MANUAL DEL PATROCINADOR. Guia de preguntas. frecuentes sobre su. patrocinio.

Transcripción

1 MANUAL DEL PATROCINADOR? Guia de preguntas frecuentes sobre su patrocinio

2 MANUAL DEL PATROCINADOR VISIÓN Nuestra visión para cada niño y niña vida en toda su plenitud, Nuestra oración para corazón, la voluntad de hacer ésto posible. 1

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4 Que es el patrocinio? El programa de Patrocinio de Niños y niñas de Visión Mundial Colombia es un medio a través del cual un patrocinador establece una relación personal con un niño y le brinda oportunidades de desarrollo que mejorarán su calidad de vida. Por medio del programa de patrocinio una persona tiene la oportunidad de conocer las realidades y vivencias de un niño o niña, su familia y comunidad y contribuir a su proceso de desarrollo a través de un aporte económico mensual. Esta relación involucra a sus familias y a la comunidad generando la transformación de todos los que entran en contacto con el proyecto de patrocinio. Por cuánto tiempo se patrocina a un niño? Usted puede patrocinar un niño o niña por el tiempo que desee, patrocinar a un niño por varios años es lo ideal; toma generalmente entre 10 a 15 años lograr que las familias alcancen un nivel de desarrollo sostenible, sin necesidad de depender de apoyo externo. Las condiciones de la familia del niño patrocinado pueden cambiar, en algunos casos por que estas mejoraron y la familia decide cambiar su ubicación geográfica, en otros casos, por que la familia y el niño no muestran interés en participar en los programas adelantados. En estos casos o en otros similares le explicaremos la situación y le ayudaremos a ubicar otro niño para continuar con su patrocinio. Se puede patrocinar a más de un niño? Sí, usted puede patrocinar tantos niños como desee. Un gran porcentaje de patrocinadores en Colombia apoya a más de un niño. Muchas personas desean patrocinar a un niño o niña de la misma edad de sus hijos, para ofrecerles la posibilidad de conocer los desafíos de crecer y vivir en una comunidad con pocas oportunidades de desarrollo. 3

5 Cómo garantiza Visión Mundial que las donaciones que recibe son destinadas a programas de desarrollo? Visión Mundial hace parte de World Vision International, organización fundada en 1950 con presencia en más de 100 países alrededor del mundo; es una organización seria auditada internacionalmente por la firma KPMG con un sistema de rendición de cuentas transparente. En Colombia es vigilada por el Ministerio del Interior y de Justicia. Como organización legalmente constituida lleva el registro de sus estados financieros conforme a los requerimientos de las autoridades fiscales de nuestro país. A nivel interno, Visión Mundial cuenta con un Departamento de Auditoria, el cual se encarga garantizar el cumplimiento de las normas de control administrativo, financiero y operativo de sus programas. La mejor forma de conocer los resultados es a través de las visitas de los patrocinadores a los niños que patrocinan. 4

6 Cómo participan los niños patrocinados? Las donaciones recibidas constituyen un fondo común destinado al financiamiento de los proyectos de desarrollo dirigidos a los niños, niñas, sus familias y comunidades. Visión Mundial se concentra en crear las condiciones que les permitan mejorar su calidad de vida, implementando acciones orientadas a la protección y bienestar de los niños, organización, participación comunitaria, además del desarrollo de capacidades, potencialidades, y atención de emergencias. Las acciones que promueve Visión Mundial involucran a las familias; cualquier actividad que desarrolla es potencializada por la comunidad con su propio trabajo y en algunos casos con alguna contribución económica. El verdadero cambio ocurre cuando la comunidad participa y toma las riendas de su propio proceso de desarrollo. Visión Mundial no busca asistir, sino facilitar espacios en los que todos los integrantes de una comunidad alcancen un cambio sostenible a largo plazo. 5

7 El proyecto de patrocinio de niños es una manera eficaz de ayuda? Sí. La mejor manera de cambiar la vida de un niño es transformando las condiciones en las que él vive. Sus aportes ayudan a financiar proyectos de vital importancia para el niño, la familia y la comunidad, en áreas de impacto como; protección y bienestar de los niños, organización, participación comunitaria, además del desarrollo de capacidades y potencialidades, garantizando un proceso administrativo y de rendición de cuentas transparente. Cómo selecciona Visión Mundial a los niños que serán patrocinados? - Identifica un área geográfica donde viven familias en situación de vulnerabilidad. - Hace un estudio socioeconómico de la comunidad y vincula a las familias con mayor necesidad sin hacer diferencias por la raza, creencias políticas, religiosas o condiciones de etnia. - Consulta con los principales actores sociales (organizaciones comunitarias de base, organizaciones basadas en la fe y autoridades locales) y líderes de la comunidad las posibles alternativas de intervención. - Se reúne con las familias de los niños seleccionados para explicarles cómo funciona el programa de patrocinio. - Las familias deben comprometerse a participar activamente en todos los programas que realiza Visión Mundial. - Cuando un niño es patrocinado, los beneficios se extienden a la familia y comunidad. 6

8 Cómo se realizan las donaciones al programa de patrocinio de niños? Usted puede realizar las donaciones a través de tarjeta crédito, debito automático de una Cuenta de ahorros o corriente. Esta modalidad de pago automático no representa un costo adicional y le ofrece comodidad y seguridad, pues garantiza que el aporte llegue oportunamente cada mes sin tener que ir hasta una entidad financiera y así asegurar la participación del niño en los diferentes programas. Si usted no elige alguna de las dos opciones anteriores, puede hacer su aporte con una consignación a nombre de Visión Mundial en BANCOLOMBIA, cuenta corriente No número de convenio o en DAVIVIENDA cuenta de ahorros No con su código de patrocinio. Es importante que notifique la donación a través de nuestra línea de Atención al Donante. Cómo se realizan las donaciones al programa de patrocinio de niños? Si, los aportes donados a Visión Mundial son deducibles de Impuesto de la Renta. Usted puede solicitar el Certificado de los aportes realizados. Usted puede contactarnos a través de nuestra línea de atención: (571) en Bogotá, en el resto del país en nuestra Línea Nacional también puede escribirnos al correo electrónico vision_mundial@wvi.org o a través de nuestra página 7

9 Se puede intercambiar correspondencia con el niño patrocinado? Sí. Usted puede establecer comunicación permanente con la niña o niño patrocinado a través de Visión Mundial, para ellos es grato recibir noticias de parte de sus patrocinadores. Lo invitamos a que le escriba al niño o niña que patrocina. 8

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11 Cómo se puede enviar correspondencia al niño patrocinado? Las cartas, tarjetas u obsequios que desee enviar al niño o niña patrocinado, diríjalos a la Oficina de Visión Mundial en la Carrera 7 No. 60 A - 24 de Bogotá o al correo electrónico: vision_mundial@ wvi.org Al realizar el envío de correspondencia tenga presente: Todo correo físico o electrónico se debe encabezar con el nombre y número de identificación del niño o niña patrocinado y finalizar con su nombre y código de patrocinador. Estos datos se encuentran en el historial con la foto de el / ella enviado a usted con anterioridad. De igual forma el sobre que acompaña la carta o tarjeta que envíe debe marcarse con su nombre, código de patrocinador, nombre y número de identificación del niño / niña. Por favor no envíe dinero efectivo en la correspondencia. Cualquier aporte adicional para los niños debe realizarse a través de Visión Mundial. Evite registrar datos de contacto como dirección, teléfono o celular; esta información es confidencial y administrada por Visión Mundial para su seguridad y la del niño que patrocina. Visión Mundial trabaja con personas de diferentes razas, creencias políticas o religiosas, por esta razón le sugerimos tratar estos temas con discreción y respeto por las convicciones de otros. Para asegurar un contenido apropiado en la correspondencia enviada a los niños y guiados por los lineamientos y políticas de Protección a la Niñez, funcionarios de Visión Mundial se encargarán de revisar este material. No enviamos a los niños cartas que incluyan contenido inapropiado para ellos. 10

12 El patrocinador recibe una respuesta del niño patrocinado? Sí, usted recibirá una carta de parte del niño o niña que patrocina. Los niños pequeños que no han desarrollado sus competencias de escritura son ayudados por un familiar o colaborador de Visión Mundial. Los tiempos de respuesta toman aproximadamente de cuatro a cinco semanas, pero al recibir la respuesta, se dará cuenta que la espera valió la pena. Se puede enviar una donación adicional para el niño patrocinado? Usted también puede enviar una donación adicional en dinero para alguna necesidad específica del niño o niña, autorizando el descuento ya sea de su tarjeta de crédito o cuenta bancaria por una única vez, o efectuando una consignación a nombre de Visión Mundial en la Cuenta de Ahorros de BANCOLOMBIA, No número de convenio o en DAVIVIENDA cuenta No con su código de patrocinio. Es importante que notifique el destino de la donación adicional a través de nuestra línea de Atención al Donante. Debido a la necesidad de cubrir los gastos administrativos que se generan en el momento de hacer llegar la donación al niño o niña patrocinado, le solicitamos que el monto de esta clase de donación no sea inferior a $ Posteriormente el patrocinador recibirá un informe detallado de su efectiva destinación mediante una carta que le enviará el niño o la niña que patrocina. 11

13 Puede visitar al niño que patrocina? Sí. El patrocinador puede visitar al niño o niña que patrocina. Para coordinar efectivamente la visita usted debe anunciarla con 20 días de anticipación; para darle la oportunidad al mayor número de patrocinadores de vivir esta experiencia, usted podrá solicitar la visita después de tres meses de haber iniciado el patrocinio y hasta por tres oportunidades cada año. Durante su visita usted siempre estará acompañado por uno de nuestros representantes con el propósito de responder a sus inquietudes y brindarle seguridad a usted y a los niños o niñas asistentes. 12

14 El patrocinador recibe informes acerca de niños que patrocina? Sí. Cada año el patrocinador recibe las siguientes comunicaciones: - Un informe sobre el progreso del niño o niña que patrocina con una fotografía actualizada y avances de los proyectos de desarrollo adelantados en su comunidad. - Un informe sobre el trabajo de Visión Mundial en las comunidades donde promueve desarrollo sostenible en el país. - Una tarjeta con el saludo de Navidad de parte del niño o niña que patrocina. En qué lugar se realizan las visitas a los niños? De acuerdo a nuestras políticas de Protección al niño y a las niñas, las visitas son atendidas por nuestros representantes en las oficinas de Visión Mundial en cada ciudad. No es permitido atender visitas en la casa del niño o del patrocinador. 13

15 Gracias por hacer de parte de ésta red esperanza. 14

16 Carrera 7 No. 60A - 24 Bogotá, Colombia PBX: FAX: Línea Nacional