal a su careo, con el fin de dar I Código:: F-GTH-006 Página 21 de 95 I Aprobó: SGC

22 Página 22 de 95 cumplimiento a la normatividad vigente y promover el desarrollo integral de los funcionarios. 11. Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso. 12. Proyectar la respuesta en forma oportuna a las solicitudes y demás correspondencia enviada por la comunidad educativa y la ciudadanía en general, relacionada con el área de su desempeño. 13. Apoyar la elaboración el Plan de Acción de la dependencia y velar por su cumplimiento en el transcurso del año, en lo correspondiente a lo relacionado con las funciones del empleo 14 Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 15. Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 16. Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 17. Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 18. Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano, Control Interno y Meci-Calidad. 19. Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES Legislación y funcionamiento del sector educativo Administración Educativa Modelo Estándar de Control Interno MECI Administración del Sector Educativo. ~ Indicadores de Gestión Gestión Documentai Política de Atención al Ciudadano Informática Básica VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Orientación a resultados Aprendizaje Continuo Orientación al usuario y al ciudadano Experticia profesional Transparencia Trabajo en equipo y Colaboración Compromiso con la organización. Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE Y Título profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Administración; Economía; Ingeniería Industrial y Afines Veinticuatro (24) meses de experiencia profesional Tarjeta o Matrícula Profesional en los casos reglamentados por la Ley Código:: F-GTH-006 [ Página 22 de 95 Aprobó: SGC

23 14fr tineft, Página 23 de 95 II. AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE EDUCACION III. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las actividades relacionadas con la gestión del Talento Humano correspondiente a la planta de personal docente. directivo docente y administrativos de la SE para promover el desarrollo integral del personal. de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos. IV. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES FUNCIONES GENERALES. 1 Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso. 2. Proyectar la respuesta en forma oportuna a las solicitudes y demás correspondencia enviada por la comunidad educativa y la ciudadanía en general, relacionada con el área de su desempeño. 3. Apoyar la elaboración el Plan de Acción de la dependencia y velar por su cumplimiento en el transcurso del año, en lo correspondiente a lo relacionado con las funciones del empleo 4. Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 5. Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 6. Mantener el control de documentos, formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad. 7. Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 8. Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano. Control Interno y Meci-Calidad. FUNCIONES ESPECIFICAS Asesorar la definición, modificación, legalización y mantenimiento de la planta de personal docente, directivo docente y administrativo de la SE para garantizar de manera adecuada y oportuna la asignación y disponibilidad del personal requerido para la prestación del servicio educativo Determinar los cargos a proveer de la planta de personal docente, directivo docente y administrativo de acuerdo a las necesidades identificadas. 3. Ejecutar los procedimientos establecidos para selección de personal, concurso docente y concurso administrativo para proveer cargos de docentes, directivos docentes y administrativos de la SE con el personal idóneo y de acuerdo a las normas y políticas vigentes. Proyectar los actos administrativos para el nombramiento del personal docente. directivo docente y administrativo seleccionados en los cargos correspondientes para garantizar el funcionamiento normal los establecimientos educativos en relación con la prestación del servicio educativo Código:: F-GTH-006 Página 23 de 95 Aprobó: SGC

24 Página 24 de Elaborar el cronograma de inducción y establecer los criterios necesarios para dar a conocer los procesos y procedimientos, derechos y deberes frente al cargo del personal nombrado para promover su buen desempeño. 6. Aprobar los certificados de inducción del personal nombrado. 7. Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso Las demás funciones asignadas por el jefe inmediato de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS ESENCIALES Normatividad en materia de administración del recurso humano, capacitación y bienestar social. Constitución Política y Legislación Laboral. Normatividad en Educación (Estatuto Docente). Ley General sobre empleo público, carrera administrativa, gerencia pública y decretos reglamentarios. Metodologías del Departamento Administrativo de la Función Pública. Reglamento y normas internas de Trabajo. Políticas públicas, decretos, resoluciones, circulares de la Comisión Nacional del Servicio Civil y del Ministerio de Educación Nacional Indicadores de Gestión Gestión Documental Política de Atención al Ciudadano Informática Básica Manejo de software de gestión humana, (HUMANO). VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO Orientación a resultados Aprendizaje Continuo Orientación al usuario y al ciudadano Experticia profesional Transparencia Trabajo en equipo y Colaboración Compromiso con la organización. Creatividad e Innovación VII. REQUISITOS DE Y Titulo profesional en disciplina académica del núcleo básico de conocimiento en Administración; Ingeniería Industrial y Afines, Ingeniería Administrativa y Afines. Veinticuatro (24) meses profesional. de experiencia Código:: F-GTH-006 Página 24 de 95 Aprobó: SGC

25 Código: F WH-00ü Página 25 de 95 Tarjeta o Matricula Profesional en los casos reglamentados por la Ley. Código:: F-GTH-006 Página 25 de 95 Aprobó: SGC

26 141». etek Wfff Página 26 de 95 VIII.AREA FUNCIONAL: SECRETARÍA DE EDUCACION PROCESO: TALENTO HUMANO - BIENESTAR OCUPACIONAL Y CAPACITACIONES IX. PROPÓSITO PRINCIPAL Realizar las actividades relacionadas con la gestión del Talento Humano correspondiente a la planta de personal docente, directivo docente y administrativos de la SE para promover el desarrollo integral del personal, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos X. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESENCIALES FUNCIONES GENERALES. 1 Realizar la medición de los indicadores de proceso, según lo establecido en la ficha técnica de cada indicador y establecer o proponer las acciones respectivas para lograr mayor eficiencia y efectividad en el proceso. 2 Proyectar la respuesta en forma oportuna a las solicitudes y demás correspondencia enviada por la comunidad educativa y la ciudadanía en general, relacionada con el área de su desempeño. 3. Apoyar la elaboración el Plan de Acción de la dependencia y velar por su cumplimiento en el transcurso del año. en lo correspondiente a lo relacionado con las funciones del empleo 4. Realizar las funciones de Supervisión a los Contratos que le asigne el superior inmediato 5. Dar cumplimiento a los lineamientos institucionales de Gestión Documental 6. Mantener el control de documentos. formatos y registros del Sistema de Gestión de Calidad 7. Suministrar la información correspondiente a indicadores de Gestión, informes, planes de mejoramiento y mapas de riesgos, entre otros, a la Oficina Control Interno y a los Entes de Control externo cuando lo requieran 8 Asistir a las diferentes jornadas de capacitación que programe el área de Talento Humano Control Interno y Meci-Calidad, FUNCIONES ESPECIFICAS 1. Apoyar la elaboración el proceso del programa de bienestar social e incentivos de la Administración Central, conforme a la legislación vigente en la materia. Apoyar la elaboración del Plan Institucional de Capacitación de la Entidad, conforme a la legislación vigente en la materia. 3. Coordinar las actividades de los diferentes subprogramas del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Administración Municipal. 4. Apoyar la afiliación a seguridad social, riesgos laborales y caja de compensación del personal de planta. 5. Apoyar el proceso de inducción general a la Administración Central del nuevo personal. 6. Llevar actualizada la base de datos de ausentismo del personal 7. Recepcionar las novedades de personal radicadas por los servidores públicos. 8. Proyectar las resoluciones de novedades de personal como son comisiones de servicio, viáticos, delegación de funciones, licencias de luto, encargos temporales, entre otras. Código:: F-GTH-006 Página 26 de 95 Aprobó: SGC