MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES FUNDO VIVERO FRUCTICOLA MOTUPE - UNPRG I. PRESENTACIÓN

Transcripción

1 I. PRESENTACIÓN El Fundo Vivero Frutícola Motupe, es un Centro de Producción creado por un convenio entre la UNIVERSIDAD NACIONAL PEDRO RUIZ GALLO y la COMUNIDAD CAMPESINA SAN JULIAN de Motupe, firmado el 07 de Septiembre de 967 por un lapso de 30 años, habiéndose cumplido dicho Convenio el 07 de Septiembre de 997. La firma de prórroga del Convenio de Cesión de Uso del Fundo Vivero Frutícola Motupe se realizó el 9 de Octubre de 999 por un lapso de 5 años contados a partir del vencimiento del anterior convenio, es decir, desde el 07 de Septiembre de 997 hasta la misma fecha del año 202. El área del Fundo Vivero Frutícola Motupe es de 40 hectáreas, donde se siembra plantaciones perennes de frutales como. Mango variedad Haden y Kent, naranja variedad Washington-tangelo, palta, limón sutil, lima virú; cultivos anuales como maíz amarillo duro. Además cuenta con 0 pozo tubular equipada con una bomba vertical de pozo profundo el cual ha sido encamisetado, 02 galpones para la crianza de hasta 3000 pavos. Hasta Diciembre del 2006 la conducción del Fundo Vivero Frutícola Motupe estuvo a cargo de la Facultad de Agronomía y a partir del 02 de Enero del 2007 toma la conducción la Alta Dirección de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo. Este Centro de Producción depende jerárquicamente del Vice-Rectorado Administrativo, que para normar las actividades a fin de que este Centro Productivo logre sus objetivos, es necesario contar con un Manual de Organización y Funciones que detalla la estructura, funciones especificas a nivel de cargo, líneas de autoridad y responsabilidad, relaciones de coordinación y requisitos de los cargos. Por lo que existe la necesidad de actualizar el MOF a fin de estar acorde con los lineamientos Técnicos de la Modernización Administrativa y la implementación de la Simplificación administrativa. El presente Proyecto de Manual de Organización y Funciones del Fundo Vivero Frutícola Motupe debe ser elevado a la Oficina Central de Planificación para que la Oficina de Racionalización, previa revisión y análisis emita su informe de aprobación a fin de que el Vice- rectorado Administrativo disponga la emisión de la Resolución de aprobación correspondiente. La elaboración del presente Documento de Gestión se enmarca de la Normatividad vigente como: Directiva Nº OR-OCPL-UNPRG, Normas para la formulación de los Manuales de Organización y Funciones de la UNPRG, aprobada con RESOLUCIÓN Nº R-UNPRG.

2 Cuadro para Asignación de Personal UNPRG, aprobado por Resolución Nº CU. Ley Universitaria Nº y su modificación. Ley de Creación de la UNPRG DL. Nº 879. Estatuto de la UNPRG, aprobado por Resolución Nº R. Reglamento de organización y función UNPRG- aprobado por Resolución Nº R-CU. Resolución Jefatural Nº INAP-DNR, que aprueba la directiva Nº INAP-DNR, Normas para la formulación de Manuales de Organización y Funciones en el Sector Publico. Resolución Nº R, encomendar a la Alta Dirección de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo la conducción del Fundo Vivero Frutícola Motupe. El presente Manual es de aplicación y cumplimiento para todo el personal que conforma el Fundo Vivero Frutícola Motupe.

3 II. ÍNDICE I. PRESENTACION II. INDICE III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ORGANO IV. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS

4 V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS Ingeniero en Ciencias Agropecuarias Operador de Maquinaria de Producción Agrícola Técnico Agropecuario II Trabajador de Servicios III Trabajador de Servicios II... - Trabajador de Servicios. 2 III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

5 VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO FUNDO VIVERO FRUTICOLA MOTUPE

6 IV. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS De acuerdo al Cuadro para Asignación de Personal aprobado por Resolución Nº CU, el cuadro de distribución de cargos del Fundo Vivero Frutícola de Motupe, es como se detalla a continuación: DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : VIVERO FRUCTICULA MOTUPE Nº DE ORD CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICA CION TOT AL 305 Ingeniero en Ciencias Agropecuarias I 523-VFM- 58 SP-ES 306 Operador de Maquinaria de Producción Agrícola 523-VFM- 74 SP-AP 307 Técnico Agropecuario II 523-VFM- 90 SP-AP 308 Trabajador de Servicios III 523-VFM- 5 SP-AP 309 Trabajador de Servicios II 523-VFM- 4 SP-AP 30-3 Trabajador de Servicios 523-VFM- 2 SP-AP 2 2 TOTAL UNIDAD ORGANICA 7 7 SITUACIO N DEL CARGO O P CARGO DE CONFIA NZA

7 V. DESCRIPCION DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.. Titulo del cargo : Ingeniero en Ciencias Agropecuarias I.2. Nombres y Apellidos :.3. Oficina : Fundo Vivero Frutícola Motupe.4. Código : 523-VFM Clasificación : SP-ES 2. DESCRIPCCIÓN DE FUNCIONES 2.. Funciones Específicas (95%) Ejercer por delegatura la jefatura. Programar, planificar y ejecutar los Planes Agrícolas de las diferentes áreas de cultivos perennes y anuales.

8 Programar y ejecutar los cronogramas de siembra y mantenimiento de los diferentes cultivos perennes y anuales. Gestionar ante la Alta Dirección los cronogramas a ejecutarse de la programación de los requerimientos anuales. Velar por el mantenimiento y cuidado de los Bienes físicos e Insumos asignados. Realizar el seguimiento de los Pedidos de Servicio, Pecosas y otros antes las oficinas respectivas. Gestionar el Fondo fijo para caja chica así como su rendición a la dependencia respectiva. Controlar el ingreso y salida del personal nombrado, contratado y eventuales en los horarios establecidos. Remitir los Cuadros de Resumen de Ingresos a la oficina de Tesorería. Ejecutar los depósitos de los ingresos de acuerdo a normas contables. Remitir a la Oficina de Control de Personal la información de asistencia del personal que labora en el Fundo. Informar al Almacén General la entrada y salida de bienes e insumos. Llevar control de kardex de entrada y salida de bienes e insumos en almacén. Realizar coordinaciones con SENASA, sobre monitoreo de plagas. Amonestar e informar de acuerdo a Normas Vigentes, al personal a su cargo, por actos de indisciplina a la Oficina Central de Personal. Realizar otras funciones que le asigne la Alta Dirección Funciones Periódicas (5%)

9 Realizar las coordinaciones institucionales delegadas por la Alta Dirección con la Comunidad Campesina SAN JULIÁN de Motupe. Realizar coordinaciones con Comisión de Regantes de Motupe. 3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.. Ejercida: Personal a su cargo Recibida: Vice Rectorado Administrativo 4. REQUISITOS MINIMOS Título Profesional Universitario de Ingeniero Agrónomo. Experiencia en producción agrícola. Experiencia en conducción de personal. Capacitación en computación.

10 . IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.. Titulo del cargo : Operador de Maquinaria de Producción Agrícola.2. Nombres y Apellidos :.3. Oficina : Fundo Vivero Frutícola Motupe.4. Código : 523-VFM Clasificación : SP-AP 2. DESCRIPCCIÓN DE FUNCIONES 2.. Funciones Específicas (00%) Desempeñar las funciones de operador de maquinaria agrícola y equipos (tractor, moto pulverizadora, pozo tubular). Velar por el buen estado de la maquinaria y equipo asignados al fundo. Revisar antes de su funcionamiento los niveles de lubricantes, combustibles y afines.

11 Confeccionar el Parte Diario de labor de maquinaria y equipo. Informar oportunamente los desperfectos mecánicos para su inmediata reparación. Realizar otras funciones que le asigne el Ingeniero Jefe del fundo Vivero Frutícola Motupe. 3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.. Ejercida: Ninguna 3.2. Recibida: Del Ingeniero Jefe del Fundo. 4. REQUISITOS MÍNIMOS Tener estudios de maquinaria de producción agrícola. Tener experiencia mínima de 0 año como Operador de maquinaria.. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.. Titulo del cargo : Técnico Agropecuario II

12 .2. Nombres y Apellidos :.3. Oficina : Fundo Vivero Frutícola Motupe.4. Código : 523-VFM Clasificación : SP-AP 2. DESCRIPCCIÓN DE FUNCIONES 2.. Funciones Específicas (95%) Desempeñar las funciones de Asistente de campo. Distribuir las labores agrícolas programadas en los diferentes cultivos. Supervisar el cumplimiento de las labores encargadas al personal de campo. Hacer cumplir las labores encargadas por el Ingeniero Jefe. Velar por los bienes e insumos asignados para el mantenimiento de los cultivos. Informar al Ingeniero Jefe de las ocurrencias suscitadas en el ámbito del Fundo, dentro de su horario de trabajo. Informar de las presencias de plagas o enfermedades para su control oportuno. Realizar otras funciones que le asigne el Ingeniero Jefe Funciones Periódicas (5%) Realizar informes de campo en ausencia del Ingeniero Jefe del Fundo VFM. 3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

13 3.. Ejercida: Ninguna 3.2. Recibida: Del Ingeniero Jefe. 4. REQUISITOS MÍNIMOS Título de Técnico Agropecuario. Tener amplia experiencia en conducción de cultivos de frutales y otros. Capacitación en computación.. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.. Titulo del cargo : Trabajador de Servicios III.2. Nombres y Apellidos :.3. Oficina : Fundo Vivero Frutícola Motupe.4. Código : 523-VFM-5.5. Clasificación : SP-AP 2. DESCRIPCCIÓN DE FUNCIONES 2.. Funciones Específicas (00%) Realizar labores agrícolas asignadas por el asistente de campo o Ingeniero Jefe del fundo. Velar por el buen funcionamiento y cuidado de las herramientas asignadas a su cargo.

14 Informar de algunas ocurrencias en el ámbito del Fundo dentro de su horario de trabajo. Realizar otras funciones que le asigne el Ingeniero Jefe. 3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.. Ejercida: Ninguna 3.2. Recibida: Del Ingeniero Jefe del Fundo Vivero Frutícola Motupe o Asistente de campo. 4. REQUISITOS MÍNIMOS Tener estudios agropecuarios o afines. Experiencia en labores de cultivos agrícolas diversos.

15 . IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.. Titulo del cargo : Trabajador de Servicios II.2. Nombres y Apellidos :.3. Oficina : Fundo Vivero Frutícola Motupe.4. Código : 523-VFM-4.5. Clasificación : SP-AP 2. DESCRIPCCIÓN DE FUNCIONES 2.. Funciones Específicas (00%) Realizar labores agrícolas asignadas por el Ingeniero Jefe del fundo o asistente de campo. Velar por el buen funcionamiento y cuidado de las herramientas asignadas a su cargo. Informar de algunas ocurrencias en el ámbito del Fundo dentro de su horario de trabajo. Realizar otras funciones que le asigne el Ingeniero Jefe. 3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD Ejercida: Ninguna. Recibida: Del Ingeniero Jefe o asistente de campo

16 4. REQUISITOS MÍNIMOS Tener estudios agropecuarios o afines. Experiencia en labores de cultivos agrícolas diversos.. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO.. Titulo del cargo : Trabajador de Servicios (2).2. Nombres y Apellidos :.3. Oficina : Fundo Vivero Frutícola Motupe.4. Código : 523-VFM-2.5. Clasificación : SP-AP 2. DESCRIPCCIÓN DE FUNCIONES 2.. Funciones Específicas (00%) Realizar labores agrícolas asignadas por el Ingeniero Jefe del fundo o asistente de campo.

17 Velar por el buen funcionamiento y cuidado de las herramientas asignadas a su cargo. Informar de algunas ocurrencias en el ámbito del Fundo dentro de su horario de trabajo. Realizar otras funciones que le asigne el Ingeniero Jefe. 3. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD 3.. Ejercida: Ninguna 3.2. Recibida: Recibidas del Ingeniero Jefe del fundo V.F.M. o del Asistente de campo 4. REQUISITOS MÍNIMOS Tener estudios agropecuarios o afines. Experiencia en labores de cultivos agrícolas diversos.