Manual Básico de Facturación. Facturar (Generar CFDI)

Transcripción

1 Manual Básico de Facturación Facturar (Generar CFDI)

2 Manual Básico de Facturación El presente tiene como objetivo mostrar de la manera más sencilla cómo configurar su cuenta y realizar una factura digital por Internet con las características básicas requeridas. Para mejor visualización se muestran imágenes de las pantallas que le irán apareciendo al realizar su factura, también se colocaron algunas Notas que le sugieren puntos importantes que no debe omitir. Soporte Técnico Si en algún momento de la elaboración de su factura digital requiere atención personalizada, puede comunicarse a nuestra área de Soporte Técnico a los teléfonos ó del interior de la república al en un horario de lunes a viernes de 9 A.M. a 6 P.M. donde con gusto le atenderemos.

3 Facturar (Generar CFDI) En la pantalla de inicio, en la sección Facturación, seleccione la opción Facturar. El sistema le mostrará el Formulario para la facturación en versión 3.2 de CFDI, el cual cuenta con tres secciones, en las cuales registrará la información para generar su factura. 1.- Seleccione en el combo Tipo de Comprobante la opción FACTURA.

4 2.- En la pestaña Receptor capture los campos requeridos con los datos del receptor (persona a quien se le facturará). Identificación Razón Social: nombre o denominación del contribuyente receptor. RFC: registro federal de contribuyente receptor. Domicilio Fiscal. Dirección fiscal del contribuyente receptor registrada en el SAT. Datos Adicionales. Dirección de correo electrónico del receptor a la cual se enviará la factura generada. Teléfono del contribuyente receptor Nombre del contacto del contribuyente receptor Cuenta de Pago Método de pago 3.- En la pestaña Domicilios Emisión/Recepción solo se capturará información, cuando la dirección fiscal del emisor o receptor sea distinta a los datos fiscales registrados en el SAT, por lo cual para efectos de este procedimiento omitiremos este pasó.

5 4.- En la pestaña Productos y Servicios dé clic en el Botón Adicionar detalle. Una vez dentro de la opción Adicionar Detalle capturé de forma obligatoria una breve descripción del producto o servicio a facturar, al igual que en el campo, Cantidad, Unidad de Medida y Precio Lista. Verifique sí aplicará algún impuesto, el cual podrá habilitar con un clic en la opción Otros Impuestos y de igual manera podrá utilizar la opción Definir Descuento o Recargo, cabe aclarar que si no aplica ninguno de los campos anteriormente mencionados, NO deberá habilitar ninguna de las casillas ya mencionadas. Una vez capturado su producto o servicio dé clic en el botón Aceptar, para agregarlo a la factura.

6 El sistema le mostrará el producto o servicio que agregó de la siguiente forma: Nota: Este procedimiento puede llevarlo a cabo, tantas veces como requiera agregar conceptos a la factura. 5.- En la sección Descuentos o Recargos Globales se capturaran los datos del descuento o recargo que deban aplicar a la factura, por lo cual para efectos de este procedimiento omitiremos este pasó. 6.- En la sección Totales capture el método de pago que es la forma en la que nos pagaran, es decir, cheque, efectivo, depósito, transferencia etc. En caso de no saber este dato, escriba la leyenda: NO IDENTIFICADO.

7 7.- En la opción Regímenes Fiscales, verifique que este seleccionado su Régimen Fiscal. 8.- Dé clic en el botón vista previa, para visualizar su factura y verificar los datos de la misma, si todos los datos son correctos, dé clic en el botón Generar Comprobante y le solicitará confirmación para generar la factura. Si la factura se realizó de forma correcta, la aplicación le mostrará la pantalla de Comprobantes Emitidos, en donde podrá visualizar la factura realizada. La factura generada, será enviada a las cuentas de correo electrónico que capturó en los datos fiscales del emisor y del receptor, en este correo electrónico recibirán los datos de la factura generada, así como con los archivos.pdf y.xml de la factura. Nota: Si no visualiza el correo con la factura que emitió, por favor, compruebe su carpeta de correo no deseado o spam, quizá el mensaje se haya movido ahí por error.