PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIONES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO DE REFRIGERADORES, CONGELADORES, INSTALACIONES Y MOBILIARIO
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- Purificación Carmen Correa Ruiz
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1 Próxima rvisión: cada 30 días. Página 1 d 11 PROCEDIMIENTO NORMALIZADO DE OPERACIONES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO DE REFRIGERADORES, CONGELADORES, INSTALACIONES Y MOBILIARIO Contnido 1. Objtivo 2. Alcanc 3. Rsponsabilidads 4. Procdiminto 5. Rfrncias Bibliográficas 6. Anxos 7. Diagrama d Flujo Auxiliar d Farmacia d Rsponsabl Gnral d Cntro
2 Próxima rvisión: cada 30 días. Página 2 d OBJETIVO. Implmntar un procdiminto n l qu s stablzcan los pasos a sguir cuando xista la ncsidad d aplicar los procsos d mantniminto prvntivo y corrctivo al quipo y mobiliario dl stablciminto. Esto con la finalidad d podr garantizar la calidad d todos los procdimintos involucrados n l procso d los insumos para la salud dntro d los stablcidos dntro d Farmacia CEMA. 2. ALCANCE. Est procdiminto tin aplicación para las áras d Farmacia CEMA, para garantizar l bun funcionaminto dl quipo y mobiliario dntro d sta ára. Auxiliar d Farmacia d Rsponsabl Gnral d Cntro
3 Próxima rvisión: cada 30 días. Página 3 d RESPONSABILIDADES. NO ROL RESPONSABILIDADES 1 Rsponsabl sanitario Participar n la vigilancia dl cumpliminto dl prsnt procdiminto n las áras dntro d Farmacia CEMA Auxiliars dl prsonal para la vigilancia dl cumpliminto dl prsnt procdiminto. 2 Rsponsabl d Almacén Cumplir con todas las disposicions y actividads dscritas n l prsnt procdiminto así como llnar los formatos corrspondints. Sguir n timpo y forma las indicacions hchas por Rgulación Sanitaria. 3 Auxiliar d Farmacia/Administración y Cajros Participar n conjunto con l Rsponsabl sanitario para informar cualquir tipo d dficincia n cuanto al quipo y mobiliario dntro d Farmacia CEMA 3 Prsonal d Mantniminto Garantizar la buna calidad dl funcionaminto d los aparatos léctricos así como la buna aparincia y sguridad dl mobiliario y la structura d Farmacia CEMA 4 Técnicos n Informática Garantizar la buna calidad y l bun funcionaminto d los quipos d cómputo y sistmas informáticos. Auxiliar d Farmacia d Rsponsabl Gnral d Cntro
4 Próxima rvisión: cada 30 días. Página 4 d PROCEDIMIENTO PASO CARGO ACCION REALIZADA 1 Rsponsabl / Vrificar diariamnt l bun funcionaminto d los Rsponsabl Almacén/ quipos d cómputo y aparatos léctricos qu s Administración/ Cajros utilizan n Farmacia CEMA. Esta vrificación s hac prviamnt al uso d los mismos así como durant la opración a lo largo d toda la jornada d trabajo. Para st paso todos mimbros dl prsonal dbn d participar n la obsrvación y valuación d los puntos arriba mncionados. 2 Rsponsabl / Rportar cualquir dsprfcto, anomalía o mal Rsponsabl Almacén/ funcionaminto dl quipo o mobiliario (Vr anxo Administración/ Cajros 1). El prsonal d Farmacia CEMA primramnt dbrá d manifstar la obsrvación dl dsprfcto al Rsponsabl sanitario para dar sguiminto y rportar a su vz l dsprfcto ncontrado a la grncia corrspondint dpndindo dl quipo o lmnto qu s ncuntr n mal stado (Vr Anxo 2). 3 Rsponsabl / Rsponsabl Almacén/ Administración/ Cajros Ralizar l rport vía corro lctrónico n l caso d qu sa una irrgularidad qu no compromta la sguridad dl prsonal o la calidad d los insumos. El corro s nviará al corro d la institución. En l caso d qu dicha irrgularidad ntorpzca o dfinitivamnt impida l bun funcionaminto d Farmacia CEMA así como qu compromta la sguridad d los trabajadors y la calidad dl producto l rport s ralizará inmdiatamnt vía tlfónica a los contactos corrspondints, así como por corro lctrónico con caráctr d urgnt. Auxiliar d Farmacia d Rsponsabl Gnral d Cntro
5 Próxima rvisión: cada 30 días. Página 5 d 11 En l caso d problmas con l sistma d cómputo l prsonal dbrá subir su incidncia mdiant la suit colaborativa, n la pstaña d Intrant, n dond s ncuntra l Cntro d srvicios, n la cual s nviara l problma a solucionar rlacionado al sistma (pc, Histoclin, intrnt, tc.). Anxo 3 4 Prsonal d mantniminto/técnicos n Informática 5 Prsonal d mantniminto/técnicos n Informática 6 Rsponsabl / Rsponsabl Almacén/ Administración/ Cajros Prmitir qu l prsonal calificado rsulva l problma técnico. Nunca intntar rsolvrlo sin assoraminto o sin consntiminto dl ára calificada. Rspondr n timpo y forma a los srvicios solicitados por l prsonal d Farmacia CEMA. Proporcionar una rspusta al comunicado o rquisición d srvicio manifstando la fcha n la qu s proporcionará l mantniminto. Prsntars n l local dond s ncuntr l problma idntificars con la crdncial prtncint al ára a la qu prtncn. Dar solución ficaz a la problmática prsntada informar al Rsponsabl y/o prsonal d la solución dl problma. En dado caso indicará también las circunstancias qu hayan hcho qu no s haya cumplido l objtivo conjuntamnt con la nuva solución al problma. Dar sguiminto dirctamnt al cumpliminto d los rports así como a la rspusta d los mismos. Dbrán rportar a su suprior inmdiato d las inficincias prsntadas tanto d la part oprativa qu raliza los rports d los dsprfctos así como d la part oprativa qu Auxiliar d Farmacia d Rsponsabl Gnral d Cntro
6 Próxima rvisión: cada 30 días. Página 6 d 11 db d solucionarlos. 5. Rfrncias Bibliográficas NORMA Oficial Mxicana NOM-059-SSA1-2006, Bunas prácticas d fabricación para stablcimintos d la industria químico farmacéutica ddicados a la fabricación d mdicamntos. Farmacopa d los Estado Unidos Mxicanos, Suplmnto para Establcimintos ddicados a la Vnta y Suministro d Mdicamntos y dmás Insumos para la salud. Quinta Edición, Año Auxiliar d Farmacia d Rsponsabl Gnral d Cntro
7 Próxima rvisión: cada 30 días. Página 7 d ANEXOS Anxo 1. Principios d bun mantniminto d quipo y mobiliario. ELECTRICO/MOVILIARIO/OTROS El amublado no prsnta dcoloración, raspaduras, abolladuras, roturas ni dformacions. Los pisos pards y tcho no prsntan manchas ni salpicaduras indlbls (qu no s pudn limpiar), cuartaduras, prsncia d humdad ni dspdazaminto Los srvicios d flujo d agua no prsntan fugas ni gotras. El agua qu provin d stos srvicios pud usars para star n contacto con la pil. Las instalacions léctricas stán ocultas y no prsntan un risgo para l prsonal Las purtas abrn y cirran corrctamnt y no hay lmntos fijos qu impidan su funcionaminto Equipos como vntiladors y rfrigradors funcionan corrctamnt. Sin hacr corto circuito y sin sobrcalntars. El funcionaminto qu proporcionan s intrmitnt Los xtintors s ncuntran n bun stado. Su indicador d prsión s ncuntra n la zona vrd. EQUIPO DE COMPUTO Encind corrctamnt Procsa los programas con rapidz No s sobrcalinta El sistma Histoclin funciona corrctamnt (proporciona información adcuada n cuanto a prcios y xistncias d producto) El intrnt funciona rápidamnt El tléfono proporciona llamadas sin distorsión Auxiliar d Farmacia d Rsponsabl Gnral d Cntro
8 Próxima rvisión: cada 30 días. Página 8 d 11 Anxo 2. Dpartamntos ncargados dl mantniminto y comptncias. PERSONAL DE MANTENIMIENTO Mostrador Góndolas Piso, pards, tcho Lámparas, sillas, mostradors, amublado n gnral Prsianas, purtas, instalacions léctricas Equipos d rfrigración TECNICOS EN INFORMATICA Pc, Imprsoras, scánr Srvicio d intrnt Histoclin (punto d vnta) Lctor d código d barras Tléfono y lína Anxo 3. Suit colaborativo (intrant) Auxiliar d Farmacia d Rsponsabl Gnral d Cntro
9 Próxima rvisión: cada 30 días. Página 9 d Diagrama d Flujo INICIO Vrificar diariamnt bun funcionaminto d rfrigradors, computadoras, tc. Prmitir qu l ára corrspondint rsulva l problma técnico. Ralizar rport prviamnt scrito o vía corro lctrónico sgún sa l caso Rportar cualquir dsprfcto al ára corrspondint Ralizar rport prviamnt scrito o vía corro lctrónico sgún sa l caso Rportar las inficincias prsntadas FIN Auxiliar d Farmacia d Rsponsabl Gnral d Cntro
10 Próxima rvisión: cada 30 días. Página 10 d 11 Formato 1. Control d cambios 1 FECHA DESCRIPCION DEL CAMBIO JUSTIFICACION REALIZADO POR APROBADO POR Auxiliar d Farmacia d Rsponsabl Gnral d Cntro
11 Próxima rvisión: cada 30 días. Página 11 d 11 Formato 2. Firmas d conociminto AREA NOMBRE FIRMA FECHA Auxiliar d Farmacia d Rsponsabl Gnral d Cntro
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