INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA Y CIENCIAS FORENSES MANUAL DE FUNCIONES Y REQUISITOS A NIVEL DE CARGO REGIONAL BOGOTA I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

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1 PAGINA I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DENOMINACIÓN DEL CARGO: CLASE: UNIDAD ORGANIZACIONAL : SUPERIOR INMEDIATO: TÉCNICO AUXILIAR GRADO: SUB-GRUPO DE MANTENIMIENTO COORDINADOR GRUPO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO II. FINALIDAD DEL CARGO Responder por el mantenimiento locativo de las instalaciones del Instituto en Santafe de Bogotá, y garantizar la prestación de servicios básicos para el normal funcionamiento de la Institución III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 1. Programar, Coordinar, Dirigir y Controlar la prestación del servicio de mantenimiento locativo, en las áreas de telefonía, red lógica, electricidad, red hidrosanitaria, reparación de muebles y enseres, y demás labores de apoyo a las dependencias del Instituto con sede en Santafe de Bogotá 2. Asignar las labores y tareas operativas, técnicas o administrativas al personal a su cargo y controlar su ejecución. 3. Solicitar los equipos, elementos y herramientas necesarios para el funcionamiento del área de acuerdo a las necesidades requeridas. 4. Asegurar que se sigan las normas de seguridad industrial y se utilicen los elementos de protección, en el subgrupo. 5. Supervisar el cumplimiento de los contratos de los trabajos que desarrollan algunos contratistas en el área. 6. Emitir conceptos técnicos, en aspectos propios del área de mantenimiento, que le sean requeridos 7. Presentar los informes estadísticos al Coordinador de Grupo, o al nivel central, sobre la prestación de los servicios, consumos y demás aspectos relacionados con el área, según le sean solicitados.

2 PAGINA CARGO : TÉCNICO AUXILIAR CLASE: GRADO: III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES, PAGINA 2 8. Coordinar las labores necesarias para mantener en orden y aseo las áreas asignadas al subgrupo de mantenimiento 9. Informar al jefe inmediato las novedades que se presenten en el desarrollo de sus actividades y tomar las medidas pertinentes para atender adecuada y oportunamente la prestación del servicio. 10. Cumplir con las demás funciones que le asigne el Jefe inmediato, acordes con la naturaleza del cargo. IV. REQUISITOS MÍNIMOS

3 PAGINA I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DENOMINACIÓN DEL CARGO: CLASE: UNIDAD ORGANIZACIONAL: SUPERIOR INMEDIATO: TÉCNICO AUXILIAR GRADO: SUBGRUPO DE MANTENIMIENTO COORDINADOR SUBGRUPO DE MANTENIMIENTO II. FINALIDAD DEL CARGO Ejecutar las labores asignadas en lo correspondiente al mantenimiento locativo y apoyo logístico de la institución en las dependencias de la ciudad de Santafe de Bogotá. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 1. Responder por las labores asignadas en lo correspondiente al mantenimiento locativo en las áreas de telefonía, red lógica, electricidad, red hidrosanitaria, reparación de muebles y enseres, y demás tareas de apoyo a las dependencias del Instituto con sede en Santafe de Bogotá. 2. Cumplir oportuna y eficientemente con los trabajos asignados por el jefe inmediato. 3. Responder por el cuidado y buen uso de las herramientas, elementos y materiales que utilice en la realización de los trabajos asignados, informando sobre las fallas que se presenten y solicitar el mantenimiento y / o reparación de los que estén a su cargo. 4. Informar en forma oportuna, al superior inmediato, las novedades relacionadas con los trabajos asignados y realizados. 5. Mantener en orden y aseo el lugar de trabajo, y los sitios donde funcionan los equipos que están bajo el cuidado del subgrupo, según instrucciones o normas operativas del área. 6. Utilizar los elementos de seguridad industrial y tomar las medidas de prevención necesarias para evitar accidentes de trabajo en el cumplimiento de sus labores. 7. Utilizar de manera apropiada los equipos, y demás elementos que hacen parte de la dotación de los edificios, para su normal funcionamiento.

4 PAGINA No CARGO : TÉCNICO AUXILIAR CLASE: GRADO: III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES, PAGINA 2 8. Informar al jefe inmediato las novedades que se presenten en el desarrollo de sus actividades y tomar las medidas pertinentes para atender adecuada y oportunamente la prestación del servicio. 9. Informar oportunamente al coordinador del Subgrupo sobre las solicitudes de servicios, y necesidades que le sean comunicadas, con respecto a las actividades propias del área 10. Cumplir con las demás funciones que le asigne el jefe inmediato, acordes con la naturaleza del cargo. IV. REQUISITOS MÍNIMOS

5 PAGINA No A NIVEL DE CARGO I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO DENOMINACIÓN DEL CARGO: CLASE: UNIDAD ORGANIZACIONAL SUPERIOR INMEDIATO: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES GRADO SUBGRUPO DE MANTENIMIENTO COORDINADOR SUBGRUPO DE MANTENIMIENTO. II. FINALIDAD DEL CARGO Responder por las funciones de apoyo administrativo y de atención del Servicio de Conmutador y perifoneo, que le sean asignados. III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES 1. Auxiliar las labores administrativas del subgrupo de Mantenimiento, en especial lo relacionado con la atención de servicio de conmutador y perifoneo del Instituto, en la sede de Santafe de Bogotá. 2 Atender de manera amable a las personas que se comuniquen telefónicamente a la institución, comunicarlas donde requieran, y brindarles la información que le sea requerida, siguiendo las normas y recomendaciones existentes al respecto. 3. Efectuar el envío de documentos intra o extra-institucionales personalmente o a través de la oficina de correspondencia o a través del servicio de Fax. 4. Efectuar labores de empaque, envío, transporte, entrega y despacho de documentos y elementos según instrucciones del jefe inmediato o su delegado. 5. Colaborar en tareas de transcripción mecanográfica o de redacción de comunicaciones. 6. Preparar informes administrativos o estadísticos según instrucciones del jefe inmediato. 7. Informar al jefe inmediato las novedades que se presenten en el desarrollo de sus actividades y tomar las medidas pertinentes para atender adecuada y oportunamente la prestación del servicio

6 PAGINA No A NIVEL DE CARGO CARGO : AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES CLASE: GRADO: III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES, PAGINA 2 8. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requiera. 9. Recibir, radicar, distribuir y archivar documentos, según instrucciones del coordinador 10. Responder por el orden y aseo del lugar de trabajo y del equipo asignado, reportando oportunamente al coordinador del Subgrupo cualquier novedad o daño en el equipo. 11. Cumplir con las demás funciones asignadas por el superior inmediato, de acuerdo a la naturaleza del cargo. IV. REQUISITOS MÍNIMOS

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