INVITACIÓN A COTIZAR

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1 PAG: 1/7 ANEXO No. 1 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS MANTENIMIENTO EQUIPOS 1. RELACION EQUIPOS A continuación se relacionan los Aires Acondicionados a los cuales se les debe realizar mantenimiento preventivo: 1.1 Aires Acondicionados ITEM ÁREA / CIUDAD DESCRIPCION CAPACIDAD 1 OFICINA DE VENTAS QUIBDO BTU 2 OFICINA DE VENTAS QUIBDO BTU 3 DIRECCION FINANCIERA BTU 4 DIRECCION COMERCIAL BTU 5 AREA DE OPERACIONES CONTABLES BTU 6 AREA DE OPE. FINANCIERAS Y PRESUPUESTO BTU 7 BASE MANTENIMIENTO BARANQUILLA BTU 8 BASE MANTENIMIENTO CALI BTU 9 BASE MANTENIMIENTO MEDELLIN BTU 10 AREA DE DESPACHO YORK BTU 11 AREA DE DESPACHO YORK BTU 12 MODULO AEROPUERTO 13 MODULO AEROPUERTO A continuación se relacionan los calefactores de ambiente a los cuales se les debe realizar mtto preventivo: 1.2 Calefactores de Ambiente AREA O CIUDAD TALLER AVIONICA TALLER COMPUESTOS DEPOSITO DE ADUANA IMP. DESCRIPCION CALEFACTOR AMBIENTAL RADIADOR CALEFACTOR AMBIENTAL CALEFACTOR AMBIENTE RADIADOR ACEITE TEMP Nota: Los equipos se encuentran en la ciudad de Bogotá D.C. 2. ESPECIFICACIONES TECNICAS Observaciones: Mantenimiento aires Generalidades: El contratista deberá inspeccionar, ajustar y lubricar periódica y sistemáticamente, en cada una de las rutinas, los elementos y partes correspondientes a los equipos cuyo mantenimiento se contrate; se deberá revisar y cambiar aquellas partes y elementos que a su juicio lo requieran, ya sea por el desgaste de las mismas o como consecuencia de la operación normal de los equipos; realizar durante la ejecución del contrato los cambios de los medios filtrantes; realizar el mantenimiento originado por causas ajenas al control del contratista como es fatiga de los materiales, reparaciones para corregir quemados de las bobinas del motor, interruptores electromagnéticos, tarjetas, dispositivos electrónicos, etc. El mantenimiento preventivo incluye los medios filtrantes. Ubicación: En la ficha del mantenimiento se debe especificar la ubicación exacta del equipo, la marca, el modelo y los CFM (flujo de aire).

2 PAG: 2/7 A. Mantenimiento Preventivo Definición.-El mantenimiento preventivo es el destinado a la conservación de equipos o instalaciones mediante realización de revisión y reparación que garanticen su buen funcionamiento y fiabilidad. El mantenimiento preventivo se realiza en equipos en condiciones de funcionamiento. El contratista deberá, de acuerdo al tipo de sistema de aire acondicionado, ejecutar aquellas actividades que considere apropiadas, además de aquellas que los fabricantes recomienden, de tal forma y que garantice un funcionamiento continuo y óptimo de los equipos incluyendo sus componentes. El mantenimiento preventivo debe evitar los fallos en el equipo antes de que estos ocurran. es a realizar en los Aires Acondicionados (13): El proponente deberá presentar una propuesta económica donde presente los precios unitarios y de referencia para dar cumplimiento de las actividades para el mantenimiento preventivo y correctivo, de acuerdo a los equipos relacionados en el presente documento y a los siguientes servicios: i. Sección Evaporador a. Serpentín Mantenimiento aires Lavado y des incrustación Limpieza bandeja condensadora Limpieza y purga de drenajes b. Conjunto motor ventilador transmisión Limpieza de motores Lubricación de rodamientos Ajuste y Alineación de correas Limpieza de ejes Restauración de asilamientos térmicos Limpieza filtros de aires Medición de amperajes de operación c. Circuito de refrigeración Prueba de escapes Lubricación de rodamientos Ajuste y Alineación de correas Limpieza de ejes Restauración de asilamientos térmicos Limpieza filtros de aires Medición de amperajes de operación

3 PAG: 3/7 d. Gabinete Revisión ajuste estructural Revisión de soportes Restauración de aislamiento térmico ii. Sección Condensador a. Serpentín Lavado y des incrustación Limpieza y purga de desagües Prueba y/o corrección de hermeticidad b. Conjunto motor ventilador Limpieza Hélices Limpieza motores Revisión rodamientos; lubricación Limpieza y ajuste de conexiones eléctricas Medición de amperajes por etapas Mantenimiento aires iii. Sistema eléctrico de potencia y control Limpieza de tablero y ajuste de conexiones Revisión de operación times; calibración Revisión operación relevos Revisión y/o calibración de termostato iv. Sistema de conductos, difusores y rejillas Revisión y ajuste de conexiones a evaporadora Revisión y corrección de escapes Revisión de soporteria Balanceo de calor Balanceo de cantidades de aires Rutina de actividades: Revisión de voltajes en las entradas de las acometidas de los sistemas. Revisión de amperajes en cada uno de los sistemas en pleno funcionamiento. Revisión de los breaker de cada sistemas Ajuste de cada una de las terminales de conexión de los breaker. Limpieza de las cajas de acometida de cada uno de los sistemas. Comprobar cada una de las conexiones de la tarjeta electrónica de la unidad condensadora. Limpieza d cada una de las tarjetas con limpiador electrónico. Ajuste de cada una de las tarjetas con limpiador electrónico. Ajuste de cada una de las conexiones y alimentación del sistema., Revisión de compresores. Limpieza de serpentín de condensadores con desengrasante, jabón y agua.

4 PAG: 4/7 Clocar en marcha plena cada uno de los sistemas. Comprobar presiones de alta y baja de carga de gas. Limpieza exterior de los cajones Limpieza de los evaporadores con desincrustante. Limpieza de rejillas y difusores. Ajuste en las conexiones eléctricas. Limpieza de tarjetas electrónicas. Revisión termostato. Limpieza y/o cambio de filtro de aire. Verificación de válvulas de agua. Graduación de rejillas de salida de aire Revisión termostatos. Limpieza de turbinas Comprobación flujo de aire en rejillas. Engrase de chumaceras Verificación de funcionamiento de turbinas Generación de hojas de vida para cada uno de los equipos. Ajuste y/o cambio de correas Revisión de los motores de equipos. B. Mantenimiento Correctivo Mantenimiento aires Este se realizará cuando se presenten fallas en el funcionamiento normal de los equipos, el cual deberá realizarse con el servicio técnico especializado necesario. El contratista proveerá la mano de obra necesaria para el mantenimiento preventivo y correctivo con un tiempo de respuesta que permita el funcionamiento continuo del aire acondicionado. El contratista deberá presentar el diagnóstico y los informes requeridos por el supervisor, según el cronograma de trabajo establecido entre ambas partes. Para el mantenimiento correctivo, el contratista debe presentar cotización de las reparaciones, discriminado el costo de los repuestos, el IVA y el costo de la mano de obra. El contratista deberá presentar soluciones integrales, que permitan el correcto y continuo funcionamiento de los equipos de aire acondicionado, para lo cual deberá presentar garantía. Se requiere realizar mantenimiento correctivo al aire mencionado a continuación: Imprevistos ITEM ÁREA / CIUDAD DESCRIPCION CAPACIDAD 1 DIRECCION COMERCIAL LG BTU es a realizar en el Aire Acondicionado (previa autorización del supervisor) Cambio de tubería y filtros (de acuerdo a manual) Aplicación de Rubatex Aplicación de gas refrigerante Ajuste de rodamientos y vibraciones en ventiladores. Verificación y reparación partes eléctricas que componen el Aire acondicionado SATENA destinará un porcentaje del presupuesto con el cual se atenderán los imprevistos que corresponden a la realización de mantenimientos correctivos imprevistos y/o cambio de repuestos que no se encuentren descritos en el presente anexo. Las actividades y el cambio de repuestos serán solicitados por SATENA, previa verificación de los valores unitarios que cotice el contratista y posterior aprobación por parte del supervisor del contrato. Tiempo de Respuesta. Responder oportunamente a las llamadas de emergencia las 24 horas del día, incluyendo festivos con un tiempo de respuesta máximo de doce (12) horas hábiles.

5 PAG: 5/7 3. ESPECIFICACIONES TECNICAS A. Mantenimiento Preventivo Definición.-El mantenimiento preventivo es el destinado a la conservación de equipos o instalaciones mediante realización de revisión y reparación que garanticen su buen funcionamiento y fiabilidad. El mantenimiento preventivo se realiza en equipos en condiciones de funcionamiento. El contratista deberá, de acuerdo al tipo de sistema de aire acondicionado, ejecutar aquellas actividades que considere apropiadas, además de aquellas que los fabricantes recomienden, de tal forma y que garantice un funcionamiento continuo y óptimo de los equipos incluyendo sus componentes. El mantenimiento preventivo debe evitar los fallos en el equipo antes de que estos ocurran. es a realizar en los Calefactores de Ambiente (3): 3.1 Calefactores de Ambiente El mantenimiento de calefactores de SATENA, estará conformado como mínimo por los siguientes actividades: Desenchufar el calefactor antes de su limpieza, previo enfriamiento. Limpiar el dispositivo con un trapo húmedo y con una solución jabonosa suave (no usar disolventes abrasivos o inflamables). La limpieza implica especial cuidado con los elementos de calentamiento o control de temperatura Limpieza de rejillas, usar trapo húmedo Revisión preventiva, lubricaciones, ajuste de mecanismos, partes eléctricas y electrónicas Inspección de circuitos ajustes y pruebas de funcionamiento, para mantener los equipos en condiciones óptimas de funcionamiento Efectuar la limpieza interna y externa a cada equipo Revisión y mantenimiento de todo el sistema mecánico, eléctrico y electrónico de los equipos Diagnóstico general de funcionamiento de cada equipo y sus accesorios 4. UBICACIÓN EQUIPOS Los Aires Acondicionados, de acuerdo a su ubicación corresponden a las siguientes direcciones: ITEM ÁREA / CIUDAD CIUDAD UBICACIÓN 3.1 Ubicación equipos donde se realizaran los mantenimientos 1 OFICINA DE VENTAS 2 OFICINA DE VENTAS QUIBDO 3 DIRECCION COMERCIAL 5 DIRECCION FINANCIERA 6 AREA DE OPERACIONES CONTABLES AREA DE OPE. FINANCIERAS Y 7 PRESUPUESTO QUIBDO Calle 2 No 24A - 35 BOGOTA Cra 103 No. 25d-24 8 BASE MANTENIMIENTO BARANQUILLA BARRANQUILLA Aeropuerto Ernesto Cortissoz 9 BASE MANTENIMIENTO CALI CALI Aeropuerto Alfonso Bonillla Aeropuerto Enrique Olaya 10 BASE MANTENIMIENTO MEDELLIN MEDELLIN Herrera 11 AREA DE DESPACHO YORK BTU 12 AREA DE DESPACHO YORK BTU 13 MODULO AEROPUERTO 14 MODULO AEROPUERTO Nota: La empresa que realice el mantenimiento deberá tener previsto los costos de la carnetizacion que debe realizase ante el concesionario de las ciudades de Medellín, Cali y Barranquilla.

6 PAG: 6/7 4. EJECUCION Y CRONOGRAMA La entidad tiene prevista la realización de dos rutinas de mantenimiento preventivos Serán dos (2)dos - las rutinas de mantenimiento preventivo, y deberán realizarse de la siguiente manera: 4.1 Primera Rutina (previa concertación con el supervisor del contrato). Se ejecutará ocho (8) días después de la suscripción del acta de inicio del contrato. Esta actividad se realizara de acuerdo al cronograma, donde para cada mantenimiento se recibirá y verificara el término del mismo y el completo funcionamiento del equipo. Aplica para mantenimientos preventivos y correctivos. Segunda Rutina. Se realizará cuatro (4) meses después de realizada la segunda rutina, siempre y cuando la entidad lo considere necesario. 5. PERSONAL ESPECIALIZADO El contratista tendrá a cargo: Contar con personal especializado idóneo en este tipo de mantenimientos, por tanto deberán contar con la certificación correspondiente. 5.1 Deberá garantizar un contacto quien tendrá a cargo la responsabilidad de realizar las coordinaciones y gestiones necesarias para dar cumplimiento a los requerimientos del servicio, tales como gestionar la entrega de los equipos debidamente reparados y atender los requerimientos que SATENA llegue a realizar, entre otras propias de la ejecución del contrato. 6. INFORMES Y GARANTIAS El contratista tendrá a cargo: Informes: Un reporte para cada uno de los equipos de aire acondicionado donde se haya realizado el mtto, el cual deberá contener como mínimo la siguiente información: código del equipo, lugar de ubicación (ciudad, departamento, etc.), fecha de la intervención, modelo, serial, condiciones de funcionamiento (temperaturas, presiones, etc.), fotografías (de cada uno de los equipos) y de la acometidas eléctrica (incluye colocación de sticker en cada equipo). Este informe deberá estar debidamente firmado por el funcionario que realizo el mantenimiento y el coordinador asignado, donde se describa el tiempo de garantía otorgado. Garantía de Servicio e Infraestructura. El contratista deberá garantizar la calidad de los servicios prestados, para ello debe contar una infraestructura y herramientas necesarias para la adecuada prestación del servicio de mantenimiento. Igualmente debe suministrar sin costo adicional para la entidad, lubricantes, grasas y en general todos los materiales y elementos que se requieran para la limpieza y aseo de los equipos. 7. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA i. Cumplir con las especificaciones técnicas de conformidad con la cotización presentada por el contratista y el anexo No. 1 e invitación a cotizar los cuales hacen parte integral del contrato. ii. Se deberán entregar los certificados de mantenimiento del equipo o de los componentes en caso de requerirse. iii. El contratista deberá atender los requerimientos del servicio de mantenimiento en un plazo no mayor a 12 horas. iv. Recibir inventariados cada uno de los equipos y entregarlos de la misma forma al funcionario encargado de recibir los mismos. v. Ofrecer una garantía mínimo de seis (6) meses para los mantenimientos preventivos. vi. Ofrecer una garantía mínimo de un año para los mantenimientos correctivos, para cada uno de los 7.1 repuestos, elementos o partes remplazadas durante los mismos. vii. Entregar al supervisor del contrato la respectiva remisión o formato del mantenimiento preventivo realizado, donde se indique fecha, hora, lugar, actividad y ubicación del aire acondicionado reparado (incluye sticker en equipo). viii. Devolver los repuestos y partes que sean de carácter devolutivo, cada vez que se efectúen los cambios de dichos elementos. ix. Realizar las reparaciones con el personal, las herramientas y equipo idóneo para tal fin, sin que por ello que incrementen los costos para SATENA. x. Elaborar un cronograma del mantenimiento de los aires y los calefactores de SATENA, el cual servirá para las coordinaciones y seguimiento del supervisor del contrato.

7 PAG: 7/7 ANEXO 2 OFERTA ECONOMICA ITEM DESCRIPCIÓN VALOR UNITARIO Mantenimiento preventivo Aire Acondicionado (De acuerdo a especificaciones técnicas del anexo No. 1 e incluye mano de obra, materiales, elementos, logística y transporte a todo costo) Mantenimiento correctivo (De acuerdo a especificaciones técnicas del anexo No. 1 e incluye mano de obra, materiales, elementos, repuestos logística y transporte a todo costo) Mantenimiento Preventivo calefactor de ambiente (De acuerdo a especificaciones técnicas del anexo No. 1 e incluye mano de obra, materiales, elementos, logística y transporte a todo costo) IVA $ - VALOR TOTAL COTIZACIÓN INCLUIDO IVA $ - SATENA se reserva el derecho de ordenar o no la totalidad de los mantenimientos preventivos requeridos y descritos en la invitación a cotizar del presente documento, sin que ello implique cargas, multas e indemnizaciones a favor del proponente favorecido, ni costos adicionales para la entidad.