REGLAMENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE POSTERS

Transcripción

1 REGLAMENTO PARA LA PRESENTACIÓN DE POSTERS CAPITULO I: DE LOS FINES Artículo 1. La presentación del Poster constituye parte del temario del III Congreso Internacional de Estomatología, VI Jornada Científica de Investigación, IV Congreso Internacional de Ortodoncia, III Jornada Científica de Láser y XIV Años de la Especialidad de Odontopediatría de la Escuela de Estomatología de la Universidad Científica del Sur. Artículo 2. Son fines de la presentación Posters, incentivar la investigación y creatividad de profesionales y estudiantes de Pre y Post Grado de las diferentes Facultades y/o Escuelas de estomatología de nuestro país. Artículo 3. Reafirmar los vínculos de amistad personal y profesional entre los miembros de nuestra comunidad estomatológica. CAPITULO II: DE LOS PARTICIPANTES Artículo 5. Los participantes serán denominados: Presentación de Posters: Presentación de Posters: Categoría Estudiantes de Pre Grado (Incluye la escuela de asistentes dentales) Categoría Estudiantes de Post Grado (Diplomados, Maestrías y Especialidades) Artículo 6. Artículo 7. Los participantes deben estar inscritos en el Congreso de forma obligatoria. La credencial oficial le identificará como inscrito en el Congreso.

2 Artículo 8. Artículo 9. Artículo 10. La presentación de Posters deberá estar inscrita para ser incluidas en el programa general del III Congreso Internacional de Estomatología, VI Jornada Científica de Investigación, IV Congreso Internacional de Ortodoncia, III Jornada Científica de Láser y XIV Años de la Especialidad de Odontopediatría de la Escuela de Estomatología de la Universidad Científica del Sur. La fecha límite para la inscripción y envío del resumen de los posters será el JUEVES 15 DE SETIEMBRE DEL En el momento de la inscripción del Poster, se adjuntará un resumen que tendrá que cumplir las siguientes pautas: Se enviará el resumen del trabajo en español, en letra Arial, tamaño 10, en formato Microsoft Word (Ver documento de referencia). Se comenzará con el título del trabajo (de 12 palabras como máximo), el nombre de los autores y el lugar donde fue realizado. El título deberá ir completamente en letras mayúsculas. El apellido del o de los autores debe ir escrito con mayúsculas, los nombres sólo con la inicial mayúscula (siguiendo normas de Vancouver). Colocar un asterisco (*) a manera de un superíndice luego del nombre del autor(es) que presentará(n) el Poster. Ejemplo: MANRIQUE, SR*; y dos asteriscos (**) en caso de tener asesor(es), en cada uno de ellos. Se deberá colocar después del último autor, la facultad y/o escuela a la que pertenece; luego para Pre Grado, el curso al que representa y para Post Grado, la especialidad a la que pertenece. Comience el texto del resumen en una nueva línea, por debajo de los datos anteriores, y use todo el ancho del formato. Los resúmenes no deberán tener más de 300 palabras. El contenido del resumen debe incluir: objetivo del estudio, materiales y métodos utilizados, resultados obtenidos (evitar incluir tablas o gráficos) y conclusiones (que deberán ir subrayadas). Colocar la dirección electrónica del autor principal al final, después de las conclusiones. Los resúmenes deberán enviarlos vía e mail a posterucsurestomatologia@gmail.com con el ASUNTO: RESUMEN POSTER.

3 La recepción y aceptación de los trabajos serán confirmados vía . La fecha límite para la recepción de los resúmenes será el día: JUEVES 15 DE SETIEMBRE DEL Artículo 11. La Comisión seleccionará el número de Posters para exhibir en la sede del congreso. Aquellos trabajos que no cumplan con los requisitos estipulados en este reglamento podrán ser descalificados. CAPITULO III: DE LA PRESENTACIÓN Artículo 12. La presentación y exposición del Poster será el día SÁBADO 22 DE OCTUBRE en el horario determinado por la Comisión Organizadora, la evaluación del Jurado Calificador se realizará el SÁBADO 22 DE OCTUBRE. Los Posters serán colocados en sus espacios correspondientes, una hora antes del horario establecido y una hora después de término de las presentaciones. Los integrantes del Poster deben de estar presentes en el horario definido de manera obligatoria. Artículo 13. Los Posters deberán ser escritos en español. Artículo 14. Habrá un espacio especial para la exhibición del Poster, asignados por la comisión correspondiente. Artículo 15. En la categoría estudiantes de Pre Grado, la presentación de Posters deberá tener 02 integrantes, y un docente asesor de la Facultad y/o Escuela de Estomatología, el cual no podrá participar en la presentación del mismo. Esta deberá ser continua durante el horario fijado para dicho evento. Si alguno de los integrantes tuviera que ausentarse, tendrá que hacerlo por un intervalo menor de 5 minutos, no debiendo abandonar el Póster los demás integrantes. El autor(s) deberá estar presente en los horarios de presentación. Artículo 16. En la categoría estudiantes de Post Grado, la presentación de Posters deberá contar con 02 integrantes, y un docente asesor en la Especialidad de la Facultad y/o Escuela de Estomatología, el cual no podrá participar en la presentación del mismo.

4 Artículo 17. Los participantes en la presentación de poster deberán estar correctamente uniformados. Pre Grado: Uniforme blanco completo con el logo de su Facultad y/o Escuela de Estomatología. Post Grado: Uniforme completo de acuerdo a la especialidad con el logo de su Facultad y/o Escuela de Estomatología. Artículo 18. Tendrán la característica de ser autoexplicativos, debiendo abordar temas vinculados a la investigación en Estomatología: Conocimientos científicos, procedimientos clínicos específicos y secuencia de casos clínicos del inicio al final. Artículo 19. Los colores de la universidad a la que representan deben predominar como fondo, con el nombre completo y el logo en la esquina izquierda del poster, con leyendas en letra legible. Artículo 20. Artículo 21. El tamaño del Poster, deberá ser 100 cm de ancho por 200 cm de alto (presentación vertical, para roll screen) a todo color, deberán ser realizados en un material suficientemente resistente para la exposición. El contenido de los Posters de investigaciones terminadas deberá incluir: Tema, Introducción, Objetivos, Material y Métodos, Resultados, Conclusiones y/o Discusión y Bibliografía. Se recomienda la presentación de tablas y fotos. Artículo 22. Deberán estar encabezados por el título del trabajo y sus autores. Centrados al pie del mismo, Facultad y/o Escuela de Estomatología, para Pre grado el curso al que representan y de Post Grado la especialidad a la que pertenecen. Artículo 23. El póster debe llevar el título del trabajo en letras de imprenta de 3 cm de alto (12 palabras como máximo), seguido por los nombres del o los autores y demás subtítulos con letras de menor tamaño. El tamaño de letra mínimo aceptada para los contenidos del poster es de 0.5 cm Artículo 24. Los participantes deberán llevar su roll screen con el póster instalado. El costo de elaboración, roll screen, traslados y exposición de los posters estará a cargo del/los autores.

5 Artículo 25. La ubicación de las categorías y exhibición de los Posters lo establecerá la Comisión Organizadora del Congreso. Artículo 26. No habrá ninguna referencia comercial en el póster, excepto en materiales, métodos y resultados. Artículo 27. Las categorías participantes en la presentación de poster deberán tener un delegado, el cual será la única persona responsable ante la Comisión de Posters de su presentación. Artículo 28. En cada categoría, deberán enviar al posterucsurestomatologia@gmail.com el poster en formato JPEG tamaño A4 para ser entregado al Jurado Calificador. Fecha de entrega: DOMINGO 2 DE OCTUBRE DEL Artículo 29. La Comisión Organizadora proporcionará un rotulo y número que identificará al póster. Dicho número se colocará en el ángulo superior derecho en un recuadro de 15 x 20 cm. Artículo 30. Cada exposición tendrá una duración estricta no mayor de 15 minutos, 12 minutos para la exposición y los 3 minutos restantes para las preguntas respectivas. La exposición de posters debe incluir: Categoría Titulo Autor (es) Integrantes Facultad y/o Escuela de Estomatología, Pre Grado: Curso y Post Grado: Especialidad Resumen Objetivos Metodología Resultados Conclusiones Referencias bibliográficas

6 CAPITULO IV: DE LA EVALUACIÓN Artículo 31. La Comisión de Posters nombrará a un Jurado Calificador que estará integrado por 02 expositores internaciones y 06 Docente de la Facultad de Estomatología de la Universidad Científica del Sur. Artículo 32. Para la evaluación se tomará en cuenta: FORMATO DEL POSTER SEGÚN REGLAMENTO CUMPLIMIENTO DE LAS FECHAS DEL REGLAMENTO ORIGINALIDAD DEL TEMA MARCO TEORICO METODOLOGIA MATERIAL DIDACTICO EXPOSICIÓN Y PRESENTACIÓN * * *Evaluado por la Comisión del Posters Artículo 33. El Jurado Calificador evaluará en forma individual los posters presentados, asignándoles la puntuación descrita en el artículo 31. Esta puntuación será registrada en una cartilla y entregada a la Comisión de Posters, quienes sumarán la puntuación final obtenida para luego proclamar un ganador en cada categoría de presentación de posters. Artículo 34. Finalizada la presentación de los Posters durante el Congreso, los miembros de la comisión de posters, reunidos en privado, deliberarán y emitirán el fallo que será guardado hasta el momento de su divulgación. Artículo 35. El Jurado Calificador no podrá ser recusado y su fallo será inapelable. Artículo 36. Cualquier punto no estipulado en este reglamento será resuelto por la Comisión Organizadora del Congreso.

7 CAPITULO V: DE LOS PREMIOS Y CERTIFICACIÓN Artículo 37. La Comisión Organizadora del evento entregará los premios asignados a los primeros y segundos puestos de cada categoría de presentación de posters. Artículo 38. El o los premios a otorgar y el momento de entrega de los mismos serán establecidos por la Comisión Organizadora. Artículo 39. Se certificará con modalidad de mención honrosa, el poster que obtenga el tercer puesto, cuando así lo considere la Comisión de Poster, en función de los puntajes finales obtenidos a través del Jurado Calificador. Artículo 40. Los integrantes y su asesor del poster recibirán una constancia/certificado común que acredita su participación en la Presentación de Poster del III Congreso Internacional de Estomatología, VI Jornada Científica de Investigación, IV Congreso Internacional de Ortodoncia, III Jornada Científica de Láser y 13 Años de la Especialidad de Odontopediatría de la Escuela de Estomatología de la Universidad Científica del Sur. Artículo 41. En caso de empate en la puntuación para el primer lugar, ambos posters se declararán como ganadores. Artículo 42. La premiación se realizará el día sábado 22 de octubre del 2016, como parte del programa de clausura del III Congreso Internacional de Estomatología, VI Jornada Científica de Investigación, IV Congreso Internacional de Ortodoncia, III Jornada Científica de Láser y XIV Años de la Especialidad de Odontopediatría de la Escuela de Estomatología de la Universidad Científica del Sur. COMISIÓN DE POSTERS Dra. Carol Magaly Cárdenas Flores caryto2007@hotmail.com Dr. Gustavo A. Martínez Salinas drgams@hotmail.com