GUÍA DEL EXPOSITOR EXHIBITORS GUIDE

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1 2-4 / Abril April / 2008 GUÍA DEL EXPOSITOR EXHIBITORS GUIDE

2 ÍNDICE 1. INTERLOCUTORES 3 2. CÓMO LLEGAR A LOGIS EXPO / LOGIS POLÍGONOS EMPRESARIALES - ZARAGOZA 4 3. MONTAJE DESMONTAJE 5 4. PLANO GENERAL DE LOGIS EXPO / LOGIS POLÍGONOS EMPRESARIALES SERVICIOS DURANTE LOGIS EXPO / LOGIS POLÍGONOS EMPRESARIALES INVITACIONES Y PUBLICIDAD 8 7. OTRAS INFORMACIONES DE INTERÉS 8 8. CALENDARIO LOGIS EXPO / LOGIS POLÍGONOS EMPRESARIALES

3 1. INTERLOCUTORES : / : / : logisexpo@feriazaragoza.es logispoligonos@feriazaragoza.es EQUIPO COMERCIAL LOGIS EXPO / LOGIS POLÍGONOS EMPRESARIALES DIRECTOR DEL SALÓN DEPARTAMENTO COMERCIAL Julián Pérez Javier Flores María Alonso Mariví Machín Carmen Orduna RESTO DEPARTAMENTOS Número Teléfono Número de Fax CATÁLOGO OFICIAL FACTURACIÓN Y COBROS SERVICIOS - EQUIPAMIENTO STANDS MANIPULACIÓN MERCANCÍAS- Feritrans ALQUILER LÍNEA ADSL INTERNET ALQUILER SALAS Y AZAFATAS CONCURSO NOVEDADES TÉCNICAS COMUNICACIÓN Y PRENSA VISITANTES PROFESIONALES : info@feriazaragoza.es 3

4 2. COMO LLEGAR A LOGIS EXPO/LOGIS POLÍGONOS EMPRESARIALES ZARAGOZA BONOS DESCUENTO EN TREN HASTA ZARAGOZA (ESTACIÓN DELICIAS) ESTACIÓN LOGIS EXPO / LOGIS POLÍGONOS EMPRESARIALES EN AVIÓN HASTA ZARAGOZA AEROPUERTO LOGIS EXPO/LOGIS POLÍGONOS EMPRESARIALES A su disposición a través de Presentando el bono descuento en cualquier agencia de viajes o punto de venta de RENFE, obtendrá un 25% de descuento en trenes de alta velocidad y un 30% de descuento en trenes de alta y media distancia Plazo validez del 31 de marzo al 6 de Abril de 2008 Aplicable a viajes de ida o de ida y vuelta Información y reservas: Servicio especial gratuito: Estación LOGIS EXPO LOGIS POLÍGONOS / LOGIS EXPO-LOGIS POLÍGONOS - Estación. Información en y La parada se encuentra a la salida de la estación, identificada con el nombre de FERIA DE ZARAGOZA Parada de taxi a la salida de la estación. Servicio de coches de alquiler. A su disposición a través de y En vuelos de IBERIA: 35% de descuento sobre tarifas completas (Turista y Business). En vuelos de AIR NOSTRUM (IB8000): 30% de descuento sobre tarifas completas (Turista y Business). Vuelos nacionales y europeos : del 31 de Marzo al 6 de Abril de Vuelos intercontinentales: del 29 de Marzo al 8 de Abril de Trayecto de ida y/o regreso. Emisión de billetes: oficinas de IBERIA y agencias de viajes, especificando el código BT correspondiente. Se encuentra a una distancia de 3 km. del recinto ferial. Servicio de autobuses al centro de la ciudad. La parada se encuentra justo a la salida del edificio de la Terminal y salen en coordinación con los horarios de los vuelos. Información en el Parada de taxi a la salida del hall de llegadas. Servicio de coches de alquiler. Visitar para obtener información sobre las aerolíneas que operan desde y hasta Zaragoza, servicios a pasajeros, etc. Teléfono aeropuerto: ALOJAMIENTOS Y VIAJES VIAJES EL CORTE INGLÉS CENTRAL DE RESERVAS DE ARAGÓN Tel: Tel: Fax: Fax: caugusto_zaz@viajeseci.es reservas@visitaragon.es Contacto: Arantzazu Aguilar Serrano Contacto: María López SERVICIO GRATUITO DE AUTOBUSES DURANTE LOGIS EXPO / LOGIS POLÍGONOS EMPRESARIALES 2008 Paraninfo Recinto Ferial Estación Delicias Recinto Ferial Todas las paradas están debidamente identificadas a nombre de FERIA DE ZARAGOZA, en los puntos establecidos. Ver horarios y paradas en y (Ver información ampliada en el punto 7 del presente documento). 4

5 3. MONTAJE / DESMONTAJE PASES DE MONTAJE Y DESMONTAJE Permiten el acceso al recinto ferial durante los periodos de montaje/desmontaje. Solicitud previa mediante formulario nº 14 de la carpeta de servicios. También lo pueden descargar a través de ó a expositores. A retirar en el Punto de Atención al Expositor, a partir del 28 de marzo, en horario de 8.30 h a 20 h. STANDS DE LIBRE DISEÑO STANDS MODULARES CONTRATADOS CON FERIA (se entregan 48 horas antes de la inauguración) DÍAS HORARIOS DÍAS HORARIOS FECHAS 28 al 31 de Marzo 8.30 h a 20 h. FECHAS 31 de Marzo 8.30 h. a 20 h. MONTAJE 1 de Abril 8.30 h a 18 h. MONTAJE 1 de Abril 8.30 h. a 18h. FECHAS 4 de Abril 20 h. a 24 h. FECHAS 4 de Abril 20 h. a 24 h. DESMONTAJE 5 al 7 de Abril 8.30h. a 18 h. DESMONTAJE 5 al 7 de Abril 8.30h. a 18 h. ANTES DEL MONTAJE DURANTE EL MONTAJE ENTREGA DE MERCANCÍA MANIPULACIÓN DE MERCANCÍAS Y ALMACENAJE DE EMBALAJES Y MERCANCÍAS DESMONTAJE La firma expositora que precise adelantar la decoración de su stand, antes del periodo oficial establecido, deberá comunicarlo a Feria de Zaragoza con un mínimo de 30 días de antelación a la inauguración del Certamen, con el fin de obtener el correspondiente permiso, siendo a cuenta del expositor los gastos que se ocasionen por este motivo. Las solicitudes de los servicios que pudieran precisar para el montaje de su stand, como agua, electricidad, limpieza, boceto de stand, etc., deberán ser enviados como mínimo 20 días antes de la apertura del Certamen. Fuera de este plazo, cualquier solicitud de servicio tendrá un recargo del 20%. El acceso de los vehículos se permitirá durante todos los días del montaje de 8.30 h. a h. excepto el último día del montaje, que será hasta las 18.00h. Nadie podrá permanecer dentro del recinto a partir de las h. En ningún caso podrá ampliarse el horario de montaje el día anterior a la inauguración. De permanecer en el recinto a partir de las h., se le aplicará un recargo del 50% del canon de montaje ya facturado, repercutible únicamente a la empresa de montaje que incumpla el horario establecido. Durante el montaje del stand, el material deberá permanecer, dentro de los límites del espacio del mismo, dejando limpios pasillos y zonas comunes. Feria de Zaragoza no dispone de un Agente Oficial de Transportes. Este servicio puede ser contratado con la empresa que deseen. Todos los bultos y embalajes deben ser entregados en la siguiente dirección, con indicación del pabellón, número de stand y nombre del expositor: Feria de Zaragoza LOGIS EXPO 2008 ó LOGIS POLÍGONOS EMPRESARIALES Autovía A-2 km.311 E Zaragoza (España). En ausencia del destinatario, Feria de Zaragoza no se responsabilizará de recepción de mercancía ni de albaranes, así como de cualquier hurto, deterioro o entrega incorrecta. Contactar con FERITRANS (Galería comercial Local nº 26 Telf Fax: ). Las tarifas están disponibles en y Servicio a expositores, formulario nº 10. Para desmontar el mismo día 4 de Abril, deberá recoger las hojas de salida, previa liquidación de sus cuentas en el mostrador de facturación y cobros, en horario de 10 a 19 h. Para desmontar del 5 al 7 de Abril, proceder del mismo modo en horario de 10 a 18 h. Una vez terminado el plazo de desmontaje, Feria de Zaragoza procederá a la retirada y almacenamiento de materiales que permanezcan en los stands, siendo a cargo del expositor los gastos que se ocasionen. 5

6 4. PLANO LOGIS EXPO / LOGIS POLÍGONOS EMPRESARIALES 6

7 5. SERVICIOS DURANTE LOGIS EXPO/LOGIS POLÍGONOS EMPRESARIALES 2008 Las firmas expositoras serán atendidas en el punto siguiente: - Entrada NORTE PUNTOS DE ATENCIÓN AL EXPOSITOR En este punto se podrá resolver cualquier cuestión relacionada con: - pases de montaje y desmontaje - pases de expositor: 6 para stands de hasta 50 m 2 y un pase más cada 10 m 2 adicionales hasta un máximo de tarjetas de parking: 2 para stands de hasta 50 m 2 y un pase más cada 25 m 2 adicionales hasta un máximo de 8. - recogida del catálogo oficial - retirada y devolución de servicios solicitados como teléfono, portafolletos,... - consulta y contratación de servicios ofrecidos por Feria. Operativos del 28 de marzo al 1 de abril en horario de 8.30h. a 20.00h. PUNTO DE FACTURACIÓN Y COBROS (F) SALA DE COMUNICACIONES CLUB DE PRENSA BUZÓN DE CORREOS APARCAMIENTO LÍNEA ADSL SALAS DE REUNIONES AZAFATAS E INTÉRPRETES Ubicado en la planta baja del hall del Edifico de Oficinas. Podrán resolver cualquier cuestión relacionada con: - liquidación de cuentas y recogida de hojas de salida - venta de tickets de aparcamiento para clientes, concesionarios, etc. previa solicitud al fax , realizada antes del Situada en el punto de atención al expositor situado en la Entrada Norte, dispondrá de los siguientes servicios: - Enviar y recibir correos electrónicos - Enviar y recibir faxes - Locutorio telefónico - Fotocopias Punto de encuentro entre periodistas y firmas expositoras. Aquí podrán entregar y suministrar todo tipo de información relativa a su presencia en el salón. A su disposición en la calle de acceso de la Plaza Central a la Plaza Sur. El número de tarjetas asignado a cada firma expositora se corresponde con la superficie del stand. Gratuito, siempre que esté visible en el vehículo la tarjeta correspondiente. Las firmas expositoras podrán adquirir, a precio reducido (2, IVA incluido), tickets de aparcamiento para sus clientes, concesionarios, distribuidores, etc. (compra mínima 10 tickets). Solicitud previa mediante fax al Fecha límite: El aparcamiento destinado a visitantes podrá ser utilizado también por las firmas expositoras, siempre que esté visible en el vehículo la tarjeta acreditativa. Solicitud previa mediante formulario nº 3 de la carpeta de servicios(*) Solicitud previa mediante formulario nº 11 de la carpeta de servicios(*) Solicitud previa mediante formulario nº 15 de la carpeta de servicios(*) (*) También disponible a través de a expositores y a expositores. 7

8 6. INVITACIONES Y PUBLICIDAD PEDIDO DE INVITACIONES INVITACIÓN PROFESIONAL - Solicitud previa al departamento comercial mediante formulario correspondiente. Fecha límite: Carácter gratuito - Acceso directo - Válido para todos los días de la Feria - Para que su cliente reciba el pase profesional por correo, debe enviar el díptico cumplimentado por fax o acreditarse a través de ó lo antes posible. - Pasada la fecha de , el original deberá ser entregado cumplimentado en los mostradores de acreditación del recinto ferial, durante los días del Certamen. INVITACIÓN PROFESIONAL ELECTRÓNICA: Enviada por el departamento comercial el Más información en el OTRAS INFORMACIONES DE INTERÉS PROGRAMA DE ACTOS ACCESO Y SALIDA DE EXPOSITORES DURANTE LA FERIA ENTRADAS PEATONALES EXPOSITORES SERVICIO GRATUITO DE AUTOBUSES HORARIOS DE VISITA Consultar en y La inauguración oficial tendrá lugar el día 2 de Abril. Todas las firmas expositoras recibirán una invitación para asistir a la misma. Entrada a partir de las 9.00 h. desde el 2 al 4 de Abril. Salida hasta las 19:30 h del 2 al 4 de Abril. Señaladas en el plano del recinto AUTOBÚS ESTACIÓN-FERIA DE ZARAGOZA Parada en Feria situada en la Entrada Norte Servicios a Feria: h Servicios a la Estación: h AUTOBÚS ESPECIAL PARANINFO-FERIA DE ZARAGOZA Parada en Feria situada en la Entrada Norte Servicio a Feria h (Paraninfo-Feria) Servicio a Paraninfo h. (Feria-Paraninfo) De h. a h. ininterrumpidamente. 8

9 8. CALENDARIO LOGIS EXPO/LOGIS POLÍGONOS EMPRESARIALES 2008 GESTIÓN DPTO. ENCARGADO DOCUMENTACIÓN A ENVIAR CUANDO CONTRATACIÓN DE SUELO (PREVIA INSCRIPCIÓN EN EL CERTAMEN) COMERCIAL SOLICITUD PARTICIPACIÓN DESPUÉS DE HABER RECIBIDO EL DOSSIER DE EXPOSITOR EN SUS INTALACIONES DESPUÉS DE HABER RECIBIDO EL CATÁLOGO OFICIAL CATÁLOGO FORMULARIO INSERCIÓN GRATUITA DOSSIER DE EXPOSITOR EN SUS INSTALACIONES - 1 er 50% SUPERFICIE CONTRATADA AL ENVIAR LA SOLICITUD DE PAGO CONTRATACIÓN SUELO Y SEGUROS OBLIGATORIOS FINANCIERO CHEQUE BANCARIO O TRANSFERENCIA PARTICIPACIÓN - 2º 50% SUPERFICIE CONTRATADA ANTES DEL 14 DE MARZO DE 2008 CONTRATACIÓN DE SERVICIOS (MODULAR, AGUA, ELECTRICIDAD, LIMPIEZA, ETC.) TÉCNICO SOLICITUDES DE LA CARPETA DE SERVICIOS ANTES DEL 18 DE MARZO DE 2008 TICKETS APARCAMIENTOS DESTINADOS A DISTRIBUIDORES, CONCESIONRIOS (COMPRA) FINANCIERO PETICIÓN VIA FAX ANTES DEL 14 DE MARZO 2008 PEDIDO DE INVITACIONES PROFESIONALES COMERCIAL SOLICITUD DE INVITACIONES Y MATERIAL PROMOCIONAL ANTES DEL 10 DE MARZO DE 2008 CONTRATACIÓN PUBLICIDAD EN CATÁLOGO OFICIAL, GUÍA VISITANTE Y WEB CATÁLOGO ORDEN DE PUBLICIDAD OPCIONAL ANTES DEL 7 DE MARZO DE