Exportación de base de datos a SQL Server 2005

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1 Exportación de base de datos a SQL Server 2005 En este número de Enlace Aspel se muestran los pasos a seguir para realizar la exportación de información de base de datos de los sistemas Aspel hacia el programa de base de datos SQL Server Primer Paso Creación de la base de datos. Dentro de SQL Server 2005 se debe crear la base de datos que servirá como contenedor de las tablas utilizadas, para ello se debe seleccionar la carpeta Base de datos/ Clic derecho/ Nueva base de datos. Estando en la ventana Nueva Base de datos en la sección General, se debe capturar el nombre de la Base de Datos. En caso de que el usuario que utilizará la base de datos ya exista se podrá seleccionar en la sección Propietarios, para este ejemplo se utilizará la opción <predeterminado>. En la sección Opciones, se deben establecer los siguientes valores: Intercalación: Latin1_General_BIN Nivel de compatibilidad: SQL Server 2000(80)

2 Una vez configurado lo anterior, dar clic en el botón. Segundo Paso - Creación de usuario. Se debe crear el usuario con el que se podrá ingresar a la base de datos para realizar todas las operaciones necesarias, para ello se debe seleccionar desde el panel izquierdo la opción Seguridad/ Inicio de sesión /Clic derecho / Nuevo inicio de sesión. En la ventana Inicio de sesión Nuevo / página General, se debe capturar el Nombre del usuario (Nombre de inicio de sesión), habilitar la opción Autenticación de SQL Server y establecer una contraseña, hay que tomar en cuenta que tanto el usuario como la contraseña deberán ser conocidos por todo aquel que utilice los sistemas Aspel de que se traten. También se debe habilitar la opción Exigir directivas de contraseña, en Idioma predeterminado seleccionar Spanish. En caso de que sólo sea un sistema de la línea Aspel el que se va a utilizar es posible seleccionar la base de datos a trabajar en la opción Base de datos predeterminada.

3 En la sección Funciones del servidor deberán habilitarse por lo menos las opciones dbcreator, setupadmin y sysadmin para un correcto manejo de la base de datos. En la sección Asignación de usuario se debe seleccionar la base de datos a la que el usuario tendrá acceso. En caso de trabajar varios sistemas Aspel y haber creado una base de datos para cada uno de ellos, se deben habilitar todas las bases de datos si se desea tener un mismo usuario para todos los sistemas (esto no afecta el manejo de perfiles dentro de cada sistema Aspel). En cada base de datos seleccionada se deben habilitar las siguientes opciones: Esquema predeterminado: db_owner Miembros de la función de base de datos: public y db_owner.

4 Importante: Antes de realizar cualquier exportación de archivos, se debe verificar que el servicio de SQL Server este Iniciado, esto se observa desde la ventana principal de SQL Server /Panel izquierdo / Agente SQL Server. En caso de no estar habilitado, dar clic derecho sobre este elemento y seleccionar la opción Iniciar. Se mostrará un dialogo de confirmación para iniciar el servicio debiendo presionar el botón.

5 Tercer Paso Creación del Alias Se debe crear un Alias, el cual servirá para realizar la conexión con el servidor de SQL Server 2005, para ello se debe ingresar a Panel de Control /BDE Administrator. Dentro del BDE Administrator en la pestaña Databases, seleccionar la opción Database /Clic derecho /New. Muestra el diálogo de New Database Alias, en el que se debe indicar el Driver de Base de Datos, debiendo seleccionar MSSQL.

6 Al aceptar la ventana anterior, se puede observar en el panel izquierdo el nuevo Alias, debiendo especificar el nombre con el cual se va a identificar dicho Alias dentro de los sistemas Aspel. En el panel derecho de la ventana se observa la Definición del Alias generado, en donde se deben configurar los valores de DATABASE NAME y SERVER NAME con el nombre del Servidor de SQL y el USER NAME con el nombre del Usuario creado en SQL. Para guardar los cambios realizados al Alias, se debe ingresar al menú Object/ Apply. Una vez creado el Alias, se debe verificar la conectividad con la base de datos de SQL y con el servidor mismo, para lo cual se debe oprimir el + del Alias creado y solicitará el usuario y contraseña debiendo capturar el creado en SQL Server.

7 Si la conexión es correcta se presentará el Alias con un cuadro en color verde, en caso contrario se tendrá que revisar en SQL Server si existe algún problema con el usuario o el contenedor creado. Cuarto Paso Exportar información desde ASPEL Para realizar la exportación de la información hacia SQL Server 2005, se debe ingresar en el sistema de ASPEL de que se trate al menú de Utilerías/ Control de Archivos. En esta ventana se observa el Tipo de driver en uso, en este caso es Paradox, así como la ruta de la Base de Datos. Para realizar la exportación de los datos se debe presionar el botón.

8 En la ventana que muestra se solicita el formato al que se desea emigrar la información, en este caso se debe seleccionar el formato MSSQL. En el campo Ruta o Alias se debe seleccionar el Alias creado en el BDE Administrator. Al aceptar la ventana anterior se solicita un Usuario y Contraseña, debiendo indicar el usuario creado en SQL Server, que es el mismo con el que se probo conectividad en el BDE Administrator.

9 Después de indicar el usuario y contraseña, comenzará el proceso de exportación de los datos hacia SQL Server Al finalizar este proceso se podrá observar el tipo de driver de la base de datos, así como la ruta o Alias seleccionado. Se puede ingresar al servidor de SQL Server 2005 y revisar en el contenedor de la Base de Datos la información exportada.

10 Con estos cuatro pasos realizamos la exportación de información de nuestros sistemas Aspel hacia SQL Server Algunas consideraciones que se deben tener para esta exportación son: 1. En caso de que las bases de datos a exportar se traten de Aspel-COI o Aspel-NOI, el paso cuatro deberá realizarse por cada periodo que la conforme. 2. Al revisar dentro del BDE Administrator la comunicación con el servidor de SQL Server 2005, en ocasiones envía un error relacionado al archivo TWDBLIB.DLL el cual no encuentra. Este archivo se puede obtener de una instalación de SQL Server 2000, solicitándolo a un asesor de ASPEL, o bien, descargándolo directamente de la pagina de Microsoft. El archivo en cuestión se debe guardar en el directorio C:\ Windows \System El servidor de SQL Server 2005 debe tener la opción Modo de autenticación de Windows y SQL Server, para ello se debe seleccionar desde el panel izquierdo de la ventana del SQL Server Management Studio el Servidor/ Clic derecho/ Propiedades en la sección Seguridad/ Autenticación de servidor. 4. Es requisito que en cualquier servidor de SQL en las propiedades de la base de datos en la sección Opciones se configuren los parámetros Advertencias ANSI Habilitadas y Anulación Aritmética Habilitada las cuales deben de estar en False. Esto para evitar que si ocurre una operación aritmética no válida en el sistema, como la división entre cero, el sistema se cierre o mande algún mensaje de error, teniendo el parámetros en False el sistema asigna NULL al campo donde se efectuó la operación no válida y continua el proceso. 5. Es necesario que tanto el idioma del manejador de bases de datos como el idioma de los equipos clientes sea el mismo, por ejemplo español-español, Aspel recomienda la instalación en idioma español. Consideraciones para crear una base de datos en SQL Server 2008 Creación de un usuario 1. Entrar a Microsoft SQL Server Management Studio, en el Explorador de objetos irse a Security, Logins y sobre esta carpeta darle clic a New Login...

11 2. En la sección General, se elige la opción de Autenticación de SQL Server, se desmarca el parámetro Exigir directivas de contraseña. 3. En la sección Funciones del servidor, se marca el check dbcreator y public. Creación de una base de datos 1. En el Explorador de objetos, sobre Databases, se da clic derecho, elegir la opción New Database...

12 2. En la ventana Nueva base de datos / sección General se le asigna un nombre a la base de datos, en el campo Propietario se da clic en el botón y de la lista se elige el usuario que previamente se agregó. 3. Dentro de la misma ventana, en la sección de Opciones, se elige el tipo de Intercalación (Latin1_General_100_BIN), Modelo de recuperación (Completa) y el Nivel de compatibilidad (SQL Server 2000 (80)). Nota: es importante colocar en el inicio de sesión del usuario que se asigno como propietarios la base de datos predeterminada, la que se va a usar en el sistema Aspel.

13 ULTIMOS RE-INSTALABLES DE LOS SISTEMAS ASPEL A continuación se presenta una tabla con los más recientes re-instalables de los Sistemas ASPEL, los cuales se encuentran disponibles al actualizar mediante Actualización en Línea (Aspel-AL): Sistema No. Re-instalable Fecha Aspel-SAE 4.6 Re-instalable No de febrero del 2010 Aspel-NOI 4.5 Re-instalable No de noviembre del 2009 Aspel-COI 5.7 Re-instalable No de febrero del 2010 Aspel-BANCO 3.0 Re-instalable No de diciembre del 2009 Aspel-CAJA 2.0 Re-instalable No de marzo del 2010 Aspel-PROD 2.0 Re-instalable No de diciembre del 2009 ATENTAMENTE DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO

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