. El entorno Enviar un mensaje de correo electrónico 10

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Samuel Domínguez Salazar
hace 7 años
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1 MICROSOFT OUTLOOK. El entorno 1 A- Abrir/salir de Outlook B- El panel de carpetas 2 C- Utilizar la barra de navegación 3 D- La barra de tareas pendientes 4 E- El panel de lectura 6 F- El panel de personas 6 G- Utilizar/administrar la cinta de opciones 7 H- Modificar la vista de una carpeta 8 I- Mostrar la lista de carpetas 8 J- Utilizar la Ayuda intuitiva 9 MENSAJES 2.1 Enviar un mensaje de correo electrónico 10 A- Cambiar la disposición del contenido de una carpeta de correo 10 B- Utilizar la vista Conversaciones 10 C- Crear un mensaje 11 D- Elegir los destinatarios en una libreta de direcciones 13 E- Crear un mensaje con un diseño de fondo o un tema de Outlook 13 F- Crear una plantilla de mensaje 14 G- Enviar de nuevo un mensaje 15 H- Recuperar/reemplazar un mensaje ya enviado 15 I- Definir la importancia y el carácter de un mensaje 16 J- Marcar un mensaje para seguimiento 16 K- Enviar un mensaje proponiendo un voto 19 L- Solicitar una confirmación de recepción/lectura para un mensaje 19 M- Definir las opciones de envío de un mensaje Recepción de un mensaje de correo electrónico 20 A- Consultar un mensaje recibido 20 1/7

2 B- Marcar los mensajes como leídos o no leídos 22 C- Responder a un mensaje 22 D- Reenviar un mensaje recibido 23 E- Responder a un mensaje votando 24 F- Recibir un mensaje con un archivo adjunto Contenido de un mensaje de correo electrónico 27 A- Insertar una firma 27 B- Insertar un archivo 27 C- Insertar un calendario 28 D- Insertar un elemento de Outlook 30 E- Imprimir el contenido de los mensajes La configuración del correo electrónico 33 A- Administrar la vista previa de los mensajes 33 B- Elegir el formato predeterminado de los mensajes 33 C- Leer los mensajes con Texto sin formato 34 D- Crear una o varias firmas 34 E- Notificar la llegada de mensajes nuevos 35 F- Gestionar la vista Conversaciones 35 G- Gestionar la barra de Sugerencias de correo electrónico 36 H- Administrar el correo electrónico durante su ausencia 37 I- Aplicar un formato condicional al texto de los mensajes 39 J- Administrar el correo no deseado 40 K- Administrar los mensajes mediante el Asistente para reglas 43 L- Utilizar los pasos rápidos para automatizar tareas repetitivas Fuentes RSS 49 A- Agregar una fuente RSS 49 B- Leer una fuente RSS 50 C- Compartir una fuente RSS a través de un correo electrónico 50 CALENDARIO 2/7

3 3.1 Generalidades sobre el Calendario 52 A- Descubrir el Calendario 52 B- Mostrar otra fecha 54 C- Acceder a un elemento precedente o posterior 54 D- Administrar la barra de previsiones meteorológicas 55 E- Guardar un calendario como archivo icalendar Los distintos elementos del Calendario 56 A- Crear una cita 56 B- Crear un evento 58 C- Repetir un elemento 59 D- Administrar los elementos 59 E- Reenviar un elemento 60 F- Responder a un aviso 61 G- Aplicar un formato condicional a las citas y reuniones Las reuniones 62 A- Crear una reunión 62 B- Agregar/eliminar asistentes/recursos a una reunión 65 C- Responder a la invitación a una reunión 65 D- Responder a una reunión proponiendo otro horario 65 E- Eliminar una reunión Imprimir el Calendario 67 A- Imprimir el Calendario 67 B- Imprimir los elementos del Calendario La configuración del Calendario 69 A- Definir la semana y las horas de trabajo 69 B- Mostrar los números de las semanas en el Explorador de fechas Compartir un calendario 70 A- Compartir un Calendario 70 3/7

4 B- Abrir un calendario compartido 72 OTRAS CARPETAS 4.1 Outlook para hoy 73 A- Acceder a Outlook para hoy 73 B- Personalizar Outlook para hoy La carpeta Contactos 74 A- Acceder a la carpeta Contactos 74 B- Crear un contacto 75 C- Modificar la tarjeta de presentación electrónica asociada a un contacto 76 D- Agregar contactos a Favoritos 77 E- Buscar rápidamente un contacto 79 F- Vincular contactos 79 G- Imprimir los contactos 80 H- Enviar por correo electrónico la información relativa a un contacto 81 I- Crear un grupo de contactos 81 J- Descubrir las distintas libretas de direcciones 82 K- Agregar un integrante a la libreta de direcciones de Outlook La carpeta Tareas 84 A- Acceder a la carpeta Tareas 84 B- Crear una tarea 85 C- Crear una tarea periódica 86 D- Asignar una tarea a una o varias personas 87 E- Responder a una solicitud de tarea La carpeta Notas 88 A- Acceder a la carpeta Notas 88 B- Personalizar la vista de los Iconos 89 C- Crear una nota 90 D- Consultar/modificar una nota 90 E- Reenviar una nota a otros usuarios 90 4/7

5 ELEMENTOS 5.1 La gestión de elementos 91 A- Convertir un elemento en privado 91 B- Seleccionar los elementos 91 C- Utilizar la búsqueda instantánea 91 D- Efectuar una búsqueda avanzada 93 E- Mover elementos a otra carpeta 94 F- Copiar elementos en otra carpeta 94 G- Eliminar elementos 94 H- Ordenar elementos 95 I- Agrupar elementos 96 J- Filtrar elementos de una carpeta 98 K- Imprimir elementos 99 L- Definir la configuración de impresión Las categorías de elementos 100 A- Asignar una o varias categorías a un elemento 100 B- Asignar una categoría de clic rápido 101 C- Administrar las categorías principales de Outlook 101 D- Mostrar los elementos por categorías 102 E- Filtrar elementos de una categoría 102 F- Mostrar todos los elementos de una categoría Archivar elementos 103 A- Archivar manualmente los mensajes 103 B- Administrar el autoarchivado de mensajes 104 C- Exportar elementos a un archivo de datos de Outlook (.pst) 106 D- Importar elementos 106 E- Abrir un archivo de datos de Outlook (.pst) 107 F- Limpiar el buzón 109 CONFIGURACIÓN 5/7

6 6.1 Las vistas 110 A- Crear otra vista 110 B- Administrar las vistas 111 C- Administrar las columnas de una vista 111 D- Personalizar la vista de tipo Tabla 113 E- Modificar las fuentes de una vista de tipo Tabla 114 F- Autorizar el cambio directo de datos Los accesos directos 115 A- Agregar un grupo de accesos directos 115 B- Administrar los grupos de accesos directos 115 C- Crear un acceso directo en un grupo 115 D- Administrar los accesos directos Las carpetas 116 A- Qué es una carpeta? 116 B- Crear una carpeta 116 C- Crear una carpeta de búsqueda 117 D- Administrar las carpetas 118 E- Agregar/eliminar una carpeta de la lista de Favoritos 119 F- Crear otro elemento en una carpeta pública 119 G- Copiar un archivo en una carpeta pública 120 H- Compartir una carpeta de Outlook predeterminada 120 I- Compartir una carpeta personal 121 J- Abrir una carpeta de Outlook predeterminada de otro usuario 122 K- Abrir una carpeta personal de otro usuario Las cuentas de correo electrónico 123 A- Agregar una cuenta de correo electrónico 123 B- Enviar un mensaje eligiendo cuenta Personalizar la interfaz de Outlook 125 A- Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido 125 B- Personalizar la cinta de opciones 126 6/7

7 ANEXOS Métodos abreviados 129 Símbolos 131 índice 133 7/7

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