ACTA DE LA SEGUNDA SESIÓN ORDINARIA DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN DEL CONSEJO NACIONAL PARA EL DESARROLLO Y LA INCLUSIÓN DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD

Transcripción

1 ACTA DE LA SEGUNDA SESIÓN ORDINARIA DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN DEL CONSEJO NACIONAL PARA EL DESARROLLO Y LA INCLUSIÓN DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD En México, Distrito Federal, siendo las doce horas con doce minutos del día cinco de diciembre de dos mil catorce, presentes en la sala juntas del Consejo Nacional para el Desarrollo y la Inclusión de las Personas con Discapacidad (CONADIS), ubicada en el piso seis de Avenida Paseo de la Reforma número 450, Colonia Juárez, Delegación Cuauhtémoc, Código Postal 06600, México, Distrito Federal, el Contador Francisco Javier Villegas Romero, Director de Operación Administrativa y Servidor Público Designado por el Titular del Consejo Nacional Para el Desarrollo y la Inclusión de las Personas con Discapacidad (CONADIS), el Licenciado José Alfredo Gutiérrez Flores, Titular del Área de Responsabilidades del Órgano Interno de Control en la Secretaría de Desarrollo Social, servidor público designado por el Mtro. Eugenio Aurelio Alvírez Orozco, Encargado del Despacho de los Asuntos del Órgano Interno de Control del CONADIS, el Licenciado Juan Eduardo Reyes Retana Cavazos, Titular de la Unidad de Enlace del CONADIS, se reúnen con el propósito de llevar a cabo la Segunda Sesión Ordinaria del Comité de Información del Consejo Nacional Para el Desarrollo y la Inclusión de las Personas con Discapacidad En uso de la palabra, el Contador Francisco Javier Villegas Romero, da la bienvenida a los asistentes, y señala que agradecemos la compañía a esta Segunda Sesión Ordinaria, cediendo la palabra al Lic. Juan Eduardo Reyes Retana Cavazos, para iniciar la Sesión Lista de Asistencia y Declaración de Quorum El Licenciado Juan Eduardo Reyes Retana Cavazos, declara que se ha reunido el Quorum Legal, por lo que con fundamento en lo dispuesto por el artículo 30 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Gubernamental y 57 de su Reglamento, se da inicio a la Segunda Sesión Ordinaria del Comité de Información del Consejo Nacional Para el Desarrollo y la Inclusión de las Personas con Discapacidad Para continuar con el desarrollo de la Sesión, el Contador Francisco Javier Villegas Romero procede con el desahogo de los siguientes puntos del orden del Día El Contador Francisco Javier Villegas Romero, da lectura al Orden del Día: Lista de asistencia y Declaración del Quorum Legal Lectura y en su caso aprobación del Orden del Día Página 1 de 7

2 3. Seguimiento al 001/CI/1ORD/14, de la Primera Sesión Ordinaria del Comité de Información del Consejo Nacional para el Desarrollo y la Inclusión de las Personas con Discapacidad Presentación del número y tipo de solicitudes de acceso a la información al Consejo Nacional para el Desarrollo y la Inclusión de las Personas con Discapacidad, a partir del 2 de octubre de Presentación y en su caso aprobación de los plazos y procedimientos internos para la atención y trámite de las solicitudes de acceso a la información del Consejo Nacional para el Desarrollo y la Inclusión de las Personas con Discapacidad Presentación y en su caso aprobación del calendario de sesiones ordinarias del Comité de Información del Consejo Nacional para el Desarrollo y la Inclusión de las Personas con Discapacidad para el año Asuntos Generales El Contador Francisco Javier Villegas Romero, pregunta si alguien quiere hacer algún comentario No habiendo comentarios, se aprueba por unanimidad de votos Seguimiento al 001/CI/1ORD/14, de la Primera Sesión Ordinaria del Comité de Información del Consejo Nacional para el Desarrollo y la Inclusión de las Personas con Discapacidad El Contador Francisco Javier Villegas Romero, nuevamente le pido al Licenciado Juan Eduardo Reyes Retana Cavazos, haga uso de la palabra El Licenciado Juan Eduardo Reyes Retana Cavazos, señala que en cumplimiento y seguimiento al anterior, mediante oficio número IFAI/OA/CAI/DGCV/DCE/251/14 de fecha 7 de octubre del 2014, la Directora de Coordinación y Evaluación del Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos, informó a la Maestra María Evangélica Villalpando Rodríguez, Abogada General de SEDESOL y Comisionada para la Transparencia ante el IFAI, que ese Instituto concluyó el proceso de la nueva Unidad de Enlace del Consejo Nacional para el Desarrollo y la Inclusión de las Personas con Discapacidad (CONADIS) y que por lo tanto a partir del dia dos de octubre del presente año, podrá dar cumplimiento directamente a sus obligaciones de transparencia Como sugerencia, el Contador Francisco Villegas señala que se deben agregar a la Carpeta de ésta Segunda Sesión Ordinaria dichos oficios y quede integrada de esa manera. Así se cumplió con éste punto y queda desahogado Asimismo, se sugiere que todos los oficios que se mencionen deberán formar parte de la Carpeta de la Sesión correspondiente Página 2 de 7

3 El Lic. José Alfredo Gutiérrez Flores, señala que debe quedar en el Portal del CONADIS, es decir, en la página web, el alta como sujeto obligado del IFAI y que se imprima una pantalla para que quede constancia de que se está cumpliendo con el artículo 7º de la Ley Federal de Acceso a la información Pública Gubernamental /CI/2ORD/14 Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 29 y 30 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental; así como los artículos 57, 59, 60, 71 y 72 de su Reglamento, se aprueba que se suba a la página web del CONADIS una copia del oficio IFAI/OA/CAI/DGCV/DCE/251/14 del alta ante el IFAI como sujeto obligado y que el CONADIS cuenta ya con una Unidad de Enlace para el cumplimiento del artículo 7º de la Ley Federal de Acceso a la Información Pública Gubernamental. Asimismo, que se imprima una pantalla donde conste que se subió el alta a la página web del CONADIS, para que quede constancia de que se está cumpliendo con el artículo 7º de la Ley Federal de Acceso a la información Pública Gubernamental Aprobado por: Unanimidad Mayoría de votos otro comentario que señalar respecto de éste punto No habiendo comentarios, se continúa con el punto 4 del Orden del Día Presentación del número y tipo de solicitudes de acceso a la información al Consejo Nacional para el Desarrollo y la Inclusión de las Personas con Discapacidad, a partir del 2 de octubre de El Licenciado Juan Eduardo Reyes Retana Cavazos, señala que en relación a las solicitudes de acceso a la información recibidas durante el periodo comprendido del 2 de octubre al 4 de diciembre del año en curso, refiere: que solo quedó pendiente una solicitud de acceso a la información y que ingresó el día cuatro de diciembre Asimismo se hace del conocimiento de Comité que el día de ayer cuatro de diciembre se entregó la copia certificada del documento que requería el peticionario, y que ésa era la última solicitud de acceso a la Información pendiente de acuerdo a la relación de las solicitudes de acceso a la información recibidas desde el pasado 2 de octubre al cuatro de diciembre del año en curso Página 3 de 7

4 Por otra parte, el Contador Villegas señala que debe haber un corte de información para integrar la carpeta. Se debe dejar una fecha de corte porque si no las solicitudes siempre van a estar llegando Se sugiere señalar una fecha de corte que serían 10 días antes de cada sesión y previos a las siguientes sesiones, y si la siguiente es el 3 de abril, se debe hacer el corte 10 días antes de esa fecha para poder informar al Comité de las solicitudes pendientes El Lic. José Alfredo Gutiérrez Flores, señala que las solicitudes que deben hacerse del conocimiento del Comité son las que por su relevancia sean importantes; y en relación con las solicitudes que vayan a RESERVARSE, las mismas deberán ser materia de éste Comité de Información, por contener datos confidenciales El Lic. José Alfredo Gutiérrez Flores, señala que se debe saber por qué se encuentra reservada la información; esto es, que la Unidad Administrativa del CONADIS que remite la información debe señalar por qué está reservada la información que entrega a la Unidad de Enlace El Lic. Reyes Retana, señala. Que cada Unidad Administrativa del CONADIS debe clasificar la información que proporcionen a la Unidad de Enlace También, el Lic. Reyes Retana señala la importancia de los cursos de capacitación que debe proporcionar el IFAI o SEDESOL ya que ellos cuentan con capacitadores certificados que permitirían a las Unidades Administrativas del CONADIS conocer en qué falta administrativa incurrirían si son omisos en proporcionar la información solicitada Estos detalles hacen que las áreas no tengan un exacto conocimiento de la Ley Federal de Acceso a la Información Pública Gubernamental /CI/2ORD/14 Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 29 y 30 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental; así como los artículos 57, 59, 60, 71 y 72 de su Reglamento, se aprueba que la fecha de corte para informar al Comité de Información sobre las solicitudes de acceso a la información recibidas en la unidad de enlace del CONADIS sea de diez días anteriores a la celebración de la Sesión Ordinaria del Comité de Información correspondiente Aprobado por: Unanimidad Mayoría de votos otro comentario Página 4 de 7

5 No habiendo comentarios, se continua con el punto 5 del Orden del Día Presentación y en su caso aprobación de los plazos y procedimientos internos para la atención y trámite de las solicitudes de acceso a la información del Consejo Nacional para el Desarrollo y la Inclusión de las Personas con Discapacidad El Licenciado Juan Eduardo Reyes Retana Cavazos, señala que con el propósito de asegurar la mayor eficacia en la gestión de las solicitudes de acceso a la información recibidas en el CONADIS, con fundamento en lo dispuesto por el artículo 28 fracción V de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y 70 de su Reglamento, se someten a consideración de este Comité de Información, los plazos y procedimientos internos para la atención y trámite de las solicitudes de acceso a la información del Consejo Nacional para el Desarrollo y la Inclusión de las Personas con Discapacidad, donde se describen las actividades secuenciales El Contador Villegas menciona que el área de recursos humanos es muy socorrida para que les soliciten información, por lo que requiere que le hagan llegar con oportunidad las solicitudes de acceso a la información El Lic. José Alfredo Gutiérrez Flores señala que los plazos y términos para requerir información a las unidades administrativas del CONADIS deberán subirse a la página web del CONADIS comentario No habiendo comentarios, se aprueba por unanimidad el punto 5 del Orden del Día Aprobado por: 003/CI/2ORD/14 Con fundamento en lo dispuesto por los artículos 29 y 30 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental; así como los artículos 57, 59, 60, 71 y 72 de su Reglamento, se aprueban los PLAZOS Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS PARA LA ATENCIÓN Y TRÁMITE DE LAS SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN DEL CONSEJO NACIONAL PARA EL DESARROLLO Y LA INCLUSIÓN DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD, razón por la que, dicha información deberá hacerse del conocimiento de todas las unidades administrativas del Consejo Nacional para el Desarrollo y la Inclusión de las Personas con Discapacidad. Asimismo, deberán subirse a la página web del CONADIS los plazos señalados con antelación. Unanimidad Mayoría de votos Página 5 de 7

6 6. Presentación y en su caso aprobación del Calendario de sesiones ordinarias del Comité de Información del Consejo Nacional para el Desarrollo y la Inclusión de las Personas con Discapacidad para el año El Licenciado Juan Eduardo Reyes Retana Cavazos, señala que para dar cumplimiento a lo establecido por el artículo 57 del Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, se pone a consideración de este Comité de Información el Calendario de sesiones ordinarias del Comité de Información del Consejo Nacional para el Desarrollo y la Inclusión de las Personas con Discapacidad correspondiente el año El Lic. José Alfredo Gutiérrez Flores sugiere que la última sesión del 2015, se lleve a cabo el día 3 de diciembre del año 2015, para poder informar a la Junta de Gobierno del CONADIS, la cual tendrá verificativo el día 4 de diciembre del comentario No habiendo comentarios, se aprueba por unanimidad el punto 6 del Orden del Día /CI/2ORD/14 Con fundamento en lo dispuesto por el artículo 57 del Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, se aprueba el Calendario de sesiones ordinarias del Comité de Información del Consejo Nacional para el Desarrollo y la Inclusión de las Personas con Discapacidad correspondiente el año 2015, aprobándose también la modificación en la fecha de la última sesión que será el 3 de diciembre del Aprobado por: Unanimidad Mayoría de votos 7. Asuntos Generales comentario No habiendo comentarios, se da por terminada la Primera Sesión Ordinaria y de Instalación del Comité de Información del Consejo Nacional para el Desarrollo y la Inclusión de las Personas con Discapacidad, siendo las doce horas con cuarenta y dos minutos del día cinco de diciembre de Página 6 de 7

7 Francisco Javier Villegas Romero. Servidor Público designado por el Titular del CONADIS Juan Eduardo Reyes Retana Cavazos. Titular de la Unidad de Enlace del CONADIS José Alfredo Gutiérrez Flores. Servidor Público designado por el Mtro. Eugenio Aurelio Alvírez Orozco, Encargado del Despacho de los asuntos del Órgano Interno de Control en el CONADIS Página 7 de 7