PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S. A.

Transcripción

1 PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S. A. VENTA DE MATERIALES, EQUIPOS, VEHÍCULOS AUTOMOTORES Y BIENES MUEBLES DECLARADOS OBSOLETOS Y FUERA USO Y CHATARRA, DE PROPIEDAD DE PETRÓLEOS DEL PERÚ-PETROPERÚ S.A. UBICADOS EN OPERACIONES CONCHÁN PROCESO DE VENTA Nº GOPC CONVOCATORIA OBJETO: Venta Pública de Equipos, Materiales, Vehículos y Muebles en la condición; DONDE ESTÁN Y COMO ESTÁN, con ofertas en sobre cerrado. VENTA DE BASES: A partir del día 09 al 30 de Julio del 2009 de 8:30 a 16:00 horas, en la Oficina de Trámite Documentario - Refinería Conchán, Antigua Panamericana Sur 26.5 Lurín - Lima. COSTO DE LAS BASES: S/ (incluye IGV). pago en efectivo en la Oficina de la Unidad Contabilidad. VISITAS: Los días 20 al 22 de Julio del 2009 de 9.00 a horas, previa confirmación según lo señalado en las Bases de Venta. CONSULTA A LAS BASES: Los días 21 al 23 de Julio del 2009 al Fax Nº ó al correo ventabienesopc@petroperu.com.pe RESPUESTA A LAS CONSULTAS: FECHA Y LUGAR DEL ACTO DE VENTA: El día 30 de Julio del 2009 por escrito. Los postores interesados se apersonarán a recabar las respuestas a las consultas de 8:30 a 16:00 horas, en la Oficina de Trámite Documentario - Refinería Conchán, Antigua Panamericana Sur 26.5 El día 31 de Julio del 2009, a las horas, en el Auditorio Principal de Refinería Conchán (Antigua Panamericana Sur Km Lurín) IMPORTANTE: NOTA: Puede ser postor, toda persona natural, jurídica, nacional, extranjera, que haya adquirido las Bases. Podrá participar directamente o a través de sus representantes. Para el caso de la venta de residuos sólidos, deberán estar inscritas y autorizadas por la DIGESA de acuerdo a la Ley y D.S. N MTC. El Procedimiento y Bases de este proceso de venta se encuentran publicados en la página Web: Comité de Ventas RFCO

2 BASES PARA LA VENTA DE BIENES Página 1/4 P E T R O P E R U S. A. BASES PARA LA VENTA POR SUBASTA PÚBLICA DE LOS BIENES OBSOLETOS FUERA DE USO Y CHATARRA DE PROPIEDAD DE PETROPERÚ S.A. PROCESO DE VENTA Nº GOPC I N D I C E CAPITULO PÁGINA 01 GENERALIDADES 2 02 DE LOS POSTORES 2 03 MARCO LEGAL 2 04 CONSULTA A LAS BASES Y RESPUESTAS 2 05 VISITA DE POSTORES 2 06 ACTO DE VENTA: RECEPCION/APERTURA DE OFERTAS 2 07 ADJUDICACION DE LA BUENA PRO 3 08 PAGO DEL MONTO DE VENTA 3 09 ENTREGA DE LOS BIENES ADJUDICADOS 3 10 DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 4 ANEXOS: I II III IV V DETALLE DE LOS BIENES CRONOGRAMA DE VISITAS MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN MODELO DE DECLARACIÓN JURADA MODELO DE PRESENTACION DE OFERTAS.

3 BASES PARA LA VENTA DE BIENES Página 2/4 1. GENERALIDADES Petróleos del Perú - PETROPERU S.A. con domicilio en: Antigua Panamericana Sur Km Lurín Lima, con RUC , convoca a la Venta de Materiales, Equipos y Bienes Muebles Obsoletos y Fuera de Uso y Chatarra, detallados en el Anexo I, en la condición donde están y como están. 2. DE LOS POSTORES Podrá ser postor, toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera; que haya adquirido Bases, quien podrá participar directamente o a través de sus representantes o apoderados, mediante carta poder. El postor deberá suscribir una Declaración Jurada de no estar impedido de contratar con el Estado ni de adquirir derechos reales por venta(ver Anexo Nº 4) Para el caso de la venta de materiales calificados como residuos sólidos peligrosos y residuos sólidos no peligrosos, las Empresas Comercializadoras(Postores) y las Empresas Prestadoras de Servicios(Transportistas) deberán estar inscritas y autorizadas por la Dirección General de Salud Ambiental DIGESA, de conformidad con la Ley General de Residuos Sólidos, Ley su Reglamento y D.S. N MTC-Reglamento de Transporte Terrestre de Materiales y Residuos Peligrosos de fecha MARCO LEGAL - Estatuto Social vigente de Petróleos del Perú PETROPERU S.A. - Procedimiento de Venta aprobado con Acuerdo de Directorio No PP. - Acuerdo de Directorio N PP, que autoriza la Venta Pública de Materiales, Equipos, Vehículos Automotores y Bienes Muebles declarados Obsoletos y Fuera de Uso y Chatarra, ubicados en Operaciones Conchán. 4. CONSULTAS A LAS BASES Y RESPUESTAS Las consultas a las Bases y sus respuestas se efectuarán de acuerdo al calendario indicado en el Aviso de Convocatoria. Las aclaraciones, modificaciones, ampliaciones y respuestas a las consultas, formarán parte de las presentes Bases; por lo que se recomienda recabar las respuestas a las consultas en el lugar citado en la venta de bases, aunque no se haya formulado pregunta alguna. 5. VISITA DE POSTORES Los Bienes podrán ser vistos por los postores, en el horario y fechas, indicados en el Aviso de Convocatoria y en el Cronograma de Visitas indicado en el Anexo II. 6. ACTO DE VENTA: RECEPCION / APERTURA DE OFERTAS El acto de venta se realizará según el aviso de la convocatoria, PETROPERU S.A., podrá postergar su fecha incluso hasta momentos previos a dicho acto; la nueva fecha será dada a conocer por lo menos en los mismos medios en que se efectuó la convocatoria, sin que ello pueda dar derecho a los postores a demandar pérdidas o intereses por los gastos en que hubieran podido incurrir. Para ser considerado postor, deberá presentar al Presidente del Comité de Venta su DNI y además debidamente llenados y firmados, Carta de Presentación(en caso de persona jurídicaver Anexo Nº 3) y la Declaración Jurada(ver Anexo Nº 4). Las propuestas serán presentadas en el acto de venta, Lote por Lote, en sobre cerrado, acompañadas de un cheque de gerencia, o efectivo en Soles o Dólares al tipo de cambio

4 BASES PARA LA VENTA DE BIENES Página 3/4 venta del día, por el 10% del valor ofertado por Lote. Dicho monto será devuelto en el mismo acto, a los postores que no salieron favorecidos con la Buena Pro. 7. ADJUDICACION DE LA BUENA-PRO Se adjudicará la Buena Pro a la oferta con el Valor Unitario más elevado, siempre que éste sea mayor o igual al Valor Unitario Base del Lote, caso contrario, a criterio del Comité de Ventas y a través de su Presidente se adoptará la decisión más conveniente para la Empresa, en términos de costo beneficio, lo cual se hará constar en el Acta de Venta. El ganador de la Buena Pro deberá en el Acto de Venta, elevar al 20% su garantía de 10% incluida en su oferta. En caso de igualdad, los postores implicados presentarán en el mismo acto nuevas ofertas en sobre cerrado, por un valor mayor al inicialmente ofertado, hasta romper la igualdad. En caso de vender Lotes al Barrer, solo se otorgará la Buena-Pro al Barrer, cuando el Valor Unitario Ganador al Barrer sea igual o supere el Valor Unitario Referencial al Barrer. De otorgarse la Buena Pro al Barrer y para efectos de pago se determinarán los Valores Unitarios de cada Lote, multiplicando cada valor ganador obtenido en la venta Lote por Lote por el factor resultante de dividir el Valor Unitario Ganador al Barrer entre el Valor Unitario Referencial al Barrer. Una vez finalizada la venta, se levantará el Acta elaborada por el Notario Público indicando: los bienes vendidos, el Valor de Venta del Lote, nombre completo o razón social y datos generales de ley de los adjudicatarios y cualquier anotación relevante del proceso llevado a cabo. PETROPERÚ SA no se obliga a efectuar ningún tipo de saneamiento ante Registros Públicos, ni a asumir gastos de documentación para tal fin, los mismos que deberán ser asumidos por cuenta del adjudicatario. 8. PAGO DEL MONTO DE VENTA El postor ganador de la Buena Pro, cancelará mediante Efectivo, o con Cheque de Gerencia o con Certificados emitidos por Entidades Financieras domiciliadas en el País, dentro de los siguientes cinco (05) días útiles al acto de adjudicación en mesa; el 80% del Valor Total Ofertado con el que ganó tal adjudicación, su incumplimiento originará la pérdida de su derecho al otorgamiento de la Buena Pro, además de la pérdida de los pagos efectuados, declarándose desierta la Venta del Lote, por el cual se iniciaría un nuevo proceso de venta. En casos excepcionales y por situaciones no imputables al postor, el Comité de Venta a su criterio, podrá otorgar un nuevo plazo de pago. Todas las ventas estarán sujetas al Impuesto General a las Ventas (IGV). En el caso que el postor ganador de la Buena Pro manifieste en el acto de adjudicación, que el destino de los bienes adjudicados será fuera del país, el Comité de Ventas fijará un plazo posterior al término del recojo total de los bienes adjudicados, para presentar los documentos pertinentes que avalen la exportación de dichos Bienes, en ese caso, PETROPERU SA devolverá en un plazo máximo de los siguientes tres (3) días hábiles, el íntegro correspondiente ai IGV. 9. ENTREGA DE LOS BIENES ADJUDICADOS Los postores a los que se les haya adjudicado Lotes, tendrán un plazo para su retiro fijado por el Comité de Ventas, pasado este plazo se aplicará y cobrará una tasa de 3 por mil (3/1000) por día del valor de venta del lote, hasta un máximo de 10 días hábiles, luego de los cuales, el postor perderá el otorgamiento de la Buena Pro, y se le devolverá el 80% del valor de venta por la cantidad no retirada.

5 BASES PARA LA VENTA DE BIENES Página 4/4 Para el retiro de los bienes, los adjudicatarios deberán presentar previamente la Factura o Boleta de Venta extendida por el cajero de PETROPERÚ, siendo éste el único comprobante válido para el retiro de los mismos. El adjudicatario firmará el cargo de recepción del Lote adquirido en la Guía de Remisión, copia de la misma se remitirá al Comité de Ventas, para su control y registro. Si al momento de entregar los bienes adjudicados, se encontrasen cantidades diferentes a las señaladas en las Bases, se efectuará el reajuste en función al valor unitario ganador de la Buena Pro y a la cantidad existente; procediéndose en caso de una cantidad menor a realizar una devolución, y en caso de un exceso realizar un cobro por la diferencia, siempre que el comprador acepte tal exceso. 10. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS En todo lo no previsto en las presentes Bases, se aplicará la decisión que adopte el Comité de Venta a través de su Presidente

6 Anexo I Página 1/14 DETALLE DE LOS LOTES DE VENTA IMPORTANTE 1. El retiro de los bienes adjudicados se efectuará al barrer y por ninguna razón el retiro de los bienes serán escogidos, por último primará la determinación del Supervisor de PETROPERU S.A. encargado de supervisar el retiro de dichos bienes y su decisión será inapelable. PETROPERU S.A. no brindará ninguna facilidad para el retiro de los bienes adjudicados, estos correrán por cuenta y gasto del ganador de la Buena Pro. 2. Queda entendido que el postor retirará los bienes adjudicados en forma total, es decir sin dejar ningún componente o parte en la ubicación actual, para lo cual utilizará los medios y facilidades que crea conveniente. El costo de ese retiro es de total responsabilidad del postor adjudicado, PETROPERU S.A. no brindará ninguna facilidad, asimismo deberá dejar el área totalmente limpia. 3. Si al momento de entregar los bienes adjudicados, se encontrasen cantidades diferentes a las señaladas en las Bases, se efectuará el reajuste en función al valor unitario ganador de la Buena Pro y a la cantidad existente; procediéndose en caso de una cantidad menor a realizar una devolución, y en caso de un exceso realizar un cobro por la diferencia, siempre que el comprador acepte tal exceso. NORMAS DE SEGURIDAD Para realizar el retiro de los Bienes El Postor Ganador, presentará quincenalmente una Programación a la Oficina de Contratos, adjuntando copias de los contratos del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, celebrados con: ESSALUD o una EPS, con los que se acrediten la contratación de la cobertura de prestaciones de salud. La ONP o una Compañía de Seguros, con los que se acrediten la contratación de la cobertura de invalidez y sepelio. La Oficina de Contratos verificará que no tenga impedimentos; luego la Programación pasará para la aprobación del Supervisor de Almacén y de la Unidad de Seguridad y Protección Ambiental respectivamente. Todo personal del Postor Ganador previo al ingreso a las instalaciones de Operaciones Conchán, deberá presentarse adecuadamente vestido y estará dotado de los implementos de seguridad necesarios: calzado; guantes, en buen estado de conservación; casco de color,(menos rojo y blanco); y todo material y equipos adecuados para ejecutar el retiro de los lotes adjudicados; siendo de obligatorio cumplimiento las normas de seguridad contempladas en Folleto M-040, Manual de Seguridad para Contratistas de PETROPERU. El cumplimiento de las Normas de Seguridad estará a cargo del Supervisor de Almacén. De conformidad con lo dispuesto por el Artículo 19 de la Ley 26790, el Anexo N 05 y los Artículos 82, 83 y 84 de su Reglamento, aprobado por D.S. No SA y modificado por el D.S. No SA, las Refinerías de Petróleo están consideradas como actividades de alto riesgo; por lo que, los Postores Ganadores que destacan su personal(representante del postor ganador, cargadores, transportistas, etc) a las instalaciones de Operaciones Conchan, están obligados a contratar para este personal, las pólizas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo con las correspondientes coberturas para las prestaciones de salud y para la de invalidez y sepelio.

7 Anexo II CRONOGRAMA DE VISITAS Los postores, confirmarán su visita el día útil anterior a la misma, en el horario de 08:30 a 16:30 horas al correo ventabienesopc@petroperu.com.pe, indicando nombre completo y número de DNI y los lotes que serán visitados; para que se conformen los grupos y se les expida los respectivos pases de visita. A manera de orientación los postores inscritos, podrán llamar al teléfono Anexos Nº: ó DIA HORARIO OBSERVACIÓN 20 10:00 am :00 pm :00 am :00 pm :00 am :00 pm. Confirmar su visita el , el día de la visita presentarse 10 minutos Confirmar su visita el , el día de la visita presentarse 10 minutos Confirmar su visita el , el día de la visita presentarse 10 minutos Confirmar su visita el , el día de la visita presentarse 10 minutos Confirmar su visita el , el día de la visita presentarse 10 minutos Confirmar su visita el , el día de la visita presentarse 10 minutos

8 ANEXO III MODELO DE CARTA DE PRESENTACION DEL POSTOR...,... de Julio del 2009 Señores PETROLEOS DEL PERU, PETROPERU S.A. Presente Ref.: PROCESO DE VENTA Nº: GOPC De nuestra consideración: Mediante la presente autorizamos a nuestro representante, el Señor:..., identificado con (DNI, Carnet de Extranjería o Pasaporte) Nº..., quien está facultado para participar a nombre de nuestra Empresa:...; asimismo en todo lo concerniente al retiro de vuestras instalaciones, de los Bienes adjudicados. Atentamente, Firma Nombre completo del Gerente General Escrito a máquina o en letra de imprenta NOTA : En caso de personas naturales, no es necesaria esta carta, solo la presentación de su DNI.

9 ANEXO IV MODELO DE DECLARACION JURADA...,... de Julio del 2009 Señores PETROLEOS DEL PERU, PETROPERU S.A. Presente Ref.: PROCESO DE VENTA Nº: GOPC De nuestra consideración: (Indicar Razón Social).con N de RUC y domicilio fiscal en., representada por su Sr...identificado con (DNI, Carné de Extranjería o Pasaporte).., declaramos bajo juramento lo siguiente: Que no tenemos impedimento para adquirir derechos reales por contrato, legado o subasta de acuerdo a lo dispuesto en los artículos N 1366, y 1368 del Código Civil del Perú. Sin otro particular, quedamos de ustedes, Atentamente, Firma Nombre completo del Gerente General Escrito a máquina o en letra de imprenta

10 ANEXO V MODELO DE PRESENTACION DE OFERTAS MODELO DEL SOBRE El sobre de presentación de ofertas, en su anverso deberá indicar la siguiente información: LOTE Nº:... NOMBRE COMPLETO ó RAZON SOCIAL:... Dicho sobre contendrá la oferta debidamente sellada y firmada, acompañada de un Cheque Certificado o de Gerencia, o en efectivo por el 10% del Valor del Lote Ofertado. MODELO DE OFERTA NOMBRE COMPLETO ó Razón Social:... Lote Nº. Valor del Lote ofertado (sin IGV) S/... FIRMA:... Nombre del Representante:...