Manual del Tablón de Noticias de la UPV para Windows (nueva versión enero 96)

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1 Manual del Tablón de Noticias de la UPV para Windows (nueva versión enero 96) página 1. El Tablón de Noticias de la UPV 1 2. El Programa de Noticias de la UPV para Windows 2 4. Leer y Eliminar Noticias 3 5. Guardar e Imprimir Guardar una Noticia Imprimir una Noticia 5 6. Enviar Crear una Noticia Responder a una Noticia 7

2 Manual de Noticias de la UPV para Windows Nueva versión 95 página 1 1. EL TABLÓN NOTICIAS DE LA UPV El tablón de Noticias de la UPV es un sistema a través del cual se puede gestionar la recepción y envío de noticias de interés general dentro de la UPV. Tradicionalmente se ha venido usando como soporte de la comunicación de noticias en la Universidad el servicio de Correo Electrónico. Con el desarrollo y ampliación del número de usuarios de la UPVNET, así como del resto del mundo se hace necesario dar un salto cualitativo en cuanto a la calidad del servicio de noticias proporcionado a los usuarios. El nuevo Sistema de Noticias es un estándar internacional que, entre otras proporciona las siguientes ventajas: Permite clasificar las noticias por sus temas, a diferencia de lo que ocurría con el anterior sistema de correo electrónico, que nos ofrecía un batiburrillo de mensajes sin orden ni concierto. Permite leer las noticias de únicamente algunos temas y saltarse otros de menos interés para un usuario en concreto. Ofrece un tema general, llamado Novetats de tots els grups en el que se informa de los mensajes más recientes de todos los grupos, para permitir al usuario estar informado de todo de una forma sencilla. Permite una gestión fácil de los documentos leídos, y permite recuperar las noticias borradas en cualquier momento de los últimos meses. El servicio de noticias reside en un sistema UNIX que se encarga tanto de guardarlas como de reexpedirlas hacia otros puntos de noticias. El programa de Noticias de la UPV es accesible presionando el botón con el icono de noticias en el entorno de UPVNET para Windows. especificado. Error! Argumento de modificador no

3 Manual de Noticias de la UPV para Windows Nueva versión 95 página 2 2. EL PROGRAMA DE NOTICIAS DE LA UPV PARA WINDOWS Esta aplicación es la que gestiona el acceso de los usuarios al tablón de noticias de la UPV. El nuevo programa de noticias, desarrollado en el Centro de Proceso de Datos de la UPV, está especialmente indicado para usuarios no iniciados en el uso del tablón de noticias. A diferencia del anterior programa, resulta más práctico y sencillo, aunque carece de opciones avanzadas y está limitado a los temas de noticias de la UPV. Para usuarios avanzados o que deseen acceder a grupos externos a través de INTERNET les recomendamos que empleen el programa de noticias de INTERNET (NEWS), también disponible dentro del grupo de aplicaciones de la UPVNET para WINDOWS. Al comenzar, la aplicación accede automáticamente al último grupo que se consultó la última vez que se hizo uso del tablón de noticias (la primera vez se consulta el grupo Novetats), y muestra su pantalla principal, que presenta el siguiente aspecto: En ella podemos distinguir los siguientes componentes: - La caja de selección de grupo, sirve para elegir el grupo en el que deseamos consultar o enviar noticias. El botón de la derecha, con forma de flecha hacia abajo, despliega una lista con todos los grupos de noticias disponibles en la UPV.

4 Manual de Noticias de la UPV para Windows Nueva versión 95 página 3 - El botón Ver Noticias, que muestra los mensajes contenidos en el grupo que hayamos seleccionado. - La opción Ver todos / Sólo los nuevos. Cuando seleccionemos el botón Sólo los nuevos (valor por defecto) veremos solamente las noticias que no hayamos borrado previamente. - La ventana de texto es donde aparece una lista con las noticias del grupo seleccionado. Cada línea corresponde a un mensaje y contiene en diferentes columnas los siguientes campos de información: - número de mensaje - remitente - fecha y hora - tema Los mensajes aparecen ordenados por su fecha. Cuando su número sea muy grande y no puedan mostrarse todos en pantalla aparecerá a la derecha de la ventana una barra de desplazamiento que nos permitirá recorrer la lista completa. El acceso a cada mensaje será muy sencillo; bastará únicamente con pulsar con el ratón sobre la línea correspondiente. Los mensajes ya leídos aparecerán en la lista con un color diferente. - La línea de mensajes, donde aparece la descripción de todos los componentes de la pantalla a modo de ayuda. - El indicador de número de mensajes. - Los botones de comandos, cada uno lleva a cabo una acción diferente; éstas incluyen leer, borrar y enviar un mensaje y salir de la aplicación. 4. LEER Y ELIMINAR ARTÍCULOS El primer paso es seleccionar el grupo de noticias que contenga algún tema de nuestro interés. Para ello emplearemos la caja de selección de grupo y pulsaremos el botón Ver noticias. En la ventana de texto aparecerán todos los artículos disponibles. Para leer el contenido de un artículo determinado, o bien pulsaremos con el ratón sobre la línea correspondiente en la lista, o bien pulsaremos el botón Leer tras haber seleccionado el artículo (el artículo seleccionado se distingue porque aparece resaltado en la lista). También podemos realizar la misma acción haciendo uso de teclas aceleradoras,

5 Manual de Noticias de la UPV para Windows Nueva versión 95 página 4 para este caso F2, o CTRL + L. Cualquiera de los modos anteriores es equivalente y despliega la siguiente pantalla: En la parte superior se nos muestran los datos del artículo: la fecha en que fue enviado, su remitente, incluyendo su dirección electrónica, y el tema. La parte central de la pantalla contiene una ventana de texto donde se muestra el contenido del artículo. Usando los cursores o las barras de desplazamiento horizontal o vertical podremos mover el texto cuando parte de él quede oculto. En la parte inferior de la pantalla encontramos, en primer lugar, dos botones con una flecha dibujada en su interior. Sirven para leer los artículos anterior y siguiente de la lista sin necesidad de volver a la pantalla principal. El resto de los botones contienen comandos para imprimir, guardar y responder al mensaje y para cerrar la ventana. Al volver a la pantalla principal, los mensajes leídos se mostrarán en un color diferente. Si deseamos eliminar de la lista los mensajes leídos o aquellos que no sean de nuestro interés, deberemos emplear el botón Borrar de la ventana principal (o las teclas aceleradoras F3 o CTRL+B). Los mensajes borrados ya no se visualizarán en posteriores accesos al tablón de noticias, excepto cuando se seleccione la opción Ver Todos.

6 Manual de Noticias de la UPV para Windows Nueva versión 95 página 5 5. GUARDAR E IMPRIMIR UNA NOTICIA Una vez se ha visualizado un artículo o noticia es posible que el usuario quiera guardarla en un disco o bien imprimirla; para ello debe usar los botones de comandos correspondientes Error! Argumento de modificador no especificado GUARDAR UN ARTÍCULO O NOTICIA. La opción Guardar muestra la siguiente caja de diálogo: (3) Error! Argumento de modificador no especificado. (1) (2) donde: (1). Indica el nombre del fichero donde se desea guardar el artículo. (2). Indica el disco donde se quiere guardar el artículo. (3). Indica, dentro del disco, en qué directorio se quiere guardar el artículo IMPRIMIR UN ARTÍCULO O NOTICIA Usando el botón Imprimir podemos obtener una copia impresa del artículo. La aplicación emplea la configuración de impresora por defecto de Windows. Es necesario, por lo tanto, haber instalado y configurado correctamente alguna impresora desde el administrador de impresión de Windows.

7 Manual de Noticias de la UPV para Windows Nueva versión 95 página 6 6. ENVIAR NOTICIAS En este apartado se va a explicar el método para que un usuario pueda publicar noticias en el tablón de Noticias de la UPV, o bien responder a través del correo electrónico a la persona que ha enviado alguna noticia CREAR UNA NOTICIA Si el usuario desea enviar un artículo o noticia al sistema de Noticias de la UPV deberá para ello situarse en el grupo correspondiente (seleccionar el grupo y pulsar el botón Ver Noticias) y pulsar el botón Enviar de la pantalla principal. La pantalla que le aparecerá a continuación será: (5) (1) (2) (3) (6) (7) (4)

8 Manual de Noticias de la UPV para Windows Nueva versión 95 página 7 (1). En el título de la ventana se muestra el nombre del grupo al que se va a enviar la noticia, en este caso será del tema Compra-venda a la UPV. (2). Indica el nombre y dirección electrónica de la persona que envía la noticia. (3). En este apartado deberemos introducir el título o tema de nuestro mensaje. Este identificador será el que aparecerá en el tablón de anuncios. (4). En esta ventana podremos escribir el contenido de nuestra noticia del mismo modo que lo haríamos en cualquier procesador de textos. (5). En la barra de menús superior hay dos opciones: una la opción Ficheros permite leer/guardar el contenido de nuestro mensaje desde/a un fichero de disco; la opción Edición ofrece las funciones básicas de edición de textos Cortar, Copiar y Pegar. (6). Una vez escrita la noticia, pulsaremos el botón Enviar para mandarla al tablón de anuncios de la UPV. Podemos enviar libremente cuantas noticias queramos pero deberemos tener en cuenta: - para facilitar la lectura al resto de usuarios es conveniente mandar la noticia al grupo más adecuado según el tema. - no se pueden enviar noticias al grupo Novetats de tots els grups, ya que es un grupo de consulta solamente. Todos los mensajes que se envían a cada grupo son también reenviados automáticamente a Novetats. (7). El botón de Incluir Anexo sirve para leer un texto desde un fichero de disco e incluirlo en el mensaje (es equivalente a la opción Abrir del menú Ficheros). Si el fichero de texto ha sido escrito con una aplicación no Windows (ficheros.txt, textos de Word Perfect para DOS,.. ), es muy probable que necesite ser revisado ya que los acentos, márgenes, etc. no aparecerán correctamente RESPONDER A UNA NOTICIA La forma más sencilla de responder a una noticia consiste en seleccionar el botón Responder que aparece en la parte inferior de la pantalla donde leemos el mensaje. De este modo accederemos directamente a la ventana de enviar noticias y se nos sugerirá como tema, el tema del mensaje al que queremos responder precedido de las letras Re:. Es conveniente emplear esta nomenclatura para hacer más sencilla la interpretación de los mensajes al resto de usuarios. La edición del texto se realizará igual que si de un mensaje nuevo se tratase, y para finalizar pulsaremos sobre el botón Responder. La aplicación nos preguntará si deseamos responder personalmente a quien envió la noticia, a través del correo electrónico, o si lo que deseamos es publicar la

9 Manual de Noticias de la UPV para Windows Nueva versión 95 página 8 respuesta en el tablón. Esto último sólo se deberá hacer cuando el contenido de la respuesta sea de interés general, para evitar molestias al resto de usuarios. (2) (3) (1) (1) Marcar en esta opción para responder a través del correo personal. (2) Marcar esta otra opción para publicar la respuesta. (3) Escribir aquí la dirección de correo donde se enviará la respuesta (en el caso de que se opte por la opción 1).

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