Plan Institucional de Tutorías Ciclo Escolar:

Transcripción

1 Plan Institucional de Tutorías Ciclo Escolar: Objetivo: Elevar la calidad de la Educación Media Superior a través de la acción tutorial, que acompaña al educando para lograr una mejor eficiencia terminal con estrategias que permitan disminuir los problemas de reprobación y deserción, así como fortalecer los aspectos cognitivos y afectivos de los alumnos pertenecientes al Subsistema General de Educación Tecnológica Industrial. Objetivos Específicos: 1. Identificar las expectativas de los estudiantes para genera alternativas de atención. 2. Fomentar en el estudiante el desarrollo de valores, habilidades, destrezas y actitudes que lo orienten a la detección de situaciones que pudieran poner en riesgo su rendimiento académico y permanencia escolar. 3. Fortalecer la comunicación con el alumno. 4. Contribuir con el proceso educativo y formación integral para el desarrollo de competencia que permitan al alumno enfrentar retos que se le presenten en la vida. 5. Mejorar la eficiencia terminal por medio de la acción colegiada, creando un contexto de desarrollo formativo de los estudiantes. 6. Contribuir a través del seguimiento del proceso de inducción, formación y egreso a disminuir la deserción y reprobación. 7. Mejorar el aprovechamiento académico de los estudiantes a través de una estrategia individual y/o grupal para favorecer la adquisición de aprendizajes y desarrollo de competencias. 8. Dar seguimiento a la acción tutorial que ayude a los estudiantes en su estancia escolar en la resolución de problemas académicos. Metas del Plantel: Implementar y consolidar el Programa de Tutorías en el Semestre Agosto/2012-Enero/2013. Disminuir la Deserción. Incrementar la Aprobación. Mejorar los resultados de la Prueba ENLACE Metas del tutor:

2 Canalizar situaciones: Socioeconómicas, exploración de hábitos y técnicas de estudio, problemas personales de alto riesgo detectados-salud, materias con mayor índice de reprobación y aprobación, porcentajes de inasistencias, índices de deserción, asesorías, motivos de reprobación. Indicadores: Eficiencia Terminal: 54% Índice de alumnos atendidos en tutorías ÍNDICE: 100% Índice de alumnos en riesgo atendidos en tutorías ÍNDICE: 20% Índice de tutorías individuales ÍNDICE: 100% Índice de tutorías grupales ÍNDICE: 100% Índice de asesorías ÍNDICE: 33% Índice de docentes que participan como tutores NÚMERO DE TUTORES ASIGNADOS: 66 ÍNDICE: 63% Índice de docentes en tutorías individuales NÚMERO DE TUTORES ASIGNADOS: 66 Índice de docentes en tutorías grupales NÚMERO DE TUTORES ASIGNADOS: 66 ÍNDICE: 63% Índice de docentes en asesorías NÚMERO DE TUTORES ASIGNADOS: 66 ÍNDICE: 29% Valores para los Tutores y todos los implicados en el Programa Institucional de Tutorías: Confidencialidad, Compromiso, Ética, Pasión, Responsabilidad, Respeto, Solidaridad. Referencias ACUERDO número 9/CD/2009 del Comité Directivo del Sistema Nacional de Bachillerato. Emitido en el Diario Oficial, el Jueves 17 de Diciembre de Propuesta del Programa Nacional de Tutorías, DGETI, SINATA En las siguientes tablas se describe las Estrategias/Acciones del Plan Institucional de Tutorías se aplicará en el semestre Ago/2012-Ene/2013, al término del mismo se evaluará para replantear alguna acción e implementarla en Plan Semestral de Feb-Jul/2013:

3 SEMESTRE ESTRATEGIA/ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA OBSERVACIONES DIAGNÓSTICO DEL PLANTEL (ÍNDICES DE APROBACIÓN Y DESERCIÓN, EFICIENCIA TERMINAL) 1. Asignación de un tutor por grupo con 3 horas a la semana, reflejado en los horarios de la siguiente manera: -1 hora para tutoría grupal: Es aquella en la que el tutor proporciona acompañamiento a la totalidad de alumnos de un grupo durante su permanencia en el plantel. -1 hora para tutoría individual: Es aquella que brinda acompañamiento a un sólo alumno durante el proceso formativo. -1 hora para CONSTRUYE-T 2. Reunión para elaborar el Plan que ayude mejorar la calidad de la EMS: incrementar los índices de aprobación y disminuir los índices de deserción. 3. Curso de calidad en el servicio (administración del cambio personal) para el personal de Control Escolar y Recursos Financieros, Jefas de Servicios Escolares, Jefe de Servicios Administrativos, Subdirección, Jefa de Recursos Financieros. Subdirección Servicios Docentes Subdirección, Servicios Escolares y Servicios Docentes Subdirección, Servicios Administrativos Julio- Agosto/2012 Julio/2012 9/agosto/ /agosto/20 12 Todos los semestres Ambos turnos Ambos turnos RESULTADOS AGO/12-ENE/13 Se elaboró un estadístico en agosto con dichos indicadores En los horarios de todos los grupos se reflejó la asignación de 3 horas a la semana para el trabajo tutorial El plan de tutorías fue resultado de esta reunión con aportaciones reales en el sentido que son las personas que están directamente involucradas con la problemática y sentir de nuestros alumnos Se impartió el taller de Calidad en el Servicio como parte de nuestras estrategias para proporcionarle a nuestros alumnos un servicio de calidad y dado que

4 4. Reunión con prefectos para socializar sus funciones, priorizando la atención de los estudiantes. 5. Elaborar proceso de bajas, rescate de alumnos (250), elaborando entrevistas de salida, visitas a alumnos en domicilio Servicios Administrativos, Servicios Escolares, Subdirección, Orientación Educativa Subdirección, Servicios Escolares, Orientación Educativa 17/Agosto/20 12, Feb/2013 Noviembre/2 012 Ambos turnos tenemos implementado un Sistema de Gestión de Calidad, este taller fue seguimiento de los resultados de la aplicación de la encuesta de satisfacción al cliente en junio pasado Al inicio de cada semestre se realizó dicha reunión para tomar acuerdos de la vigilancia del reglamento interno de alumnos, se asignaron áreas para atender a los alumnos y su respectiva notificación de incidencias; también se determinó secciones por semestre a atender al momento de los homenajes. Otro acuerdo fue realizar reuniones con prefectos y jefes de grupo para trabajar en conjunto En conjunto con Orientación Educativa se elaboró el proceso de bajas para nutrirnos de información de las razones de deserción, se entere al

5 tutor, el orientador educativo, y se libere algún adeudo en el Plantel. Este procedimiento es atendido por las jefas de Servicios Escolares quienes le asignan un folio para un seguimiento y control. Desde el mes de febrero de 2012 las jefas de servicios escolares atendieron personalmente a cada alumno que desertó y/o que caían en baja temporal por adeudo de asignaturas; dando como resultado de este trabajo (llamadas por teléfono, correos electrónicos y envío de cartas a sus domicilios con la información de fechas de regularización) que en este semestre se reincorporaran más de 50 alumnos

6 SEMESTRE ESTRATEGIA/ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA OBSERVACIONES 6. Reunión con Jefas de Control Escolar para elaborar la calendarización de actividades del área. 7. Reunión de sensibilizaciónsocialización con Coordinadores de tutores para la difusión del plan de tutorías. 8. Reunión de sensibilizaciónsocialización con tutores para la difusión del plan de tutorías. Subdirección y Jefas de Servicios Escolares Servicios Escolares y Subdirección Servicios Escolares y Subdirección Agosto/2012 Enero/ Agosto/2012 Febrero/ Agosto/2012 Febrero/2013 Ambos turnos 13:00 hrs. HORARIO 10:30 HRS T.M. 17:00 HRS T.V RESULTADOS AGO/12-ENE/13 Resultado de esta reunión fue socializar el plan de tutorías y de acordar fechas de regularización que propiciaran mayor atención a nuestros alumnos con adeudos El propósito de ésta reunión fue involucrar a los actores principales, el socializar con ellos las acciones y recibir propuestas para fortalecer nuestro Plan Esta reunión fue de suma importancia para analizar con los tutores cada una de las acciones plasmadas en el Plan de Tutorías, se les entregó su carpeta con el plan y con los formatos correspondientes. Se tomaron acuerdos de trabajo para atender a nuestros estudiantes. Se atendió a 36 grupos

7 9. Reunión de sensibilizaciónsocialización con padres de familia para la difusión del plan de tutorías. 10. Reunión de sensibilizaciónsocialización con alumnos para la difusión del plan de tutorías, inducción, normas de acreditación, reglamento. 11. Fotografía de los grupos con su tutor, en el auditorio. Fomentar el sentido de pertenencia. Subdirección Subdirección, Servicios Escolares, Orientación Educativa Servicios Escolares y Servicios Docentes 29 y 30- Agosto/2012 Marzo/2013 Septiembre/2 012 Marzo/ /ago- Quintos, 29/ago- Terceros, 4/sep- Primeros 18:30 hrs. Ambos turnos, todos los semestres Comisión a tutores del turno matutino y 33 del vespertino, en donde cada grupo tuvo a su tutor asignado. Se realizaron Reuniones al inicio del semestre para difundir el Plan de Tutorías y hacer partícipes a los Padres de Familia en las acciones correspondientes; reuniones adicionales a las que se realizaron para entrega de boletas Se atendieron por semestre a los alumnos para que conocieran el Plan de Tutorías y que ellos se sensibilizaran de la importancia que representa para el logro de su formación integral en el Plantel Esta estrategia tuvo el propósito de fomentar el sentido de pertenencia entre ellos y la Escuela, entre ellos y su tutor y entre ellos mismos

8 Mayo/ Reunión con jefes de grupo, cada lunes de homenaje, empezando con quintos, al siguiente lunes, terceros y al siguiente primeros semestres. 13. Elaborar programa de asesorías Subdirección, Jefas de Servicios Escolares Jefas de Servicios Docentes, Coordinadores de Componente Básico Diciembre/20 12 Feb-Jul/2013 Septiembre/ Enero/2013 Auditorio Ambos turnos, Sábados Se realizaron dichas reuniones atendiendo cada problemática planteada Se atendió a 4 grupos de quinto semestre en fomento a la lectura y un grupo los sábados en asesorías de matemáticas con pasantes de licenciaturas correspondientes

9 SEMESTRE ESTRATEGIA/ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA OBSERVACIONES 14. Ceremonia de Entrega a tutores: nombramientos, foto y lista de sus tutorados (incluyendo el plan de tutorías y formatos). Subdirección, Servicios Docentes y Escolares 3-sep/2012-5º y 3º, 10/sep/2012-1º En el homenaje Fases de la acción tutorial: 1. Diagnóstico (entrevistas tutorial) 2. Canalización a instancias de atención personalizada y/o Orientación Educativa 3. Seguimiento a la trayectoria 4. Evaluación TODOS Elaboración de directorio de tutores (facebook, y/o teléfono). Difusión y seguimiento de alumnos becados. Difusión del reglamento de alumnos y normas de control escolar. Coordinador de tutores Tutor de grupo Tutor de grupo Agosto/201 2 Agosto/201 2 Septiembre/ 2012 RESULTADOS AGO/12-ENE/13 Se entregaron carpetas de 3 argollas con el nombramiento de los tutores y la fotografía de su grupo tutorado con el fin de fomentar compromisos de las acciones tutoriales Se difundieron las convocatorias de becas SEMS en medios electrónicos e impresos, de grupo en grupo y en la asignatura de TIC se les solicitó a los profesores que apoyaran a los alumnos para llenar sus solicitudes en línea Se trabajó por grupos y el reglamento se subió en la página del Plantel

10 Elaboración y/o actualización de directorio de alumnos tutorados. Elaboración y/o actualización de expedientes de los alumnos tutorados. (Anexar copia del comprobante de pago y registrar a sus alumnos becados con tipo de beca). Elección y/o ratificación de jefe de grupo. Asistir a las reuniones convocadas con padres de familia. Tutor de grupo Tutor de grupo Tutor de grupo Tutores de grupo Septiembre/ 2012 Septiembre/ 2012 AGOSTO /Oct/2012, 12/Nov/201 2, 14/Dic/2012 Las que se convoquen Cada tutor en su carpeta de evidencias concentró la información correspondiente de cada uno de sus tutorados 69 jefes de grupo y 69 subjefes nombrados y/o ratificados Reuniones de padres de familia realizadas en cada parcial con la presencia del tutor asignado

11 SEMESTRE ESTRATEGIA/ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA OBSERVACIONES TODOS PRIMER Reunión de tutores de Análisis de índices de reprobación y deserción generando acuerdos para la recuperación (después de cada entrega de calificaciones parciales)- asesorías como propuestas y publicar horarios a alumnos y padres de familia.(propuesta) Elaborar y entregar por alumno el resultado de las tutorías, de modo cualitativo: PROMOVIDO/NO PROMOVIDO NO PROMOVIDO SE RECUPERA CON: actividades a realizar en la escuela, en actividades extracurriculares culturales y/o deportivas y/o cívicas; durante cada parcial. Integrar y dar seguimiento de los expedientes de los tutorados. Tutores de grupo Subdirección Servicios Escolares Tutor de grupo Tutores Coordinador de tutores 05/Oct/ /Nov/ /Dic./201 2 En cada parcial Agosto/Sept 2012 TM.- Posterior a la entrega de boletas. TV.- Antes de la entrega de boletas La aprobación es requisito para autorizarles RR y Recursamientos. RESULTADOS AGO/12-ENE/13 En cada parcial se convocaron a los tutores para analizar los índices de deserción y reprobación para generar propuestas y acciones encaminadas a la atención de ambos índices Se elaboró una boleta a propuesta de los tutores que se entregó al final del semestre. A los alumnos que no promovieron la tutoría se les canalizó para recuperarse realizando actividades extracurriculares y/o limpieza de su salón al finalizar el semestre Elección de jefe de grupo Tutores Uso de las TIC para Los grupos aperturaron

12 quien creará un Facebook para integrar a sus compañeros, tutor y más. Tutor-Jefe de grupo serán premiados por entregar la evidencia de haber consolidado este espacio. Difusión del reglamento de alumnos y normas de control escolar y acreditación. Jefes de grupo Jefas de Servicios Escolares, tutores Septiembre/ 2012 Septiembre/ 2012 la integración y fomento al sentido de pertenencia de su grupo Antes del primer parcial sus Facebook con la guía de su tutor. En el semestre Feb-Jul se listarán y revisaran para elegir el que mejor haya aportado al grupo acompañamientos de su quehacer educativo y se premiará al grupo

13 SEMESTRE ESTRATEGIA/ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA OBSERVACIONES TERCER QUINTO Análisis del historial académico de cada alumno atendiendo de manera particular la situación de cada uno de ellos para elaborarle su plan de recuperación (RR y Recursamientos). Seguimiento de los expedientes de los tutorados Reforzamiento del reglamento de alumnos y normas de control escolar Análisis del historial académico de cada alumno atendiendo de manera particular la situación de cada uno de ellos para Tutores Tutores Coordinador de tutores Jefas de Servicios Escolares, tutores Tutores Septiembre/2 012 Agosto/2012- Enero/2013 Septiembre/2 012 Septiembre/2 012 Se entregará al Padre de Familia en el primer parcial, el día de entrega de boletas Se entregará al Padre de Familia en el primer parcial, el día de entrega de boletas RESULTADOS AGO/12-ENE/13 Se analizaron los historiales académicos con los tutores de tercer y quinto semestre y se elaboraron planes de regularización de cada uno de los alumnos con adeudos. Se les entregó sus historiales a cada uno de los alumnos Se realizaron reuniones con los alumnos de este semestre para reforzar las normas de acreditación y resaltarles sus respectivas oportunidades con el propósito que estuvieran más al pendiente de su situación Se analizaron los historiales académicos con los tutores de tercer y quinto semestre y se elaboraron planes de

14 elaborarle su plan de recuperación (RR y Recursamientos). Seguimiento de los expedientes de los tutorados Reforzamiento del reglamento de alumnos y normas de control escolar: acreditación, prácticas profesionales, titulación Dar seguimiento al llenado del cuestionario en línea que tiene la SEP sobre DECIDE TU CARRERA. Tutores Coordinador de tutores Jefas de Servicios Escolares, tutores, Oficina de titulación Tutores, Orientación Educativa y alumnos Agosto/2012- Enero/2013 Agosto/2012- Enero/ /Nov/2012 Elaborar material de difusión, subir a la página Web carrera.ses.sep.gob. mx/ regularización de cada uno de los alumnos con adeudos. Se les entregó sus historiales a cada uno de los alumnos Se realizaron reuniones con los alumnos de este semestre para reforzar las normas de acreditación y resaltarles sus respectivas oportunidades con el propósito que estuvieran más al pendiente de su situación Esta actividad tiene como propósito reforzar la orientación vocacional de nuestros alumnos de tercer grado