Los trabajos a realizar por la empresa adjudicataria consistirán en un audiovisual promocional de Gran Canaria, y se incluye:

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HAN DE REGIR EL PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO DE SERVICIOS PARA LLEVAR A CABO LA CREATIVIDAD Y PRODUCCIÓN DE UN VIDEO PROMOCIONAL DE GRAN CANARIA. 1.- OBJETO El objeto de este Pliego es definir las características técnicas necesarias para la realización de las propuestas de creatividad y producción de contenidos para distintos soportes, que tienen como fin la promoción turística de Gran Canaria. Los trabajos a realizar por la empresa adjudicataria consistirán en un audiovisual promocional de Gran Canaria, y se incluye: La creatividad y diseño Guión, dirección, producción y edición En el importe fijado en la licitación se incluyen todos los epígrafes anteriores, así como los derechos de guión, música, modelos, etc DISEÑO DE LA CREATIVIDAD Y PROPUESTA DE LA PRODUCCIÓN A) Contenidos : Las empresas deberán aportar propuestas de diseño, para los elementos básicos integrantes de la campaña, que estará centrada en la producción: De un audiovisual con una duración de 7 minutos, con locución y música, a modo de documental. En la producción de un audiovisual de 4 minutos con imágenes y música, como resumen ágil y dinámico. Y un spot para televisión de 30 y 20 segundos. Se deberá entregar también el diseño de carátula, para la posible edición en DVD. 1

2 Los videos y spot serán rodados en 35 mm o sistema de calidad similar, para televisión y cine. El Formato Master y copia de seguridad será en formato digital de alta calidad, se valorarán las propuestas. Además se entregarán 5 copias en Betacam y 5 DVCPro. 1.- Las empresas podrán aportar tantas propuestas de creatividad como estimen oportuno, siempre que desarrollen y presenten la documentación correspondiente a cada uno de los puntos anteriores, así como el presupuesto de cada una de ellas. Dichas propuestas podrán ser presentadas con guión, ficha técnicas, story board, animatic, planes de trabajo o cualquier otro procedimiento que se considere para la mejor comprensión de la propuesta presentada. 2.- Las propuestas de oferta económica, donde se incluyen todos los posibles epígrafes de la producción, deberán desglosar al menos el importe de: Diseño y creatividad de campaña Producción del spot de 30 y 20 segundos Producción del vídeo de 4 minutos Producción del vídeo de 7 minutos Autoría y copias de DVD Derechos de imagen, locución, música, etc.. que intervengan en la realización de la campaña. B) Algunas ideas para el desarrollo de la creatividad y la producción: La finalidad del video es la de difundir y promocionar la isla de Gran Canaria en los mercados nacionales e internacionales, dando a conocer sus atractivos turísticos: playas, dunas, paisajes del interior, infraestructuras turísticas, variedad de actividades; golf, spa, náutico, ocio, cultura, senderismo,. Que nos permita presentar a la isla como un destino turístico consolidado y con experiencia. 2

3 Destacando así mismo como conceptos básicos; Destino Cercano (a poca distancia de nuestros principales mercados emisores). Temperatura suave durante todo el año ( temperatura media 24º) Diversidad y contraste de paisajes Excelente oferta alojativa Hospitalidad Incorporar al audiovisual la línea de sensaciones, que ya existe en nuestros folletos promocionales. 3.- EJECUCIÓN DEL CONTRATO 1.- Una vez adjudicado el concurso a la propuesta creativa seleccionada, la empresa adjudicataria tendrá que realizar a su cargo: Un spot de 20 y 30 segundos para televisión, en español/inglés/alemán con el mensaje clave de campaña. Un vídeo de 7 minutos, de calidad profesional, en alta definición, con versiones español/inglés/alemán. Un vídeo de 4 minutos, en alta definición solo con música. 2.-La empresa adjudicataria facilitará al Patronato de Turismo de Gran Canaria un Master en formato digital de máxima calidad correspondiente al spot de 20 y 30 segundos para Televisión y 10 videos BETACAM. 3.- La empresa adjudicataria facilitará a su cargo un Máster en formato digital de máxima calidad del vídeo de 7 minutos y 10 Betacam. Todos ellos en versión español/inglés/alemán. 4.- Así mismo la empresa adjudicataria facilitará al Patronato de Turismo un Master en formato digital de máxima calidad del vídeo de 4 minutos y 10 Betacam. 5.- La empresa adjudicataria facilitará al Patronato de Turismo de Gran Canaria DVD con menú de los tres vídeos realizados, en los tres idiomas( español/inglés/alemán) y 3 DVD con las artes finales de la carátula DVD en el programa Free-Hand. 3

4 6.- El adjudicatario deberá tener en cuenta para incluir en una de las producciones ( video 7 minutos) subtítulos que reflejen los textos locutados en versión español/inglés/alemán, para facilitar su comprensión por personas con capacidad auditiva limitada. Todas las aplicaciones gráficas velarán por una adecuada visibilidad para personas con una capacidad visual limitada. 7.- El guión y la locución que se utilice para explicar o comentar lo ilustrado por las imágenes (castellano e inglés y alemán), deberá tener previa conformidad del Patronato de Turismo. 8.-Por parte del adjudicatario se nombrará a un Director de equipo como interlocutor que se relacionará con el Patronato de Turismo o persona en quien delegue, quien a su vez designará a los técnicos que supervisarán los trabajos a realizar. El Director de equipo de la adjudicataria deberá asistir a las reuniones a las que sea convocado a tal fin, por el Patronato de Turismo de Gran Canaria. 9.- Desarrollo técnico del contrato: Una vez adjudicada la contratación, cualquier modificación en las características del proyecto aprobado, o variación en la interpretación de las cláusulas establecidas, en aras del mejor cumplimiento de la finalidad de la contratación durante su ejecución, deberá ser aprobada previamente por los técnicos delegados del Patronato de Turismo de Gran Canaria que, servirán a su vez de interlocutores técnicos en la ejecución del contrato con la empresa adjudicataria. El adjudicatario no podrá introducir modificaciones o ejecutar modificación alguna en la realización de los trabajos, sin la debida aprobación por los técnicos competentes del Patronato de Turismo DERECHOS DE PUBLICACIÓN, IMAGEN Y DIFUSIÓN El Cabildo de Gran Canaria, el Patronato de Turismo de Gran Canaria serán propietarios de la creatividad de la Campaña, una vez adjudicada, así como de todos los conceptos, imágenes e ideas que integren la misma, reservándose el formato original de producción y la facultad de llevar a cabo cuantas reproducciones considere convenientes para su difusión, exhibición o cualquier forma de divulgación. Incluidas las telemáticas e informáticas, cediendo la empresa adjudicataria todos los derechos de propiedad sobre la creatividad de referencia, con carácter exclusivo y sin limitación temporal o especial alguna. 4

5 El adjudicatario no podrá utilizar para sí, ni para terceros, dato alguno sobre el trabajo contratado, ni publicar total o parcialmente su contenido sin autorización expresa del Patronato de Turismo de Gran Canaria. Las Palmas de Gran Canaria a 23 de abril de 2008 Cristina del Río Fresen Gerente Carmen Cruz Lecat Unidad de Publicidad y Marketing 5

6 CONDICIONES PARTICULARES 1.-OBJETO El objeto de este Pliego es definir las características técnicas necesarias para la realización de las propuestas de creatividad y producción de contenidos para distintos soportes, que tienen como fin la promoción turística de Gran Canaria. Los trabajos a realizar por la empresa adjudicataria consistirán en un audiovisual promocional de Gran Canaria, y se incluye: La creatividad y diseño Guión, dirección, producción y edición En el importe fijado en la licitación se incluyen todos los epígrafes anteriores, así como los derechos de guión, música, modelos, etc.. 2.-OBJETIVO La finalidad del video es difundir y promocionar la isla de Gran Canaria en los mercados nacionales e internacionales, dando a conocer sus atractivos turísticos. Así como presentar la isla como un destino turístico consolidado y con experiencia. El Patronato de Turismo facilitará a la empresa adjudicataria la información necesaria, para su correcta realización. 3.- PRESUPUESTO DE LICITACIÓN El presupuesto máximo de licitación es de (NOVENTA y UN MIL DOSCIENTOS), importe en el que se incluyen todos los gastos necesarios, para la correcta ejecución de los trabajos a realizar. El importe total por los impuestos es de (CUATRO MIL OCHOCIENTOS euros). El precio del contrato no podrá ser objeto de revisión. 6

7 4.- EQUIPO HUMANO Y MEDIOS TÉCNICOS Las empresas deberán aportar, la descripción de su equipo técnico e instalaciones, así como equipo humano que intervendrá en la realización del audiovisual, con expresión de su experiencia en la ejecución de trabajos similares al del presente concurso. 5.- PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El adjudicatario deberá ejecutar los trabajos en un plazo máximo de 3 meses, a contar desde el día siguiente de la formalización del contrato en documento administrativo. Transcurrido dicho plazo, una vez revisado y con la conformidad del Patronato de Turismo, la empresa adjudicataria dispondrá de un plazo de 15 días para el suministro del siguiente material: 5 copias en Betacam y 5 DVCPro, del formato Master y copia de seguridad. un Master en formato digital de máxima calidad correspondiente al spot de 20 y 30 segundos para Televisión y 10 videos BETACAM. un Master en formato digital de máxima calidad del vídeo de 7 minutos y 10 Betacam. Todos ellos en versión español/inglés/alemán. un Master en formato digital de máxima calidad del vídeo de 4 minutos y 10 Betacam. Para la entrega de los DVD el plazo será de 30 días; DVD con menú de los tres vídeos realizados en los tres idiomas (español/inglés/(alemán) y tres DVD con las artes finales de la carátula DVD, en el programa Free-Hand. 7

8 6.- SANCIONES AL CONTRATISTA El adjudicatario estará obligado a cumplir los plazos fijados para la entrega del objeto del contrato. Si el adjudicatario por causas imputables al mismo, incumpliese dichos plazos, el Patronato de Turismo podrá optar indistintamente por la resolución del contrato con pérdida de la fianza o por la imposición de penalidades conforme al art.95.3 del T.R.L.C.A.P. La aplicación y el pago de dichas penalidades no excluye la indemnización a que el Patronato de Turismo pueda tener derecho por daños y perjuicios ocasionados con motivo del retraso imputable al contratista. 7- SUBCONTRATACIÓN La empresa adjudicataria no podrá ceder los derechos y obligaciones que se deriven del contrato, y para poder subcontratar con terceros tendrá que contar con la autorización expresa y escrita del Patronato de Turismo de Gran Canaria. A los efectos del cumplimiento de las obligaciones dimanantes del contrato, se reputará a la empresa adjudicataria como única contratista, aunque se produzca la subcontratación consentida a que se refiere el párrafo anterior. 8.- PAGO El Patronato de Turismo abonará a la empresa adjudicataria la realización de los trabajos encomendados, contra presentación de la correspondiente factura y previa entrega y conformidad de la ejecución del contrato, por la Gerencia del Patronato de Turismo o persona en quien delegue. 8

9 9.- COMISIÓN DE SELECCIÓN A fin de que la mesa de contratación pueda formular su propuesta de adjudicación, se constituirá una COMISIÓN TÉCNICA cuya composición será designada por el Presidente del Patronato de Turismo, que emitirá el correspondiente informe técnico CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN DEL CONCURSO A- Valoración de la idea publicitaria creativa y su desarrollo en el guión técnico: originalidad, impacto y capacidad para ser distinguida, reconocida y recordada por el público objetivo. 35 puntos B- Calidad artística y técnica de la selección y presentación de los espacios naturales de Gran Canaria y del diseño en la aplicación audiovisual de la imagen publicitaria de Gran Canaria. 25 puntos C- Viabilidad y precisión del desglose presupuestario de la oferta según la propuesta de producción aportada. 20 puntos D- Aportación de soportes y/o acciones complementarias de sensibilización turísticas. 10 puntos E- Mejora de oferta económica.10 puntos Las Palmas de Gran Canaria a 23 de abril de 2008 Cristina del Río Fresen Gerente Carmen Cruz Lecat Unidad de Publicidad y Marketing 9

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