Ahorro de Energía. Sistema de Información Educativa. Manual de Usuario. Iluminación: Censo de Cargas. Planteles Escolares

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1 Sistema de Información Educativa Manual de Usuario Ahorro de Energía Iluminación: Censo de Cargas Planteles Escolares Sistema de Información Educativa: Iluminación, Censo de Cargas 1

2 Contenido Por qué se deben registrar las lámparas o focos instalados. 3 Qué hacer antes de registrar las lámparas. 3 Qué se debe de registrar. 4 Qué hacer si no encuentro un tipo de lámpara en el sistema. 4 En que tiempo debo de registrar las lámparas. 5 Quién es el responsable de registrar las lámparas. 5 Cómo iniciar el registro de las lámparas. 6 Cómo modificar las propiedades y características de las lámparas ya registradas. 11 Cómo borrar una lámpara ya registrada. 12 Sistema de Información Educativa: Iluminación, Censo de Cargas 2

3 Por qué se deben registrar las lámparas o focos instalados? El objetivo de registrar todo el equipo de iluminación instalado en la escuela, es obtener un censo de cargas de todas las escuelas de Educación Básica del Estado, el cual permita obtener los siguientes beneficios: Conocer los tipos de lámparas instalados en las escuelas. Implementar medidas para disminuir los altos consumos de energía eléctrica. Eliminar el llenado manual del formato Censo de cargas. Qué hacer antes de registrar las lámparas? Realizar un levantamiento físico de todas las lámparas instaladas en el plantel educativo, clasificándolas de acuerdo al tipo de lámpara y concentrando aquellas que tengan las mismas características, las mismas condiciones físicas y el mismo tipo de adquisición: Tipo de lámpara. o Lámpara Fluorescente. o Lámpara Incandescente. o Lámpara Exterior. Condición física: o Bueno: Se encuentra en condiciones adecuadas para su uso. o Malo: Requiere sustitución. o Regular: Tienen deterioros en alguna de sus partes, pero no afecta su funcionamiento. Tipo de adquisición. o Gobierno del Estado: Todos los bienes entregados por la Secretaría de Educación y Cultura, o alguna otra Dependencia de Gobierno. o SEECH: Todos los bienes entregados por los Servicios Educativos del Estado de Chihuahua. Sistema de Información Educativa: Iluminación, Censo de Cargas 3

4 o Donaciones: Los bienes adquiridos por la Sociedad de Padres de Familia, entregados por alguna Institución pública o privada, y por particulares. o Recursos propios: Compras directas por actividades propias de la escuela. Área de ubicación: Aula, laboratorio, taller o anexo (dirección, sanitario, cancha, etc.) Características: o Carga conectada (watts). o Días de uso a la semana. o Horas de uso al día. o Tipo (solo para el caso de lámparas exteriores). Reflector. Suburbana o de canasta. Tipo cobra. o Descripción: Tipo de lámpara (ej: 2x39 T-12 o 2x39 T-5) Qué se debe de registrar? Todo el equipo de iluminación (interior y exterior) instalado en la escuela (aulas, laboratorios, talleres y anexos), que cumpla con las siguientes condiciones: a. Que haya sido entregado por alguna dependencia de Gobierno del Estado. b. Que haya sido adquirido por la sociedad de padres. c. Que haya sido donado por alguna institución pública, particulares o por la iniciativa privada. d. Que no sea propiedad del personal de la escuela. Qué hacer si no encuentro un tipo de lámpara en el sistema? Comunicarse a los siguientes teléfonos: PARA ESCUELAS FEDERALES: extensión Sistema de Información Educativa: Iluminación, Censo de Cargas 4

5 PARA ESCUELAS ESTATALES: extensión En que tiempo debo de registrar las lámparas? El período en que debe de ser registrado el inventario inicia el 4 de Marzo del Quién es el responsable de registrar las lámparas? El director o responsable del plantel educativo. Sistema de Información Educativa: Iluminación, Censo de Cargas 5

6 Cómo iniciar el registro de las lámparas? Esta funcionalidad se implemento como parte del control de activo fijo de las escuelas, para iniciar el registro del equipo de iluminación instalado en el centro escolar es necesario elegir la opción Escuela del menú principal de la aplicación: A continuación se despliega un submenú que contiene la opción de Mobiliario y Equipo : Una vez elegida la opción de Mobiliario y Equipo, se despliega una pantalla que muestra el Mobiliario y Equipo registrado a la fecha. Para iniciar el registro de una lámpara se selecciona el botón despliega la siguiente pantalla: y el sistema Sistema de Información Educativa: Iluminación, Censo de Cargas 6

7 Para ubicar el tipo de lámpara sólo es necesario teclear la palabra LAMPARA en el renglón Descripción del Artículo y elegir el botón muestra a continuación:, como se A continuación el sistema muestra los artículos que coinciden con la descripción especificada, estos artículos aparecen clasificados por cuenta, según los criterios de Bienes Patrimoniales, para este caso se deben de utilizar la clasificación ILUMINACION : Sistema de Información Educativa: Iluminación, Censo de Cargas 7

8 El siguiente paso es seleccionar el artículo buscado de la lista mostrada y el sistema muestra una advertencia que pide la confirmación para agregarlo al inventario de la escuela: Si no se desea agregar el artículo seleccionado, sólo es necesario elegir el botón y el sistema regresará a la pantalla anterior. Si la elección fue, se mostrara una pantalla, en la cual se deberán registrar las propiedades y características de la lámpara: Sistema de Información Educativa: Iluminación, Censo de Cargas 8

9 Los datos o campos mínimos a capturar son los señalados en los recuadros rojos de la imagen anterior, los obligatorios se muestran en negritas. A continuación se describe cada uno de los datos solicitados: Propiedades del Artículo: Cantidad (obligatorio): Cantidad de lámparas a registrar, existe la posibilidad de registrar un lote de lámparas siempre y cuando tengan las mismas propiedades, las mismas características y estén en la misma área de ubicación. Costo (obligatorio): Costo de adquisición de la lámpara, unitario y en pesos, si se desconoce o no se puede estimar el costo, se debe dejarlo con el valor de 1 peso. Condiciones (obligatorio): Condición actual del estado físico de la lámpara. Sistema de Información Educativa: Iluminación, Censo de Cargas 9

10 o Bueno: Se encuentra en condiciones adecuadas para su uso. o Malo: Requiere sustitución. Tipo de adquisición (obligatorio): Forma por la cual fue adquirido la lámpara. Usuario (obligatorio): Director o responsable del plantel educativo. Área de Ubicación: Espacio físico en donde están instaladas el lote de lámparas, aula, laboratorio, taller o anexo (dirección, sanitario, cancha, etc.) Características: Carga conectada en watts (obligatorio): Consumo de energía de la lámpara, en caso de capturar un lote, el consumo debe de ser unitario. Días a la semana (obligatorio): numero de días a la semana que la lámpara permanece encendida. Horas de uso diario (obligatorio): numero de horas al día que la lámpara permanece encendida. Descripción: Nomenclatura del tipo de lámpara (ej: 2x39 T-12 o 2x39 T-5). Tipo (obligatorio y solo aplica en lámparas exteriores): Tipo de lámpara: Reflector, suburbana o de canasta y tipo cobra. Una vez que ya se hayan definido las propiedades y características de la lámpara sólo es necesario seleccionar el botón, a continuación aparecerá una alerta que nos pregunta Está seguro que desea guardar la información?, si la respuesta es afirmativa sólo es necesario seleccionar el botón para terminar el registro de la lámpara, en caso contrario, si no se desea registrar el artículo debe seleccionar el botón y el sistema regresara a la pantalla de captura de las propiedades y características. Si se desea cancelar el registro del artículo, estando en la pantalla de captura de las propiedades y características del artículo, se selecciona el botón y el Sistema de Información Educativa: Iluminación, Censo de Cargas 10

11 sistema los regresa, sin registrar el artículo, a la pantalla que muestra el listado del inventario registrado en el plantel escolar. Sistema de Información Educativa: Iluminación, Censo de Cargas 11

12 Cómo modificar las propiedades y características de las lámparas ya registradas? Para editar y modificar las propiedades de las lámparas, se debe ubicar en la pantalla que muestra los artículos registrados, seleccionando la opción Mobiliario y Equipo del menú Escuela. Una vez ubicado en esa pantalla sólo es necesario seleccionar el artículo que desea modificar, a continuación el sistema mostrará la pantalla que contiene las propiedades y características del artículo, sólo resta modificar la información, elegir el botón y confirmar el registro de las modificaciones del artículo seleccionando el botón. Si se desea cancelar la edición o modificación del artículo, se debe de elegir el botón alerta: y confirmar la cancelación con el botón en la siguiente pantalla de Sistema de Información Educativa: Iluminación, Censo de Cargas 12

13 Cómo borrar una lámpara ya registrada? Para borrar una lámpara se debe ubicar en la pantalla que muestra los artículos registrados, seleccionando la opción Mobiliario y Equipo del menú Escuela. Una vez ubicado en esa pantalla sólo es necesario seleccionar el botón en la parte inferior izquierda y confirmar la eliminación con el botón siguiente pantalla:, ubicado en la Sistema de Información Educativa: Iluminación, Censo de Cargas 13

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