La adjudicación de los servicios y la selección de los participantes la efectuará el Instituto Provincial para el Deporte y Juventud de Burgos.

Transcripción

1 CLAUSULAS TECNICAS DE LA ADJUDICACION MEDIANTE PROCEDIMIENTO ABIERTO PARA CONCERTAR LOS SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DE LA PROMOCION ESCOLAR DE ESQUI 14/15. PRIMERA: Objeto del Procedimiento: Es objeto del presente procedimiento la adjudicación del contrato para concertar los servicios de organización y realización de la actividad Promoción Escolar de Esquí 14/15, destinada a fomentar el contacto con la práctica del esquí y la naturaleza entre los escolares. La adjudicación de los servicios y la selección de los participantes la efectuará el Instituto Provincial para el Deporte y Juventud de Burgos. SEGUNDA: Temporalidad La actividad se desarrollará durante los meses de enero, febrero, marzo y abril de 2015, y cada viaje comprenderá:.- La actividad desde el domingo por la mañana hasta el cierre de la estación el viernes (5 días), que se iniciara el regreso..- La manutención desde la cena del domingo al almuerzo del viernes..- Quedan excluidas las siguientes fechas: vacaciones escolares de Navidad, semana de Carnaval, Semana Santa y semana de Pascua. TERCERA: Lugar donde se desarrollará la actividad: Los citados cursos se desarrollarán en las estaciones de esquí de:.- La Pinilla (Segovia), San Isidro (León), Candanchú y Astún, (Huesca). CUARTA: Clases, material de esquí y duración de los cursos.- Se impartirán 2 horas diarias de clases de esquí de lunes a viernes (15 horas)..- El número de alumnos por curso/monitor de esquí no podrá exceder de El material comprenderá al menos tablas, fijaciones, botas, bastones, casco protector y gorro higiénico, que se entregará a los usuarios en perfecto estado

2 de uso, seco y limpio el domingo por la tarde o noche (cuando se llegue) y en el término municipal en el que se encuentre el establecimiento hotelero, de forma que los usuarios dispongan del mismo con anterioridad al funcionamiento de la estación. QUINTA: Tipo de Licitación: 1.- Presupuesto: Debido a las características del contrato, los ofertantes deberán presentar un presupuesto por persona y días de estancia para grupos de 54 personas, incluidas 2 gratuidades, a todas las estaciones y alojamientos señalados en los presentes Cláusulas, (anexo I). El IDJ podrá convocar la actividad para grupos con menor número de personas o únicamente en las estaciones y alojamientos que determine. 2.- El presupuesto debe cubrir: Remontes, (forfait) uso ilimitado de lunes a viernes. Material de esquí alpino, uso ilimitado de lunes a viernes Clases impartidas por profesores titulados de la E.E.E., de la manera señalada en la cláusula cuarta del presente pliego. Seguro de asistencia al esquiador que desde las 09:00 horas del domingo hasta el regreso a la localidad de origen el viernes o madrugada del sábado, y comprenda como mínimo:.- Asistencia médica y sanitaria, hasta Repatriación y transporte sanitario de heridos, enfermos o fallecidos, ilimitado..- Regreso anticipado, ilimitado..- Gastos de socorro en pistas balizadas de la estación, hasta Desplazamiento de un acompañante por hospitalización del asegurado superior a 5 días, ilimitado.- Convalecencia en hotel, Un coordinador de la actividad que facilite un nº de teléfono móvil de contacto a la organización y a los centros escolares para que durante las 24 horas del día, resuelva las dificultades que surjan. I.V.A. Una gratuidad cada 25 plazas. (Cada 25 plazas se facturara por 24) 3.- Alojamiento y manutención: Los alojamientos hoteleros deberán encontrarse a una distancia de las estaciones de esquí, no superior a 50 kilómetros por carretera.

3 La manutención, tanto en el hotel como en las estaciones de esquí, comprenderá en su caso menús especiales para personas con necesidades específicas ( celiacos, diabéticos, etc.). El alojamiento de cada grupo se realizará en el mismo establecimiento hotelero. Alojamiento y manutención durante los días que dura la modalidad en régimen de media pensión (desayuno y cena) en los establecimientos hoteleros ofertados y el almuerzo a pie de pistas, especificando si es en self-service o restaurante. La propuesta deberá presupuestarse a todas las estaciones de esquí y alojamientos según los siguientes grupos señalados en el Anexo I:.- Grupo I: En albergue, apartamento, hostal u hotel de una estrella para las estaciones de esquí de La Pinilla y San Isidro..- Grupo II: En hotel de dos estrellas para las estaciones de esquí de Astún y Candanchú..- Grupo III: En hotel de tres estrellas para las estaciones de esquí de Astún y Candanchú. El alojamiento se realizará en habitaciones individuales, dobles, triples y como máximo cuádruples con camas (no literas) a excepción de la oferta del Grupo I, siendo obligatorio que en todos los casos las habitaciones correspondientes a las gratuidades sean individuales. SEXTA: Mejoras: Una hora diaria más de clase. Una gratuidad por cada veintiún participantes. Clases de snow y material por el mismo precio que la modalidad de esquí, siempre que exista un número minino de 8 alumnos del mismo nivel de snow. SEPTIMA Derechos y obligaciones de las partes: Es responsabilidad del IDJ: 1.- Convocar la actividad. 2.- Seleccionar a los participantes, formar los grupos y comunicar fechas y lugares solicitados.

4 3.- Las inscripciones y cobro de las cuotas a los participantes. 4.- Señalar para el desarrollo de la actividad, las estaciones y alojamientos que considere más idóneos. 5.- Autorizar las salidas de los grupos, que serán confirmadas por el Director Técnico del Instituto Provincial para el Deporte y Juventud de Burgos, o persona en quien delegue. Son responsabilidad de la empresa adjudicataria: 1.- Cumplir con las bases de participación aprobadas por los Órganos de Gobierno del IDJ y desarrollar el programa que marque que será supervisado por su personal. 2.- El desarrollo de la actividad desde el momento en el que los participantes se incorporan a la actividad y suben al autobús. 3.- Posibilitar el almuerzo de los participantes cuando por diversas causas no se pueda hacer en los establecimientos de la estación de esquí. 4.- La resolución de incidencias y coordinación de los participantes y horarios de la actividad (alojamiento, clases, recogida de material, visitas culturales etc.) durante los días que dure la misma, de acuerdo con el presente pliego y programas ofertados. 5.- Comunicar en el plazo de 48 horas a partir de la remisión de las personas que forman el grupo:. - La relación de habitaciones y ocupación de las mismas..- Horarios de entrega (recogida) del material de esquí y devolución del mismo, sin que estos horarios coincidan con el de funcionamiento de la estación de esquí..- Hora de la cena en el hotel el domingo..- Horario de las clases de esquí..- Otros extremos de la organización que le sean solicitados a requerimiento de los centros escolares o las Instituciones Organizadoras.

5 6.- Junto a la documentación definitiva, el adjudicatario presentará:.- Número de póliza del seguro de asistencia al esquiador y coberturas del mismo..- Horario en los que se impartirán las clases de esquí en cada estación..- Relación de los establecimientos hoteleros y localidad donde se ubican..- Establecimientos en los que se realiza el almuerzo especificando si es en self-service o restaurante. 7.- Facilitar el seguro de asistencia al esquiador y el número de copias que sean necesarias a los colectivos solicitantes. 8.- La inclusión de los asistentes en el seguro de la actividad. 9.- En su caso, la coordinación de la actividad con la empresa adjudicataria del transporte. OCTAVA: Objetivos: Servir de complemento a la formación de los chicos y chicas en el medio escolar. Iniciar a la práctica deportiva del esquí. NOVENA: Documentación: Junto a la documentación señalada en las cláusulas que rigen la contratación de los servicios de organización y desarrollo de la Promoción Escolar de Esquí 14/15 el adjudicatario deberá aportar los siguientes documentos:.- Seguro de asistencia al esquiador en los términos señalados en estas cláusulas..- Conformidad del establecimiento hotelero de las reservas de alojamiento, en los términos señalados en estas cláusulas..- Establecimiento alternativo en el que se realizará el almuerzo en los casos de cierre de la estación, o imposibilidad de acceder al mismo.

6 .- Los datos personales de las personas que desempeñen la función de coordinador general de la actividad. DECIMA: Facturación. La facturación se realizará semanalmente mediante la presentación de una factura por cada grupo formado. La misma reflejará el nº de participantes reales y las gratuidades a que hubiere lugar en función del cual se facturará según el presupuesto realizado por el adjudicatario para el desarrollo de la actividad. UNDECIMA: Memoria. Finalizada la actividad, y previo al abono de la última factura, la empresa adjudicataria entregará en el Instituto Provincial, un memoria sobre la realización de la actividad que incluya un reportaje fotográfico. DECIMO PRIMERA: El IDJ se reserva la potestad de poder variar las fechas por causas de fuerza mayor (falta de nieve, imprevistos, anulación de la actividad por el centro escolar, etc.) pudiendo suspender los cursos si no existiesen garantías mínimas para su realización. Este supuesto, no dará derecho a indemnización económica alguna a la empresa adjudicataria.