Manual para el reporte en línea de las Declaraciones de Porte y Transporte de Efectivo (DPTE)

Transcripción

1 Manual para el reporte en línea de las Declaraciones de Porte y Transporte de Efectivo (DPTE) Enero de 2011

2 Índice 1. Introducción Creación de usuarios... 5 A. Usuario administrador... 5 B. Usuarios Digitador DPTE... 8 C. Procedimiento activación de cuentas digitador DPTE... 9 D. Recuperar Contraseña Ingreso Formulario DPTE Entrada A. Datos generales B. Datos del declarante C. Ciudad de destino en Chile del declarante D. Procedencia del declarante E. Dinero es de Terceros F. Dinero Transportado G. Señales de alerta Ingreso Formulario DPTE Salida A. Datos generales B. Datos del declarante C. Dirección del declarante D. Destino del declarante E. Dinero es de terceros F. Dinero transportado G. Señales de alerta Página 2

3 Índice de Figuras Figura 1. Ejemplo de correo enviado por el sistema Figura 2. Pantalla ingreso al sistema Figura 3. Menú de ingreso al sistema Figura 4. Registros de Usuarios de Aduana... 8 Figura 5. Creación usuario digitador DPTE Figura 6. Listado de usuarios registrados... 9 Figura 7. Activación de cuenta digitador DPTE Figura 8. Creación de contraseña Figura 9. Recuperación de contraseña Figura 10. Información necesaria para recuperar contraseña Figura 11. Mensaje recuperación de contraseña Figura 12. Correo nueva clave de acceso Figura 13. Ingreso nueva contraseña Figura 14. Ingreso nueva contraseña (opción 2) Figura 15. Formulario declaración de entrada de dinero al país Figura 16. Datos generales Figura 17. Datos del declarante Figura 18. Ciudad de destino en Chile del declarante Figura 19. Procedencia del declarante Figura 20. Terceros Figura 21. Dinero transportado Figura 22. Ejemplo detalle de las operaciones registradas Figura 23. Señales de alerta Figura 24. Preview formulario de declaración Figura 25. Pantalla confirmación envío de formulario Figura 26. Resumen declaración de entrada de dinero al país (copia 1) Figura 27. Resumen declaración de entrada de dinero al país (copia 2) Figura 28. Formulario declaración salida de dinero del país Figura 29. Datos generales Figura 30. Datos del declarante Figura 31. Dirección del declarante en Chile Figura 32. Destino del declarante Figura 33. Terceros Figura 34. Dinero transportado Figura 35. Ejemplo detalle de las operaciones registradas Figura 36. Señales de alerta Figura 37. Preview formulario de salida de dinero Figura 38. Pantalla confirmación envío de formulario Figura 39. Resumen declaración de salida de dinero del país (copia 1) Figura 40. Resumen declaración de salida de dinero del país (copia 2) Página 3

4 1. Introducción El presente documento tiene la finalidad de explicar el uso de la aplicación web creada en conjunto por el Servicio Nacional de Aduanas y la Unidad de Análisis Financiero que permite la informatización de los procesos de reporte y envío de información a la UAF relativa a las Declaraciones de Porte y Transporte de Efectivo (DPTE). En su primera parte, este documento enseña a crear cuentas, tanto la correspondiente al usuario administrador, como las del perfil digitador. Posteriormente, se explica cómo activar cada una de las cuentas creadas, así como también, a recuperar la contraseña generada en caso de pérdida u olvido. En la parte final de este manual se enseña, paso a paso, a ingresar la información de las Declaraciones de Porte y Transporte de Efectivo, tanto de entrada como de salida. Página 4

5 2. Creación de usuarios A. Usuario administrador Como primer paso, cada aduana deberá definir quién será el usuario administrador, el que se encargará de crear los usuarios con perfil digitador DPTE. Para esto, se debe crear en el sistema un Usuario Administrador. A continuación crearemos con perfil de Administrador al Sr. Rafael Arévalo Salas. Lo primero es enviar un mail a la cuenta registro@uaf.cl informando los siguientes datos: Datos de la avanzada: - Nombre - RUT - Dirección - Teléfono - Región - Comuna - Código postal - Fax Datos del Administrador: - Nombre - RUT - Apellido paterno - Apellido materno - Teléfono - Correo electrónico Una vez creada la institución, el sistema enviará un correo electrónico al mail del administrador, informando su clave de acceso al sistema. Página 5

6 Figura 1. Ejemplo de correo enviado por el sistema. Con la clave disponible, el administrador debe ingresar a la página web y seleccionar el banner Reportes en Línea, donde aparecerá la siguiente pantalla: Figura 2. Pantalla ingreso al sistema. Página 6

7 En esta pantalla se debe ingresar el RUT y la contraseña asignada por el sistema, que ha sido enviada por correo electrónico. Para el caso del ejemplo de creación del administrador Sr. Rafael Arévalo Salas los datos son los siguientes: RUT: , Clave: jjnem. Al ingresar los datos, la primera pantalla del sistema es la siguiente, Figura 3. Menú de ingreso al sistema. La información que se desprende es la siguiente: - Usuario Conectado: Identifica a la persona que está en el sitio, ya sea el administrador o el digitador DPTE. - Inicio: Permite regresar a la pantalla inicial, correspondiente a la figura 3. Menú de ingreso al sistema. - Carga DPTE entrada: Acceso al formulario Declaración de ingreso de porte y transporte de efectivo. - Carga DPTE salida: Acceso al formulario Declaración de salida de porte y transporte de efectivo. - Registro de usuarios de aduanas: Despliega la información de todos los funcionarios de aduana registrados, ya sea como usuario digitador o usuario administrador. Este enlace se encuentra bloqueado, sólo está disponible para el usuario administrador. Página 7

8 - Cambio de clave: Opción para cambiar la contraseña asignada por el sistema. Se recomienda cambiar la contraseña con el primer ingreso al sistema. Puede ser una clave alfanumérica. - Cerrar sesión: Retorna a la página inicial, correspondiente a la figura 2, por lo que requiere ingresar RUT y clave para tener acceso al menú de ingreso al sistema. B. Usuarios Digitador DPTE El usuario administrador es el encargado de crear a los usuarios Digitador DPTE. Estos son los usuarios que ingresarán las declaraciones al sistema de reporte en línea. Para crear un usuario digitador DPTE, el administrador debe ingresar a la opción Registro de usuarios de aduanas. El sistema despliega las siguientes secciones: Identificación de la Institución (avanzada); Usuarios Registrados; y Mantenedor de Usuarios, tal como se visualiza en la siguiente imagen: Figura 4. Registros de Usuarios de Aduana Página 8

9 Para crear un nuevo usuario se debe presionar el botón nuevo, de la sección mantenedor de usuarios, ingresando la información que se visualiza en el siguiente cuadro: Figura 5. Creación usuario digitador DPTE. Se deben ingresar los datos, luego hacer clic en el botón de Digitador DPTE y, por último, hacer clic en Grabar. A medida que se van creando usuarios digitadores, en la sección usuarios registrados se enumeran con perfil y estado, donde el administrador tiene la opción de habilitar-deshabilitar el acceso o bien eliminar el usuario. Figura 6. Listado de usuarios registrados. De esta manera se encuentra creado el usuario digitador DPTE en el sistema. C. Procedimiento activación de cuentas digitador DPTE El usuario Digitador ya se encuentra creado en el sistema, para el primer acceso debe hacer lo siguiente: - Digitar su RUT - NO digitar ninguna contraseña (campo en blanco) - Presionar en el botón Ingresar Página 9

10 Figura 7. Activación de cuenta digitador DPTE. Posteriormente aparece la siguiente pantalla, que solicita ingresar una nueva contraseña. NO debe ingresar información en el campo Clave actual, sólo en los campos Clave nueva y Confirmar Clave nueva y guardar. El sistema creará la contraseña y lo dejará posicionado en el menú de ingreso. Figura 8. Creación de contraseña. Página 10

11 D. Recuperar Contraseña Para recuperar la contraseña, debe ingresar al sitio de reportes opción Recuperar Contraseña, o bien a y acceder al enlace Reportes en Línea. Figura 9. Recuperación de contraseña. Debe ingresar los siguientes datos, - RUT del usuario (quien solicita recuperar contraseña) - RUT de la Institución (Servicio Nacional de Aduanas) - de usuario (correo electrónico registrado) Figura 10. Información necesaria para recuperar contraseña. Página 11

12 Al hacer clic en enviar, aparece un mensaje indicando lo siguiente: Figura 11. Mensaje recuperación de contraseña. En la cuenta de correo que registró recibirá un correo electrónico indicando la clave de acceso. Figura 12. Correo nueva clave de acceso. Página 12

13 Tras ingresar con la clave enviada por correo, aparecerá la siguiente pantalla: Figura 13. Ingreso nueva contraseña. Los campos corresponden a: Clave actual : digite la clave enviada a su cuenta de correo electrónico. Clave nueva : debe modificar la clave enviada. Escoja una que contenga mayúsculas, minúsculas y números. Confirmar la clave nueva : digite una vez más la clave nueva y presiones Guardar. Una segunda forma de generar una nueva contraseña es en la opción hacer clic AQUÍ de la figura 9, muestra un mensaje donde sólo se debe escribir la nueva contraseña, sin la opción de escribir la anterior. Figura 14. Ingreso nueva contraseña (opción 2). Página 13

14 3. Ingreso Formulario DPTE Entrada. Por seguridad, el tiempo de vida útil del formulario es de 60 minutos. Es decir, cuenta con una hora para ingresar la información de la declaración. Períodos de inactividad mayores a este lapso, pueden provocar pérdidas de información. Todos los campos que contienen el símbolo (*) deben ser completados, pues son obligatorios. La sección TERCEROS aparece sólo cuando corresponde a una declaración de terceros. Figura 15. Formulario declaración de entrada de dinero al país. Página 14

15 El detalle del formulario se presenta a continuación: A. Datos generales Figura 16. Datos generales. 1.- Se debe seleccionar la Aduana que corresponda. 2.- Esta fecha corresponde al oficio u ordinario enviado por alguna avanzada. 3.- Campo para indicar si la declaración es voluntaria o forzada. 4.- Por defecto el sistema extrae la fecha del computador, ésta se puede cambiar haciendo clic sobre el calendario que está junto al recuadro. Otra opción es completar el campo con el formato dd/mm/aaaa. 5.- Seleccionar avanzada: este campo depende de la aduana seleccionada. 6.- Número interno del sistema: es un correlativo de ambos formularios (entrada salida). 7.- Campo para indicar si el dinero es propio del declarante o es de terceros. Página 15

16 B. Datos del declarante Figura 17. Datos del declarante. 1.- Nombre de la persona que declara. 2.- Apellido paterno del declarante. 3.- Apellido materno del declarante. 4.- Nacionalidad del declarante. 5.- Seleccionar ocupación o profesión del declarante. 6.- Número de identificación del declarante, en caso que se ingrese número de RUT se valida el dígito verificador. 7.- Seleccionar tipo de identificación del declarante. 8.- Fecha de nacimiento del declarante. Esta se puede ingresar haciendo clic sobre el calendario que está junto al recuadro o completar el campo con formato dd/mm/aaaa. 9.- Por defecto el sistema registra el medio de transporte (carretero/terrestre, aéreo o marítimo) de acuerdo a la avanzada ingresada. En el campo disponible se puede indicar el tipo de vehículo, por ejemplo bus, vehículo particular, tren, avión, entre otras Número de días que el declarante estará en el país. Página 16

17 C. Ciudad de destino en Chile del declarante Figura 18. Ciudad de destino en Chile del declarante. 1.- Seleccionar región del declarante (actualmente existen 15 regiones con sus respectivas comunas). 2.- Indicar nombre de la calle de la ciudad de destino del declarante. 3.- Número de la calle. 4.- Campo para complementar la dirección en caso que sea necesario. En caso de no conocer el destino (región comuna) el sistema asigna este campo como obligatorio. Por ej: si el declarante conoce el nombre del hotel donde se dirige. 5.- Seleccionar comuna de la ciudad de destino del declarante. 6.- Teléfono de contacto del declarante. D. Procedencia del declarante Figura 19. Procedencia del declarante. 1.- País de la procedencia del declarante. 2.- Ciudad de donde proviene el declarante. Página 17

18 3.- Nombre de la calle. 4.- Número de la calle de la procedencia del declarante. 5.- Complemento de la procedencia. E. Dinero es de Terceros En caso de que el dinero sea propiedad de un tercero, se desplegará el siguiente cuadro que debe ser completado sólo con información del tercero. Figura 20. Terceros. 1.- Indicar nombre del tercero. 2.- Apellido paterno. 3.- Apellido materno. 4.- Seleccionar nacionalidad. 5.- Teléfono de contacto. 6.- Ingresar número de identificación, en caso que se ingrese número de RUT, se valida el dígito verificador. 7.- Seleccionar tipo de identidad. 8.- Indicar nombre de la calle del domicilio. 9.- Número de la calle Complemento de la dirección en caso que sea necesario. Página 18

19 F. Dinero Transportado Figura 21. Dinero transportado. 1. El origen del dinero transportado puede ser: comercio herencia inversiones negocios - remesas bancarias otros. 2. El destino del dinero transportado puede ser: comercio herencia inversiones negocios remesas bancarias otros. 3. Seleccionar el tipo de moneda del dinero que se declara. 4. El monto del dinero transportado (ingresado) se debe digitar sin puntos. El sistema crea el separador de miles y acepta hasta 2 decimales. 5. Seleccionar denominación de billetes. 6. Indicar si el dinero declarado se encuentra en efectivo o como instrumento negociable al portador. 7. Una vez ingresados los datos anteriores, hacer clic en Agregar operación de transporte. El sistema transforma automáticamente a dólares el monto ingresado. 8. En esta sección queda grabada la declaración. Aquí se pueden crear y eliminar operaciones. Ver ejemplo en Figura 22. Página 19

20 Figura 22. Ejemplo detalle de las operaciones registradas. En caso de que se declaren 2 o más tipos de moneda -por ejemplo, dólares y euros- se debe completar primero todo el cuadro DINERO TRANSPORTADO con el detalle de una moneda y luego hacer clic en Agregar operación de transporte. Después debe completar nuevamente el cuadro con el detalle de la segunda moneda y hacer clic en Agregar operación de transporte. Así quedará registrado el detalle de cada moneda declarada. G. Señales de alerta En esta sección, los funcionarios de aduanas pueden ingresar observaciones que consideren relevantes respecto a la declaración que están informando. Esta información NO aparecerá en el documento que firma el declarante. Tampoco se puede imprimir. Será enviada directamente a los registros de la Unidad de Análisis Financiero. Algunos ejemplos de señales de alerta: Posesión de bienes ilegales (drogas, especies protegidas, etc.); Posesión de artículos pequeños valiosos (como joyas); Viaja sin equipaje o con muy poco; Sobrerreacción ante la presencia de perros rastreadores y/o se rehúsa a estar cerca de ellos o de equipos de detección (como rayos x); Los documentos de viaje parecen estar dañados para ocultar viajes anteriores; Posesión de grandes montos de divisas de jurisdicciones no relacionadas con el viajero; Los montos de dinero declarados no calzan con los montos que lleva; No puede explicar el origen de los fondos; Documentos / billetes de baja denominación, dañados o sucios; Documentos o billetes transportados en forma oculta (más allá del resguardo necesario para evitar robos); Posesión de divisas o instrumentos negociables al portador falsos. Página 20

21 Figura 23. Señales de alerta. Página 21

22 Luego de completar los datos debe presionar el botón Validar, el que da acceso a una vista previa (preview) del formulario: Figura 24. Preview formulario de declaración. Página 22

23 Este preview permite: 1. MODIFICAR: volver atrás, para cambiar la información de algún campo. 2. ENVIAR: se despacha el formulario a la UAF. Una vez verificada la información, el sistema confirma el envío del formulario. Figura 25. Pantalla confirmación envío de formulario. Al confirmar los datos ingresados haciendo clic en Aceptar aparecerán 2 copias de la Declaración de ingreso de porte y transporte de efectivo para su impresión. Página 23

24 Figura 26. Declaración de entrada de dinero al país (copia 1). Página 24

25 Figura 27. Declaración de entrada de dinero al país (copia 2). Seleccionar la opción Imprimir Declaración (recuerde escoger la impresora predeterminada de Windows), e imprimir ambas copias. Una vez impreso el documento, el declarante debe firmar las 2 copias de la declaración donde dice Firma/Signature. Una copia deberá entregarse al declarante y la segunda copia deberá retirarla el funcionario de aduanas. Una vez impresas ambas copias de la declaración, seleccione la opción Ir al sitio para volver al menú principal. Página 25

26 4. Ingreso Formulario DPTE Salida Nota: Por seguridad el tiempo de vida útil del formulario es de 60 minutos. Los períodos de inactividad mayores a este lapso, pueden provocar pérdidas de información. Todos los campos que contienen el símbolo (*) deben ser completados, pues son obligatorios. La sección TERCEROS aparece sólo cuando corresponde a una declaración de terceros. Figura 28. Formulario declaración salida de dinero del país. Página 26

27 El detalle del formulario se presenta a continuación: A. Datos generales Figura 29. Datos generales. 1. Seleccionar la Aduana que corresponda. 2. Esta fecha corresponde al oficio u ordinario enviado por alguna avanzada. 3. Campo para indicar si la declaración es voluntaria o forzada. 4. Por defecto el sistema extrae la fecha del computador, ésta se puede cambiar haciendo clic sobre el calendario que está junto al recuadro. Otra opción es completar el campo con el formato dd/mm/aaaa. 5. Seleccionar avanzada: este campo depende de la aduana seleccionada. 6. Número interno del sistema: es un correlativo de ambos formularios (entrada salida). 7. Campo para indicar si el dinero es propio del declarante o es de terceros. Página 27

28 B. Datos del declarante Figura 30. Datos del declarante. 1. Nombre de la persona que declara. 2. Apellido paterno del declarante. 3. Apellido materno del declarante. 4. Nacionalidad del declarante. 5. Seleccionar ocupación o profesión del declarante. 6. Número de identificación del declarante, en caso que se ingrese un número de RUT se valida el dígito verificador. 7. Seleccionar tipo de identificación del declarante. 8. Fecha de nacimiento del declarante. Esta se puede ingresar haciendo clic sobre el calendario que está junto al recuadro o completando el campo con formato dd/mm/aaaa. 9. Por defecto el sistema registra el medio de transporte (carretero/terrestre, aéreo o marítimo) de acuerdo a la avanzada ingresada. En el campo se puede indicar el tipo de vehículo, por ejemplo bus, vehículo particular, tren, avión, entre otras. 10. Número de días que el declarante estará fuera del país. Página 28

29 C. Dirección del declarante Figura 31. Dirección del declarante en Chile. 1.- Seleccione la región del declarante (actualmente existen 15 regiones con sus respectivas comunas). 2.- Las opciones de este campo dependen de la región seleccionada. 3.- Nombre de la calle. 4.- Teléfono de la dirección del declarante. 5.- Número de la calle. 6.- Complemento de la dirección si lo amerita. En caso de no conocer el destino, (región comuna) el sistema asigna este campo como obligatorio. Por ejemplo, si el declarante conoce el nombre del hotel donde se dirige. D. Destino del declarante Figura 32. Destino del declarante. Página 29

30 1. País de destino del declarante. 2. Ciudad de destino del declarante. 3. Nombre de la calle de la ciudad de destino del declarante. 4. Número de la calle de destino del declarante. 5. Complemento del destino del declarante. E. Dinero es de terceros En caso de que el dinero sea propiedad de un tercero se desplegará el siguiente cuadro que debe ser completado sólo con información del tercero. Figura 33. Terceros. 1. Nombre del tercero. 2. Apellido paterno del tercero. 3. Apellido materno del tercero 4. Nacionalidad del tercero. 5. Teléfono de contacto del tercero. 6. Número de identificación del tercero, en caso que se ingrese un número de RUT se valida con el dígito verificador. 7. Tipo de identidad del tercero. Página 30

31 8. Nombre de la calle del domicilio del tercero. 9. Número de la calle del domicilio del tercero. 10. Complemento de la dirección, en caso que lo amerite. F. Dinero transportado Figura 34. Dinero transportado. 1. El origen del dinero transportado puede ser: comercio herencia inversiones negocios remesa bancaria - otros (permite digitar una nueva opción). 2. El destino del dinero transportado puede ser: comercio herencia inversiones negocios remesa bancaria - otros (permite digitar una nueva opción) 3. Seleccionar tipo de moneda del dinero que se declara. 4. El monto del dinero transportado se debe registrar sin puntos. El sistema crea el separador de miles y acepta hasta 2 decimales. 5. Seleccionar denominación de billetes. 6. Indicar si el dinero declarado se encuentra en efectivo o como instrumento negociable al portador. 7. Hacer clic en agregar operación. El sistema transforma automáticamente a dólares el monto ingresado. Página 31

32 8. En esta sección queda grabada la declaración. Aquí se pueden crear y eliminar operaciones de transporte. Ver ejemplo en Figura 35. Figura 35. Ejemplo detalle de las operaciones registradas. En caso de que se declaren 2 o más tipos de moneda -por ejemplo, dólares y euros- se debe completar primero todo el cuadro DINERO TRANSPORTADO con el detalle de una moneda y hacer clic en Agregar operación de transporte. Posteriormente, se debe completar nuevamente este cuadro con el detalle de la segunda moneda y hacer clic en Agregar operación de transporte. G. Señales de alerta En esta sección, los funcionarios de aduanas pueden ingresar observaciones que consideren relevantes respecto a la declaración que están informando. Esta información NO aparecerá en el documento que firma el declarante. Tampoco se puede imprimir. Será enviada directamente a los registros de la Unidad de Análisis Financiero. Algunos ejemplos se señales de alerta: Posesión de bienes ilegales (drogas, especies protegidas, etc.); Posesión de artículos pequeños valiosos (como joyas); Viaja sin equipaje o con muy poco; Sobrerreacción ante la presencia de perros rastreadores y/o se rehúsa a estar cerca de ellos o de equipos de detección (como rayos x); Los documentos de viaje parecen estar dañados para ocultar viajes anteriores; Posesión de grandes montos de divisas de jurisdicciones no relacionadas con el viajero; Los montos de dinero declarados no calzan con los montos que lleva; No puede explicar el origen de los fondos; Documentos / billetes de baja denominación, dañados o sucios; Documentos o billetes transportados en forma oculta (más allá del resguardo necesario para evitar robos); Posesión de divisas o instrumentos negociables al portador falsos. Página 32

33 Figura 36. Señales de alerta. Luego de completar los datos debe presionar el botón Validar, el que da acceso a una vista previa (Preview) del formulario: Página 33

34 Figura 37. Preview formulario de salida de dinero. Este preview permite: 1. MODIFICAR: volver atrás, para cambiar la información de algún campo. 2. ENVIAR: se despacha el formulario a la UAF. Página 34

35 Una vez verificada la información, el sistema confirma el envío del formulario. Figura 38. Pantalla confirmación envío de formulario. Al confirmar los datos ingresados haciendo clic en Aceptar aparecerán 2 copias de la Declaración de salida de dinero del país para su impresión. Página 35

36 Figura 39. Declaración de salida de dinero del país (copia 1). Página 36

37 Figura 40. Declaración de salida de dinero del país (copia 2). Seleccionar Imprimir Declaración (recuerde escoger la impresora predeterminada de Windows), e imprimir ambas copias. Una vez impreso el documento, el declarante debe firmar las 2 copias de la declaración donde dice Firma/Signature. Una copia deberá entregarse al declarante y la segunda debe retirarla el funcionario de aduanas. Una vez impresas ambas copias de la Declaración de dinero, presione la opción Ir al sitio para volver al menú principal. Página 37