ASOCIACION PARA LA INVESTIGACION Y EL DESARROLLO INTEGRAL - AIDER
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- Esteban de la Fuente Marín
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1 PROCEDIMIENTOS Y ASEGURAMIENTO DEL ALMACENAMIENTO DE DATOS DEL PROYECTO REDUCCIÓN DE LA DEFORESTACIÓN Y DEGRADACIÓN EN LA RESERVA NACIONAL TAMBOPATA Y EN EL PARQUE NACIONAL BAHUAJA SONENE DEL ÁMBITO MADRE DE DIOS PERÚ 2013 ASOCIACION PARA LA INVESTIGACION Y EL DESARROLLO INTEGRAL - AIDER 1
2 PROCEDIMIENTOS Y ASEGURAMIENTO DEL ALMACENAMIENTO DE DATOS DEL PROYECTO REDUCCIÓN DE LA DEFORESTACIÓN Y DEGRADACIÓN EN LA RESERVA NACIONAL TAMBOPATA Y EN EL PARQUE NACIONAL BAHUAJA SONENE DEL ÁMBITO MADRE DE DIOS PERÚ INTRODUCCION Este documento presenta los procedimientos que serán aplicados por la Asociación para la Investigación y Desarrollo Integral AIDER para asegurar que los datos e información generada por las actividades del proyecto Reducción de la deforestación y degradación en la Reserva Nacional Tambopata y en el Parque Nacional Bahuaja-Sonene del ámbito de la región Madre de Dios Perú sean almacenados de manera segura. OBJETIVO Almacenar de manera segura y confiable toda la información generada durante el proyecto, mediante la estandarización y sistematización de los procesos para el almacenamiento de dicha información. ALCANCE Estos procedimientos serán aplicados para el recopilado, archivado y almacenado de los datos e información generada en las diferentes actividades que se realizarán en el marco del proyecto, el mismo que tendrá una duración de 20 años RESPONSABILIDAD El Responsable de Monitoreo del proyecto será el responsable de que esta base de datos sea actualizada y que toda la información pertinente se encuentre en ella correctamente codificada. FLUJO DEL PROCESO DE ALMACENAMIENTO DE DATOS Es importante que se respete el flujo establecido para el almacenamiento de la información que se generará durante la duración del proyecto, para evitar la pérdida o confusión de esta. Para el proyecto, el flujo para el almacenamiento de datos se muestra en el esquema siguiente: 2
3 Documentos generados durante la duración del proyecto Documentos en digital Documentos en físico Archivo y Codificación de documentos Almacenamiento de documentos Archivo y Codificación de documentos Base de datos Almacenamiento de datos Alojamiento de información DOCUMENTOS EN FORMATO FISICO Toda información proveniente de formatos de campo, actas de participación (talleres, capacitaciones etc.) toma de puntos geográficos, etc. Frecuencia de la actividad: mensualmente. La recopilación de la información en formato físico se hará Responsable: Cada encargado de la actividad será el responsable de verificar que la información generada sea debidamente recopilada para su codificación y posterior archivamiento. Pasos a seguir para el almacenamiento de documentos en formato físico: - Codificar los documentos de acuerdo a la actividad, responsable, zona y fecha. - Archivar de acuerdo a la codificación asignada en archivadores por actividad, zona y fecha. - Colocar los archivadores en un lugar seguro donde no exista riesgo de que los documentos se deterioren producto de factores medioambientales. 3
4 DOCUMENTOS EN FORMATO DIGITAL Se refiere a toda documentación generada producto de las actividades del proyecto que se encuentran en formatos digitales tales como Microsoft Word, Microsoft Excel, etc. También se considera la información SIG generada. Frecuencia de la actividad: La recopilación de la información en digital deberá realizarse mensualmente. Responsable: Cada responsable de área será responsable de que la información digital que se genere sea debidamente almacenada. Pasos a seguir en información digital: - Cada responsable de área deberá supervisar la digitalización de toda la información generada. - Los documentos serán separados de acuerdo a su actividad en carpetas individuales, codificándolas de acuerdo a la actividad, lugar y fecha. - Todo documento que no tenga una contraparte en formato digital deberá ser escaneado en distintas resoluciones dependiendo de su origen. - Toda la información será guardada en carpetas de acuerdo a la actividad, zona y fecha en carpetas mensuales. Pasos a seguir en archivo e información SIG: - La información vectorial e información raster generada se deberá guardar en un archivo de Geodatabase. - Dicha información será actualizada semestralmente y el responsable de verificar que los documentos generados estén siendo archivados corresponde al Jefe de SIG del proyecto. ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN EN LA BASE DE DATOS Frecuencia de la actividad: El almacenamiento de información se realizara mensualmente Responsable: El personal asignado como soporte de sistemas y webmaster de AIDER será el responsable del almacenamiento de la información. Pasos a seguir para almacenamiento de la información en la base de datos: - Cada responsable de área enviará las carpetas correspondientes con la información a ser archivada al webmaster de AIDER (responsable de subir la información al sistema de almacenamiento digital). - La información será almacenada vía FTP en un formato de disco duro virtual al que se le denomina NUBE (Cloud), que estará situado en un servicio de hosting que garantice la seguridad y permanencia de la información por medio de backups internos, firewall y antivirus. - La información se almacenará mediante una clave de acceso proporcionada por la empresa hosting que brindará el servicio de NUBE para administrar las subidas de la información. 4
5 ACCESO A LA INFORMACION ALMACENADA Para poder ver y descargar la información almacenada, el webmaster de AIDER proporcionará una clave de acceso al personal autorizado por AIDER para acceder a dicha información. 5
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