Consejo Estatal de Participación Social

Transcripción

1 Consejo Estatal de Participación Social Integración y Funcionamiento del Consejo Estatal de Participación Social Secretario de Educación Emite acuerdo ejecutiv o autorizando la constitución del Consejo Estatal Designa Secretario Técnico Reúne y da seguimiento a cada uno de los grupos de trabajo y unidades Emite conv ocatorias para cada niv el de consejo de participación social El consejo estatal establecerá la coordinación ejecutiv a a permanentemente al consejo estatal, los municipales y escolares La coordinación ejecutiv a sirv e de enlace entre la autoridad educativ a estatal, municipios y el consejo nacional Elabora los inf ormes Reuniones para f ormación de grupos de trabajo

2 Consejo Estatal de Participación Social Integración y Funcionamiento de los Consejos Escolares de Participación Social. la Unidad Aclara dudas con respecto a los consejos Emite lineamientos y f ormatos SEGE-CEPS-UCPS-No. para los directiv os de Educación Básica Registra los nuev os consejos y elabora el concentrado estatal Asiste a las reuniones de Superv isores de Educación Básica de inicio de ciclo escolar Recepciona y actualiza los datos estadísticos Apoyo Elabora el inf orme f inal Env ía f ormatos y lineamientos a Deptos. De Educación Básica y URSES Unidad de Consejos de Part. Soc. recibe y rev isa la documentación y la concentra

3 Consejo Estatal de Participación Social Integración y funcionamiento de los consejos municipales de participación social la Unidad Emite lineamientos y f ormatos para los directiv os de Educación Básica y Autoridades Municipales Aclara dudas con respecto a los consejos Registra los nuev os consejos y elabora el concentrado estatal Asiste a las reuniones de integración de Consejos Municipales de Part. Soc. Recepciona y actualiza los datos estadísticos Elabora el inf orme f inal Apoyo Recepción y rev isión de doctos. de URSE s Recibe, ev alúa y detecta impacto que las líneas de trabajo prov ocaron Profr. Víctor LaraTorres

4 Consejo Estatal de Participación Social Organización y Funcionamiento de las asociaciones de padres de familia escolares la Unidad Elabora lineamientos para personal directiv o de Educación Básica Recepción, rev isión y archiv o de f ormato SEGE- CEPS-UAPF-F y SEGE-CEPS- UAPF-F2 de parte de URSES y Centros de Trabajo de la región centro.. Apoyo la Unidad Env ío de lineamientos a trav és de URSES y Niv eles Educativ os Concentra Inf ormación de f ormato SEGE- CEPS-UAPF-F Elabora y recepciona Formatos SEGE- CEPS-UAPF- F y SEGE-CEPS- UAPF- F2 de cada centro de trabajo de educción básica Concentra inf ormación contenida en Formato SEGE-CEPS-UAPF-F2 Elabora inf orme al de Ingresos - Egresos

5 Consejo Estatal de Participación Social Registro de las Asociaciones de padres de familia escolares Responsable de la Unidad Elabora f ormatos para concentrar datos de las Asociaciones Apoyo. Env ía el formato SEGE-CEPS-UAPF- F Y SEGE-CEPS-UAPF-F2 a los niv eles educativ os y URSES Recibe inf ormación, y captura los datos para elaborar directorio estatal de mesas directiv as.

6 Consejo Estatal de Participación Social Integración y Funcionamiento de las asociaciones de padres de familia municipal y estatal la Unidad Elabora lineamientos para la Constitución de Mesas Directiv as Municipales y Estatal. Apoyo Elabora normativ idad para constitución de mesas directiv as municipales y estatal Apoyo Env ío de normativ idad a trav és de los niv eles educativ os y URSES Env ío de lineamientos a trav és de los Niv eles Educativ os y URSES Recepción de documentos de Constitución de Mesas Directiv as Municipales y Estatal la Unidad la Unidad Elabora Inf orme

7 Consejo Estatal de Participación Social Registro de las Asociaciones de Padres de Familia Municipal y estatal la Unidad la Unidad Elabora f ormato para el Registro de las Mesas Directiv as Municipales y Estatal SEGE- CEPS-UAPF-F3 Y SEGE-CEPS- UAPF-F4 Apoyo Registra la Mesa Directiv a de la Asociación Municipal y Estatal de Padres de Familia Asigna el Número de Registro de la Mesa Directiv a de la Asociación Municipal y Estatal Env ía Formato de Registro a trav és de los Niv eles Educativ os y URSES Realiza el concentrado estatal Recibe copia del Formato de Registro a trav és de URSES y Niv eles Educativ os

8 Constitución y Registro de Cooperativas y Parcelas Escolares INICIO Asigna el número de registro de la Cooperativ a Emite f ormato de reporte de escuelas que no operan Cooperativ a Registra los libros de la Cooperativ a en su diario de control Env ía el f ormato a las Superv isiones Emite la constancia de registro y autorización de la Cooperativ a Recibe la inf ormación, la analiza y registra los datos en su libro de control. Autoriza los libros de la Cooperativ a Entrega a los Superv isores la relación de escuelas y la documentación para constituir su Cooperativ a. Recibe y rev isa la documentación de constitución de Cooperativ a. Regresa por el mismo conducto los libros y la documentación a las escuelas que constituy eron y registraron su Cooperativ a FIN L.E.T. Ana Luisa Padrón Rodríguez

9 Funcionamiento y Registros Contables Recibe y rev isa de las escuelas, el programa de activ idades SI NO Lo regresa porque no cumple con los requisitos Registra cómo opera la Cooperativ a Visita escuelas para v erif icar operaciones Lo acepta Elabora su Programa Comprueba los registros de certif icación de aportación y f ondo repartible Lo entrega al Jef e de la Unidad Constata que se realicen los registros a tiempo en los libros Verif ica depósitos bancarios y saldo Recibe, rev isa y aprueba el Programa de Activ idades Vigila y v erif ica el av ance y retraso del plan de activ idades L.E.T. Ana Luisa Padrón Rodríguez

10 Aplicación de Fondos 2 Titular de la SEGE Recibe y rev isa el trámite de solicitud de autorización NO Autoriza y f irma los comprobantes Expide circular para distribución de utilidades SI Llena el recuadro de autorización Expide disposiciones para aplicación de recursos Autoriza y f irma los comprobantes f iscalización Recibe acta de asamblea acordando distribución de f ondos Registra las escuelas que aceptan los f ondos de apoy o Firma la autorización de gastos f iscalización Regresa los documentos originales a la escuela Concentra la inf ormación que registra de las escuelas Recibe y rev isa el inf orme de operaciones contables Recibe y rev isa los comprobantes NO Regresa el trámite que no cumple con los requisitos Entrega inf ormes al Entrega al responsable de f iscalización los saldos de cada cooperativ a SI Cancela los comprobantes aceptados Recibe, rev isa e integra los inf ormes al resultado Estatal Expide disposiciones para aplicación de recursos f iscalización Cancela los comprobantes aceptados 2 Recibe, rev isa e integra los inf ormes al resultado Estatal L.E.T. Ana Luisa Padrón Rodríguez

11 Revisión, Recepción y Autorización de Informes de Actividades Recibe y rev isa los Inf ormes concentrados de los es Emite disposiciones para rendir inf ormes En caso de haber errores SI Solicita corrijan errores NO Concentra los Inf ormes de los es Recibe y rev isa inf ormes Elabora y entrega el resultado de rev isión Entrega el Inf orme de la Sección de Control y Seguimiento al Jef e de la Unidad Autoriza los inf ormes Concentra la inf ormación de la Sección de Control y Seguimiento con la de las URSE S Concentra Inf orme de su niv el educativ o Elabora y entrega el Inf orme concentrado la Sección de Control y Seguimiento Elabora el Inf orme Estatal Env ía el Inf orme Estatal a la Titular de la SEGE Env ía copia del Inf orme a las demás autoridades en SEGE L.E.T. Ana Luisa Padrón Rodríguez

12 Renovación de los Integrantes de los Órganos de Gobierno y Control Emite disposiciones para rendir inf ormes Solicita corrijan errores SI Recibe y rev isa los Inf ormes concentrados de los es existen errores? NO Recibe y rev isa inf ormes Concentra los Inf ormes de los es Elabora y entrega el resultado de rev isión Entrega el Inf orme de la Sección de Control y Seguimiento al Jef e de la Unidad Autoriza los inf ormes Concentra la inf ormación de la Sección de Control y Seguimiento con la de las URSE S Concentra Inf orme de su niv el educativ o Elabora el Inf orme Estatal Elabora y entrega el Inf orme concentrado Env ía el Inf orme Estatal a la Titular de la SEGE la Sección de Control y Seguimiento Env ía copia del Inf orme a las demás autoridades en SEGE L.E.T. Ana Luisa Padrón Rodríguez

13 ía y Supervisión de las Cooperativas y Parcelas Escolares Emite conv ocatoria y calendario para reuniones de asesoría Recibe solicitudes de asesoría e interv ención en conf lictos y los turna al asesor correspondiente Elabora agenda para las Reuniones Elabora la documentación y apoy os didácticos para las reuniones Realiza las reuniones Inf orma por escrito al el resultado de las reuniones Detecta escuelas con problema de cooperativ a e interv iene para solucionarlos Inf orma resultados de cada una de sus interv enciones Dá seguimiento a los asuntos hasta su solv entación L.E.T. Ana Luisa Padrón Rodríguez

14 Control de Parcelas Escolares Y Asistencia Técnica Vinculación con URSE Solicitar informes Recibir solicitudes Enviar cal endario de reuniones de asesoría Registrar solicitudes Llevar a cabo reuniones de asesoría sobre nor matividad Analizar viabilidad Entregar material de apoyo para l a elaboración de los informes. Programar visitas Recibir infor mación Revisar y analizar información. Elaborar el informe de resultados Aprobar informes. Elaborar concentrado por región. Se el abora el informe final del ciclo Infor me fi nal del ciclo escolar Profr. Arturo Israel Aguilar Coronado

15 Atención a la Vinculación con URSE s Vinculación Recibir infor mación de URSE Revisar y analizar información Corregir y complementar información. Aprobar información. Elaborar concentrado por URSE y a nivel Estatal. Emitir Documento de Infor me anual de resultados L.E.T. Ana Luisa Padrón Rodríguez