FICHA DE PROCESO. Unidad de Prevención de Riesgos Laborales y Gestión Ambiental

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2 Página: 2/9 1. OBJETO El objeto del presente documento es el establecer el procedimiento para comunicar accidentes e incidentes que ocurran en instalaciones de la Universidad de Burgos, así como aquellos que afecten a empleados públicos aunque ocurran fuera de estas instalaciones. 2. CLIENTES / ALCANCE El presente proceso es aplicable a todos los miembros de la comunidad universitaria, así como a las entidades externas que desarrollan actividades en las instalaciones de la Universidad de Burgos. 3. NORMATIVA Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales y sus modificaciones posteriores. Real Decreto Legislativo 1/1994, de 20 de junio, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General de la Seguridad Social. Orden TAS/2926/2002, de 19 de noviembre, por la que se establecen nuevos modelos para la notificación de los accidentes de trabajo y se posibilita su transmisión por procedimiento electrónico. Real Decreto 375/2003, de 28 de marzo, aprueba el Reglamento General del Mutualismo Administrativo. Orden APU/3554/2005, de 7 de noviembre, por la que se regula el procedimiento para el reconocimiento de los derechos derivados de enfermedad profesional y de accidente en acto de servicio en el ámbito del mutualismo administrativo gestionado por MUFACE. Real Decreto 1299/2006, de 10 de noviembre, por el que se aprueba el cuadro de enfermedades profesionales en el sistema de la Seguridad Social y se establecen criterios para su notificación y registro 4. RESPONSABLES Empleados públicos: comunicar cualquier accidente o incidente a su superior jerárquico. Responsables de Centros, Departamentos, Servicios, Oficinas, Unidades, profesores, investigadores principales, y responsables de un

3 Página: 3/9 artículo 83: comunicar cualquier accidente o incidente a la Unidad de Prevención de Riesgos. Administradores de centro: remitir una copia de cualquier solicitud de prestación del seguro escolar que cumplimenten a la Unidad de Prevención de Riesgos. Jefe de Servicio de Recursos Humanos: comunicar a la Autoridad Laboral los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, en los plazos establecidos en la normativa. : mantener un registro con todos los accidentes e incidentes ocurridos. 5. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO 5.1. Introducción: La investigación es una herramienta fundamental en el control de las condiciones de trabajo, y permite obtener una información muy importante para evitar accidentes posteriores. Como paso previo a la investigación de un accidente o incidente, es necesario conocer que éste ha ocurrido, por lo que es imprescindible comunicar este tipo de situaciones a los diferentes estamentos de la Universidad de Burgos con competencias en esta materia Definiciones Accidente de trabajo: toda lesión corporal que un empleado público sufra con ocasión o por consecuencia del trabajo que ejecute por cuenta ajena, y que cumpla con los requisitos establecidos en las disposiciones legales vigentes. A los efectos de este procedimiento, se considera accidente de trabajo la situación de accidente en acto de servicio de los empleados públicos pertenecientes a MUFACE. Accidente de trabajo in-itinere: aquel accidente que sufra un empleado público al ir o al volver del lugar de trabajo, y que

4 Página: 4/9 cumpla con los requisitos establecidos en las disposiciones legales vigentes. Enfermedad profesional: aquella enfermedad contraída por un empleado público a consecuencia del trabajo ejecutado por cuenta ajena en las actividades que se especifican en el cuadro aprobado por las disposiciones legales de aplicación y desarrollo de la Ley General de la Seguridad Social, y que esté provocada por la acción de los elementos o sustancias que en dicho cuadro se indiquen para cada enfermedad profesional. Accidente: toda aquella lesión corporal que ocurra a cualquier miembro de la comunidad universitaria o trabajador de una entidad externa que preste servicios en instalaciones de la Universidad de Burgos, y que no tenga la consideración de accidente de trabajo o enfermedad profesional. Incidente: suceso en el que no se producen daños a personas, pero que pone de manifiesto la evidencia de riesgos derivados del trabajo, que pudieran haber ocasionado un accidente laboral Plazos Cualquier accidente o incidente ocurrido deberá comunicarse al superior jerárquico de la persona afectada. Asimismo se comunicará a la Laborales y Gestión Ambiental. En el caso de accidentes graves o mortales la comunicación deberá realizarse de forma inmediata. En el caso de accidentes leves o incidentes, deberán comunicarse estas situaciones en un plazo máximo de 24 horas. En la página web de la Laborales y Gestión Ambiental existirá un formulario para comunicar los accidentes e incidentes a esta Unidad Accidentes de trabajo e incidentes ocurridos a empleados públicos Todo empleado público que sufra un accidente deberá comunicarlo a su superior jerárquico y a la

5 Página: 5/9, en los plazos anteriormente indicados Accidentes de trabajo e incidentes ocurridos a personal investigador en formación Todo personal investigador en formación que sufra un accidente de trabajo deberá comunicarlo a su tutor y a la Unidad de Prevención de Riesgos, en los plazos anteriormente indicados Accidentes de trabajo e incidentes ocurridos en el desarrollo de una actividad de investigadora o al amparo de un artículo 83. Todo accidente ocurrido en el desarrollo de una actividad investigadora o al amparo de un artículo 83 deberá comunicarse al responsable de la actividad y a la, en los plazos anteriormente indicados 5.7. Accidentes de trabajo e incidentes ocurridos a trabajadores de entidades externas Todo trabajador de una entidad externa que desarrolle actividades en las instalaciones de la Universidad de Burgos, deberá comunicar este tipo de situaciones a la empresa o entidad para la que trabaje. Esta empresa o entidad deberá comunicar el accidente a la persona encargada de la coordinación de actividades empresariales en la Universidad de Burgos, que coincidirá con el empleado público que gestiona el contrato. El empleado público que gestiona el contrato deberá comunicar el accidente a la Laborales y Gestión Ambiental Accidentes e incidentes ocurridos a estudiantes Todo estudiante que sufra un accidente en instalaciones de la Universidad de Burgos deberá comunicarlo al profesor responsable de la asignatura. En el caso de un accidente no vinculado con una asignatura, deberá comunicarlo a la dirección del centro. Si bien la Laborales y Gestión Ambiental no tiene como ámbito de actuación el correspondiente a

6 Página: 6/9 los estudiantes, el profesor responsable de la asignatura, o la dirección del centro, deberá comunicarlo a esta Unidad, al objeto de que se analice su posible repercusión sobre empleados públicos. Los administradores de los centros deberán remitir a la Unidad de Prevención de Riesgos una copia de cualquier solicitud de prestación del seguro escolar que cumplimenten, relacionada con un accidente Actuaciones de la Laborales y Gestión Ambiental Sin perjuicio de las investigaciones que deben de llevarse a cabo de los accidentes e incidentes, por los responsables de Centros, Departamentos, Servicios, Oficinas, Unidades, proyectos de investigación o artículos 83, la analizará este tipo de situaciones, todo ello de conformidad con lo establecido en el procedimiento UPRL-PR-PS-021. Esta Unidad mantendrá un registro con todos los accidentes e incidentes ocurridos en la Universidad de Burgos. La comunicará todos los accidentes de trabajo de los que tenga conocimiento al Servicio de Recursos Humanos. Asimismo, al objeto de una adecuada coordinación, el Servicio de Recursos Humanos comunicará cualquier accidente de trabajo del que tenga conocimiento a la Comunicación a la Autoridad Laboral y otras entidades Aquellos accidentes que tengan la consideración de accidentes laborales o enfermedades profesionales deberán ser comunicados a la Autoridad Laboral. En el caso de empleados públicos pertenecientes al Régimen General de la Seguridad Social, también deberá comunicarse a la Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social a la que esté asociada la Universidad de Burgos.

7 Página: 7/9 En este caso la comunicación a la Autoridad Laboral y a la Mutua es única, realizándose a través del sistema Delta. En el caso de empleados públicos pertenecientes a la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado (MUFACE), también deberá iniciarse el expediente de averiguación de causas ante este organismo. Corresponde al Servicio de Recursos Humanos la realización de las oportunas comunicaciones, en los plazos legalmente establecidos. Una copia de las diferentes comunicaciones realizadas por el Servicio de Recursos Humanos será remitida a la Unidad de Prevención de Riesgos, preferiblemente por correo electrónico Información a los representantes de los trabajadores De conformidad con lo establecido en el artículo 36.2 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, la Unidad de Prevención de Riesgos comunicará a los delegados de prevención todo accidente de trabajo con baja (no in-itinere) ocurrido, en el plazo máximo de 24 horas. La comunicación se realizará por correo electrónico. En todas las reuniones del Comité de Seguridad y Salud se incluirá un punto en el orden del día, relativo a los accidentes ocurridos en el trimestre correspondiente. 6. DIAGRAMA DE FLUJO

8 FICHA DE PROCESO Página: 8/9

9 7. DOCUMENTOS RELACIONADOS Página: 9/9 Plan de Prevención de Riesgos Laborales de la Universidad de Burgos Procedimiento UPRL-PR-PS-021, para la investigación de accidentes e incidentes 8. SISTEMA DE SEGUIMIENTO Nº producidos Variación anual de incidentes e incidentes

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