CDEC SIC Manual para Empresas Usuarias

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1 CDEC SIC Manual para Empresas Usuarias Santiago, Octubre de 2015 Servicios en Tecnologías de Información Llico 959, San Miguel, Santiago. Teléfono: (56-2) info@exec.cl

2 1 Índice 1 Índice Introducción Registro en el sistema e inicio de sesión Registro en el sistema Inicio de sesión Recuperación de contraseña Cerrar sesión Página principal Menú principal Proyectos Crear proyecto Retomar la edición de un proyecto Presentar proyecto Mis proyecto Proyecto aprobado Proyecto en construcción Actualizar o solicitar conexión Se requiere más información Administrar Administrar usuarios de apoyo Documentos por leer Procedimientos Activar subrogancia Opciones Actualización de contraseña Datos personales Índice de imágenes Exec Servicios en tecnologías de información Página 2

3 2 Introducción El presente manual tiene por finalidad explicar de forma clara y detallada las funciones que puede ejecutar el usuario de la plataforma de catastro de proyectos de la DPD del CDEC SIC. Exec Servicios en tecnologías de información Página 3

4 3 Registro en el sistema e inicio de sesión 3.1 Registro en el sistema Para poder iniciar sesión en el sistema y empezar a presentar proyectos, primero debe estar registrado en el sistema, una vez que haya completado este paso el registro pasará a evaluación, sin embargo, a partir de ese momento ya podrá empezar a construir el documento del proyecto. Para completar el registro debe seguir los siguientes pasos: Ingresar a: Primer debe presionar el enlace Registrar Inversionista o desarrollador, que se encuentra bajo el formulario de inicio de sesión. Ilustración 1 - Formulario de inicio de sesión A continuación se solicitará el RUT de la Empresa, el cual deberá ingresar en el siguiente campo de texto y luego presionar el botón Siguiente. Ilustración 2 - Registro de empresa Exec Servicios en tecnologías de información Página 4

5 Luego en el siguiente formulario deberá ingresar los datos de la empresa: Datos de la empresa o Razón Social o Nombre corto o Dirección o Región Usuario Responsable o Nombre o Apellido Paterno o Apellido Materno o RUT o o Fax Aceptar términos y condiciones o Declaración Jurada del Representante Legal o Extracto de la constitución de la empresa o CI / Pasaporte (se aceptará del representante legal o usuario responsable) Ilustración 3 - Completar datos de la empresa Exec Servicios en tecnologías de información Página 5

6 3.2 Inicio de sesión Para iniciar sesión el usuario deberá haber completado el registro de usuario, una vez hecho eso podrá iniciar sesión en el sistema, mientras se validan los datos ingresados de la empresa, el usuario solo podrá crear proyecto pero no podrán ser enviados para ser analizados. Una vez que el usuario es creado, este podrá acceder ingresando su y contraseña. Ilustración 4 - Inicio de sesión. 3.3 Recuperación de contraseña En caso de no recordar la contraseña, puede recuperarla a través de esta opción, solo debe ingresar su correo y presionar el botón Recuperar, esto generará un correo, en el cual va una contraseña temporal, la cual deberá ser cambiada luego del primer acceso. Exec Servicios en tecnologías de información Página 6

7 Ilustración 5 - Recuperación de contraseña 3.4 Cerrar sesión Para cerrar la sesión de forma segura, el usuario debe presionar el botón con forma de equis que se encuentra en la parte superior derecha Ilustración 6 - Cerrar sesión Exec Servicios en tecnologías de información Página 7

8 4 Página principal En la página de inicio o página principal se destacan las siguientes secciones: Logo de CDEC SIC Menú principal Nombre de usuario, Correo y perfil activo Resumen de actividades pendientes Ilustración 7 - Página principal. 4.1 Menú principal Descripción del menú principal. Inicio Procedimientos o Activar Subrogancia Proyectos o Crear proyecto o Mis proyectos o Administrar Administrar usuarios de apoyo Opciones o Cambiar contraseña o Datos personales Exec Servicios en tecnologías de información Página 8

9 5 Proyectos 5.1 Crear proyecto Para crear un proyecto nuevo debe ir al menú principal y seleccionar Proyectos, luego seleccionar la opción Crear proyecto, esto mostrará un formulario el cual deberá completar según la categoría de proyecto que quiera crear. En caso de tener proyectos ya iniciados se mostrará un mensaje similar al de la siguiente imagen: Ilustración 8 - Proyectos en construcción Entre las categorías posibles se encuentran las siguientes: Central Hidroeléctrica Central Térmica Parque Eólico Parque Fotovoltaico Pequeño Medio de Generación Distribuido (PMGD) Otros (Generación) Transmisión Consumo Todos los proyectos, sin importar la categoría, deben contar con la siguiente información: Categoría del proyecto o Se debe seleccionar una de las categorías ya mencionadas, están harán variar los datos requeridos Nombre del proyecto: Nombre con el que se identificará el proyecto Estado del proyecto: Debe especificar en qué estado se encuentra, puede ser: o Análisis de pre factibilidad o Análisis de factibilidad Exec Servicios en tecnologías de información Página 9

10 Localización: Debe completar los siguientes datos de dirección: o Calle o KM o Comuna Coordenadas: Puede ingresar esta información de dos formas: o Ingreso manual: Especifica de forma manual las coordenadas o Carga de archivo KMZ: se leerán las primeras coordenadas especificadas en el archivo cargado Interferencias detectadas: Debe indicar si se presenta alguna de las siguientes interferencias: o Centros urbanos o Tierras indígenas o Parques nacionales o Otros Hitos principales: Debe ingresar las fechas Desde, Hasta correspondiente a cada hito o Factibilidad o Tramitación ambiental o Construcción o Puesta en marcha o primera sincronización o Comisionamiento o Inicio de operación comercial Anexos: En esta sección debe cargar en el sistema los archivos correspondientes a: o Diagrama unilineal o Diagrama de planta o Carta Gantt del proyecto Los archivos que se cargan en el sistema pueden ser en formato PDF, DWG o MPP, según corresponda y el archivo de coordenadas en formato KMZ/KML. Ilustración 9 - Opciones de formulario de proyecto El botón Previsualizar muestra una vista previa del documento del proyecto, este puede ser visto en cualquier momento durante la carga de información de dicho proyecto. Si lo desea puede guardar el estado de avance del proyecto, esto permite retomar un proyecto pendiente y continuar editando sin perder los cambios realizados, para hacer esto debe presionar el botón Guardar. El botón Cerrar permite al usuario salir de la edición del documento sin guardar los cambios realizados al formulario, sin embargo, antes de salir de la edición del documento se mostrará una advertencia indicando que los cambios no guardados se perderán. Una vez que ha completado el formulario del proyecto puede presentarlo para revisión, para hacer esto debe presionar el botón Guardar y firmar que se encuentra en la parte inferior del formulario. Exec Servicios en tecnologías de información Página 10

11 5.1.1 Retomar la edición de un proyecto CDEC: Manual de Usuario Una vez que el usuario ha salido de la edición del documento del proyecto, podrá ver en la lista de tareas pendientes el o los proyectos incompletos, a continuación se muestra una imagen como ejemplo: Ilustración 10 - Listado de proyectos El listado se divide en las siguientes partes: Procedimiento: Nombre del proyecto, al presionar el enlace, este muestra un detalle del proyecto seleccionado Actividad: Permite al usuario continuar editando el proyecto o actualizar información de un proyecto ya presentado Fecha de inicio: Indica la fecha en que se inició la construcción del documento Fecha tope: Para este caso la fecha tope es igual a la fecha de construcción del documento 5.2 Presentar proyecto Si los datos del usuario han sido validados, entonces ya es posible presentar proyectos, para hacer esto debe presionar el botón Guardar y firmar en la sección de edición del documento del proyecto, esto realizará una validación de los datos ingresados en el formulario, en caso de contar con todos los datos necesarios y luego de ser validados, deberá firmar el documento, para esto debe ingresar su clave y presionar el botón Firmar y se mostrará el siguiente mensaje: Exec Servicios en tecnologías de información Página 11

12 Ilustración 11 - Firmar documento Una vez que el documento ha sido firmado y enviado a revisión, se mostrará un mensaje como el siguiente: Ilustración 12 - Proyecto enviado a validación 5.3 Mis proyectos En esta sección se muestran todos los proyectos, incluye los que ya han sido presentados, así como también los que se encuentran con información pendiente. Exec Servicios en tecnologías de información Página 12

13 Ilustración 13 - Mis proyectos Los que se encuentran con estado de aprobación Borrador solo contarán con los siguientes datos, una vez que sea aprobado: Categoría Estado proyecto Fecha de actualización Comuna Proyecto aprobado Al seleccionar un proyecto aprobado, este mostrará el historial. Ilustración 14 - Detalle de un proyecto aprobado Exec Servicios en tecnologías de información Página 13

14 5.3.2 Proyecto en proceso de carga En caso de seleccionar un proyecto que se encuentra en proceso de carga, este tendrá su ficha solo con los datos más básicos. Ilustración 15 - Detalles de un proyecto en construcción Actualizar o solicitar conexión Esta opción estará disponible solo si el proyecto no se encuentra en estado de análisis de pre factibilidad o análisis de factibilidad. Ilustración 16 - Actualizar o solicitar conexión Actualizar Esta opción permitirá realizar modificaciones a un proyecto que se encuentra en estado aprobado, al realizar modificaciones al documento, estas modificaciones deben ser nuevamente validadas por el usuario encargado. La validación de la actualización puede producir dos resultados: Exec Servicios en tecnologías de información Página 14

15 Actualización aprobada Se requiere información adicional o En este caso se deberá enviar la información solicitada e iterar hasta que el documento del proyecto sea aprobado. Solicitar conexión Para completar esta tarea debe completar el siguiente formulario: Ilustración 17 - Solicitar conexión Se deben especificar los siguientes datos: Región Conectarse a: o Subestación Subestación Barra o Línea Línea Circuito Tramo Luego de completar los datos según lo requerido debe presionar el botón Guardar y firmar y deberá esperar la respuesta del usuario encargado de la validación Se requiere más información En caso que un proyecto que haya sido presentado, se encuentre nuevamente en su lista de tareas pendientes, es porque este ha sido devuelto por el usuario encargado de la revisión, en este caso deberá seleccionar la opción Presentar proyecto y se encontrará con un mensaje similar al de la siguiente imagen: Exec Servicios en tecnologías de información Página 15

16 Ilustración 18 - Se requiere más información Dependiendo de la observación hecha por el usuario revisor, deberá hacer las correcciones necesarias a su proyecto y responder en el campo de texto Respuesta observaciones, una vez hecha la corrección debe presionar el botón Guardar y firmar. 5.4 Administrar Administrar usuarios de apoyo En esta sesión se pueden definir los usuarios que podrán prestar apoyo al usuario encargado de la creación de proyecto, este usuario hereda alguna de las funciones del Representante de la Empresa. Ilustración 19 - Listado de usuarios de apoyo Para crear un usuario de apoyo se debe presionar el botón Agregar usuario y completar los siguientes datos en el formulario que se mostrará a continuación: Nombre Apellido Paterno Apellido Materno RUT Teléfono Fax Exec Servicios en tecnologías de información Página 16

17 Ilustración 20 - Formulario de creación de usuario de apoyo Solo los campos que están marcados con estéricos (*) son campos obligatorios. 5.5 Documentos por leer En caso de tener documentos por leer, se mostrará una notificación en la parte superior de la tabla de actividades pendientes. Ilustración 21 - Documentos por leer Luego, al presionar el enlace se mostrará una tabla con el detalle de los documentos por leer y los leídos. Exec Servicios en tecnologías de información Página 17

18 Ilustración 22 - Documentos por leer y documentos leídos Exec Servicios en tecnologías de información Página 18

19 6 Procedimientos En esta sección se puede acceder a Activar subrogancia. 6.1 Activar subrogancia Activar subrogancia permite al usuario seleccionar a otro usuario el cual hará las tareas que el usuarios subrogado tenga pendientes. Para activar la subrogancia, el usuario deberá seleccionar a un usuario de la lista desplegable y presionar el botón Guardar. En la siguiente imagen, se muestra al usuario Representante Dirección de Planificación y Desarrollo / Francisco SA, el cual será reemplazado por el usuario Usuario 1. Ilustración 23 - Seleccionar usuario subrogante. Exec Servicios en tecnologías de información Página 19

20 7 Opciones Entre las opciones que tienen los usuarios para el mantenimiento de sus cuentas se encuentran la opción para el cambio o actualización de contraseña y la edición de datos personales. 7.1 Actualización de contraseña Para actualizar su contraseña, es necesario completar el formulario que se presenta en la imagen siguiente. Primero es necesario ingresar la contraseña actual y luego ingresar la contraseña nueva dos veces, luego presionar el botón Actualizar. 7.2 Datos personales Ilustración 24 - Actualización de contraseña. Para llevar a cabo la actualización de datos personales se debe completar el formulario de la siguiente imagen, los campos que están marcados con un asterisco (*) son campos obligatorios. Ilustración 25 - Actualización de datos personales. Exec Servicios en tecnologías de información Página 20

21 8 Índice de imágenes Ilustración 1 - Formulario de inicio de sesión... 4 Ilustración 2 - Registro de empresa... 4 Ilustración 3 - Completar datos de la empresa... 5 Ilustración 4 - Inicio de sesión Ilustración 5 - Recuperación de contraseña... 7 Ilustración 6 - Cerrar sesión... 7 Ilustración 7 - Página principal Ilustración 8 - Proyectos en construcción... 9 Ilustración 9 - Opciones de formulario de proyecto Ilustración 10 - Listado de proyectos Ilustración 11 - Firmar documento Ilustración 12 - Proyecto enviado a validación Ilustración 13 - Mis proyectos Ilustración 14 - Detalle de un proyecto aprobado Ilustración 15 - Detalles de un proyecto en construcción Ilustración 16 - Se requiere más información Ilustración 17 - Listado de usuarios de apoyo Ilustración 18 - Formulario de creación de usuario de apoyo Ilustración 19 - Seleccionar usuario subrogante Ilustración 20 - Actualización de contraseña Ilustración 21 - Actualización de datos personales Exec Servicios en tecnologías de información Página 21