Bajo Costo de Implementación y Soporte: Ofrecer un bajo costo de implementación y mantenimiento.

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1 Documento de Referencia Una Única Solución que Integra Todas las Aplicaciones que su Empresa Requiere Tecnologizar los procesos financieros, operacionales y de gestión de su empresa, es sólo cuestión de decisión Qué es? Descripción General es un servidor de aplicaciones que reúne todas las soluciones informáticas requeridas por una pequeña, mediana e incluso una gran empresa, organizando e interconectando toda la información de la Organización sobre un ambiente Web de fácil uso y que además puede ser accedido desde fuera de la oficina. Las aplicaciones que este servidor es capaz de incorporar, van desde un ámbito general necesario para el funcionamiento de toda empresa tal como es la contabilidad y facturación, pasando por herramientas de apoyo al trabajo de oficina como lo es el correo electrónico y servidor de archivos, hasta las aplicaciones de uso específico para cada actividad que la empresa requiera, gracias a la capacidad que suministra para el desarrollo e integración de soluciones a medida. Esta adaptabilidad para trabajar con distintos tipos de aplicaciones integradas bajo un único sistema, permite a ser una solución fácil de implementar, tanto como apoyo a la ofimática de una empresa o incluso como una plataforma robusta que puede incorporar las funcionalidades completas de un ERP (sistemas de Planificación de Recursos Empresariales) a medida. Por qué utilizar? Ventajas y Beneficios Dado que es una solución pensada para dar respuesta diferenciada a las reales necesidades de la pequeña, mediana y gran empresa, se distingue por: Bajo Costo de Implementación y Soporte: Ofrecer un bajo costo de implementación y mantenimiento. Licencia Multiusuario: A diferencia de otras soluciones, no opera bajo Licencias por Usuario ni licenciamiento adicional para el Sistema Operativo, ya que está construido sobre una arquitectura de Código Abierto la cual necesita únicamente una licencia por empresa. Comunicación con sus Clientes y Proveedores: Según sean las necesidades de la empresa, puede ser implementado no solo como un Back-Office para integrar las aplicaciones operativas y de control de ésta en una Intranet, sino también como un Front-Office, capaz de entregar información a los clientes y proveedores de la empresa y generar una interacción entre éstos y la misma por medio de una Extranet, utilizando a Internet como medio de comunicación. Implementación de Indicadores de la Gestión: Gracias a que permite la conectividad de toda la información de la Organización, es factible generar reportes de gestión tanto de los aspectos productivos como financieros de la Empresa, transformándose en una real ayuda a la toma de decisiones y control del negocio. Tele Trabajo: Acceso desde cualquier punto con Internet mediante una sesión segura, no importando si su empresa posea un enlace dedicado o no. v2.4 - Documento de Referencia -

2 Interface Web: No requiere de instalaciones especiales gracias a su interface de trabajo en ambiente Web, lo que permite la independencia del sistema operativo con que los computadores de la empresa trabajen, otorgando una compatibilidad completa Windows, MacOS y Linux. Soporte y Respaldo: Entrega un servicio de apoyo capaz de: Realizar respaldos diarios o semanales de su información de manera remota. Reinstalación de todas las aplicaciones utilizadas en caso de pérdida o siniestro del equipo físico. Actualizaciones en línea de las aplicaciones instaladas según las necesidades de compatibilidad de las nuevas versiones de los navegadores de internet (browsers). Potenciamiento de las herramientas según las empresas vallan generando nuevos requerimientos. Conectividad remota a la oficina en caso de caso de disponer de un enlace ADSL. Apoyo telefónico 8x5. Seguridad: Posee un cortafuegos (FireWall) integrado, configurado para dar la máxima seguridad a los servicios suministrados por, tanto en el acceso local como remoto. Escalabilidad: Migración a un equipo de mayor performance en caso de ser requerido por el cliente, que permita el almacenamiento de archivos de mayor tamaño y trabajar con una mayor cantidad de usuarios en línea. Rápida Asimilación: Su interface de trabajo emula el entorno gráfico tradicional de un escritorio para PC, disminuyendo la tasa de rechazo y facilitando los aspectos intuitivos del uso del sistema. Asimilación de su Imagen Corporativa: Entrega al usuario la posibilidad de escoger entre distintos estilos de visualización y a la empresa generar un entorno personalizado que esté acorde con su lineamiento gráfico e imagen corporativa. Eficiencia en el Modelo de Trabajo: Permite la implementación únicamente de las soluciones realmente necesarias para la empresa sin dejar de lado el potencial de escalabilidad, al permitir la instalación de nuevas aplicaciones que Digital Web Libere o que la empresa requiera para desarrollo. Por otra parte, dado que dichas aplicaciones queda totalmente integradas entre sí, el sistema impide la duplicidad de información y separación de la misma según su real origen y naturaleza. Integración y Comunicación con Plataformas y Sistemas ya Existentes: Permite la comunicación a base de datos residentes en otros equipos, dentro y fuera de la oficina, como así también la integración de aplicaciones Web ya existentes previa evaluación. Servicio de Correo Electrónico: Se incluye la entrega y configuración de casillas electrónicas con el dominio de su empresa, y en las versiones Server y Corp, este servicio es configurado directamente en el servidor. Alojamiento Sitio Web: Al igual que el caso del servicio de correo electrónico, el soporte mensual incluye espacio para alojamiento del Sitio Web de su empresa, con la particularidad técnica de conectar parte o la totalidad del su sitio a generando por medio de ésta vía herramientas de comunicación con sus clientes y proveedores. Adicionalmente, la licencia con soporte mensual incluye la instalación gratuita de las aplicación de ámbito genérico desarrolladas durante el año, permitiendo incrementar el potencial de la solución completa sin la necesidad de reinversión. Además de la implementación de las actualizaciones de las aplicaciones existentes, como así también de las interfaces o escritorios que Digital Web Libere para su uso. v2.4 - Documento de Referencia -

3 Cómo funciona? Características Técnicas Infraestructura está montado sombre un mini-servidor con procesador dual Intel, capaz de soportar hasta 30 usuarios simultáneamente. Esta infraestructura es insertada directamente en la red local de la empresa, conformando una caja cerrada que no requiere de la intervención directa del cliente. No obstante, si por necesidades de la Organización tales como mayor número de usuarios o disponibilidad de hardware destinado a este ámbito, permite ser reinstalado en servidores de mayor performance y características, pudiendo llegar a soportar más de 500 usuarios de manera simultánea y un número ilimitado de usuarios configurados para acceder al servicio. Interface y Aplicaciones La interface de trabajo de, es una emulación gráfica de un escritorio tradicional de PC, orientado al usuario normal y que potencia a la vez, los factores intuitivos de uso que son comunes e inherentes a este tipo de interface. Además de ello, dicha interface puede ser adaptada a los requerimientos gráficos y operacionales de cada empresa, o bien, permitir al usuario escoger entre las versiones que dispone para ello. Dicha interface está desarrollada en ambiente Web, heredando todos los beneficios que esta tecnología aporta al desarrollo de las aplicaciones, tales como independencia del Sistema Operativo en el cual se esté ejecutando o la capacidad de ser accedida desde forma remota a través de Internet. v2.4 - Documento de Referencia -

4 Las aplicaciones montadas sobre esta interface están divididas en cuatro categorías: Aplicaciones de Sistema: Que conforman todos los mantenedores de datos y servicios que son necesarios para el funcionamiento interno del sistema tales como el sistema de conectividad a bases de datos, perfiles de usuarios y acceso de usuarios. Aplicaciones Genéricas: Que reúne a las aplicaciones esenciales para el funcionamiento básico de cualquier empresa, tales como contabilidad y facturación. Herramientas de Apoyo: Correspondientes a las aplicaciones colaborativas y tareas autónomas que mejoran la calidad del trabajo de los usuarios, en cuanto a las necesidades indirectas del trabajo de oficina. Aplicaciones Especiales: Que corresponden a las aplicaciones que abordan directamente el negocio o rubro de la Empresa, tales como administrador de procesos específicos o Work-flow y reportes e indicadores de gestión. Actualmente dispone de un grupo de aplicaciones ya liberadas y en desarrollo que son incluidas en la licencia básica. Separadas según su categoría se tienen: Aplicaciones de Sistema Aplicaciones Genéricas Herramientas de Apoyo Conexión a bases de datos Administrador de aplicaciones Administrador de usuarios, roles y perfiles Centro de actualizaciones Administrador de energía Administrador de razones Sociales Administrador de cuentas bancarias Agenda de personal Agenda de clientes Agenda de proveedores Sistema de contabilidad Sistema de facturación Control de pagos Administrador de productos y servicios Sistema de Órdenes de Compra Servicio de correo electrónico Servicio de almacenamiento de archivo Administrador de Contenidos Web Intranet y Back Office Extranet y Front Office Indicadores económicos en línea Administrador de la contraseña del usuario Preferencias de usabilidad del usuario Enlaces corporativos Agenda de contratos corporativos Sistema de respaldo remoto automático Adicionalmente, dado que la interface de está desarrollada en ambiente Web, ésta puede integrar parcial o totalmente cualquier aplicación Web ya existente dentro de la Organización, permitiendo la total conectividad de los datos de la Empresa bajo un único sistema. Conectividad es esencialmente un sistema autónomo que no necesita de Internet para su funcionamiento local. No obstante, gracias a los servicios disponibles en el servidor central, a las soluciones instaladas en cada empresa es posible acceder desde Internet indistintamente si la empresa cuente con un enlace dedicado con IP fija o uno con IP dinámica tal como es actualmente ADSL. Este servicio es también el encargado de algunas herramientas de apoyo actualizadas diariamente tales como los indicadores económicos y el pronóstico del tiempo, entre otros. v2.4 - Documento de Referencia -

5 Cómo contratar? Licencias y Modalidades de Implementación a Medida. El licenciamiento de consta de una única licencia que es independiente al número de usuarios que la empresa habilite y configure dentro de la solución. Esta única licencia es categorizada según el alcance que la empresa desee darle al sistema. Enterprise: Orientada para pequeñas y medianas empresas con un número de usuarios inferior a los 20, que no poseen un servidor destinado a aplicaciones y que no desean realizar desarrollos propios sobre. Remote: Orientada para pequeñas y medianas empresas que posean una mayor cantidad de horas de trabajo conectados al sistema de manera remota, que conectados al interior de la oficina. Server: Orientada para medianas y gran empresa con un número de usuarios superior a los 20, que dispone de un servidor destinado a aplicaciones, pero que no desean realizar desarrollos propios sobre. Corp: Orientado a la gran empresa, es la licencia más completa de y que permite realizar aplicaciones propias mediante el módulo de desarrollo. Esta licencia incluye una capacitación al departamento TI para poder operar dicho módulo y un soporte especializado para dicho fin. Beneficio Licencia Enterprise Remote Server Corp Cantidad de usuario. Ilimitada Ilimitada Ilimitada Ilimitada Incluye equipo. Si Si No No Permite desarrollo de aplicaciones por terceros. No No No Si Servicio Mensual Cuentas de correo 50M c/u Ilimitado Ilimitado Alojamiento Hosting para su sitio web (con capacidad de Si Si Si No interacción eoffie) Conectividad del equipo a un enlace dedicado para acceso No SI No No remoto. Instalación gratuita de una aplicación por año. Si Si Si Si Administración del equipo. Si Si Si No Respaldo remoto por contrato mensual. Si Si Si No Actualizaciones de escritorios y aplicaciones por contrato mensual. Si Si Si Si Soporte telefónico para usuarios 8x5. Si Si Si Si Soporte ingeniería para TI 8x5. No No No Si Servicio de facturación electrónica. Si Si Si Si Servicio de respaldo remoto. Si Si Si Si Los Valores por Licencia deben ser solicitados directamente a su distribuidor, dado que el servicio puede variar dependiendo del levantamiento técnico y necesidades particulares de cada cliente. v2.4 - Documento de Referencia -

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