Metodología de trabajo para la creación de un sitio web. Servicio de Comunicación Digital

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1 Metdlgía de trabaj para la creación de un siti web Servici de Cmunicación Digital Fecha de última actualización: 31 de may de

2 El bjetiv de este dcument es describir tds ls aspects relacinads cn la creación de un nuev siti web, de manera que sirva de guía para el Usuari Final que l slicite. [UF] Usuari final: Cualquier persna de la Universidad que slicita un servici web [UC] Usuari clave: La persna que tiene permiss avanzads de administración del siti web [CD] Cmunicación Digital: Servici respnsable del siti web [SI] Servicis Infrmátics: Servici que suministra sprte técnic a la web. 2

3 A cntinuación se describen las distintas fases del prces de creación de un siti web: 3

4 Para pder planificar el trabaj es necesari que el Usuari Final que l slicita rellene en primera instancia un parte de Asistencia Técnica slicitand la creación de un siti desde la siguiente dirección: https://www.unav.es/si/accunting/frmulari_incidencias/index.php Este punt supne la apertura del expediente para la creación del nuev siti web; en el que se irán incrprand y dcumentand tdas las fases del pryect pr parte de Cmunicación Digital y/ Servicis Infrmátics. 4

5 Cm se detallará a cntinuación, el Usuari Final deberá prprcinar una serie de dats, las funcinalidades y cntenids de su web, la estructura, redes sciales si las hubiera y si está interesad en cncer el tráfic de su página. Ls dats requerids sn ls siguientes: 1. Dats del slicitante Códig del parte de Asistencia Técnica (SD) asignad en el punt anterir Nmbre Apellids Centr / Servici al que pertenece 2. Dats del siti web Nmbre títul del siti web Centr / Servici al que pertenece Objetiv del siti Fecha prevista de publicación (aprx.) Fecha de expiración en el cas de ser una web de duración determinada Establecer una varias etiquetas que identifiquen el siti para pder ser utilizadas en buscadres 3. Estructura del siti web Será necesari definir pr parte del Usuari Final una Arquitectura de la Infrmación. Para ell Cmunicación Digital facilitará al Usuari Final una hja Excel en la que detallará las diferentes páginas de su siti web, cn su jerarquía, títul, cntenids y ptimización SEO. Si es precis en este pas el Servici de Cmunicación Digital asesrará al Usuari Final para una rganización crrecta del siti. Camps para rellenar en la hja Excel: Nivel 1, 2, 3 y 4: ests niveles establecen el menú jerárquic de la web Títul de la página Descripción de la página: text que resuma el cntenid de la página Palabras clave: selección de ls principales términs que pdrían usar ls navegantes en ls buscadres para encntrar nuestra web Frecuencia cn la que vams a actualizar la página: diaria, semanal, mensual, anual. Tip de cntenid, se antan ls más cmunes: Texts Imágenes y vídes Galerías de imágenes y/ vídes 5

6 Dcuments de audi (mp3) Dcuments PDF, Wrd, presentacines Pwer Pint Frmularis de inscripción de cntact Frmularis cn pasarela de pags Mapa de ubicación FAQ (Frequently Asked Questins Preguntas más frecuentes). Redes sciales (Facebk, Twitter, Linkedin, Ggle +, Flickr ) Nticias Cmentaris adicinales 4. Otrs dats de interés Ggle Analytics: es una herramienta gratuita de Ggle que infrma sbre las estadísticas de una web, desde qué lugares ls navegantes llegan a tu página qué seccines visitan. Este infrme puede ayudar al usuari a cncer qué partes de su página web puede mejrar. Para ell es necesari facilitar una cuenta Otra infrmación: se pdrá indicar cualquier cuestión que el Usuari Final cnsidere imprtante, cn el fin de estudiar el psible impact en el desarrll del pryect. Reunión y frmulari web de petición de siti web Para una adecuada dcumentación del siti, el usuari deberá rellenar un frmulari detalland las características del siti slicitad. Cmunicación Digital recibirá la petición y se pndrá en cntact cn el usuari para acabar de cncluir ls detalles de la petición. Este es el frmulari que el usuari debe rellenar: El frmulari estará cmpuest pr ls siguientes camps: Camps del frmulari [* camp bligatri] Dats del slicitante Códig del parte de Asistencia Técnica (SD) * Nmbre * Apellids * Centr Servici Dirección de * Teléfn de cntact / extensión Dats del siti web Nmbre títul * Centr Servici * Objetiv del siti * Fecha de publicación (aprx.) * Fecha de expiración Estructura del siti web Númer de páginas (aprx.) 0-4 / 5-14 / / +30 Tiplgía de cntenids - Texts 6

7 - Imágenes y vídes - Galerías de imágenes y/ vídes - Dcuments de audi (mp3) - Dcuments PDF, Wrd, presentacines Pwer Pint - Frmularis de inscripción de cntact - Frmularis cn psibilidad de pasarela de pags - Mapa de ubicación - FAQ (Frequently Asked Questins Preguntas más frecuentes) - Redes sciales - Nticias 7

8 Una vez prprcinada tda la dcumentación del punt anterir y una vez estudiada detenidamente, será Cmunicación Digital quién establezca una de las siguientes situacines: 1. Integrar el siti slicitad dentr de la web crprativa. 2. Generar un nuev siti web dentr de la platafrma para aljar la nueva estructura 3. Estudi de un pryect nuev prque la platafrma n dispne de las funcinalidades deseadas El primer supuest es respnsabilidad única de Cmunicación Digital, mientras que en ls trs ds supuests se debe cntar, en distint grad, cn el cncurs de Servicis Infrmátics. En el segund cas, Cmunicación Digital prprcinará a Servicis Infrmátics la siguiente infrmación: Theme tema de plantillas que va a utilizar el siti Nmbre del siti URL dirección raíz del siti Se indicará a Servicis Infrmátics la fecha del pase de preprducción a prducción para que rganicen ls recurss necesaris para tal fin Tras acrdar la cnveniencia del siti, se prcederá a su creación. El siti estará inicialmente cult para ls usuaris, y serán únicamente ls Usuaris Clave ls respnsables de intrducir ls cntenids. Servicis Infrmátics se encargará de cnfigurar el entrn dnde se cargarán ests cntenids antes de su puesta en prducción. Una vez analizads tdas las cuestines del punt anterir y cn tda la infrmación recpilada, un Usuari Clave se encargará de dar de alta ls cntenids en la platafrma, para psterirmente distribuirls pr sus diferentes páginas guiándse cn la Arquitectura de la Infrmación, cn el fin de lgrar el aspect final que tendrá el nuev siti web. 8

9 Las pruebas se realizarán antes de su puesta en prducción, es decir, en un entrn de preprducción; y cnviene tener muy en cuenta ls siguientes aspects: Para evitar falls de navegación se realizará una revisión exhaustiva, tant desde la red interna cm desde el exterir de la universidad de: Tds ls enlaces Visibilidad de imágenes Verificación de ls cmpnentes de la página y su funcinalidad Diseñ crrect Descarga crrecta de dcuments Cmprbación de las URLs amigables Redireccines en el cas de haberlas slicitad Funcinamient de frmularis Estas pruebas deben realizarse sbre ls navegadres más imprtantes, y en diferentes sprtes PC, Tablet, MAC, teléfns móviles. Pr últim, el Usuari Final slicitante cmprbará que el siti cread se ajusta a l cnvenid. 9

10 Cmunicación Digital decidirá la publicación del siti cnfrme la ejecución crrecta de ls trabajs, el cumplimient de ls estándares de calidad y la superación crrecta de las pruebas. Si n se diera alguna de estas cndicines, Cmunicación Digital pdría pspner la publicación del siti hasta la crrecta adecuación de las mismas. El Usuari Clave Cmunicación Digital deberá dejar cnstancia en el prgrama de Registr de sitis web de la creación de la nueva web, fechas y persna respnsable de su actualización mantenimient, así cm la fecha de expiración del siti si fuera precis. 10

11 Un siti web dependiend del us que se le vaya a dar puede necesitar durante su cicl de vida de un mantenimient actualización. De cara a la actualización de cntenids, el Usuari Final indicará ls cambis al Usuari Clave bien será él quién ls realice si tiene permiss para ell. En cas de que la web se mantenga más en el tiemp y surjan crrectivs evlutivs, se tratarán pr el cauce del parte de trabaj dirigid a Servicis Infrmátics. En el cas de que un siti tenga una duración determinada se indicará la fecha de expiración. Llegad el cas de su eliminación, deberá tenerse en cuenta ls siguientes aspects: Eliminar tds aquells tips de cntenids creads para la casión que n sean necesaris mantener para trs uss; ya sean texts, imágenes, vídes etc Slicitar una cpia de seguridad del siti web a Servicis Infrmátics Slicitar la eliminación de ls resultads de ggle/bing mediante Herramientas del webmaster 11

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