Como migrar SharePoint y no morir en el intento

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1 Como migrar SharePoint y no morir en el intento

2 Quien es Ricardo Muñoz? 7 + Años de Experiencia con SharePoint. MVP SharePoint Server desde 2008 Administrador Comunidad SharePoint Costa Rica Orador Regional INETA Blog: pot.com/ Twitter: rmunozcr

3 Carlos Obando B 8 Años de Experiencia con SharePoint. Especialista en soluciones Microsoft MCITP SharePoint,Exchange,virtualizacion. Blog:

4 Agenda Cambios Técnicos en SharePoint 2010 Historia de Migraciones y Actualizaciones Revisiones Previas Ciclo de Migración PreUpgradeCheck Escenarios Comunes Escenarios No Soportados Tipos de Migración PreUpgradeCheck

5 Cambios Técnicos en SharePoint 2010 Requerimientos de Hardware Arquitectura de 64 Bits, 32 Bits no Soportado Windows Server 2008 o Windows Server 2008 R2 64 Bits SQL Server 2005 SP3 o SQL Server 2008 SP1 64 Bits Cambios Arquitecturales No mas SSP ahora Aplicaciones de Servicios Soluciones Sandboxed Una evolución No una revolución. No mas stsadm.exe ahora PowerShell

6 Preparaciones para Usuario Final Un explorador adecuado para agregar contenido como Internet Explorer 7, Internet Explorer 8 o Firefox 3 x Mejoras en la relación con varios exploradores: IE 7+, Firefox 3+ Mejor Soporte para Safari y Opera No hay soporte IE 6!

7 Un poco de Historia

8 Revisiones Previas Realizar Backup Completo de la granja de SharePoint y de las Bases de Datos. Listar las Características y Personalizaciones que posee la granja. Se recomienda tener una buena gobernanza de nuestro portal. (no solo tenerla si no también implementarla) Realizar Limpieza del Portal Mantener una buena comunicación sobre el estado de la migración con los usuarios y administradores del Portal.

9 Antes de Mudarse hay que Limpiar la Casa

10 Antes de Mudarse hay que Limpiar la Casa Hay que intentar llevar solo el contenido valido a la nueva implementación Esto significa limpiar nuestra granja previo a siquiera pensar en migrar. Es recomendable revisar y remover lo siguiente: Sitios o Site collections no utilizados o vacíos Features no utilizados o de pruebas anteriores Locks de los sitios My sites no utilizados o abandonados Sitios, Listas u objetos Huérfanos

11 Un poco de Historia Migración Tipos de Migración: In Place, Gradual, Migración de Bases de Datos Utilizaba la Herramienta de Prescan Tenia reportes poco explicativos, escribía en los datos, poco informativa, no era nativa Problemas Comunes Paginas Costumizadas y Unghosted, no era muy granular, cambios arquitecturales

12 Ciclo de Actualización Aprender Requerimientos/prerequisitos Métodos de Upgrade Situaciones Comunes Validar Errores en la migración Problemas con Customizaciones Problemas de Datos Preparar Documentar Ambiente Administrar Customizaciones Planificar estrategia Implementar Migrar Granja Deployment de Soluciones Minimizar el tiempo fuera de linea Monitorear Progreso Probar Crear Granjas de Prueba Usar Datos Reales Evaluar Tecnicas Encontrar problemas previamente

13 Ciclo de Actualización: Aprender Unicamente 64 bits Sistemas Operativos SQL Server Dependencias Extraviadas Cambios de IU Falta de Espacio en Disco Forms Authentication Providers In-Place Database Content Profile Project Hibrido Bases de Datos solo lectura Bases de Datos Paralelas Redirección del AAM

14 Ciclo de Actualización: Preparar Planificar Estrategia Documentar ambiente Modificaciones Migrar Elementos Orden de Migracion de la Granja Estructura de la Granja Identificar Modificaciones Soluciones Orden de Operaciones Language packs Conocer Modificaciones Caracteristicas Downtime Modificaciones Definiciones de Sitio Proceso de Rollback Web parts Mejoras de Hardware Requerimientos de Espacio LIMPIEZA LIMPIEZA

15 Ciclo de Actualización: Probar Crear Granjas de Pruebas Usar datos REALES (copias de Bases de Datos) Permite encontrar areas problematicas Es posible determinar performance Se recomienda utilizar un hardware similar de ser posible Encontrar problemas Temprano Evaluar las Tecnicas Procesos de Migracion Mitigacion del Dowtime Solucion de Problemas y Validaciones Comparar resultados

16 Escenarios Comunes de Migración

17 Escenarios No Soportados

18 Comando PreUpgradeCheck Solo puede ser usado luego de la instalación del SP2 Reporta Información del Servidor y de la Granja Identifica información útil de la granja Detecta problemas Actuales y Potenciales Tiene 2 modos Granja (default) y Local Esta basado en un analizador de Mejores Practicas Crea Reporte XML y HTM A diferencia del Prescan.exe de SPS 2003 esta herramienta NO realiza cambios en la granja

19 Uso del Preupgrade Checker Sintaxis stsadm -o preupgradecheck -[rulefiles <nombre del archivo de reglas>] -[listrulefiles] -localonly

20 SharePoint Conference Perú 2011 Demo PreUpgrade Checker

21 Ejemplo: PreUpgradeCheck

22 Aprender del PreUpgradeCheck

23 PAGINA HTML DE REPORTE

24 Que contiene el Reporte del Preupgrade Checker? Información e Información de la configuración Fuentes de contenido y las direcciones de inicio Granja y Topología de la búsqueda Servidores Tipos de actualización AAM, listas grandes y bibliotecas Modificaciones y Dependencias Importantes Definiciones de Sitio (referenciados y no encontrados) Paquetes de Lenguaje instalados Features (referenciados y no encontrados) Vistas Cosut, entradas Web.Config

25 OPCIONES DE MIGRACION Tipos de Migración: Contenido / Datos Funcionalidades Opciones de Migración de Contenido In Place Database Attach Hibrido Bases de Datos solo lectura Bases de Datos Paralelas

26 OPCION 1: IN-PLACE UPGRADE Se utiliza el mismo hardware, necesita preparación previa Solución mas sencilla pero al mismo tiempo la mas riesgosa NO hay Vuelta atrás Los settings de la granja SharePoint se mantienen y migran Manejo de Visual Upgrade Se puede Resumir de Ocurrir un Error. Siempre realizar un Backup Full de la granja previo a usarlo. IMPORTANTE Recordar siempre realizar previamente un full Backup

27 IN-PLACE UPGRADE

28 OPCION 2: DATABASE UPGRADE Mas Segura pero requiere mas Planeación Mas Rápido y se puede realizar en etapas El Upgrade se realiza en una Granja 2010 Diferente Se hace una base de datos a la vez, o varias al mismo tiempo Los settings del server y de la granja no se migran tienen que pasarse manualmente Todas las personalizaciones del lado del servidor también debe ser transferido y actualizado de IMPORTANTE forma manual Probar las bases de Datos previamente con el Test-SPContentDatabase (PowerShell ) Hay que tener cuidado con el movimiento de las bases de Datos

29 DATABASE UPGRADE

30 VISUAL UPGRADE Puede Dejarse la interfaz de usuario de 2007 o migrar a la de 2010: O14 Contiene las Master pages y los CSS de O12 Capacidad de Vista previa de la IU Administrado a nivel de granja o sitio Algunos sitios no son compatibles con el IU de O12: My site host PWA site collection Report Server web parts

31 VISUAL UPGRADE De gran utilidad para que los usuarios se adapten a los cambios Es un proceso aparte del de migración de Datos. Al realizar una migración los sitios mantienen el IU de 2007 pero la misma puede pasarse a SharePoint 2010 envía las Paginas maestras y css de 2007 Puede ser administrado a diversos niveles

32 VISUAL UPGRADE

33 Opciones de Migración PROS y CONTRAS In-Place PRO: No requiere nuevo Hardware PRO: Usa la configuracion existente de la granja CON: No se pueden atender peticiones de la granja original CON: No hay manera de regresar si sucede algun problema Attach Base de Datos PRO: Puede actualizar multiples bases de datos al mismo tiempo PRO: Es posible acceder las bases de datos antiguas en solo lectura PRO / CON: Requiere nuevo hardware y nueva granja de 2010 PRO / CON: Es necesario realizar nuevamente la configuracion de las caracteristicas de la granja CON: Se Necesita acceso al servidor de Base de Datos

34 Migración de User Profiles En 2010 el manejo de Perfiles y taxonomias es realizado por dos servicios (User Profile, Manage Metadata) En la migración In Place ambos servicios son automáticamente creados y configurados, En la migración por Base de Datos es necesario activar y configurar el servicio de Managed Metadata antes de actualizar el servicio de User Profile.

35 Actualización de Servicios Los SSP son convertidos a Aplicaciones de Servicio, una por servicio solamente en las migraciones In Place. Estas nuevas aplicaciones mantienen su nombre base con el siguiente formato ( Nombre del SSP_servicio ) En el caso de la migración por base de datos es necesario configurar las Aplicaciones de Servicio En 2010 el manejo de Perfiles y taxonomias es realizado por dos servicios (User Profile, Manage Metadata) En la migración In Place ambos servicios son automáticamente creados y configurados, En la migración por Base de Datos es necesario activar y configurar el servicio de Managed Metadata antes de actualizar el servicio de User Profile.

36 Actualización de Servicios Cada SSP se migra a una aplicación de Servicio de : Search User Profiles Excel services Registry back-compat New managed metadata Las asociaciones de las Web Application se mantienen Se crean nueva bases de datos como sea necesario

37 Actualización de Servicios

38 Recursos Importantes TechNet Centro de Actualización y Migración SF 2010 TechNet Centro de Actualización y Migración SP 2010 MSDN Centro de recursos de actualización de SharePoint 2010

39 Preguntas? Q&A

40 GRACIAS POR SU ATENCION

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