CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE DIVISION ANDINA DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTOS RESUMEN EJECUTIVO LICITACION PÚBLICA N

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1 CORPORACION NACIONAL DEL COBRE DE CHILE DIVISION ANDINA DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTOS RESUMEN EJECUTIVO LICITACION PÚBLICA N Febrero de

2 1. Antecedentes Generales La Corporación Nacional del Cobre de Chile, Codelco Chile, a través de la Consejería Jurídica de División Andina, requiere de un servicio de tramitación legal y representación en gestiones judiciales y extrajudiciales. 2. Objetivos del servicio El objetivo principal del servicio requerido es contar con asesoría experta en tramitación y gestión legal de juicios civiles, laborales, penales, mineros y otros; y un servicio de gestión de trámites extrajudiciales en Notarías y Conservadores de Bienes Raíces, de Minas y de Comercio. 3. Antecedentes del servicio El servicio requerido contempla las siguientes actividades: 1. Tramitación y atención experta de juicios y gestiones en los Tribunales de Justicia de Los Andes, San Felipe y de la provincia. Representar a División Andina en juicios civiles, laborales, penales, mineros y otros, en que ésta actúe como demandante, demandada o tercero, subsidiario o solidario, peticionario, querellante o querellado. Tramitar los escritos pertinentes, debiendo retirarlos desde División Andina, para su presentación ant e los tribunales, sin perjuicio que ellos sean elaborados directamente por la Prestadora. Control permanente del estado diario y del libro de ingresos de los tribunales. Asistencia a las audiencias orales (preparatorias o de juicio) pertinentes en los juicios que corresponda. Asistencia a los alegatos de los recursos de apelación, casación, nulidad u otros, que se le encomienden por División Andina ante la I. Corte de Apelaciones de Valparaíso Tramitación de oficios; retiro desde División Andina y presentación de respuestas ante los tribunales. Obtención de certificación por término de juicio. Obtención de copia de expedientes. Participación en reuniones de información y coordinación relacionadas con los juicios y trámites a cargo de la Prestadora. 2. Representar a División Andina en la tramitación y diligencias relacionadas con la constitución y protección de la propiedad minera de División Andina en los Juzgados de Los Andes y San Felipe. Representar a División Andina en el proceso de constitución de las concesiones mineras, y en la defensa judicial y administrativa de la propiedad minera, bajo un marco de confidencialidad y confiabilidad. Presentar y obtener los documentos pertinentes ante los tribunales y organismos competentes, realizando el seguimiento de las actividades o procuradurías correspondientes y demás tareas administrativas relacionadas. Los escritos pertinentes deberán ser retirados desde División Andina, para su presentación ante los tribunales y organismos correspondientes, sin perjuicio de aquellos que la Prestadora deba elaborar directamente. Proponer soluciones jurídicas y procesales frente a los emplazamientos que afecten a División Andina. Lo mismo cuando ésta deba asumir como sujeto procesal activo; preparar minutas de las acciones o defensas que corresponda. 2

3 3. Servicio de gestión de trámites en Notarías, Conservador de Bienes Raíces, Minas y Comercio de Los Andes y San Felipe. Presentar instrumentos, escrituras, y demás documentos; obtener copias autorizadas de las presentaciones y escrituras presentadas. El servicio de asesoría experta en las materias antes mencionadas deberá desarrollarse con profesionales de alto nivel técnico, donde será primordial el conocimiento y la experiencia de abogados especialistas y litigantes en gestiones legales y tramitación de juicios civiles, laborales, penales, mineros y otros, así como el trabajo en equipo con los profesionales de la División. Se trata de una asesoría directa en las materias aquí identificadas y en aquellas relacionadas que División Andina solicite en forma específica. Las actividades de tramitación encomendadas deberán ser consecuentes con las formalidades y los 1826s establecidos en las normas legales y reglamentarias atingentes a las distintas materias jurídicas que éstas comprenden. El desarrollo de los servicios de asesoría experta se ejecutará en las oficinas de la Prestadora, con los profesionales requeridos en las bases, sin perjuicio de las visitas a terreno y de las coordinaciones y reuniones que estos deban realizar con personal de la División Andina, y principalmente con la Consejería Jurídica Divisional, para asegurar la calidad y oportuna ejecución de los servicios encomendados. Para la realización de los referidos servicios, la Prestadora deberá considerar para cada una de las actividades que se detallan más adelante, los gastos de apoyo necesarios para su correcta ejecución, tales como remuneraciones, transporte, alimentación, elementos de protección personal y de seguridad, útiles de oficina, software, costos de fotocopiado, escáner y en general, todos los costos directos e indirectos de naturaleza similar que se requieran para la ejecución del servicio solicitado. Respecto a los costos por gestión de receptores, procuradores del número, o trámites notariales y conservatorios, y otros gastos de similar naturaleza, estos serán de cargo de División Andina. Toda la información, procesamiento de datos, registros, informes, etc., deberá estar debidamente respaldada en medios magnéticos de modo de asegurar que dicha información sea facilitada en forma oportuna por la Prestadora cuando División Andina así lo requiera. Asimismo, deberá mantener permanentemente los respaldos impresos en su oficina a disposición de División Andina. La Prestadora deberá informar mensualmente a División Andina sobre el estado de la tramitación de los juicios y tareas encomendadas, mediante el sistema establecido para las comunicaciones entre las partes, sin perjuicio de que esta información se entregue a diario, dependiendo de la importancia y afectación del trámite. 4. MODALIDAD DE ADJUDICACIÓN Los Proponentes deberán presentar una oferta Técnica y una oferta Económica, las cuales será abiertas en forma diferida, es decir, sólo se evaluarán las ofertas económicas de quienes superen los puntajes técnicos mínimos indicados en el método de evaluación del proceso. 5. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO El servicio tendrá una duración de 60 meses, a contar de la firma del Acta de Inicio de Actividades. 3

4 6. TIPO CONTRATO Contrato a licitar será a Serie de Precios Unitarios con Utilidades y Gastos Generales incluidos, con reajuste semestral 100% IPC. 7. PRECALIFICACION DE LA LICITACION Para la presente licitación, Codelco realizará un proceso de precalificación de los siguientes aspectos: 7.1 Informe Comercial y Laboral 7.2 Requerimientos Técnicos Solo las Empresas que aprueben el proceso de precalificación en todos sus aspectos, podrán participar del proceso de licitación. 7.1 PRECALIFICACION COMERCIAL Y LABORAL Para aprobar la precalificación de los aspectos Comerciales y Laborales, los proponentes no deberán contar con morosidades y anotaciones negativas en: a) Boletín comercial y laboral vigente b) Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo. Para tal efecto, la Empresa deberá enviar el Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo. Adicionalmente, Codelco obtendrá el Boletín Comercial/Laboral en línea. Con ambos documentos se evaluará este aspecto. 7.2 PRECALIFICACION REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Podrán participar en la licitación los proponentes que cumplan con lo siguiente: a) Ser una sociedad de profesionales o staff de abogados. b) Experiencia mínimo 5 años en tramitación de juicios laborales de acuerdo a procedimiento laboral vigente. El proponente deberá respaldar dicha información con documentos comprobables, incluyendo datos de contacto de personas que acrediten la experiencia. c) Experiencia mínima de 5 años en tramitación de juicios civiles y mineros. El proponente deberá respaldar dicha información con documentos comprobables, incluyendo datos de contacto de personas que acrediten la experiencia. 8. PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE LICITACIÓN Podrán participar en esta licitación aquellos proponentes nacionales o extranjeros que cumplan con los siguientes requerimientos: a. Hayan precalificado todos los aspectos indicados en el punto 7. b. Los Proponentes deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores y Contratistas de Codelco (REGIC) para poder ser adjudicatarios del servicio. No obstante, dicha inscripción no será requisito para presentar Ofertas y participar en las actividades del Proceso de Licitación previas a la adjudicación del contrato. c. Demostrar y garantizar que posee plena idoneidad, conocimiento, recursos, experiencia, capacidad técnica y financiera para proveer y asegurar el servicio licitado en forma segura y económica, y dentro de los plazos señalados en su Oferta, cumpliendo con la entrega de los antecedentes requeridos por Codelco al efecto. 4

5 d. Conocer y cumplir todas las exigencias que, para la prestación del servicio materia de la licitación, establecen las disposiciones legales y reglamentarias vigentes y las Bases de Licitación. e. Dar cumplimiento a las normas chilenas sobre salud, seguridad y medio ambiente, como asimismo aquéllas sobre la materia cuyo cumplimiento Codelco les exija. 9. CARACTERISTICAS DEL PROCESO DE LICITACIÓN El llamado a Licitación será gestionado a través de la Plataforma Electrónica Portal de Compras dispuesta por Codelco para esta, cuyo link es: https://portaldecompras.codelco.cl Nota: En caso de existir consultas respecto al Portal de Compras, los proponentes deberán contactarse con: Fono de Mesa de Ayuda (02) o al mail 10. ENTREGA DE ANTECEDENTES DE PRECALIFICACION Los antecedentes de Precalificación deberán ser enviados en forma digital a la Srta. Carolina Rojas Gatica, Gestora de Negocios de la Dirección de Abastecimiento de División Andina, al Fecha y Hora: Miércoles 02 de marzo hasta las 11:00 hrs. 11. LUGAR, VALOR Y PERÍODO DE ENTREGA DE BASES Las bases de licitación no tienen costo, estas bases serán enviadas a las empresas precalificadas, vía el portal de compras SRM. Quienes no estén inscritos en el portal de compras, podrán solicitar el envío de estas al con la identificación (nombre, RUT, contacto, etc.) del proponente interesado. Las bases se enviarán vía correo electrónico. Las Bases de licitación se enviarán a los precalificados vía portal de compras el 04 de marzo de 2016 y también se podrán solicitar por aquellos a quienes se les haya comunicado que precalificaron. 12. CALENDARIO DE LA LICITACIÓN El calendario del proceso será el siguiente: ITINERARIO PROPUESTO Fecha Observaciones Publicación Pagina WEB Recepción Antecedentes Precalificación Hasta (11:00 Hrs) Resultado precalificación Vía correo electrónico a Proponentes Reunión explicativa (Solo proponentes Edificio EILA, Av. Sta Teresa 513, Los precalificados) Andes Entrega consultas Hasta las 18:00 Entrega respuestas Hasta las 16:00 Recepción Ofertas T-E Hasta las 09:00 Evaluación Of.Tec Evaluación Of. Eco Adjudicación Servicio Inicio Servicio

6 ANEXOS: ANTECEDENTES Y PRECALIFICACIÓN CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE LICITACION N : TRAMITACION LEGAL Y REPRESENTACIÓN DE DIVISIÓN ANDINA EN GESTIONES JUDICIALES y EXTRAJUDICIALES ANTECEDENTES EMPRESA Nombre / Razón Social Nombre de Fantasía Rut del Proponente Inicio de Actividades Casa Matriz Inicio de Actividades en Chile Forma de Presentación Empresa Individual Asociación Consorcio Otra (Indicar) NÓMINA COMPLETA DE LOS SOCIOS Nombre Rut Cargo Nacionalidad Participación % % % % % DOMICILIO LEGAL DEL PROPONENTE Calle Número Depto Nº Ciudad Teléfonos Fax Correo Electrónico INDIVIDUALIZACIÓN DEL(OS) REPRESENTANTE(S) LEGAL(ES) DEL PROPONENTE Nombre Rut Cargo Teléfonos Fax Correo Electrónico COORDINADOR DEL PROPONENTE DURANTE EL PROCESO DE LICITACIÓN Nombre Cargo Teléfonos Fax Correo Electrónico NOMBRE DEL PROPONENTE FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL FECHA 6

7 CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE LICITACION N : TRAMITACIÓN LEGAL Y REPRESENTACIÓN EN GESTIONES JUDICIALES Y EXTRAJUDICIALES EXPERIENCIA DE LA EMPRESA Nº CLIENTE SERVICIO RUBRO (CIVIL/LABORAL/MINERÍA/OTRO) FECHA INICIO (mes/año) - TÉRMINO (mes/año) AÑOS DE EXPERIENCIA NOMBRE DEL PROPONENTE FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL FECHA 7

8 CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE LICITACION N : TRAMITACIÓN LEGAL Y REPRESENTACIÓN DE DIVISIÓN ANDINA EN GESTIONES JUDICIALES Y EXTRAJUDICIALES Boletín comercial y laboral vigente NOMBRE DEL PROPONENTE FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL FECHA 8

9 CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE LICITACION N : TRAMITACIÓN LEGAL Y REPRESENTACIÓN DE DIVISIÓN ANDINA EN GESTIONES JUDICIALES Y EXTRAJUDICIALES Certificado de antecedentes laborales y previsionales emitido por la Dirección del Trabajo NOMBRE DEL PROPONENTE FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL FECHA 9

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