PAUTA PROCESO DE SELECCIÓN ANALISTA SENIOR GESTIÓN DE COMPRAS Y CONTRATO

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1 Página: 1 de 4 PAUTA PROCESO DE ANALISTA SENIOR GESTIÓN DE COMPRAS Y CONTRATO El presente documento comprende la pauta de evaluación que regulará el proceso de selección para proveer el cargo de Analista Senior Gestión de Compras y Contratos de la Dirección de Administración, Finanzas y, del Consejo para la Transparencia. I.VACANTE A PROVEER 1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO a) Nombre del cargo : Analista Senior Gestión de Compras y Contratos b) Unidad superior directa de dependencia : Unidad de Gestión de Compras y logística. c) N de Vacantes : 1. d) Renta Bruta : $ brutos. e) Tipo de contrato : Indefinido. 2. DESCRIPCIÓN FUNCIONAL DEL CARGO 2.1 Objetivo del : Asesorar y apoyar la planificación anual el proceso de compras y contrataciones de bienes y servicios, ejecutar procesos concursables eficientes para obtener contratos del Consejo que contribuyen a la concreción de sus objetivos estratégicos. 2.2 Funciones y Competencias del : FUNCIONES Formular y gestionar el plan anual de compras con la información financiera aprobada de proyectos y procesos del Consejo TAREAS CRÍTICAS Analizar el presupuesto aprobado para proponer la estrategia de desarrollo del plan anual de compras. Proponer y gestionar y controlar el plan anual de compras, generando reportes mensuales. Proponer modelos de negocio para los requerimientos de compras y contrataciones de clientes internos Gestionar procesos de compra/contrataciones Públicas (complejos) Generar bases de licitación innovadoras y competitivas Trabajar con los mayores estándares de transparencia y eficiencia en los procesos de contratación Gestionar y coordinar los requerimientos de los usuarios internos para la adecuada provisión de bienes y servicio, todo ello con apego a la normativa de compras y contratación pública Gestionar el ciclo de contratos regidos por la Ley de Compras y otras normativas Generar reportes de gestión de contratos, evaluación de precios, comparación de gastos y consumos para la toma de decisión y optimización de los recursos financieros asociados. Realizar la gestión y evaluación de proveedores a objeto de tener resultados deseados. Reportes de gestión en materias de la Unidad de Compras y Logística Generar el informe mensual de gestión de la Unidad. Apoyar en el proceso de gestión de metas de la Unidad generando reportes mensuales. Reportar mensualmente obligaciones de Transparencia Activa de la unidad. Informe mensual de avance de contratos, plan de compras etc. Generar procesos internos de gestión, compras/contrataciones, administración de contratos. Proponer y generar procesos de compra/contratación/gestión eficientes para optimizar los plazos de internos de la Unidad. Finanzas y

2 Página: 2 de 4 COMPETENCIAS TRANSVERSALES Compromiso con la organización Orientación a la eficiencia Orientación al cliente Probidad Trabajo en equipo COMPETENCIAS DEL CARGO Pensamiento analítico Planificación y Organización. Proactividad Tolerancia en situaciones críticas II. REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD Nivel Educacional Estudios Académicos : : Profesional. Profesional universitario. Profesional de una carrera de a lo menos 8 semestres otorgado por universidades del Estado, o reconocidas por éste. Deseable Contador Auditor, Ingeniero Comercial o carrera afín Experiencia Laboral : Requisitos Obligatorios: Experiencia profesional, una vez obtenido título, mínima de 4 años en cargos con funciones y responsabilidades similares. Experiencia profesional de 2 o más años en materias de procesos de compras Deseables: Manejo ERP Financiero Contable. Postítulo Gestión de Negocio o Comercial III. ETAPAS PROCESO DE POSTULACIÓN Y s Descripción Fechas Postulación El Consejo publica el proceso de selección a través TRABAJANDO.COM, informando a los postulantes la ubicación de las bases (Bases disponibles en sección Trabaje con Nosotros ). Del 07/09 al 14/09 (Hasta las 23:59 horas). Admisibilidad Se revisan las postulaciones recibidas a través del Trabajando.com. Sólo los postulantes que cumplan los requisitos de admisibilidad serán contactados a su correo electrónico (registrado en Trabajando.com) para complementar antecedentes de postulación. 15/09 al 21/09 Verificación Requisitos de Admisibilidad y Análisis Curricular Los postulantes que cumplan con los requisitos de admisibilidad deben enviar los antecedentes complementarios solicitados por la Unidad de Gestión de al correo electrónico selección@consejotransparencia.cl; indicando, en el asunto, el nombre del cargo al que postula. Dicha Unidad sólo recibirá aquellos antecedentes recepcionados dentro del plazo y enviados por la vía indicada. No serán considerados antecedentes adicionales. Envío de antecedentes: Del 21/09 al 27/09 (Hasta las 17:00 horas). Revisión de antecedentes: Del 28 al 05/10 Evaluación Técnica y/o Grupal Los postulantes que cumplan con la verificación de requisitos de admisibilidad serán citados a través de correo electrónico a una Evaluación Técnica y/o Grupal. Del 6 al 11/10 Evaluación Psicolaboral Los postulantes que cumplan con el puntaje y/o nota requeridos en la etapa anterior, serán citados a una Evaluación Psicolaboral. Del 17 al 19/10 Finanzas y

3 Página: 3 de 4 Apreciación Global Comisión Evaluadora Los postulantes que cumplan con el puntaje requerido en la etapa anterior, serán citados a una entrevista con la Comisión Evaluadora, la que estará integrada por el Jefe de la Unidad de Compras y Logística, el Director de Administración, Finanzas y, la Jefa de la Unidad de Gestión de y las personas que requieran incorporar o sus subrogantes. Dicha comisión entregará a la Unidad de Gestión de el Acta de Evaluación con las notas obtenidas por los postulantes y la decisión respecto del postulante seleccionado. 25 al 27/10 (*) Sin perjuicio de lo anterior, el Consejo para la Transparencia podrá modificar las etapas y plazos contenidos en el cronograma; y suspender el proceso en virtud de sus atribuciones y por razones de fuerza mayor. Los eventuales cambios serán informados en la página Web de la institución. Los postulantes deben contar con disponibilidad para asistir a la realización de cada etapa, en la forma, fechas, horarios y lugares definidos para su ejecución. Caso contrario, si por fuerza mayor no les fuera posible asistir, la Comisión se reserva el derecho de no considerar su avance en el proceso. IV. ESPECIFICACIÓN DE PUNTAJES DE APROBACIÓN DE CADA ETAPA DE ETAPA 1: VERIFICACIÓN DE REQUISITOS DE ADMISIBILIDAD Y ANÁLISIS CURRICULAR Experiencia Profesional (requisitos obligatorios) Deseables Experiencia profesional de 4 o más años en cargos con funciones y responsabilidades similares. 25 Experiencia profesional de 2 o más años en materias de procesos de compras, acordes al perfil. 15 Manejo de ERP Financiero Contable (comprobable) 5 Postítulo en Gestión del negocio o Comercial 40 puntos Nota: Se podrán seleccionar por ranking a los primeros 15 lugares más altos puntajes- según suma de puntajes obtenidos en esta etapa para pasar a la siguiente. En caso de empate, se dirimirá por años de experiencia una vez obtenido el título profesional (a mayor años de experiencia profesional, mayor puntaje) 5 ETAPA 2: EVALUACIÓN TÉCNICA Y/O GRUPAL Evaluación Técnica y/o Grupal (requiere aprobar con nota igual o sobre 5,0) ETAPA 3: EVALUACIÓN PSICOLABORAL Lugar del 1 al 4 (en nota de la evaluación técnica). Lugar del 5 al 8 (en nota de la evaluación técnica). Lugar del 9 hacia abajo o nota inferior a 5,0. 30 puntos 25 puntos 0 puntos Entrevista por Competencias y/o Test de Personalidad (0.2) Recomendado % ajuste a competencias del perfil. 20 Recomendado % ajuste a competencias del perfil. 10 Recomendado c/ observaciones o No recomendado puntos 10 puntos PUNTAJE MÍNIMO DE PRESENTACIÓN A LA COMISIÓN (suma puntajes obtenidos s 1, 2 y 3) 75 puntos Nota: Se podrá seleccionar por ranking, una terna o quina (más altos puntajes acumulados). En caso de empate, se seleccionará según suma de puntajes obtenidos en etapas 1 y 2, siempre cuando cumplan con un mínimo de 75 puntos. ETAPA 4: APRECIACIÓN GLOBAL COMISIÓN EVALUADORA Finanzas y

4 Página: 4 de 4 Entrevista Comisión Evaluadora Será seleccionado aquel postulante que obtenga la más alta nota (superior) en la Entrevista de Comisión Evaluadora. Nota igual o superior a 5,0 V. REQUISITOS GENERALES DE POSTULACIÓN Cumplimiento de las normas de probidad y las disposiciones del Título III de la Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, en particular: a) Ser mayor de 18 años. b) Poseer el nivel educacional, título profesional y/o nivel de conocimientos suficientes para el desempeño de la función contratada, requisitos que se acreditarán mediante la exhibición de documentos o certificados oficiales auténticos, de los cuales se dejará copia simple. c) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por aplicación de una medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, circunstancia que se acreditará mediante declaración jurada simple. La falsedad de esta declaración hará incurrir en las penas contempladas en el artículo 210 del Código Penal. d) No tener vigente ni haber suscrito, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendentes a doscientas unidades tributarias mensuales o más con el Consejo, o ser director, administrador, representante o socio titular del diez por ciento o más de los derechos de cualquier clase de sociedad que haya hecho lo anterior. e) No tener litigios pendientes con el Consejo o ser director, administrador, representante o socio titular del diez por ciento o más de los derechos de cualquier clase de sociedad que los tenga; f) No tener la calidad de cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive respecto de las autoridades y de los funcionarios directivos del Consejo, hasta el nivel equivalente a jefe de departamento, inclusive. g) No haber sido condenado por crimen o simple delito. VI. MODALIDAD DE EVALUACIÓN La evaluación se llevará a cabo en etapas sucesivas, por lo que alcanzar el puntaje mínimo en cada etapa permitirá el paso a la etapa siguiente (salvo en la de Entrevista con la Comisión Evaluadora donde se requerirá adicionalmente un puntaje mínimo de presentación; resultante de la suma de puntajes obtenidos en las tres etapas, de 80 puntos). VII. PUNTAJE REQUERIDO PARA SER CONSIDERADO POSTULANTE IDÓNEO El puntaje final de presentación de cada postulante corresponderá a la sumatoria de los puntajes parciales obtenidos en las s 1, 2, y 3. Para ser considerado postulante idóneo deberá obtener, al menos, el puntaje mínimo de señalado en la tabla, en columna, de lo contrario, no continuará dentro del proceso. Tanto los postulantes que cumplan como aquellos que no cumplan con los puntajes mínimos de en las s 1, 2, 3 y 4 serán informados vía correo electrónico de los resultados al término de cada. VIII. SOBRE PROPUESTA DE NÓMINA, Y NOTIFICACIÓN DE LOS RESULTADOS La Unidad de Gestión de entregará a la Comisión Evaluadora, la nómina de postulantes que cumplen con el puntaje mínimo de presentación. Finanzas y

5 Página: 5 de 4 El proceso de selección será declarado desierto por falta de postulantes idóneos, es decir, cuando los postulantes no alcancen el puntaje mínimo de definido en la pauta del proceso de selección. En este caso, el Consejo informará a los postulantes de la etapa final la decisión a través de la web institucional (sección Trabaje con Nosotros) y podrá iniciar un nuevo proceso de selección. Finanzas y