INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA PLANILLA DE CALIFICACION LEGAL

Transcripción

1 INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LA PLANILLA DE CALIFICACION LEGAL Número de expediente: El Registro Auxiliar colocará el número de expediente asignado. Inscripción/Actuización : El Registro colocará una equis en el recuadro correspondiente a inscripción, y/o actuización, según fuere el caso. El resto de la evuación deberá ser llenada por el Contratista. I.- DATOS DEL CONTRATISTA: Se refiere a los datos generes del interesado. Nombre o razón soci: Indicar nombre o razón soci, como aparece en el documento constitutivo, o en la última modificación estatutaria si la hubiese. Denominación comerci: La información se tomará del documento constitutivo, o de la última modificación estatutaria si la hubiese. Siglas : La información se tomará del documento constitutivo, o de la última modificación estatutaria si la hubiese. Número de RIF: Se transcribe de la copia del Registro de Información Fisc la letra (V, E, J), más los nueve (09) dígitos siguientes. Domicilio Princip: La información deberá coincidir con el domicilio (Estado) establecido en el documento constitutivo, o en la modificación estatutaria si la hubiese. Sector/ Zona/ Urbanización: Indicar el sector, zona o Urbanización donde este ubicada la empresa. Cle/ Esquina/ Residencia: Indicar dichos datos de acuerdo a la ubicación del domicilio. Edificio, Casa, Quinta: Colocar el tipo de vivienda donde se locice la empresa. Ciudad: Colocar la ciudad donde este ubicada la empresa. Estado: Colocar el Estado de la ciudad arriba indicada. Persona Contacto: Indicar Nombres y Apellidos de una persona física con que se pueda constatar asuntos relacionados con la empresa. Teléfono : Indicar él(los) número(s) de teléfono(s) de la empresa o en su defecto donde se pueda constatar con el Representante Leg de Empresa. Fax : Indicar él(los) número(s) de Fax(es) de la Empresa. Correo Electrónico: Escribir la dirección electrónica de la Empresa. Ubicación Geográfica: Utilizar el Codificador de ubicación geográfica suministrado por el Registro Auxiliar. Se codificará el domicilio princip del interesado. II.- SUCURSALES: Indicar la información correspondiente a la(s) sucurs(es) que posee el contratista. Dirección : Escribir la dirección completa de la sucurs. Estado : Indicar el Estado donde se encuentra ubicada la sucurs. Ubicación Geográfica: Utilizar el Codificador de ubicación geográfica suministrado por el Registro Auxiliar. Se codificará el domicilio de la sucurs. Teléfono : Indicar él(los) número(s) de teléfono(s) de la(s) sucurs(es). Fax : Indicar él(los) número(s) de Fax(es) de la(s) sucurs(es). Correo electrónico: Indicar la dirección de correo electrónico de la(s) sucurs(es). En caso de que tenga mas de dos sucurses, utilice planillas adiciones. III.- REGISTRO MERCANTIL: Información leg del interesado, la cu se tomará del acta constitutiva. Registro : Se refiere a la identificación del Registro Mercantil, Juzgado o Registro Público donde se inscribió la Empresa. Circunscripción Judici: Se refiere Estado en el que se encuentra ubicado el Registro Mercantil, Juzgado o Registro Público donde se inscribió la empresa. Fecha : Indicar el día, mes y año en que se registró el acta constitutiva de la empresa. Número, Tomo, Folio: Indicar el número, tomo y folio bajo los cues se encuentra inscrito el documento constitutivo en el Registro Mercantil, Juzgado o Registro Público. Domicilio Leg: Indicar el domicilio leg de la empresa, según aparece en el documento constitutivo. Duración de la empresa: Indicar el día, mes y año de expiración de la empresa, según lo indica el documento constitutivo, o la última modificación estatutaria, si la hubiese. Cierre fisc: Indicar la fecha (día y mes) del cierre del ejercicio económico, según lo establece el documento constitutivo, o la última modificación estatutaria, si la hubiese. IV.- ACCIONISTAS Y MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA: Extraer la información del documento constitutivo, o de la última modificación estatutaria, si la hubiese. Utilizar hoja adicion de ser necesario.

2 Duración de la Junta Directiva: Indicar el día, mes y año, que se mantendrá en vigencia la Junta Directiva. Apellidos y Nombres: Indicar él(los) nombre(s) y apellido(s) de los Accionistas y miembros de la Junta Directiva de la empresa. Cabe destacar, que Accionistas pueden ser Personas Natures o Jurídicas. Los miembros de la Junta Directiva sólo pueden ser personas natures C.I. / RIF / Otro Doc. : Indicar el número de cédula de identidad, RIF u otro documento, de cada uno de los accionistas o miembro de la Junta Directiva de la empresa. En caso de ser Accionista una empresa extranjera (no domiciliada en el país), se colocará la pabra Extranjera. Cuando el Accionista sea una Persona Natur extranjera, se colocará en número de pasaporte. Accionistas / Junta Directiva: Indicar con una equis (x), si es Accionista o pertenece a la Junta Directiva o ambas. Cargo: Indicar el cargo del (los) miembro(s)de la junta directiva, según lo establece el documento constitutivo, o la última modificación estatutaria, si la hubiese. % de Acciones: Indicar el porcentaje de acciones que posee cada uno de los accionistas de la empresa. V.- MODIFICACIONES AL REGISTRO MERCANTIL: Se refiere a las últimas modificaciones estatutarias reizadas a la empresa, ordenadas cronológicamente. Utilizar hoja adicion de ser necesario. Número, Tomo, Folio: Indicar el número, tomo y folio bajo los cues se encuentra registrada la modificación estatutaria en el Registro Mercantil, Juzgado o Registro Público. Fecha : Indicar día, mes y año que se registró la modificación estatutaria de la empresa. Objeto Soci: El contratista debe transcribir la información contenida en la cláusula del objeto de la empresa según su documento constitutivo o su última modificación estatutaria de Ampliación o Modificación del objeto soci si la hubiese. Se debe restar el hecho, que la expresión Cuquier otra actividad de lícito comercio, se refiere a la (s) actividad (es) descrita(s) dentro del objeto o conexa con el mismo. Capit Soci suscrito (actu): Indicar el monto del capit soci suscrito, según lo establece la última modificación estatutaria. Capit Soci pagado (actu): Indicar el monto del capit soci pagado, según lo establece la última modificación estatutaria. VI.- REPRESENTANTE LEGAL: estatutaria si la hubiese. La información se tomará del documento constitutivo, o de la última modificación Apellidos y Nombres: Indicar los nombres y apellidos de la(s) persona(s) designada(s) en el documento constitutivo, o en la última modificación estatutaria, si la hubiese, para representar y obligar a la empresa. Cédula de Identidad: Indicar él (los) número(s) de cédula(s) de identidad(es):v, E, de quien (es) representa(n) a la empresa. Tipo de obligación: Indicar según se establece en las atribuciones señadas en el documento constitutivo, o en la última modificación estatutaria si la hubiese, la forma en que cada representante leg puede ejercer la representación: Conjunta o Separadamente. VII.- COMISARIO: Extraer la información del documento constitutivo, o de la última modificación estatutaria, si la hubiese. El cargo de Comisario, sólo puede ser ejercido por un Contador Público, Licenciado en Administración o Economista. Apellidos y Nombres: Indicar el nombre y apellido de la persona designada en el documento constitutivo, o en la última modificación estatutaria, si la hubiese, para ejercer el cargo de comisario en la empresa. Cédula de Identidad: Indicar el número de cédula de identidad, de quien ejerce o ejerció el cargo de comisario en la empresa. Número de Colegio: Indicar el número designado por el respectivo Colegio. Vigente Hasta: Indicar la fecha hasta que este vigente el comisario dentro de la empresa. VIII.- DECLARACION JURADA: Señar toda la información en los espacios en blanco. La declaración debe ser firmada po los Representantes Leges. En los casos que el acta constitutiva ó guna modificación estatutaria establezca que la representación leg es conjunta, los representantes leges deben firmar la solicitud de inscripción y/o actuización, las declaraciones de los formatos leges, financieros y de especiidad, así como cuquier otro tipo de declaración. IX.- CALIFICACION: Indicar con una equis (x) en documentos en regla, si el expediente está completo. Caso contrario, el Registro Auxiliar colocara una equis en el recuadro de deficiente; describirá las causas por las cues no es procedente la inscripción en el recuadro de Observaciones, notificando por escrito interesado de dichas flas. Nombre de Receptor: Colocar los datos del funcionario que recibió la documentación.

3 Fecha de la Constancia de Recepción de Documentos: Indicar la fecha en que fue recibida la documentación. Observaciones: Colocar las observaciones del evuador. En caso de que se haya indicado que la cificación es deficiente se describirá las causas por las cues no es procedente la inscripción, notificando interesado de dichas flas mediante acto motivado. Recomienda su Inscripción en el RNC?: Señar con una equis en la casilla correspondiente, según sea SI o NO. Una vez acordada la solicitud, se colocarán los siguientes datos: Nombre del Evuador: Colocar el nombre del anista que reizó la cificación. Aprobado por: Colocar el nombre del Evuador o de su Supervisor. Fecha: Colocar la fecha en la que se reizó y/o se aprobó la evuación. Firma: Colocar la firma del evuador y aprobador. Recomienda su Actuización en el Registro Nacion de Contratistas: En los casos de Renovación, donde se mantenga la misma documentación, el evuador una vez anizado que no exista variación de los datos señados momento de la Inscripción, aprobará la solicitud y colocará sus datos. Nombre del Evuador: Colocar el nombre del anista que reizó la cificación. Aprobado por: Colocar el nombre del Evuador o de su Supervisor. Fecha: Colocar la fecha en la que se reizó y/o se aprobó la evuación. Firma: Colocar la firma del evuador y aprobador.

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5 (Sólo para uso del Registro) Nro de Expediente Inscripción Actuización Nombre o Razón Soci: CALIFICACION LEGAL I.- DATOS DEL CONTRATISTA Denominación Comerci Siglas Nro de RIF DOMICILIO PRINCIPAL Sector/Zona/Urbanización Cle/Esquina/Avenida Edificio/Quinta/Residencia Número/Piso/Oficina Ciudad Municipio Estado Persona Contacto Teléfono Fax Correo Electrónico Ubicación Geográfica Dirección: II.- SUCURSALES Estado: Ubicación Geográfica Teléfono Fax Correo Electrónico Dirección: Estado: Ubicación Geográfica Teléfono Fax Correo Electrónico Registro: Circunscripción Judici III.- REGISTRO MERCANTIL Fecha: Número: Tomo: Folio: / / Domicilio Leg Duración de la Empresa (Actu) : Cierre Fisc (Actu) : / Hasta: / / IV- ACCIONISTAS Y MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA Duración de la Junta Directiva (Actues) (Actu) : Hasta / / Apellidos y Nombres C.I. / RIF / otro Doc. Acc. J.D. Cargo % Acc. 1/3

6 V.- MODIFICACIONES AL REGISTRO MERCANTIL Código Número Tomo Folio Fecha Concepto 0 1 ACTA CONSTITUTIVA 0 2 AUMENTO DE CAPITAL 0 3 DISMINUCION DEL CAPITAL 0 4 CAMBIO DE NOMBRE O RAZON SOCIAL 0 5 CAMBIO DE DENOMINACION COMERCIAL 0 6 CAMBIO DE DOMICILIO 0 7 MODIFICACION DEL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA 0 8 NOMBRAMIENTO DEL REPRESENTANTE LEGAL 0 9 CAMBIO DEL CIERRE DEL EJERCICIO FISCAL 1 0 DESIGNACION DEL COMISARIO 1 1 ACTUALIZACION DE LA JUNTA DIRECTIVA 1 2 FUSION EMPRESARIAL 1 4 REFORMA TOTAL DEL ACTA CONSTITUTIVA 1 5 PRORROGA DE LA DURACION DE LA EMPRESA 1 6 REINTEGRO, RESTITUCION DEL CAPITAL Ó REINTEGRO DE PERDIDAS 1 7 REESTRUCTURACION DEL PATRIMONIO OBJETO SOCIAL Capit Soci Suscrito (Actu) Capit Soci Pagado (Actu) Bs. Bs. VI.- REPRESENTANTE LEGAL Apellidos Nombres Cédula de Identidad Tipo de Obligación (conj/sep) 2/3

7 VII.- COMISARIO Apellidos y Nombres Cédula de Identidad N de Colegio Vigente Hasta VIII.- DECLARACION JURADA Yo/ Nosotros titular (es) de la (s) C.I.N y en mi (nuestro) carácter de Representante(s) Leg(es) de la Empresa: declaro (ramos), que toda la información suministrada tanto leg y financiera es verdadera y se ajusta a la reidad, autorizando Registro Nacion de Contratistas y los Registros Auxiliares, para confirmar o desvirtuar la información otorgada, debiendo responder civil, pen o administrativamente, según las sanciones establecidas en la Ley de Licitaciones y demás Leyes Naciones. Firma Firma IX.- CALIFICACION (Sólo para uso del Registro) Nombre del Receptor Fecha de la Constancia de Recepción de Documentos Documentos en Regla Observaciones: Deficiente Recomienda su Inscripción en el REGISTRO NACIONAL. Si No Nombre del Evuador Fecha Firma Aprobado por: Fecha Firma Recomienda su Actuización en el REGISTRO NACIONAL. Si No Nombre del Evuador Fecha Firma Aprobado por: Fecha Firma 3/3