Informe cuestionario ROLES EN EL EQUIPO (RE)

Transcripción

2 INTRODUCCIÓN El informe de Roles de Equipo está basado en el Modelo del Dr. Raymond Meredith Belbin; permite identificar la tendencia individual que tiene cada uno de los integrantes de un equipo de trabajo a comportarse, cooperar, confiar y relacionarse socialmente con los otros, de acuerdo a los siguientes roles: CEREBRO (CE) INVESTIGADOR DE RECURSOS (IR) MONITOR EVALUADOR (ME) COORDINADOR (CO) IMPULSOR (IS) COHESIONADOR (CH) IMPLEMENTADOR (ID) FINALIZADOR (FI) ESPECIALISTA (ES) El Modelo agrupa los roles en tren grandes grupos: Roles de ejecución Roles de interacción social Roles de capacidades metales Impulsor (IS) Coordinador (CO) Cerebro (CE) Implementador (IM) Investigador de Recursos (IR) Monitor Evaluador (ME) Finalizador (FI) Cohesionador (CH) Especialista (ES) Todos los roles tienen fortalezas y debilidades permitidas por el equipo; cada rol aporta al equipo sus capacidades y en la diversidad de roles se encuentra el potencial del equipo. Es responsabilidad de todos los miembros del equipo entenderse desde sus rasgos más característicos y las aportaciones que estos hacen a la tarea, así como entender cuáles son las debilidades que el equipo entiende y acepta. El presente diagnóstico es una herramienta de auto evaluación y tiene como propósito proporcionarte información sobre tu perfil y los roles que juegas en el equipo. La herramienta consta de un cuestionario de 21 series de nueve afirmaciones cada una, en las que se distribuyen 10 puntos en cada una de las series, de acuerdo a las afirmaciones que te describen tu comportamiento en el equipo con mayor precisión InterManagement. Todos los derechos reservados Página 1

3 RESULTADOS El presente informe consta de dos secciones de resultados: En la primera sección se informa sobre los resultados obtenidos en la autoevaluación y los resultados del equipo En la segunda sección se presenta la forma de interpretar los resultados: Información sobre las características y funciones de cada rol La descripción de los roles, su contribución y la debilidad permitida Cómo evitar confusiones entre roles de equipo similares Sobrenombres de la combinación de roles 2014 InterManagement. Todos los derechos reservados Página 2

5 RESULTADOS GENERALES POR TIPO DE ROL Rol determinado Calificación 1. CEREBRO (CE) INVESTIGADOR DE RECURSOS (IR) MONITOR EVALUADOR (ME) COORDINADOR (CO) IMPULSOR (IS) COHESIONADOR (CH) IMPLEMENTADOR (ID) FINALIZADOR (FI) ESPECIALISTA (ES) InterManagement. Todos los derechos reservados Página 4

6 CEREBRO (CE) MONITOR EVALUADOR (ME) IMPULSOR (IS) IMPLEMENTADOR (ID) ESPECIALISTA (ES) INVESTIGADOR DE RECURSOS (IR) COORDINADOR (CO) COHESIONADOR (CH) FINALIZADOR (FI) 2014 InterManagement. Todos los derechos reservados Página 5

8 INTERPRETACIÓN CEREBRO (CE). Características Son innovadores e inventores y pueden ser altamente creativos. Aportan las bases y las ideas que dan lugar a los mayores desarrollos. Generalmente prefieren trabajar solos, a una cierta distancia del resto de los miembros del equipo, utilizando su imaginación y a menudo trabajando de manera muy poco ortodoxa. Tienden a ser introvertidos y reaccionan de forma desmesurada ante las críticas y alabanzas. Sus ideas pueden ser a menudo radicales y con una falta de efecto práctico. Son independientes, listos y originales, pero pueden tener problemas a la hora de comunicarse con personas que no son como ellos. Funciones La función principal de un CE es generar nuevas proposiciones y resolver problemas difíciles. Generalmente se les necesita en las fases iniciales de un proyecto o cuando un proyecto determinado no progresa. Los CE normalmente destacan como fundadores de empresas o como creadores de nuevos productos. Sin embargo, demasiados CE en una misma compañía puede resultar contraproducente, ya que tienden a utilizar su tiempo discutiendo entre ellos sus ideas y tratando de convencer a los demás de que su idea es la mejor InterManagement. Todos los derechos reservados Página 7

9 INVESTIGADOR DE RECURSOS (IR) Características A menudo son entusiastas y más extrovertidos que la mayoría de las personas. Son muy comunicativos, tanto con gente de dentro de la compañía como de fuera. Son negociadores por naturaleza y hábiles indagando nuevas oportunidades y desarrollando contactos. Aunque ellos mismos no generan gran cantidad de ideas originales, son buenos a la hora de captar ideas de otras personas y desarrollarlas. Como su propio nombre lo indica, son personas con la cualidad de detectar lo que es útil y lo que se puede hacer. Generalmente son bien aceptados debido a su naturaleza extrovertida. Los IR son de carácter relajado, con un fuerte sentido inquisitivo y capacidad para detectar las posibilidades en cualquier asunto nuevo. Sin embargo, a menos que alguien les estimule continuamente, su entusiasmo inicial desaparece rápidamente. Funciones Los IR son buenos indagando e informando sobre ideas, desarrollos o recursos que se encuentran fuera del grupo. Son las mejores personas para establecer contactos externos y llevar a cabo cualquier negociación posterior. Tienen la habilidad de tener respuestas espontáneas para cualquier cuestión y para obtener información de otras personas InterManagement. Todos los derechos reservados Página 8

10 MONITOR EVALUADOR (ME) Características Son serios, prudentes y con un fuerte autocontrol para no entusiasmarse demasiado. Son lentos a la hora de tomar decisiones ya que prefieren pensar las cosas detenidamente. Generalmente tienden gran capacidad crítica y gran habilidad para emitir juicios razonados teniendo en cuenta todos los factores. Un buen ME rara vez se equivoca. Funciones Los Monitores Evaluadores están muy bien capacitados para analizar problemas y evaluar ideas y sugerencias. Son muy buenos sopesando los pros y los contras de las diferentes opciones. Los ME pueden dar la impresión de ser sosos, aburridos e incluso extremadamente críticos ante los desconocidos. Mucha gente se sorprende de que puedan llegar a ser directivos. No obstante, muchos ME ocupan puestos estratégicos y prosperan desempeñando altos cargos. En algunos trabajos, el éxito o el fracaso depende de un número relativamente pequeño de decisiones importantes. Este es el territorio ideal para un ME, para el hombre que nunca se equivoca y que al final obtiene los mejores resultados InterManagement. Todos los derechos reservados Página 9

11 COORDINADOR (CO) Características La cualidad más característica de los Coordinadores es su habilidad para conseguir que todos los miembros del grupo trabajen juntos para alcanzar un determinado objetivo. Maduros, confiados y seguros de si mismos, están siempre dispuestos a delegar. En las relaciones interpersonales son rápidos detectando los talentos que otras personas pueden tener y los utilizan en beneficio de los objetivos del grupo. Aunque los Coordinadores no son necesariamente los miembros más listos de un equipo, son tolerantes, mundanos y generalmente los demás miembros les respetan. Funciones Los Coordinadores son buenos a la hora de dirigir grupos formados por gente con distintas habilidades y características personales. Trabajan mejor cuando tratan con colegas de su mismo o parecido rango que cuando dirigen a colaboradores de rango inferior. Su lema podría ser es importante consultar y controlar. Generalmente piensan que hay que enfrentarse a los problemas de manera calmada. En algunas empresas los Coordinadores suelen tener tendencia a chocar con los Impulsores, debido a sus diferentes estilos de dirigir InterManagement. Todos los derechos reservados Página 10

12 IMPULSOR (IS) Características Son personas altamente motivadas, con gran cantidad de energía y gran necesidad de conseguir nuevos logros. Generalmente son agresivos, extrovertidos y poseen grandes dosis de iniciativa. A los IS les gusta retar a los demás y su máxima preocupación es ganar. Les gusta dirigir y empujar a otros a la acción. Si existen obstáculos, ellos encontrarán la manera de superarlos. Son obstinados y asertivos, y tienden a reaccionar de manera extrema ante cualquier decepción o frustración. Los IS son bastante insensibles, les gusta discutir y pueden adolecer de cierta falta de comprensión hacia los demás. Es el rol del equipo más competitivo. Funciones Los IS generalmente son buenos directivos porque son capaces de generar actividad y prosperar bajo presión. Son excelentes inyectando vitalidad al grupo y muy útiles cuando complicaciones políticas pueden reducir el ritmo de trabajo; los IS tienden a estar por encima de éste tipo de problemas y seguir adelante sin miramientos. Están muy bien capacitados para hacer todos los cambios necesarios y no les importa tomar decisiones poco populares. Generalmente, tratan de imponer una determinada forma de actuar en las discusiones de equipo y en las actividades. Son probablemente los miembros más eficaces del equipo a la hora de garantizar acción positiva InterManagement. Todos los derechos reservados Página 11

13 COHESIONADOR (CH) Características Son los miembros que más apoyan al grupo en sí. Son dulces, sociables y se preocupan por los demás. Son altamente flexibles y tienen gran capacidad para adaptarse a diferentes situaciones y personas. Los CH son perceptivos y diplomáticos, saben escuchar y generalmente son miembros populares del grupo. En el trabajo actúan con sensibilidad pero pueden ser indecisos en situaciones importantes. Funciones El papel de los CH es prevenir que surjan problemas interpersonales entre los miembros del equipo y, por tanto, permitir que todos ellos contribuyan de manera efectiva. Como no les gustan los enfrentamientos, harán todo lo posible para evitarlos. No es raro que los CH lleguen a ser directivos, especialmente cuando ser diplomático y tratar con otras personas sea importante para el buen desarrollo del negocio o en compañías donde la posibilidad de que surjan conflictos es muy alta. Los CH que son directivos no suponen una amenaza para nadie y por lo tanto son los más aceptados. Tienen un efecto lubricante en los equipos: cuando ellos están presentes la moral de los miembros del equipo es más alta y todos ellos cooperan más y mejor InterManagement. Todos los derechos reservados Página 12

14 IMPLEMENTADOR (IM) Características Los implementadores tienen un sentido común muy práctico, gran capacidad de autocontrol y son disciplinados. Apoyan el trabajo duro y se enfrentan a los problemas de un modo sistemático. En un sentido más amplio, los ID típicos son aquellas personas más preocupadas por los intereses de la compañía que por los suyos propios, y por tanto son muy leales a ella. Sin embargo, pueden carecer de espontaneidad y mostrar signos de rigidez. Funciones Los ID son muy útiles en una empresa debido a su lealtad y a su capacidad de llevar la teoría a la práctica. Tienen éxito porque son muy eficientes y saben determinar lo que es factible y relevante. Se dice que muchos ejecutivos sólo hacen los trabajos que desean hacer y rechazan aquellas tareas que encuentran fastidiosas; por el contario un ID hará todo lo que sea necesario hacer. Los buenos ID a menudo alcanzan altos puestos de dirección debido a su habilidad como organizadores y su capacidad para enfrentarse a distintas áreas InterManagement. Todos los derechos reservados Página 13

15 FINALIZADOR (FI) Características Los Finalizadores tienen gran capacidad para perseverar en todos los trabajos que realizan y prestar gran atención a los detalles. Generalmente no comenzarán nada que no puedan acabar. Su ansiedad interna les motiva, aunque externamente tienen la apariencia de calmados. Son introvertidos y no requieren que los demás los estimulen o incentiven. Los FI pueden ser intolerantes con quienes trabajan de manera excesivamente relajada. No les gusta delegar y prefieren resolver todas las tareas ellos mismos. Funciones Los FI son extremadamente necesarios cuando las tareas requieren un alto grado de concentración y exactitud. Transmiten al grupo sentido de urgencia, haciendo que se cumplan los plazos establecidos. A la hora de dirigir sobresalen por los altos resultados a los que aspiran y por su preocupación por la precisión, los detalles y el seguimiento exhaustivo de todas las tareas InterManagement. Todos los derechos reservados Página 14

16 ESPECIALISTA (ES) Características Son personas muy entregadas a su trabajo que se vanaglorian de ser expertos y poseer conocimientos técnicos. Sus prioridades se centran en comportarse como buenos profesionales y en promover y defender su área de trabajo. Aunque están muy orgullosos de su trabajo, generalmente muestran una falta de interés hacia el de los demás. El Especialista se convierte en experto debido a su exclusivo compromiso con una materia determinada. Existen muy pocas personas que estén interesadas en una materia determinada o que tengan las aptitudes necesarias para convertirse en Especialistas de primera clase. Funciones Los ES juegan un papel indispensable en algunos equipos, ya que proporcionan las habilidades especiales en las cuales se basa el servicio o producto ofrecido por la empresa. Como directivos, imponen respeto porque conocen el área en que trabajan mejor que nadie; generalmente se les puede tener en cuenta a la hora de tomar decisiones basadas en un profundo conocimiento y experiencia InterManagement. Todos los derechos reservados Página 15

17 DESCRIPCIÓN DE LOS ROLES EN EL EQUIPO Rol equipo Contribución Debilidad permitida Cerebro (CE) Creativo, imaginativo, poco ortodoxo. Resuelve problemas difíciles Ignora los incidentes. Demasiado absorto en sus pensamientos como para comunicarse eficazmente Investigados de Recursos (IR) Coordinador (CO) Impulsor (IS) Monitor evaluador (ME) Cohesionador (CH) Implementador (IM) Finalizador (FI) Especialista (ES) Extrovertido, entusiasta, comunicativo. Busca nuevas oportunidades. Desarrolla contactos Maduro, seguro de sí mismo. Aclara las metas a alcanzar. Promueve la toma de decisiones. Delega bien Retador, dinámico, trabaja bien bajo presión. Tiene iniciativa y coraje para superar los obstáculos Serio, perspicaz, y estratega. Percibe todas las opciones. Juzga con exactitud Cooperador, apacible, perceptivo y diplomático. Escucha e impide los enfrentamientos Disciplinado, leal, conservador y eficiente. Transforma las ideas en acciones Esmerado, concienzudo, ansioso. Busca los errores y las omisiones. Realiza las tareas en el plazo establecido Sólo le interesa una cosa al tiempo. Aporta cualidades y conocimientos específicos Demasiado optimista. Pierde el interés una vez que el entusiasmo inicial ha desaparecido Se le puede percibir como manipulador. Se descarga de trabajo personal Propenso a provocar. Puede ofender los sentimientos de la gente Carece de iniciativa y de habilidad para inspirar a otros Indeciso en situaciones cruciales Inflexible en cierta medida. Lento en responder a nuevas posibilidades Tiende a preocuparse excesivamente, reacio a reaccionar Contribuye sólo cuando se trata de un tema que conoce bien. Se explaya en tecnicismos 2014 InterManagement. Todos los derechos reservados Página 16

18 CÓMO EVITAR CONFUSIONES ENTRE LOS ROLES DE EQUIPOS SIMILARES Cerebro (CE) o Investigador de Recursos (IR)? Estos dos roles tienden a confundirse porque ambos son percibidos como creativos. En la práctica, la distinción entre ambos es importante. Los CE son más creativos cuando se les deja solos, sin que nadie los perturbe, mientras que los IR buscan y necesitan el estímulo de los demás. Cerebro (CE) o Monitor Evaluador (ME)? Son dos roles pensadores, aunque piensan de manera diferente. Los CE trabajan a través de la inspiración e intuición creativa y les gusta crear un punto de vista intelectual. Los ME son mejores son mejores diagnosticando problemas, evaluando situaciones, eligiendo las mejores opciones y planificado con antelación. Resumiendo, los CE sintetizan y los ME analizan. Investigador de Recursos (IR) o coordinador (CO)? Ambos son buenos en las relaciones interpersonales, pero nuevamente trabajan de manera diferente. Los IR buscan la aventura y les gusta hacer contactos nuevos. Los CO prefieren aunar a la gente y asegurar que todos trabajan en armonía con los objetivos de la organización. Coordinador (CO) o Impulsor (IS)? Ambos roles están asociados a personas con dotes de liderazgo, sin embargo tienden a ejercerlo de manera diferente. Los CO tienen habilidad para obtener lo mejor de cada persona, y aprovechar su talento al máximo. Los IS esperan que les sigan y exprimen al máximo a quienes trabajan para ellos. Los CO y los IS tienden a chocar cuando trabajan juntos al mismo nivel jerárquico. Cohesionador (CH) o Coordinador (CO)? Ambos persiguen y les gusta la armonía y el consejo, sin embargo los CH los buscan evitando los conflictos y estableciendo relaciones personales de tú a tú. Los CO se desenvuelven mejor dirigiendo grupos y saben cómo crear un sentimiento de objetivo común. Los CH generalmente tienen habilidad para trabajar para gente difícil. Los CO para tratar con gente difícil. Implementador (ID) o Finalizador (FI)? Ambos son roles de acción. Los ID son eficaces desarrollando sistemas de trabajo, organizando y estableciendo los pasos prácticos necesarios para que las cosas sucedan. Sin embargo, a los FI les preocupa más que cualquier acción realizada se haga de principio a fin, sin dejar ningún cabo suelto. Los FI consideran que el método no es tan importante como el resultado final InterManagement. Todos los derechos reservados Página 17

19 SOBRENOMBRES DE LOS ROLES EN EL EQUIPO Los sobre nombres han sido creados en base a dos roles fuertes de una persona, en cualquier orden y lo que buscan es dar una nota de humor, sin embargo muestran el tipo de comportamiento que se puede esperar con esos dos roles de equipos fuertes. Roles de equipo Sobrenombre Roles de equipo Sobrenombre CE + IR EXPLORADOR CO + CH CONSEJERO CE + CO CAPITAN DEL BARCO CO + FI EDITOR CE + IS DIRIGENTE CO + ES LIDER DE PROYECTO CE + ME PENSADOR IS + ME INQUISIDOR CE + ID ARQUITECTO IS + ID CAPITAN DE LA TAREA CE + CH TALENTO OCULTO IS + CH CAPITAN DEL EQUIPO CE + FI ESCULTOR IS + FI PERSEGUIDOR CE + ES CATEDRÁTICO IS + ES APLANADORA IR + CO RELACIONES PÚBLICAS ME + ID PLANIFICADOR IR + IS DINAMO ME + CH CONCIENCIA DE EQUIPO IR + ME DETECTIVE ME + FI CORRECTOR IR + ID SCOUT ME + ES CALCULADOR IR + CH COMUNICADOR ID + CH COLABORADOR IR + FI CONTRATISTA ID + FI SR. (A) ACCIÓN IR + ES RECOLECTOR DE ESPECIES ID + ES SR. (A) ARREGLA TODO CO + IS JEFE CH + FI EMPLEADO ESTRELLA CO + ME JUEZ CH + ES APOYO TÉCNICO CO + ID ORGANIZADOR FI + ES REFINADOR 2014 InterManagement. Todos los derechos reservados Página 18

21 ANÁLISIS Y REFLEXIÓN 1. Los tres roles en los que obtuviste calificaciones más altas son? 2. Los tres roles en los que obtuviste calificaciones más bajas son? 3. Cuáles serán de ahora en adelante mis contribuciones más importantes al equipo de acuerdo con mi perfil? Para más información contacten con nosotros info@intermangroup.com ESPAÑA (0034) MÉXICO (0052) InterManagement. Todos los derechos reservados Página 20