CEPAL - SERIE Manuales N 7 CAPÍTULO VII TÉRMINO DE PROYECTO Y EVALUACIÓN DE RESULTADOS

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1 CAPÍTULO VII TÉRMINO DE PROYECTO Y EVALUACIÓN DE RESULTADOS 91

2 Material docente sobre gestión y control de proyectos - Programa de capacitación BID/ILPES Ilustración 137 CICLO DE GESTIÓN DEL PROYECTO - FASE 3 TÉRMINO DE PROYECTO A su término todo proyecto requiere: Evaluación de cumplimiento de objetivos de ejecución Cierre de proyecto Empalme con fase de operación (proyecto generador de capacidad ) Acciones de Término de Proyecto Desmontar la UE y elementos temporales iquitar cuentas y cerrar compromisos TERMINO DE PROYECTO Elaborar Informe de Terminación de Proyecto (ITP, PCR) Facilitar iniciación de operación y sostenibilidad 3 EVALUACION DE LOGRO DE OBJETIVOS (PRODUCTOS) (PROPOSITO) Ilustración138 ÁMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE PROYECTO CUYO OBJETIVO CONTRACTUAL ES ENTREGA DE COMPONENTES Concepto Indicador Verificación Supuesto RESULTADO DE GESTIÓN Ámbito de responsabilidad directa Elementos referenciales, bajo observación 92

3 Ilustración 139 ÁMBITO DE CONTROLDE LA GERENCIA DE PROYECTO CUYO OBJETIVO CONTRACTUAL ES CUMPLIMIENTO DE ATENCIÓN Concepto Indicador Verificación Supuesto RESULTADO DE GESTIÓN Ambito de responsabilidad directa Elementos referenciales, bajo observación Ilustración 140 TÉRMINO DEL PROYECTO Objetivo de terminación del Proyecto: Medida de éxito de la ejecución: Entrega de componentes con óptimo C4 Objetivos de posterminación: Objetivos de contribución directa a la calidad de vida de los beneficiarios ( ) Objetivos de impacto de desarrollo ( ) La verificación de estos dos objetivos superiores es posterior al término de la ejecución del proyecto. Pero como son función de los supuestos en sus niveles, la validez de los supuestos debe confirmarse al término del proyecto y su análisis debe incorporarse al ITP. 93

4 Material docente sobre gestión y control de proyectos - Programa de capacitación BID/ILPES Ilustración 141 INFORMES DE TERMINACIÓN DEL PROYECTO Y DE EVALUACIÓN EXPOST Objetivo de terminación del Proyecto: Informes de Término de Proyecto Un Informe de Término de Proyecto - ( ITP por la Gerencia) El Informe de Terminación de Proyecto del BID ( PCR) Objetivos de posterminación: Dentro de 1-2 años después de concluido el proyecto: Análisis de Ejecución de Proyectos (PPR) Evaluaciones Expost delprestatario (BEP) Entre 3-4 años después de concluido el proyecto: Evaluaciones de Impacto en el Desarrollo (EID) Ilustración 142 EL INFORME DE TERMINACIÓN DE PROYECTO Dos funciones : Ultimo eslabón del control y monitoreo de la ejecución Primer eslabón de la evaluación expost El ITP satisface requerimientos de varios actores, especialmente: Gobierno Gerencia y equipo de la UE Involucrados Banco El PCR del Banco lo prepara la Representación dentro de los 2-3 meses después del desembolso final. I T P 94

5 Ilustración 143 PARA QUÉ EL ITP? I T P El ITP se elabora para: Verificar cumplimiento de objetivos (componentes) Describir la experiencia (memoria). Reflexionar sobre el desempeño gerencial de la ejecución. Aprender de la experiencia para el diseño y ejecución de nuevos proyectos. Anticipar señales de alerta para facilitar logros en los objetivos superiores ( y ), durante la fase de operación o institucionalización del proyecto. Ilustración 144 ESTRUCTURA DEL ITP Resumen del Proyecto Objetivos y descripción del proyecto Resultados del proyecto (C4) Lecciones aprendidas de la experiencia Recomendaciones para proyectos futuros Comentarios adicionales 95

6 Material docente sobre gestión y control de proyectos - Programa de capacitación BID/ILPES Ilustración 145 DE LA EJECUCIÓN A LA OPERACIÓN Objetivos de Terminación Objetivos de Posterminación 3-4 años 2-3 meses 1-2 años A la culminación ITP - PCR Expost PPR-BEP EID Ilustración 146 EXPERIENCIA ADQUIRIDA CON EL PROYECTO Experiencia - aprendizaje de tres tipos: Aprendizaje de ejecución: de actividades a componentes (Gerencia) Aprendizaje de operación (de componentes a propósito) Aprendizaje de desarrollo (de propósito a fin) Area de análisis del aprendizaje: todo el ML Aprendizaje de desarrollo Aprendizaje de operación Activida Aprendizaje de ejecución 96

7 Ilustración 147 EL CICLO DE GESTIÓN DEL PROYECTO PREPARACIÓN DE LA EJECUCIÓN 1 3 TÉRMINO DE PROYECTO EJECUCION EVALUACIÓN DE LOGRO DE OBJETIVOS (PRODUCTOS) (PROPÓSITO) I TP ORGANIZACIÓN Y PROGRAMACIÓN CONTROL DE LA EJECUCION 2 C4 C4 97