Centro de Profesorado Luisa Revuelta (Córdoba) TEMA 3. El ENTORNO DE TRABAJO, MANEJO DE DIAPOSTIVAS

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1 Centro de Profesorado Luisa Revuelta (Córdoba) TEMA 3 El ENTORNO DE TRABAJO, MANEJO DE DIAPOSTIVAS

2 El entorno de, manejo de diapositivas 1.- EL ENTORNO DE TRABAJO El entorno de trabajo de es el interface gráfico mediante el cual el usuario interactúa con el programa. Está compuesto por diversos paneles, barras de herramientas, barra de menús y área de trabajo en sus distintos modos de visualización. Barra de título: muestra el logotipo del programa, el nombre del mismo y el nombre del archivo de trabajo Barra de menús: Contiene opciones de menús desplegables para todas las acciones que podemos realizar en el programa Panel de diapositivas: Muestra de forma esquemática cada una de las diapositivas de la presentación Barras de herramientas: Poseen iconos para realizar acciones rápidamente sin utilizar los menús desplegables Pestañas de visualización: Indican los modos de visualización (y trabajo) de las diapositivas de la presentación Panel de tareas: Permite establecer ciertas características para las diapositivas de la presentación como el diseño, transición entre las mismas, animación, etc. Área de trabajo: área en la que trabajaremos en la diapositiva Barra de dibujo: Tiene iconos que permiten crear prácticamente todo tipo de objetos en una diapositiva Barra de estado: Muestra información adicional de interés. Miguel Ángel León Carmona Pág.- 2

3 El entorno de, manejo de diapositivas Tal como podemos ver en la imagen, en la parte superior aparecen horizontalmente la barra de Título (muestra el icono del programa, nombre de la presentación y el nombre de la aplicación), la barra de Menús y tres barras de herramientas (la barra de herramientas Estándar, la barra de herramientas Formato y la barra de herramientas Presentación; ésta última puede aparecer situada a la derecha de las otras dos). En la parte inferior nos encontramos la barra de herramientas Dibujo y la barra de Estado. El espacio en blanco del centro de la imagen representa el área de trabajo (donde iremos trabajando con la diapositiva actual) y por encima de ella aparecen cinco pestañas que representan a los cinco modos de trabajo que podemos utilizar. En los laterales se encuentra, a la izquierda el panel de Diapositivas y a la derecha el panel de Tareas. Justo abajo del todo se encuentra la barra de estado. 1.1 Barra de menús La barra de Menús ofrece una serie de 9 menús que al hacer clic sobre cualquiera de ellos se despliegan encontrando todas las acciones que podemos ejecutar desde el mismo. Los nombres de los menús hacen referencia al contenido de los mismos. Además de los menús que ya se muestran en la barra, también contamos con el llamado menú contextual, que sólo aparece cuando hacemos clic, con el botón derecho del ratón, sobre cualquier parte de la pantalla o sobre algún objeto seleccionado, mostrando las acciones más habituales que podamos realizar sobre el objeto seleccionado. Miguel Ángel León Carmona Pág.- 3

4 El entorno de, manejo de diapositivas Como podemos observar, algunas de las opciones de los menús acaban en punta de flecha, eso indica que al seleccionar esa opción se abrirá un nuevo submenú con más opciones. También podemos observar que otras opciones de los menús terminan con puntos suspensivos(...). Eso indica que al hacer clic sobre dicha opción mostrará un cuadro de diálogo en el que podremos seleccionar distintas opciones. 1.2 Barras de herramientas Por defecto, visualizamos las barras de herramientas estándar, formato, presentación y dibujo (en la parte inferior de impress), pero podríamos visualizar y utilizar otras muchas activándolas desde el menú Ver Barras de herramientas. Desde aquí podemos activar o desactivar cualquiera de las barras de herramientas que aparecen. 1.3 El Panel de tareas En el panel de tareas podemos tener activos cinco subpaneles: - Páginas maestras: Permite cambiar de plantilla de forma rápida a nuestra presentación. - Diseños: Permite escoger el diseño adecuado a la diapositiva actual. - Diseño de tabla: Permite insertar una tabla de forma rápida en nuestra presentación - Animación personalizada: Permite establecer efectos de animación a cada una de las diapositivas de nuestra presentación. - Transición de diapositivas: Permite establecer opciones de transición (cambio entre diapositiva y diapositiva) a las diapositivas de la presentación. 1.4 Panel de diapositivas Nos permite movernos por las diapositivas de la presentación y realizar diferentes acciones con las mismas como mover, copiar, eliminar, duplicar, etc. Miguel Ángel León Carmona Pág.- 4

5 El entorno de, manejo de diapositivas 1.5 Pestañas de modos de visualización o trabajo Modo normal: es el modo seleccionado por defecto al crear una presentación en impress. En este modo se nos presenta el área de trabajo en el que podemos trabajar con la diapositiva actual. Modo Esquema: Aparecerán todas nuestras diapositivas esquematizadas, donde vemos claramente que la disposición de las diapositivas conforman un esquema. Esta vista es de uso frecuente cuando tenemos varias diapositivas en la presentación, porque podemos navegar con los títulos y subtítulos por el esquema sin más que arrastrarlos al lugar deseado del mismo. Modo Notas: Permite ingresar texto adicional en las diapositivas pero que no se reproducirá en la presentación, estos textos o notas de orador sirven para ayudar al presentador, por lo general se utilizan para destacar comentarios o profundizar algunos de los puntos tratados en la diapositiva. Miguel Ángel León Carmona Pág.- 5

6 El entorno de, manejo de diapositivas Modo documento: Permite redimensionar diversas diapositivas para ajustarlas en una única diapositiva pero como si de un documento con imágenes se tratara. Podemos cambiar el diseño del documento desde el subpanel diseños del panel de tareas. Modo Clasificador de diapositivas: Permite tener en pantalla todas o la mayoría de las diapositivas de la presentación en miniatura y en el orden en que aparecerán cuando se visualice la presentación. 2.- MANEJO DE DIAPOSITIVAS 2.1 Crear diapositivas Antes que nada debemos decir que la diapositiva se creará siempre detrás de la diapositiva actual, es decir, la que tengamos seleccionada(aparece en el área de trabajo en el modo normal). Podemos crear una nueva diapositiva de varias formas posibles: Desde el menú InsertarDiapositiva Miguel Ángel León Carmona Pág.- 6

7 El entorno de, manejo de diapositivas Elegir DiapositivaNueva diapositiva del menú contextual del área de trabajo (hacer clic con el botón derecho del ratón en el área de trabajo). Elegir el icono Diapositiva de la Barra de Herramientas 2.2 Mover diapositivas (modificar orden) La forma más sencilla de modificar la secuencia o el orden de las diapositivas simplemente seleccionamos la diapositiva que queremos cambiar de lugar en el panel de diapositivas y la arrastramos al lugar donde queremos colocarla Otra forma de mover una diapositiva es con las tradicionales opciones cortar y pegar. Para ello, seleccionamos la diapositiva a mover, seleccionamos Cortar desde el menú edición, icono cortar de la barra de herramientas o del menú contextual de la diapositiva. Posteriormente seleccionamos la diapositiva en el lugar en la que la queremos colocar y seleccionamos Pegar desde el menú edición, icono pegar de la barra de herramientas o del menú contextual de la diapositiva seleccionada. 2.3 Cambiar el nombre de una Diapositiva Para cambiar el nombre a una diapositiva basta con elegir Cambiar nombre del menú contextual de la diapositiva a la que queremos cambiar el nombre Miguel Ángel León Carmona Pág.- 7

8 El entorno de, manejo de diapositivas 2.4 Duplicar Diapositivas La forma más sencilla de duplicar una diapositiva es desde el menú InsertarDuplicar página. Las otra forma de duplicar una diapositiva es con el método tradicional de copiar y pegar. Para ello, seleccionamos la diapositiva a duplicar, seleccionamos Copiar desde el menú edición, icono copiar de la barra de herramientas o del menú contextual de la diapositiva. Posteriormente seleccionamos Pegar desde el menú edición, icono pegar de la barra de herramientas o del menú contextual de la diapositiva seleccionada. 2.5 Eliminar Diapositivas Para eliminar una diapositiva primero debemos seleccionarla y luego podemos seguir varios métodos: Desde la opción Borrar diapositiva de su menú contextual Presionamos la tecla Supr (suprimir) del teclado Desde el menú Editar Eliminar diapositiva Si en una presentación existe una única diapositiva, esta no se puede borrar, puesto que siempre tiene que existir al menos una diapositiva. Miguel Ángel León Carmona Pág.- 8

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