BICENTENARIO De la Indep endencia d e Colombia Más Colombia

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1 80200 ACTA DE LA AUDIENCIA PÚBLICA DE CIERRE PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS, APERTURA DE SOBRES Y ADJUDICACIÓN DE LA SELECCIÓN ABREVIADA SUBASTA INVERSA No. 053 DE 200 REALIZAR LA LABOR DE FUMIGACION EN LAS INSTALACIONES FISICAS DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DEPARTAMENTO DEL CAUCA. En Popayán, a los veintiséis (26) días del mes de Agosto de 200 siendo las 4:00 p.m., se procede a dar cierre a la entrega de propuestas para el proceso de Selección Abreviada Subasta Inversa No. 053 de 200. Siendo las 4:30 p.m. se reunieron con el objeto de dar apertura a la AUDIENCIA DE CIERRE PARA LA PRESENTACION DE OFERTAS, APERTURA DE SOBRES Y ADJUDICACION del proceso de SELECCIÓN ABREVIADASUBASTA INVERSA PARA LA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERTISTICAS TECNICAS UNIFORMES, CUYO MONTO NO EXCEDE EL 0% DE LA MENOR CUANTIA No en la Oficina de Gestión Administrativa y Financiera: Por la : NOMBRE Dra. JAIRE LORENA CERQUERA GARCIA. DRA. FLOR KEIDE BOLAÑOS LOPEZ. DR. JAVIER HUMBERTO BERMEO CASAS. DRA. ADRIANA E. CAMELO GUEVARA. DRA. MARTHA LUCIA DUARTE SUAREZ. CARGO Profesional Especializada Administrativa y Financiera. Profesional Universitaria Financiera Profesional Universitario Oficina Jurídica Profesional Universitaria de Gestión Administrativa Profesional Universitaria de Bienestar y Salud Ocupacional Por los proponentes: RAZON SOCIAL NOMBRE DEL REPRESENTANTE CARGO FUMIGACIONES Mª JUDITH AYALA FLOREZ. REPRESENTANTE LEGAL (NO OXIDENTAL DEL CAUCA ASISTIO) COLOMBIANA DE FABIO ARMANDO BURBANO REPRESENTANTE LEGAL (NO FUMIGACIONES SALAZAR ASISTIO). VERIFICACION DE ASISTENCIA: Se verifica asistencia de los integrantes del comité evaluador y que los actos de delegación y poder para actuar estén conforme a los parámetros establecidos en la invitación publica. 2. VERIFICACION DE QUE LOS SOBRES SE ENCUENTREN DEBIDAMENTE CERRADOS, SELLADOS E IDENTIFICADOS. Se presentan dos propuestas. Los sobres de los dos proponentes son verificados y se encuentran debidamente cerrados, sellados y marcados. Carrera 6 No. 360 Tel: Ext. 04

2 APERTURA DE SOBRES DE LA PROPUESTA ECONOMICA Se procedió a abrir los sobres No. de los proponentes. Una vez verificada la propuesta económica de los oferentes se tiene que: La propuesta de FUMIGACIONES OXIDENTAL DEL CAUCA, asciende a la suma de QUINIENTOS CINCO MIL PESOS M/CTE ($ ). La propuesta de COLOMBIANA DE FUMIGACIONES, asciende a la suma de QUINIENTOS CUARENTA Y NUEVE MIL PESOS M/CTE ($ ). Visto lo anterior y teniendo en cuenta que la propuesta económica presentada por FUMIGACIONES OXIDENTAL DEL CAUCA, es la que presenta el precio más bajo de las dos y cumple con los requisitos exigidos por la entidad, se procede a verificar los requisitos habilitantes de la misma. 4. VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES DE FUMIGACIONES OXIDENTAL DEL CAUCA. Se revisa el sobre No. 2 de FUMIGACIONES OXIDENTAL DEL CAUCA, que contiene los requisitos habilitantes exigidos en la Invitación Pública: CAPACIDAD JURIDICA N DOCUMENTO / NO Certificado de Existencia y Representación de la persona jurídica, con matricula vigente y con fecha de expedición no superior a 60 días calendario. En caso de que en la Audiencia Pública de cierre para Presentación de Ofertas, Apertura de Sobres y Adjudicación se actúe a través de una delegación por parte del Representante Legal o propietario, se deberá presentar en original el oficio de delegación o poder suficiente para actuar. Certificación o constancia de cumplir con los requerimientos establecidos en el Decreto 843 de.99, expedida por la Secretaría de Salud del Cauca, vigente. Copia del certificado de Antecedentes Judiciales del Representante Legal de la persona jurídica proponente y/o de la persona natural proponente (Vigencia no superior a un año) Certificado de Antecedentes Fiscales tanto del Representante Legal como de la persona jurídica proponente y/o de la persona natural proponente (Vigencia no superior a tres meses) Certificado de Antecedentes Disciplinarios tanto del Representante Legal como de la persona jurídica proponente y/o de la persona natural proponente (Vigencia no superior a tres meses) Para personas Jurídicas: Certificado de encontrarse al día en los pagos relativos a los aportes a Seguridad Social integral (salud, pensión y riesgos profesionales) y parafiscales (SENA, ICBF y Caja de Compensación Familiar). NO APLICA NO Carrera 6 No. 360 Tel: Ext. 04

3 80200 Cuando el proponente sea persona natural, deberá presentar los siguientes documentos: Si no está obligado a hacer aportes parafiscales, una certificación juramentada suscrita por el mismo proponente, en la que conste tal situación. Por el contrario, si está obligado a hacer aportes parafiscales, deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de tales aportes con copia del último recibo de pago. Para acreditar su vinculación al Sistema General de Seguridad Social (salud, pensiones) deberá aportar copia del recibo de pago correspondiente al mes anterior a la fecha de la presente invitación pública. 8 Copia de la Cedula de Ciudadanía o de Extranjería 9 Registro Único Tributario (RUT) completo, tanto del Representante legal como de la persona jurídica proponente y/o de la persona natural proponente. 0 Copia de la Libreta Militar para ciudadanos colombianos varones. En vista de que el proponente cuya oferta económica presenta el precio más bajo, no cumple con los requisitos habilitantes de índole jurídico, ya que la Certificación o constancia de cumplir con los requerimientos establecidos en el Decreto 843 de.99, expedida por la Secretaría de Salud del Cauca, que presenta NO SE ENCUENTRA VIGENTE, y teniendo en cuenta que existe otra oferta económica, se procede a verificar los documentos habilitantes del segundo proponente así: CAPACIDAD JURIDICA N DOCUMENTO / NO Certificado de Existencia y Representación de la persona jurídica, con matricula vigente y con fecha de expedición no superior a 60 días calendario. En caso de que en la Audiencia Pública de cierre para Presentación de Ofertas, Apertura NO APLICA 2 de Sobres y Adjudicación se actúe a través de una delegación por parte del Representante Legal o propietario, se deberá presentar en original el ofic io de delegación o poder suficiente para actuar. 3 Certificación o constancia de cumplir con los requerimientos establecidos en el Decreto 843 de.99, expedida por la Secretaría de Salud del Cauca, vigente. Copia del certificado de Antecedentes Judiciales del Representante Legal de la persona 4 jurídica proponente y/o de la persona natural proponente (Vigencia no superior a un año) Certificado de Antecedentes Fiscales tanto del Representante Legal como de la persona 5 jurídica proponente y/o de la persona natural proponente (Vigencia no superior a tres meses) Certificado de Antecedentes Disciplinarios tanto del Representante Legal como de la 6 persona jurídica proponente y/o de la persona natural proponente (Vigencia no superior a tres meses) Para personas Jurídicas: 7 Certificado de encontrarse al día en los pagos relativos a los aportes a Seguridad Social integral (salud, pensión y riesgos profesionales) y parafiscales (SENA, ICBF y Carrera 6 No. 360 Tel: Ext. 04

4 80200 Caja de Compensación Familiar). Cuando el proponente sea persona natural, deberá presentar los siguientes documentos: Si no está obligado a hacer aportes parafiscales, una certificación juramentada suscrita por el mismo proponente, en la que conste tal situación. Por el contra rio, si está obligado a hacer aportes parafiscales, deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de tales aportes con copia del último recibo de pago. Para acreditar su vinculación al Sistema General de Seguridad Social (salud, pensiones) deberá aportar copia del recibo de pago correspondiente al mes anterior a la fecha de la presente invitación pública. 8 Copia de la Cedula de Ciudadanía o de Extranjería 9 Registro Único Tributario (RUT) completo, tanto del Representante legal como de la persona jurídica proponente y/o de la persona natural proponente. 0 Copia de la Libreta Militar para ciudadanos colombianos varones. CAPACIDAD FINANCIERA: N DOCUMENTO / NO Copia de la declaración tributaria de impuesto sobre la renta y complementarios de 2009; en el caso de no ser declarante, un certificado de ingresos suscrito por el proponente. EXPERIENCIA: N DOCUMENTOS / NO Las personas naturales o jurídicas proponentes deberán acreditar la celebración de contratos con objeto igual o similar al de la presente convocatoria, celebrado con entidades públicas o privadas, con copia de los contratos y/o constancia de cumplimiento de cada uno de ellos. Una vez verificados los requisitos habilitantes del proponente COLOMBIANA DE FUMIGACIONES, y teniendo en cuenta que cumple cabalmente con ellos, se concluye que SE ENCUENTRA HABILITADO. Carrera 6 No. 360 Tel: Ext. 04

5 80200 El comité evaluador recomendará a la Secretaría de Educación, que el contrato para el REALIZAR LA LABOR DE FUMIGACION EN LAS INSTALACIONES FISICAS DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DEPARTAMENTO DEL CAUCA, se suscriba con COLOMBIANA DE FUMIGACIONES, representada legalmente por el señor FABIO ARMANDO BURBANO SALAZAR, identificado con la cedula de ciudadanía No de Medellín (A). Siendo las 5:43 p.m. se da por terminada la audiencia y para constancia se firma por: JAIRE LORENA CERQUERA GARCIA Profesional Especializada Administrativa y Financiera. FLOR KEIDE BOLAÑOS LOPEZ Profesional Universitaria Financiera. JAVIER HUMBERTO BERMEO CASAS. Profesional Universitario Oficina Jurídica. ADRIANA E. CAMELO GUEVARA Profesional Universitario de Gestión Administrativa. MARTHA LUCIA DUARTE SUAREZ Profesional Universitaria de Bienestar y Salud Ocupacional (ORIGINAL FIRMADO) Proyecto: JUAN D. SALAZAR PRADO. Profesional Universitario Contratación. Carrera 6 No. 360 Tel: Ext. 04