La solución completa de Output Management

Transcripción

1 Enterprise Reporting La solución completa de Output Management Administre, transforme y distribuya todos los archivos de impresión ERP, así como los archivos de spools Suite, el paquete completo para Output Management Las Organizaciones están constantemente buscando modos más fáciles y eficientes para disminuir los costes y mejorar la producción. Cada departamento (Ventas, Marketing, Finanzas, Contabilidad, etc.) necesita un acceso a la información crítica en tiempo real para poder tomar decisiones importantes. Exportar de spool hacia cualquier formato de PC como Excel, Access, HTML... Reformatear, diseñar y modernizar los archivos spool originales y formatos para crear y actualizar los datos Distribuir informes formateados electrónicamente vía mail, FTP, o archivarlos en una red de PCs Automatizar todo el proceso 24/7 con el Supervisor del Archivar los datos y acceder a ellos con un solo clic, desde cualquier lugar Genere documentos XML en salida del ERP para mejorar su EDI Suite 4 incluye: Explorer para la creación de informes MapForm para crear formularios con los documentos Layout para el enriquecimiento de los formatos electrónicos Archivor para un archivado completo for XML para generar flujos XML en seguridades Supervisor para la automatización Por qué usar Suite 4? Gestionar fácilmente sus spools y sus archivos de salida Reducir sus costes de impresión y de envío postal Distribuir la información procedente de los archivos de spool de forma sencilla y económica Gestionar y mejorar sus flujos de información y ganar tiempo de respuesta Mejorar la eficacia al eliminar la reinserción de los datos Incrementar la flexibilidad y adaptar sus documentos a sus necesidades Crear formularios electrónicos profesionales basados en sus spools y archivos de salida Mejorar la imagen de su empresa y las comunicaciones interempresariales Reemplazar los procedimientos en papel para la facturación y el intercambio electrónico Eliminar los ficheros preimpresos Usar el unicodigo para aprovechar de un único sistema de información mundial Suite 2008

2 Cree fácilmente sus informes Explorer Cree informes de aspecto profesional para ventas, inventario, contabilidad y otras posibilidades Para evitar que incontables informes en papel acaben en la papelera, aplique una plantilla a los archivos de spool antes de enviarlos a la aplicación de PC para obtener únicamente la información que se necesita. A partir de ahora, le permitirá evitar las capturas de datos manuales y los errores que se derivan de las mismas. Así podrá conservar la verdad y la información fiable hasta el documento final y esto es primordial para un servicio financiero! Eric Larmier ITT Flygt Analice la información en formatos de PC familiares como MS Excel y Adobe PDF Hoy en día los usuarios quieren sus informes en aplicaciones de PC con las que están familiarizados, de modo que puedan trabajar con los datos. El Explorador del enviará directamente los datos de los archivos de spools hacia aplicaciones como Word, Excel, Access, Acrobat PDF, asegurándose que nadie tiene que dedicar horas a reintroducir los datos y además a realizar comprobaciones para evitar los errores humanos.. ASCII EBCDIC IS SPOOL PDF SAP R/3 XML Reduzca los costes de impresión y de envío postal (mailing) mediante la distribución electrónica de informes y únicamente imprimiendo las páginas que realmente necesita le proporciona informes y documentos con un aspecto excelente y con los que puede trabajar, mientras que reduce los costes de papel e impresión, ahorrándole tiempo y errores innecesarios. Supervisor Automatice las tareas creadas en el Explorador del o en MapForm El Supervisor del puede ejecutar selectivamente tareas predeterminadas cada vez que se cumplen sus condiciones. Por ejemplo se puede establecer una regla para archivar todos sus archivos de spool en una localización específica al final de cada día. Monitoriza carpetas y colas de salida y aplica acciones sobre ellas El Supervisor del es capaz de llevar a cabo una tarea predeterminada en cualquier cola de impresión o localización de carpeta de Windows tan pronto como lleguen los archivos. Omitir el spool de gran tamaño, mediante el proceso de ficheros en un entorno distribuido y en paralelo, agiliza la disponibilidad de los informes y documentos. Esto asegura que no se detengan los procesos del negocio. Trata los ficheros adjuntos de en entrada Este tratamiento facilita los cambios entre las aplicaciones y Suite, permitiéndole recuperar los ficheros (al formato spool, ASCII, EBCDIC, Txt, CSV, XML, CTS...) en entrada proviniendo de los proveedores, clientes, socios... En vez de tener que dar 30 órdenes de impresión para obtener los documentos que necesita desde su ordenador, ahora podemos planificar una única cola de impresión que va a imprimir directamente en la impresora deseada. Es muy fácil de usar y se aplica con eficacia. Roger Pearson Business Systems Manager Andrew Sykes

3 Haga formularios con sus documentos MapForm Reduzca los costes de impresión creando formularios electrónicos Enterprise Reporting Con MapForm todos los formularios de su empresa pueden ser creados directamente en un PC. Una interfaz gráfica sencilla pero potente se asegura de que sus documentos empresariales reflejan su imagen corporativa de forma elegante y profesional. MapForm incluye una serie de funciones gráficas que permiten a los usuarios crear formularios que cumplen las normas de la industria. Con algunos clics se pueden añadir imágenes, marcas de agua y una amplia selección de códigos de barras a cualquier formulario. Flexibilidad para cambiar sus diseños de formularios electrónicos Para asegurarse de que únicamente la información pertinente es mostrada en el formulario final, los usuarios seleccionan la información desde un archivo arrastrando y soltando, de esta forma se eliminan los datos no deseados. El diseño del formulario puede cambiarse en cualquier momento, dándole a las empresas una flexibilidad total a la hora de cambiar sus documentos cuando lo estimen oportuno, sin tener que desechar cajas de material preimpreso MapForm cuenta con todas las funcionalidades que buscábamos y es una solución rentable para imprimir, copiar, enviar faxes y/o correos electrónicos. Gastábamos mucho en correo publicitario y en gastos administrativos. El soporte Symtrax es muy eficaz y el nuevo software se integra perfectamente con las soluciones Symtrax ya existentes. Ron Hanolt Centria Archivor Archive y haga accesibles sus documentos Con Archivor, los documentos originales de su ERP (spool, txt,..) pueden extraerse con un solo clic. El archivo en formato PDF facilita la búsqueda de los documentos, gracias a las propiedades definidas automáticamente en Suite. Busque y acceda a sus documentos fácilmente El motor de búsqueda de Archivor permite encontrar de manera rápida y fácil sus documentos, a través de una interfaz web. Así, los usuarios finales pueden buscar, acceder, extraer, imprimir y archivar documentos (formato PDF) sin que importe de dónde vienen. Ventajas de archivar Benefíciese de una plataforma de archivo legal que cumple con la normativa vigente. Independice sus documentos de sus soportes y de sus fuentes (ERP) para quedar liberado de cualquier limitación de infraestructura. Lea sus documentos archivados en cualquier sistema, gracias al formato universal PDF. Busque fácil y rápidamente sus documentos indexados gracias a las propiedades incluidas en el PDF. Acceda fácilmente a sus documentos gracias a la interfaz de la Web.

4 for XML Reduzca sus costes sin cambiar su infraestructura informática DOC SPOOL INVOICE for XML genera un flujo XML estructurado en salida de su ERP (SAP, JDE, Oracle ) y capitaliza en su existente sin desarrollo nuevo. Intercambie y envíe sus documentos entre aplicaciones (EDI) para dialogar con eficacidad con sus socios. Desmaterialice y automatice sus procesos Con for XML, atraviese une etapa hacia el cero papel y la desmaterialización total de sus documentos y ediciones ERP (WebService). Layout Electronic Data Interchange < X> WebService Mejore sus documentos de gestión por medio de una potente interfaz gráfica Layout moderniza y mejora sus documentos finales con formato (PDF o spool gráficos ipds o afpds), enriqueciéndolos con elementos externos tal como códigos de barras, imágenes o gráficos gracias a su potente interfaz gráfica WYSIWYG. También se puede editar sus documentos para borrar zonas de texto, gráficos, de manera intuitiva y sin necesidad de conocimientos en programación o competencias específicas. Layout le permite modificar un archivo PDF tanto en el fondo como en el contenido. Lo que permite de trabajar un documento PDF sin tener acceso al documento original Agregar datos externos en sus documentos Se puede agregar datos externos al documento inicial gracias a variables extraídas de bases de datos de la empresa (correo electrónico, complemento de información sobre una empresa, un cliente...).

5 Enterprise Reporting Funcionalidad de Suite 4 Multiplataforma y compatible con los ERP Funciones Explorer Supervisor Archivor MapForm for XML Layout Captura un archivo de spool desde su ERP Crea informes personalizados en cualquier formato Enviá hacia aplicaciones de PC como Excel, Word, PDF o formato HTML Inserta contenido de bases de datos externas en el documento final Inserta códigos de barras de 1 y 2D Crea elegantes formularios de empresa (facturas, órdenes de compra, cheques...) Distribuye automáticamente el documento final Archiva series de documentos Monitoriza carpetas y les aplica tareas automáticamente Automatiza sus informes Compatible y multiplataforma con diversos ERP (SAP, Systemi, Infor...) Archivar e indexar documentos Búsqueda de documentos vía la interfaz de la Web Creación y modificación de flujos XML Gestión del parque de impresoras (Backup, repartición de la cargas) con el Ressource Center Modificar y actualizar añadiendo elementos a sus documentos con formato Trabajar con spools gráficos como ipds/afpds o PDF es la solución perfecta para mejorar los informes creados con software de ERP SAP R/3 Infor MAPICS IBM Power i Otros...

6 Enterprise Reporting Pruebe las soluciones de Symtrax de forma gratuita en Symtrax USA (West Coast) 5777 W. Century Blvd., Suite 1745 Los Angeles, CA USA Toll free: or (outside of US) Fax: Symtrax USA (East Coast) 123 South Street, 5th Floor Boston, MA 02111, USA Toll free: or (outside of US) Fax: Symtrax UK Crown House 5th Floor 72 Hammersmith Road, Hammersmith London W14 8TH United Kingdom Tel: +44 (0) Fax: Symtrax France 226, Rue Georges Besse Nîmes, Cedex 01 France Tel: Fax: salesfr@symtrax.fr Symtrax Europe sales@eusymtrax.com NL: GE: SP: EN: Symtrax Latin America Mexico: x117 ventas@symtrax.com Elsewhere: ventas@symtrax.com Symtrax Asia Pacific 306, 3rd floor, Building No.7 Eureka Tower C Wing, Mindspace Link Road Malad(W) Mumbai India Tel: salesapac@symtrax.com Symtrax,, MapForm, StarQuery, MySymtrax y el logo de tres bandas son marcas registradas de Symtrax.. Los otros logos son marcas registradas por sus propietarios respectivos. Copyright 2010 Symtrax. Todos los derechos reservados. Actualizado en Reemplaza todas las versiones anteriores.