Revisión y Aprobación de Proyectos Eléctricos

Transcripción

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2 Agenda 8:10 a 8:20 Bienvenida e Introducción 8:20 a 8:50 Presentación proceso nueva demanda 8:50 a 10:00 Presentación empresa firmas digitales 10:00 a 10:30 Sesión de preguntas 10: 30 a 11:10 Cómo diseñar proyectos con Full Electric? 11:10 a 11:50 Cómo diseñar proyectos con Vehículos eléctricos? 11:50 a 12:00 Cierre

3 Factibilidades

4 Revisión y Aprobación de Proyectos Eléctricos RADICACIÓN PROYECTO SI VALIDACIÓN DOCUMENTAL NO Comunicación Escrita SI REVISIÓN INTEGRAL NO Devolución Notificación Asesoría Personalizada Información RADICACIÓN PROYECTO Firma Proyecto Avalado

5 Gestión de Seguridad Electrónica S.A. Somos una Entidad de Certificación Digital encargada de emitir y gestionar certificados digitales que acreditan en el mundo virtual identidades de personas y compañías. Garantizamos integridad y validez jurídica a todas las transacciones electrónicas firmadas digitalmente 5

6 Marco Jurídico Bajo que reglamentación jurídica se regulan las firmas digitales en Colombia? Ley 527 de 1999 (Comercio electrónico en Colombia) Decreto 1747 de 2000 (Entidades de certificación, los certificados y las firmas digitales) Decreto No.333 de 19 Feb 2014 (Acreditación de las entidades de certificación) Decreto 019 de 2012 (Ley anti-tramites) 6

7 Nuestra Historia Fundación 28 febrero de 2008 Resolución SIC No de 2011 TSA Proyecto MinDefensa Certificados Digitales 2012 Resolución SIC No de 2009 Aprobación como ECD Proyecto SuperSociedades Certificados Digitales Proyecto Codensa-Enel año

8 Nuestros Clientes 8

9 Definiciones Certificado Digital: Mensaje de datos firmado por la entidad de certificación que identifica, tanto a la entidad de certificación que lo expide, como al suscriptor y contiene la clave pública de éste. Declaración De Prácticas De Certificación (DPC): Es el documento en el que consta de manera detallada los procedimientos que aplica la Entidad de Certificación Digital (ECD) para la prestación de sus servicios. Entidad De Certificación Digital - ECD: De acuerdo con lo indicado en la Ley 527 de 1999, Artículo 2, Literal d, Entidad de Certificación: es aquella persona que, autorizada conforme a la presente ley, está facultada para emitir certificados en relación con las firmas digitales de las personas, ofrecer o facilitar los servicios de registro y estampado cronológico de la transmisión y recepción de mensajes de datos, así como cumplir otras funciones relativas a las comunicaciones basadas en las firmas digitales. 9

10 Definiciones Certificado de Profesional Titulado. Acredita la calidad de Titulado a una persona natural y como tal su uso se restringe para realizar todo tipo de trámites propios de esa condición. Restricciones de Uso. ( ) los certificados emitidos y llave privada no deberán ser usados en otras actividades que estén por fuera de los usos mencionados. Una vez pérdida la vigencia del certificado, el titular está obligado a no seguir usando la llave privada asociada al mismo. Y desde ya acepta y reconoce el solicitante que en tal sentido será el único responsable por cualquier perjuicio pérdida o daño que causa a terceros por el uso de la llave privada una vez expirada la vigencia del certificado. Ítem No. 2 Acuerdo de suscriptor. 10

11 Tipos de Firmas Existentes Valor numérico es agregado al archivo. La firma Autógrafa no constituye en si misma una herramienta de identificación y el soporte de la identidad del firmante recae sobre el portador del documento. La Firma Digital es el medio hasta el momento mas seguro, ágil, económico y valido a nivel jurídico. 11

12 Certificado Digital Certificado y Restricciones de Uso Certificado de Profesional Titulado. Acredita la calidad Titulado de una persona natural y como tal su uso se restringe para realizar todo tipo de trámites propios de esa condición. Restricciones de Uso. los certificados emitidos y llave privada no deberán ser usados en otras actividades que estén por fuera de los usos mencionados. Una vez pérdida la vigencia del certificado, el titular está obligado a no seguir usando la llave privada asociada al mismo. Y desde ya acepta y reconoce el solicitante que en tal sentido será el único responsable por cualquier perjuicio pérdida o daño que causa a terceros por el uso de la llave privada una vez expirada la vigencia del certificado. Ítem No. 2 Acuerdo de suscriptor Bogotá, apr

13 Cómo Adquirir Su Certificado Digital? 1. Diligenciar el formato de solicitud disponible en el Centro de Servicio Avenida Suba. 2. Anexar a la solicitud copia de su cédula de ciudadanía y tarjeta profesional al 150%. 3. Radicar estos tres documentos en el Centro de Servicio Avenida Suba. En aproximadamente cuatro días hábiles recibirá su certificado digital en el correo electrónico registrado. 13

14 Cómo Instalar Su Certificado Digital? 1. Ingrese a la cuenta de correo registrada en su formulario de solicitud del certificado. 2. Ubique y abra el correo proveniente de la cuenta registro@gse.com.co donde el asunto del correo es: Certificado Digital AC GSE S.A. NOMBRE DEL TITULAR. 3. Descargue el archivo que se encuentra adjunto al correo. 14

15 Cómo Instalar Su Certificado Digital? 4. Haga doble clic al archivo que se encuentra dentro del archivo comprimido, el cual tendrá el nombre del titular del certificado y terminará en extensión.p12 5. Se abrirá el asistente de importación de certificados de Windows. 15

16 Cómo Instalar Su Certificado Digital? 6. Se le solicitará una contraseña para continuar con la instalación del certificado, esta contraseña la podrá encontrar en el correo que recibió con el archivo adjunto de su certificado y está marcada PIN de instalación. 7. Copie el código PIN de instalación en el espacio de Contraseña y seleccione Habilitar protección segura de clave privada para habilitar una clave personal. 16

17 Cómo Instalar Su Certificado Digital? 8. Al continuar y finalizar el proceso debe dar clic al botón Nivel de seguridad y seleccione Alto. 9. En el espacio Contraseña: digite la clave de su preferencia y luego ubicándose en el espacio Confirmar: digite nuevamente su clave, de clic al botón Finalizar. 17

18 Cómo Instalar Su Certificado Digital? 10. Debe autorizar la instalación del certificado ROOT AC GSE S.A. 11. En el espacio Contraseña: digite la clave de su preferencia y luego ubicándose en el espacio Confirmar: digite nuevamente su clave, de clic al botón Finalizar. 12. Una vez finalizado el proceso de instalación se le confirmará que la importación se completó correctamente, de clic en Aceptar. 18

19 Cómo firmar Digitalmente un Proyecto Eléctrico Al crearse un circuito de firmas el sistema utilizado para el nuevo proceso de revisión y aprobación de proyectos eléctricos, le notificará vía correo electrónico que ya esta disponible su proyecto para firmarlo digitalmente, para ello debe ingresar a su cuenta de correo electrónico y ubicar un mensaje remitido por info@esignabox.com que tendrá en el asunto el nombre del proyecto que esta disponible para firmar. 19

20 Cómo firmar Digitalmente un Proyecto Eléctrico. Ingrese al mensaje y de clic sobre el Link. Al dar clic en el Link automáticamente será dirigido a la plataforma de firma, donde podrá revisar el archivo y si está conforme dar clic en el botón Firmar 20

21 Cómo firmar Digitalmente un Proyecto Eléctrico. Seleccione su Certificado de Firma Digital. Luego, ingrese su clave de uso personal (conocido solo por titular de la firma). 21

22 Cómo firmar Digitalmente un Proyecto Eléctrico. El sistema le notificará que el proyecto fue firmado correctamente. 22

23 Cómo firmar Digitalmente un Proyecto Eléctrico. 23

24 Firma y Validación Electrónica de Documentos Firma y envío Mediante un simple proceso firmo digitalmente el diseño radicado. Validación de firma Puedo consultar si archivo impreso es igual al original firmado. 24

25 Preguntas Frecuentes Qué pasa si se extravía el computador o el dispositivo móvil desde donde se firman los documentos digitalmente? Debe solicitar la REVOCACIÓN del certificado digital enviando un oficio firmado (y luego escaneado) al correo proyecto_codensa@gse.com.co donde relaciona sus datos personales y motivo de revocación. Cómo y con quien se reportan inconvenientes de funcionamiento de la plataforma virtual? En caso de inconvenientes frente al funcionamiento de la plataforma, puede reportar su caso a soporte@gse.com.co o bien comunicándose a la línea PBX (571) o línea nacional

26 Preguntas Frecuentes Quién o qué entes vigila este sistema de firmas digitales? La Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) y el Organismo Nacional de Acreditación (ONAC) Bajo que reglamentación jurídica se regulan las firmas digitales en Colombia? Ley 527 de 1999 Decreto No.333 de 19 Feb 2014 Ley 019 de

27 Preguntas Frecuentes Cómo usar su certificado digital de manera segura? Instalando el certificado digital en el equipo que utilice y siempre asignando una contraseña personal. NUNCA compartir los datos de acceso a el certificado digital, ni la contraseña (Ítem No. 3. REVOCACIÓN - ACUERDO DEL SUSCRIPTOR DE CERTIFICADOS DIGITALES DE GSE S.A. y DPC v

28 Preguntas Frecuentes Disponibilidad en Dispositivos Moviles 28