Sistemas Administrativos Inteligentes

Transcripción

1 Sistemas Administrativos Inteligentes Grupo Sai S.A.S. Cali Colombia- Sur América Hace fácil el manejo de su empresa! Hace fácil el manejo de su empresa!

2 Carta a la Gerencia Todos los expertos en gerencia y reingeniería empresarial, están de acuerdo que hoy como nunca, es indispensable aplicar las modernas tecnologías de informática, al manejo de los negocios, ya que en un ambiente competitivo donde el margen de ventas se reduce rápidamente mientras los costos parecen tener un crecimiento por decreto, no es posible garantizar la supervivencia de las empresas sin un excelente desempeño para lo cual un componente es el software empresarial. Ya no es suficiente ser un buen gerente, y que los objetivos, planes, y estrategias estén bien concebidos, o rodearse de un personal idóneo y comprometido, pues la garantía del éxito implica el acierto de variables demasiado cambiantes, las cuales requieren una permanente evaluación para ejercer el control, la coordinación y la toma de decisiones gerenciales, las cuales son imposibles de tomar sin herramientas modernas de informática o tecnologías, que permitan una eficiente y eficaz manipulación de la información empresarial. Esta afirmación llega a tener tal validez, que inclusive, se recomienda a los gerentes y empresarios, no evaluar los problemas actuales en sus empresas para luego tratar de encontrar las soluciones dentro de los parámetros tradicionales de tipo operativo, tecnológico o de recursos humanos, si no que SE SUGIERE QUE SE DEFINA CUAL ES REALMENTE EL NEGOCIO de la compañía, evaluando la tecnología disponible para el manejo empresarial y estratégico. Bajo esta nueva visión de dirección empresarial se ha llegado a la conclusión que muchos de los problemas actuales de manejo empresarial, ni siquiera existen a la luz de programas empresariales robustos, en cambio, que con una adecuada aplicación y manejo de las herramientas modernas como las de nuestro portafolio de productos, se convierten en diferencias competitivas de mucho peso en los negocios. Desconocer esta recomendación, será sin duda la principal razón por la cual se estima que muchas empresas desaparecerán en los últimos años y lo mas seguro es que quizás nunca lleguen a saber cúal fue su error. GRUPO SAI S.A.S.

3 Antecedentes Las empresas no pueden depender del contador para conocer la realidad de sus cifras. Deben apoyarse en sistemas que permitan información fácil sobre su flujo de efectivo. Las tendencias actuales y futuras están obligando a las empresas a aumentar su competitividad, y esto implica tener un flujo de información optimizado e integrado con sus relaciones comerciales externas para conseguir objetivos básicos como son la productividad, calidad, el servicio al cliente y la reducción de costos. Esta comprobado, que al conocer las preferencias de compras, frecuencia, entre otras variables es posible mejorar los procesos logísticos y vender más!

4 Los orígenes de la compañía, están ligados al inicio de nuestra línea de productos SAI OPEN en Somos la primera empresa a nivel nacional en el desarrollo de una aplicación contable en tecnologías orientadas a objetos bajo ambiente Windows, y que funciona en línea con los procesos empresariales. Quienes Somos? Dedicamos nuestros esfuerzos en proveer a las empresas tecnología y conocimiento, logrando incrementar los niveles de productividad y competitividad a partir de la automatización de procesos y el control interno de la información. Nos enfocamos principalmente en la creación de valor para nuestros clientes, al orientar nuestro portafolio de soluciones de software y servicios postventa en el logro de una mayor eficacia de los procesos estratégicos de negocio, y la disminución simultanea de los costos. GRUPO SAI S.A.S. cuenta con un equipo de trabajo idóneo, y enfocado en crear y entregar a nuestros clientes productos y servicios que faciliten el control de su negocio. Nuestra experiencia : Mas de 1000 clientes y 4000 usuarios. Casos de éxito certificado por la cadena de Polylon, Manufacturas Sanciro, Aliños Mac, Servifin

5 Contamos con un amplio portafolio de soluciones, entre el cual se encuentra nuestro producto principal llamado SAI OPEN Sistema Administrativo Inteligente, este aplicativo se orienta a la administración de los procesos comerciales, administrativos y contables, cuenta con módulos especializados para diferentes empresas tales como, talleres de reparación y automotrices, hoteles restaurantes, clínicas, entre otros. Cubriendo la necesidad de información, en procesos como la liquidación de nómina y administración de recursos humanos, gestión de clientes, administración y seguimiento de servicio, sistematización de procesos de gestión de calidad, análisis financiero, comercial para la gerencia, hemos diseñado programas y desarrollado alianzas con proveedores de software complementarios. Todas nuestras soluciones son escalables, de manera que su empresa, crecerá con nosotros de manera organizada y permanente. Cuales son Nuestras Soluciones?

6 Proceso Comerciales Facturación POS Comunica Procesos Administrativos y Recursos Humanos TIENDA VIRTUAL Soluciones Modulares Pedidos Reservas y Backorders Gestión de Ventas Moviles Nomina y R.R.H.H Procesos Contables y Tributarios CRM SAM; SAI INTELLIGENT Contabilidad Activos Fijos Tesorería Procesos de Líneas de Negocio Especificas Medios Magnéticos Planeación Tributaria Restaurantes Gestión de Alquileres Gestión Talleres y Mantenimiento Gestión de Atención Medica Gestión de Programación de Personas y Recursos Proceso Logístico Proceso Gerencial Inventario y producción Estadísticas Comerciales Gestión Proveedores Indicadores Financieros Generador de Reportes Código de Barras Simulador de Flujo de Efectivo Hace fácil el manejo de su empresa!

7 Descripción SAI OPEN Es una solución inteligente para la integración de los procesos y el flujo de información entre los equipos de trabajo de la compañía. SAI OPEN permite registrar y controlar la información de los procesos estratégicos de su empresa de manera fácil y segura. Esta diseñado para ofrecer a las pequeñas y medianas empresas una herramienta integral que facilite la productividad, efectividad y competitividad del negocio, logrando así un sistema de mejoramiento continuo que permita potencializar su inversión en menor tiempo y menos desgaste administrativo y de personal. Por su diseño en línea permite consultar la información oportuna en el momento que se necesite pues las transacciones se trabajan en tiempo real.

8 Características Principales SAI OPEN Multiplataforma: SAI OPEN, funciona en todas las versiones de Windows y Linux. Multiempresa: Permite crear y administrar un numero ilimitado de empresas. Conexión de Excel en todos sus módulos: Todos los reportes y consultas son exportables a Excel, permitiendo utilizar toda la potencialidad de este aplicativo para analizar la información generada. Interfase: Grafica 100% Windows en todas sus versiones. Base de datos robusta: Evita que se presenten pérdidas de la información por problemas de energía, y la conexión de múltiples usuarios al mismo servidor con un excelente desempeño y seguridad de la información. Sistema de indicadores y cuadro de mando: Podrá establece la medición del resultado del personal de la empresa a partir de la información del SAI OPEN, de manera automática en los periodos que defina, con la ventaja que esta información llegará directamente a los correos electrónicos de los interesados

9 Beneficios Fácil Manejo: Por su navegación de fácil comprensión permite que el usuario se familiarice rápidamente con la mecánica del software. Por esto el resultado de la automatización de procesos será rápido, ya que no es necesario que el personal tenga avanzados conocimientos de contabilidad y/o sistemas. Transacciones en Línea: Esto garantiza que la información sea confiable, precisa y que este disponible de manera oportuna, para tomar decisiones cuando así se requiera, pues no es necesario hacer procesos de cierra de mes. Solución Escalable: Es el software administrativo con mayor capacidad de adaptación a los procesos de los diferentes tipos de empresa, en cuanto a transacciones, controles e informes. Seguridad de la información: Cuenta con un sofisticado esquema de seguridad en donde cada usuario tendrá acceso al programa de la forma en que sus labores lo requieren. Además al ser modular, adaptamos el proyecto de automatización de la empresa a su presupuesto, con la posibilidad de organizar paulatinamente otros procesos de manera sencilla y confiable. Permite diseñar reportes a la medida: Además de contar con gran cantidad de reportes, diseñados para ofrecer información que facilite la visualización de la realidad empresarial. SAI OPEN, tiene su propio modulo para generar reportes personalizados fácilmente por el usuario.

10 Diferenciadores Software de fácil manejo e implementación. Madurez y estabilidad Funciona en plataformas operativas libres y en Windows Su tecnología permite al usuario diseñar sus reportes de manera autónoma Usuarios de gran escala. Manual interactivo en línea. Precios de soporte más económicos del mercado. Tiempo de respuesta inferior a ocho (8) horas en soporte. Metodología de desarrollo e implantación ampliamente probada. Versatilidad y flexibilidad para adaptarse a los procesos de las empresas. Permite la generación de preinstalados según las necesidades del cliente

11 Por que SAI OPEN? Oportunidad y confiabilidad de la información Control de indicadores por procesos y cargos Control y gestión de los costos reales de la operación Conocimiento del comportamiento de compra de sus clientes

12 Implementación SAI OPEN El personal de la empresa se capacita, en la generalidades y navegación del programa Capacitación General Configuración de Parámetros Se configuran los parametros del programa de acuerdo a los procesos de la empresa y los objetivos de la gerencia Se valida con todo el personal el modelos transaccional y las seguridades configuradas Validación Modelo Ajustes A partir de los resultados de la validación se hace la reconfiguración de parámetros, creación de nuevos informes etc..

13 Eliminación total de re digitación de registros contables. Información de existencias y control de costos en tiempo real. Seguimiento detallado de la gestión de cartera. Resultado Esperado Agilidad y productividad en procesos estratégicos de la empresas Medición de indicadores de gestión de manera fácil y proactiva. Informes contables oportunos. Clasificación de clientes, unidades de negocio, y centros de costos de acuerdo a su rentabilidad.

14 Algunos de nuestros clientes Hace fácil el manejo de su empresa!

15 Requerimientos de Hardware SAI OPEN es una poderosa herramienta tecnológica de cuarta generación, desarrollado en Borland Delphi, sobre un motor cliente-servidor INTERBASE / FIREBIRD, en ambiente gráfico, operando sobre plataforma Windows (98, ME, NT, XP, Vista, 2000,2003,2008 Server) y plataforma Linux (Suse, Ubuntu,Red flag desktop y otros). Hace fácil el manejo de su empresa!

16 Descripción de los Módulos Administración Permite parametrizar el software a las necesidades de la empresa, definiendo políticas gerenciales, manejo de productos, parámetros contables para automatizar las transacciones y evitar el error humano, manejos de precios, descuentos, parámetros para medios magnéticos, políticas de cartera, manejo de comisiones, etc. de tal forma que el sistema controle de manera automática los diferentes aspectos gerenciales del negocio. Copia de seguridad de Interbase, configuración de backup automático, niveles de acceso y Configuración de usuarios con sus respectivos niveles de seguridad. Parametrizacion por proyectos, actividades, departamentos y centros de costos. Permisos por módulos, adición, edición, impresión, modificación lectura y menús Traslado y reemplazo de códigos de ítems y de nits. Para cada clase de documento de los módulos se pueden crear varios consecutivos asignándole un tipo diferente, indicándole empresa y sucursal. Bases de datos robustas de terceros e ítems. Logs de auditorías. Cuentas por Cobrar Gestión de cartera corriente, comunicaciones de estado de cartera para el cliente. Liquidación automática de intereses moratorios de cartera Seguimiento de cartera, tendrá la opción de visualizar la historia de los comentarios respectivos al seguimiento telefónico de cartera. Control de ventas y cartera por zonas Generación de tipos de comisión parametrizables de acuerdo a la gerencia, comisiones por producto, por factura, por venta o recaudo. Recibos de Caja parametrizables por usuario. Proyección de vencimientos para flujos de caja. Recibos globales por ventas. Control y verificación del historial de la cartera de un cliente. Informes de edades, análisis de cartera. Manejo de cheques posfechados y gestión de consignaciones controladas. Pistas de auditoría, fecha, hora, usuario, permisos, grabación, modificación, eliminación, impresión.

17 Descripción de los Módulos Inventarios y Compras Permite organizar la estructura interna y externa para la gestión de compras. Manejo de Inventarios por línea, grupo, subgrupo, marca, modelos. Manejo de esquemas de descuentos en compras con el fin de poder trasladar descuentos de los proveedores a los clientes. Manejo y control de seriales en los productos. Manejo y control de lotes por productos. Parametrización de compras para que calcule iva, retenciones en la fuente, retención de industria y comercio, retención de iva, descuentos en compras, prorrateo de fletes automáticos. Análisis de rentabilidades, márgenes de utilidad por producto, para control automático de precios de venta. Manejo de ensambles y kits de productos. Control de desviación máxima de precios de compras. Recepción y control de mercancía recibida en consignación. Análisis de máximos y mínimos de inventarios de acuerdos al tiempo de reposición por proveedor e ítem, que le permite generar los prepedidos de compra.

18 Descripción de los Módulos Contabilidad No requiere hacer cierre mensual de transacciones lo cual hace que los informes contables estén disponibles en cualquier momento, sin necesidad de adicionales de cierre o mayorización. Trabaja múltiples periodos simultáneamente. Múltiples compañías, sucursales, departamentos, centros de costos, proyectos, actividades consolidados al instante. Varios años de consulta en línea para consultas inmediatas Recibe y consolida transacciones de todos los módulos a nivel de sucursales para estados financieros. Lleva un control de auditoría sobre la creación, edición y anulación de documentos, guardando el usuario que ejecuto la acción la fecha y la hora. Maneja transacciones automáticas para eventos repetitivos, impresión de certificados de Iva, Ica o retefuente a cualquier fecha. Realiza el cierre anual automático de cuentas P y G y otras de activo y pasivo. Hace Importaciones automáticas desde un archivo de Excel de saldos iníciales de contabilidad. Calculo automático de ajustes por inflación. Realiza consultas dinámicas que permiten la búsqueda por cualquier concepto : Centro de costo, departamento, tipo de documento, cuentas, terceros, No de documento, ordenado de fecha. Para cada tipo de documento del modulo se pueden crear varios consecutivos, asignándole a cada uno un prefijo diferente y escogiendo empresa, sucursal, departamento y centro de costo. Información tributaria de soporte a la declaración de renta, asignación de código tributario para automatizar la declaración de renta, manejo de ajuste por diferencia en cambio de monedas. Cargos diferidos automáticos, con distribución porcentual en varias cuentas, departamentos y centros de costo. Conciliación bancaria dinámica en pantalla sin redigitación de datos. Balance general por sucursal, cuenta, subcuenta, auxiliar, comparativo o clasificado, con cualquier fecha de inicio y fin, con incorporación automática de la utilidad o perdida al instante, y sin necesidad de procesos especiales, listo para ser firmado. Estado de utilidad o pérdida por: Empresa, sucursal, departamento, cuenta, subcuenta, auxiliar, fecha inicial y final, debidamente clasificado con información al día, periodo anterior, promedio, periodo seleccionado, diferencias, listo para ser firmado. El generador de reportes SAI REPORT, permite que interactué con campos, tablas, relativos al modulo obteniendo reportes dinámicos y personalizados en el formato que usted prefiera o exportarlos a archivos planos.

19 Descripción de los Módulos Facturación Gestión, control y seguimiento de cotizaciones y pedidos por vendedor, con análisis de márgenes de negociación por factura, producto, seguimiento y control de llamadas y estado de los negocios. Manejo de múltiples formas de pago definibles por el usuario, manejo de cuotas, control de anticipos de los clientes. Generación de Facturación recurrentes. Generación de órdenes de pacientes y facturación con manejo de Rips. Generación de facturas basadas en cotización, pedidos, remisiones e informe de gestión, controlando devoluciones y cambios de mercancías. La factura se realiza de acuerdo a los parámetros del cliente tales como descuentos, precios de venta especiales, plazo, cupos de créditos. Facturación por varios tipos de unidad de venta. Control de cierres, cuadres de cajas por usuarios. Actualización de contabilidad, inventarios y cartera en línea. Envió de cotizaciones vía internet. Diversos informes de ventas por producto, clientes, zonas, marcas, grupos. Pedidos El sistema permite hacer un pedido con base a una cotización, y una factura con base en dicho pedido. La cotización lleva información del cliente, forma de contacto, medio de contacto, forma de pago, fecha estimada de entrega y observaciones Permite realizar reservas y backordes de mercancía.

20 Descripción de los Módulos Activos Fijos Gestión, control y seguimiento de cotizaciones y pedidos por vendedor, con análisis de márgenes de negociación por factura, producto, seguimiento y control de llamadas y estado de los negocios. Manejo de múltiples formas de pago definibles por el usuario, manejo de cuotas, control de anticipos de los clientes. Generación de Facturación recurrentes. Generación de órdenes de pacientes y facturación con manejo de Rips. Generación de facturas basadas en cotización, pedidos, remisiones e informe de gestión, controlando devoluciones y cambios de mercancías. La factura se realiza de acuerdo a los parámetros del cliente tales como descuentos, precios de venta especiales, plazo, cupos de créditos. Facturación por varios tipos de unidad de venta. Control de cierres, cuadres de cajas por usuarios. Actualización de contabilidad, inventarios y cartera en línea. Envió de cotizaciones vía internet. Diversos informes de ventas por producto, clientes, zonas, marcas, grupos. Sai Report Controla la creación de grupos, clases, ubicaciones. Controla vida útil de los activos. Control de adiciones, retiros y traslados, llevando un registro por responsable y ubicación. Sistema de depreciación automática en línea recta. Ajustes por inflación Informes definibles por el usuario. Pistas de auditoria de usuarios, fecha, hora, permisos de grabación, modificación, eliminación, impresión

21 Descripción de Módulos POS Punto de Pago Comercial Alta velocidad en la captura de la información. Control de cajón monedero, impresora de punto de pago, lector de código de barras y balanza electrónica. Orientado a sitios de alto volumen de movimiento. Cuadres diario de caja por usuario y por periodo, discriminando las diferentes formas de pago. Registro rápido de nuevos terceros. Manejo de todas las formas de pago definidas por el usuario. Controla límite de crédito del cliente. Consulta de movimiento y rotación de de ítems. Fidelización de cliente por medio de asignación de puntos. Afectación de la contabilidad. Pistas de auditoria de usuarios, fecha, hora, permisos de grabación, modificación, eliminación, impresión POS Restaurantes y Bares Permite facturar controlando el tiempo de servicio u ocupación, de elementos específicos, por medio de alertas gráficas, tiempo de atención a la mesa. Es posible dejar la caja abierta mientras se termina de hacer las ventas al cliente y cobrar a otro desde otra caja sin necesidad de cerrar la ventana. Fácil implementación Configuración de impresoras para los comandas. Control de inventarios. Conexión con el sistema contable en línea.

22 Descripción de los Módulos Simulador de Proyección de Pagos El simulador permite conocer la capacidad que tiene una compañía para pagar sus obligaciones, en un periodo determinado, y como consecuencia mostrar una síntesis de los cambios ocurridos en la situación financiera. Nuestro simulador tiene como característica principal registrar todo el dinero que entra, así como también los pagos respectivos que se deben cumplir según los registros contables efectuados en nuestro programa SAI OPEN, indicando el deficit o superavit por día, este control le permitirá que la empresa jamás tenga dinero improductivo y evita tener que pagar intereses por mora en las obligaciones que la empresa adquirió. Además este simulador le permite registrar egresos o ingresos presupuestados como por ejemplo ventas de efectivo, anticipo de clientes, inversiones por prestamos. Entre los objetivos principales del flujo están: Proporcionar información apropiada a la gerencia, para que esta pueda medir sus políticas de contabilidad y tomar decisiones que ayuden al desarrollo de una excelente gestión administrativa. Definir a quien se le venderá a crédito y en que términos y bajo qué condiciones, determinar el tiempo que el dinero de ventas a crédito durará reflejado en cartera y su monto. Negociar con los proveedores los mayores plazos posibles. Adquirir los inventarios y otros activos con la confianza de poder pagarlos en los plazos convenidos.

23 Modulo de Nomina y Recursos Humanos El Módulo de nómina le permitirá la administración sencilla, ágil y precisa del proceso de gestión de personal, desde el ingreso del empleado hasta su liquidación. Ofrecemos la flexibilidad de encontrar el análisis de datos de áreas tan vitales como lo es el departamento de nómina dentro de la organización, y además nos permite distribuir los gastos de nómina de acuerdo a los departamentos, centros de costos, proyectos definidos por el usuario. Manejo de hojas de vida de aspirantes y de empleados Manejo de diferentes tipos de contratos (Indefinidos, a término fijo, aprendices Sena, practicantes, salario integral y otros). Estructuración del personal por cargo y grupo de trabajo. Afiliación de empleados a las entidades de salud, fondo de pensiones, arp, fondos de cesantías, caja de compensación. Liquidación automática de la planilla de nómina. Liquidación automática de apropiaciones y provisión de prestaciones sociales. Liquidación automática de vacaciones, con su respectivo control e histórico. Liquidación automática de contratos de trabajo. Liquidación automática de retención en la fuente. Liquidación automática de la planilla de nomina. Autoliquidaciones de aportes de forma automática. Manejo de hojas de vida de aspirantes.

24 El sistema permite llevar el registro de personas a cargo de otro empleado. Manejo de novedades de tiempo laborado, tiempo no laborado, ajustes de conceptos. Registro y control de prestamos a empleados. Control de pagos o deducciones recurrentes a empleados (Beneficios, Fondo de empleados, Descuentos por servicios funerarios entre otros.) Control de rotación de centros de trabajo y costos. Registro y control de prórroga en contratos o aumentos salariales. Manejo de diferentes tipos de nomina. Se puede liquidar nominas, semanales, decadales, mensuales, quincenales. Generación de medios magnéticos para bancos. Generación de medios magnéticos de archivo unificado de seguridad social. Múltiples nomina. informes para análisis de liquidaciones de Pistas de auditoria de usuarios, fecha, hora, permisos de grabación, modificación, eliminación, impresión. Modulo de Nomina y Recursos Humanos

25 Este módulo permite crear una base de datos de vehículos, motos y clientes, que han sido atendidos por el taller, capturando una muy completa base de datos de servicios prestados, repuestos y labores que la empresa no realiza y que son suplementarias, con el fin de satisfacer todas las necesidades del cliente. Al capturar una orden de servicio SAI OPEN hace posible adjuntar archivos tales como audio y video, fotografías del vehículo, textos, hojas de cálculo etc. El programa permite relacionar el nombre y datos básicos del conductor del vehículo. Fácil consulta de vehículos por placa, cliente, número de motor, chasis, etc. Permite verificar el historial del vehículo donde se pueden visualizar, reparaciones realizadas (mano de obra interna), repuestos aplicados, reparaciones externas al vehículo (mano de obra externa). Al recibir un vehículo en el taller el programa permite capturar su inventario de llegada (plumillas, herramientas, botiquín, radio etc.) Permite controlar y asignar servicios y repuestos que no sean cobrables en la orden de servicio (garantía). Permite capturar el mecánico que realiza cada labor, con objeto de controlar los tiempos de elaboración de cada servicio y calcular comisiones por labor realizada. Asignar claves de acceso por usuario donde es posible determinar si el usuario tiene o no permiso de borrar, editar, imprimir, anular, contabilizar, consultar, ejecutar, reimprimir, etc. Control de labores suplementarias, permitiendo registrar el proveedor del servicio. Consultas dinámicas de la operación del taller permitiendo consultar vehículos por placas, por fecha de realización del trabajo, cliente. Conversión automática de la orden de trabajo en remisión o en factura evitando así la re digitación de datos. Gestión de Talleres

26 Presentamos el producto SAI OPEN CRM diseñado especialmente para el control de procesos de atención de clientes internos y externos de la empresa. En la actualidad la comercialización de productos implica de manera directa o indirecta ofrecer un excelente servicio al cliente, siendo esta característica, un denominador común en las compañías exitosas, por supuesto en las compañías de servicio es su razón de ser. Para lograr esta ventaja, la empresa debe contar con herramientas que faciliten la comunicación interna, la trazabilidad de actividades y la consulta y medición de indicadores de manera oportuna, fácil y confiable así como la integridad y disponibilidad de la información a todos los implicados en la cadena de servicio. Por su flexibilidad y versatilidad es completamente adaptable a diferentes lineas de negocio enfocadas al servicio o no, pues permite crear formularios e informes personalizados. Por su arquitectura web se puede acceder desde cualquier lugar que tenga conexión a internet, y hacer parte de la pagina web de la empresa. Configura el work flow de actividades de manera automática asignando responsables y fechas, el sistema se parametriza con eventos los cuales disparan las actividades o trabajos a usuarios que se designen. De acuerdo con sus necesidades puede determinar información la cual los clientes puedan consultar a través de su pagina en internet (Portal de clientes). Los informes estadístico y gráficos del programa también son completamente moldeables a las necesidades del usuario. Al configurar los indicadores de gestión correspondientes por proceso, estos generaran alertas a los correos de los cargos responsables o interesados del proceso. Las funciones de su Outlook puede seguirlas manejando por el CRM relacionando todas las actividades a una hoja de vida del cliente. Apariencia del programa, se adaptará a los logos, y colores corporativos. CRM Sai Open

27 Tienda Virtual SAI OPEN Este sistema permite que sus clientes compren sus productos desde su página de internet y la información vaya directamente al programa de back office SAI OPEN, de esta manera el proceso comercial será completamente automatizado. Conexión con paginas Facebook, Twitter para consolidar su estrategia de mercadeo web. Toda la información de listas de precios, clasificación de inventario y disponibilidad de productos se consulta directamente de la base de datos del programa SAI OPEN. Muestra varias imágenes de los items. Lleva paso a paso al cliente en la compra de los productos y permite acumular elementos pues funciona como un carrito de compras.

28 SAM. Seguimiento Administracion y Manejo Actualmente, gran cantidad de empresas de diversos sectores tienden a mejorar el servicio que brindan y fortalecer las relaciones comerciales con los clientes, tratando de tener el manejo de la compañía sin riesgos ni limitaciones, pero no cuentan con un sistema que cubra estas necesidades; para dar solución a este problema, SAM tiene como objetivo principal, satisfacer estos requerimientos, teniendo el control de todos los procesos de la compañía que involucran el cliente, centralizándolos en un mismo punto de información, lo cual garantiza respuestas oportunas, confiables y sin riesgo. Proporciona un acceso fácil y rápido a la información. Permite obtener proyecciones acertadas, a partir del sistema de estadísticas Agiliza operaciones y procesos, automatizando y elimina papeleos. Mejora la comunicación interna de la empresa, eliminando informalismos en el desempeño de las actividades de trabajo. Mejora la comunicación con el cliente, manejando su hoja de vida y todos los trámites relacionados con la compañía. Maneja clasificación de los contactos. Administra las citas y compromisos de los vendedores. Administra los negocios de la empresa Seguimiento de cotizaciones y el conjunto de propuestas vigentes, canalizados a través del correo electrónico. Consultas de históricos, por clientes, negocios, cotizaciones y actividades. Disminuye el tiempo de desarrollo de los procesos apoyado en la programación de trabajos y actividades Proporciona un acceso fácil y rápido a la información. Hace fácil el manejo de su empresa!

29 Agent, es la solución de Inteligencia de Negocios para el análisis y la acertada toma de decisiones gerenciales. Permite a los gerentes y ejecutivos presupuestar, proyectar, comparar, preparar reportes, consolidar empresas, visualizar y analizar información financiera, gerencial y administrativa de las compañías, de manera clara y objetiva. Agent estándar está dirigido a empresas grandes, medianas y pequeñas que requieren realizar control permanente de la gestión, realizar diversos informes financieros, gerenciales y administrativos de una o varias unidades de negocios de manera dinámica, confiable y oportuna. Manejo de información de varias empresas por licencia Acceso y consulta de los reportes financieros y administrativos definidos previamente. Creación de nuevos reportes financieros, gerenciales y administrativos todos de manera dinámica. Consulta de los indicadores estándar elaborados previamente (60 aprox). Creación de nuevos indicadores financieros y de gestión. Manejo de la información por centros de costos y unidades de negocios. Creación y manejo de múltiples tableros de comando para el control de los indicadores y de la gestión. Análisis y diagnóstico de los indicadores financieros. Envío en línea de reportes por internet. Automatización de los indicadores en alerta para envío por internet a través de . Creación y control del presupuesto. Agent: Gestión de Indicadores Financieros

30 Como resultado de la alianza con Adactec, ahora nuestros usuarios podrán tener todos los beneficios del poder de la movilidad, SAI OPEN, está completamente integrado a esta plataforma, permitiendo información oportuna, fácil y estratégica, en la operación de su empresa. Con el uso de este servicio de control gestión comercial remota obtiene: La productividad del personal aumenta hasta un 30% al percibir que su labor es monitoreada. La autosupervision facilita al personal el cumplimiento de presupuestos. El tiempo dedicado por el personal a la venta aumenta aproximadamente un 15%,al disminuir la necesidad de acudir a la oficina. Ahorros en la supervisión y gastos administrativos. Control de viáticos, asegurando el cumplimiento de itinerarios. Posibilidad de perfeccionar el esquema de pago por desempeño. Gestión de Ventas Móviles

31 GECO: Generado de Informes Comerciales Conozca detalladamente el movimiento financiero de su empresa en informes de una sola página. Mejora la efectividad de sus estrategias comerciales, a partir del análisis de las tendencias históricas y su desempeño financiero en diferentes periodos de manera comparativa. Conozca de manera oportuna la relación entre sus ingresos y sus costos de ventas, a través de informes gráficos y/o consultas matriciales. Realice la medición de los indicadores de venta por vendedor, productos, zonas, distribuidores etc.. Haga más eficiente su gestión logística de compras y manejo de inventario, a partir de la medición continua del comportamiento real de su mercado. Realice informes precisos de forma inmediata para presentar a la junta directiva, socios, banco y otras entidades que necesiten información sobre su empresa. Garantice la integridad de la información, por su naturaleza de consulta, y le permite administrar, los usuarios del aplicativo de acuerdo a la jerarquía asignada en el sistema. Evalue la ejecución presupuestal comercial de su compañía de manera exacta y confiable. Clasifique las necesidades del cliente, identifica los segmentos de mercado y los cataloga de acuerdo a su rentabilidad Si prefiere exporte todos sus informes y consultas a Excel. Consulte múltiples bases de datos. Realice informes sobre sus estados de ventas, su rentabilidad y la cobertura de la gestión comercial.

32 Contáctenos Visita nuestra página en Internet. Solicite una cita con nuestros asesores a los teléfonos: PBX: FAX: Cali Colombia ESTAREMOS GUSTOSOS DE RESOLVER CUALQUIER INQUIETUD! Hace fácil el manejo de su empresa!