Funciones del Consejo Directivo

Transcripción

1 Funciones del Consejo Directivo a. Cumplir y hacer cumplir esta Ley y sus reglamentos; b. Aprobar los reglamentos que fueren necesarios; c. Definir de acuerdo con el consejo superior de planificación económica, la política nacional de desarrollo portuario y la política general presupuestaria para cada uno de los puertos a cargo de la Empresa; d. Aprobar en definitiva, el presupuesto anual de los puertos bajo la jurisdicción de la Empresa; e. Aprobar el presupuesto anual de toda la Empresa, presentado por el Gerente y publicarlo, indicando por separado el presupuesto de cada puerto; f. Aprobar y publicar la memoria anual y los estados financieros de la Empresa; g. Aprobar en definitiva el régimen de tarifas, cánones y derechos que regirán en cada uno de los puertos, bajo la jurisdicción de la Empresa. El Consejo Directivo, procurará que, hasta donde sea posible, dicho régimen de tarifas, cánones y derechos, produzca en el transcurso de los años, ingresos suficientes para cubrir todos los costos de operación y administración, incluyendo mantenimiento, depreciación y en general, las obligaciones que contraiga, dejando un superávit razonable para financiar la renovación y el reemplazo de los activos y la expansión futura de los puertos; h. Aprobar la contratación de préstamos internos y externos y someterlos, en su caso, por el conducto respectivo a la aprobación del Soberano Congreso Nacional; i. Conceder los programas, proyectos e informes que le presente el Gerente y dictar las resoluciones pertinentes; j. Deliberar, discutir y decidir sobre los asuntos que se le sometan; k. Aprobar los traspasos, las adquisiciones de bienes inmuebles y los compromisos que sobre los mismos se hagan y que afecten el patrimonio de la Empresa;

2 l. Nombrar, suspender o remover al Gerente; y a proposición de éste, a los Superintendentes de puertos; m. Nombrar el auditor interno de la Empresa. n. Autorizar la creación de departamentos a propuesta del Gerente; o. Resolver cualquier otro asunto cuya decisión determine esta ley o sus reglamentos, y en general, ejercer todas las funciones necesarias para el mejor cumplimiento de la misma; p. Las demás atribuciones que le fueren conferidas por otras leyes.

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5 Titulo del Puesto: División a que Pertenece el Puesto: Nombre del puesto de jefe Inmediato: Auditoria Interna Consejo Directivo Consejo Directivo 1. Controlar a posteriori el uso eficaz de los recursos públicos para el cumplimiento oportuno de políticas, programas, prestación de servicios, adquisición de bienes y ejecución de proyectos. 2. Evaluar los resultados de legalidad, eficacia, eficiencia, economía, veracidad y equidad en las operaciones del sector público y 3. Evaluar la capacidad administrativa e identificar y comprobar el manejo incorrecto de los recursos del Estado y de conformidad con el Artículo 46 de la Ley Orgánica del Tribunal Superior de Cuentas. 4. Procurar la efectividad, eficiencia y economía en las operaciones y la calidad en los servicios. 5. Proteger los recursos públicos contra cualquier pérdida, despilfarro, uso indebido, irregularidad o acto ilegal. 6. Cumplir las leyes, reglamentos y otras normas gubernamentales; y 7. Elaborar información financiera válida y confiable presentada con oportunidad.

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11 Titulo del Puesto: División a que Pertenece el Puesto: Nombre del puesto de jefe Inmediato: Director Comercial y Asesor Económico Financiero Gerencia General Gerencia General FUNCIONES GENERALES PROPUESTAS DE LA DIRECCIÓN DE DESARROLLO COMERCIAL Y ECONÓMICO 1. Participar en la Gestión Comercial, en el sentido de buscar nuevas cargas, nuevos clientes, y atención a los visitantes (clientes nacionales e internacionales). 2. Participar en las reuniones sobre actividad portuaria. 3. Revisar la información operacional existente 4. Elaborar Presentaciones de PowerPoint sobre el desempeño operativo de la ENP 5. Conocimiento del mercado (Clientes y Competidores). 6. Preparar presentaciones a los clientes. 7. Dar conocer a los nuevos clientes visitantes los cambios tarifarios aprobados. 8. Saber establecer y mantener relaciones de amistad y afectos de los clientes. 9. Proveer información operativa a los clientes potenciales. 10. Saber ofrecer las ventajas o fortaleza de la empresa a los clientes potenciales. 11. Realizar actividades relacionadas con la Promoción Comercial encomendada por la Gerencia de la ENP. 12. Elaborar Análisis junto con el Comité Tarifario para estructurar nuevos cargos 13. Elaborar Desempeño Operativo y Financiero de la Empresa. 14. Establecer el ranking de los usuarios por volumen de carga manejada. 15. Identificar nuevas oportunidades de negocios. 16. Atención a los inversionistas visitantes extranjeros y nacionales, visitantes a las instalaciones marítimas portuarias.

12 Titulo del Puesto: División a que Pertenece el Puesto: Nombre del puesto de jefe Inmediato: Relaciones Publicas Gerencia General Gerencia General FUNCIONES Y TAREAS PRINCIPIPALES 1. Elaborar un álbum de recortes de periódicos de todo artículo relacionado con la Empresa Nacional Portuaria. 2. Actualizar el archivo de fotografías de proyectos de la Empresa y de sus empleados. 3. Llevar archivo de correspondencia y otros documentos relacionados con el Departamento de Relaciones Públicas de la ENP 4. Divulgación de obras que ejecute la Empresa en su beneficio o del público en general. 5. Proyectar la imagen de la Empresa entre el público. 6. Elaboración de un boletín contentivo de las principales actividades en el periodo. 7. Servir de enlace informativo entre el público y la empresa. 8. Propiciar y colaborar en actividades sociales internas de la empresa. 9. Recopilar toda la información necesaria en los distintos puertos que tienen bajo su jurisdicción la Empresa. 10. Mantener relaciones informativas con organismos similares del exterior. 11. Ejecutar en el lugar y forma que se le indique, todas las funciones que a juicio de la empresa se le identifiquen y contribuyan al logro de sus objetivos, cualquier otra función que la Gerencia general determine.

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