Servicio: ASESORÍA Y SUPERVISIÓN DE LAS COOPERATIVAS ESCOLARES

Transcripción

1 Servicio: ASESORÍA Y SUPERVISIÓN DE LAS COOPERATIVAS ESCOLARES Descripción del Servicio: Orientar y vigilar al personal directivo, docente y administrativo sobre el funcionamiento de las cooperativas escolares. Vigencia: Permanente Documentación de Inicio Primer Informe de Operaciones Contables. Segundo Informe de Operaciones Contables Tercer informe y Cierre de Operaciones Contables Observaciones: Este servicio permite orientar y en su caso reorientar el funcionamiento de la cooperativa escolar en cada centro de trabajo. Servicio: AUTORIZACION Y APLICACIÓN DE FONDOS

2 Descripción del Servicio: Normar, Sistematizar y Unificar los criterios y procesos para la aplicación de fondos de la Cooperativa Escolar Vigencia: Permanente Oficio de Solicitud. Acta de asamblea. Presupuestos Observaciones: Dentro de su programa de actividades, los órganos de gobierno y control, elaborarán un proyecto anual de gastos con cargo al fondo social y de reserva, en el cual se jerarquizarán las necesidades prioritarias del plantel y en coordinación con el director, acordarán cuales se financiarán con recursos de la cooperativa escolar. Servicio: REVISIÓN, RECEPCIÓN Y AUTORIZACIÓN DE INFORMES DE ACTIVIDADES. Descripción del Servicio: Normar, sistematizar y unificar los criterios para rendir los informes de la cooperativa escolar.

3 Libros auxiliares de consumo y producción. Libros de Ingresos y Egresos. Libro de actas. Informe de Operaciones Contables. Cuenta Bancaria Acta de asamblea Trámite de autorización y comprobación de gastos. Nómina de reparto a socios. Relación de certificados devueltos. Relación de certificados no reclamados. Los que solicite la U.C.P.E. de acuerdo a los procedimientos de la operaciones de la cooperativa. Observaciones: El consejo de administración será el responsable de formular los informes de operaciones contables y éste se enviará a la U.C.P.E. después de haber sido sometido a estricta revisión por parte de las supervisiones y jefaturas de sector, en los meses de diciembre, marzo y junio de cada ciclo escolar, de acuerdo con los calendarios y disposiciones que dicte la UCPE al respecto. Servicio: RENOVACIÓN DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO Y CONTROL Descripción del Servicio: Normar, sistematizar y unificar los criterios para la renovación de los órganos de gobierno y control de las cooperativas escolares.

4 Requerimientos: Convocatoria Acta de asamblea Observaciones: En los primeros 15 días hábiles de iniciadas las clases se efectuará la asamblea para renovar los órganos de gobierno y control, para lo cual se publicará la convocatoria 5 días antes de celebrarse ésta. Servicio: CONTROL DE PARCELAS ESCOLARES Descripción del Servicio: Normar, supervisar y evaluar el manejo y administración de las parcelas escolares, así como proporcionar apoyo técnico y verificar la correcta aplicación de las utilidades obtenidas para su aprovechamiento. Requerimientos: Convocatoria Actas de asamblea Observaciones: Se consideran parcelas escolares a las fracciones de terreno aptos para uso agrícola o pecuario dotados de los ejidos, comunidades y colonias a los planteles escolares para destinarse a la investigación, enseñanza y divulgación de prácticas agrícolas.

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