Facturación chárter. Programación de tripulación. gestión

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1 Atennea Air El software de gestión ERP más completo para la gestión operativa y financiera de su compañía aérea Qué es Atennea Air? Atennea Air es una avanzada y completa solución de software para la gestión para compañías aéreas sobre la base del ERP Microsoft Dynamics NAV, que recoge el conocimiento acumulado por Quonext Tourism durante más de 20 años en el sector y su experiencia automatizando los procesos de gestión de más de 20 compañías aéreas en España, Italia, México, Egipto y otros países. Planning de vuelos Contratos Facturación Programación de tripulación Servicios a bordo Operaciones Partes de vuelo Control de costes Prenómina Control de gestión Cotizaciones Presupuestos Diseñada para integrar en una única solución las áreas operativas y administrativas de la aerolínea, mantiene el principio de dato único a lo largo de todo el sistema. Dispone de una interfaz gráfica 100% compatible con la suite de Microsoft, por lo que el aprendizaje se realiza con facilidad. Su interacción con Microsoft Office complementa Atennea Air y proporciona flexibilidad. La integración de la información permite que todas las áreas implicadas trabajen en tiempo real, posibilitando que los resultados obtenidos del análisis de los vuelos puedan ser aprovechados en la planificación de los siguientes vuelos. Atennea Air está integrado con otros sistemas de información del sector aeronáutico, ya que soporta mensajería estándar IATA.

2 Qué caracteriza a Atennea Air? Gestión centralizada y unificada Atennea Air integra en una única solución todas las áreas de la compañía, reaprovechando la información generada por cada departamento, para que sea utilizada por el resto en función de sus necesidades y permisos. Toda la compañía trabaja con el mismo nivel de actualización de la información, evitando errores por doble digitalización e incrementando la productividad del personal, que no tiene que perder tiempo en tareas improductivas. Integración con otros sistemas La solución es capaz de comunicarse con otros subsistemas de la compañía, a través de mensajería IATA (Chapter 5 y 7), ficheros XML o web services, garantizando la interoperabilidad del sistema con otros como: Control operativo Atennea Air ofrece un profundo control del vuelo: desde su planificación, pasando por el control de la ejecución, facturación, etc. hasta el análisis posterior del rendimiento. El rendimiento de la operación puede analizarse desde distintas perspectivas y niveles de detalle, para proporcionar a la dirección de la compañía de un verdadero sistema de control, que combina la información económica y operativa. Adaptación al sector y a la empresa Atennea Air tiene en cuenta las particularidades de las compañías: Chárter Regular Cargo Jet (aviación ejecutiva) Además, es fácilmente personalizable para adaptarse al 100% a las características y necesidades de cada compañía. Solución estándar Al tratarse de un sistema integrado de mercado, Atennea Air ofrece como ventaja fundamental la adopción de un modelo de trabajo probado y que incorpora la experiencia de otras compañías aéreas. Áreas funcionales como la gestión de servicios a bordo, cotizaciones de vuelos, control de costes directos, facturación, entre otras, son percibidas como ámbitos que pueden obtener una importante aportación de valor gracias a la optimización de sus procedimientos.

3 Plataforma Microsoft Dynamics NAV Diseñada sobre la plataforma Microsoft Dynamics NAV, Atennea Air hereda tanto sus capacidades de usabilidad y navegación (filtros, búsquedas, navegabilidad, ) como su carácter internacional (multidivisa, multiempresa, multiidioma, etc.). Es además una solución 100% compatible con los productos empresariales de Microsoft. Puede compartir datos con las aplicaciones de Office, y al trabajar con la base de datos SQL Server, facilita las tareas de extracción y análisis de la información, incorporando la posibilidad de realizar informes basados en Business Intelligence. Qué modulos incluye la solución? Planning de vuelos Atennea Air permite gestionar el programa de vuelos de su compañía, ya sea a corto o a largo plazo, constituyendo el de las siguientes temporadas. Los cambios que se van realizando sobre el programa pueden enviarse a clientes, proveedores, al resto de departamentos e incluso a otros sistemas para que todos trabajen sobre los mismos datos. Contratos Contratos La información operativa del programa de vuelos se complementa con los datos económicos para operaciones, con una gran diversidad de combinaciones: precio por asiento, por vuelo, por hora, por kilogramos, etc. Esta información genera el contrato de servicios, que se presenta al cliente (o clientes) que operará el vuelo. Facturación Facturación A partir de la información del contrato, Atennea Air genera los servicios que se van a facturar según las condiciones pactadas con el cliente: penalizaciones, suplementos por combustible y tipos de cambio de divisa. Algunos servicios pueden conciliarse con los datos reales del vuelo una vez realizada la operación (tasas, combustible, etc.). Las facturas generadas pueden enviarse a Microsoft Dynamics NAV para su contabilización, o al ERP de su compañía mediante un proceso de integración con este software. Programación de tripulación Programación de tripulación Mediante esta área funcional, es posible asignar la actividad de vuelos y servicios (imaginarias, simuladores, vuelos de situación, días libres, etc.) a los miembros de la tripulación de su compañía. Esta programación se envía por correo electrónico a cada uno de los miembros de la tripulación, o incluso a otros sistemas para su gestión (por ejemplo, a una intranet corporativa). Con esta información Atennea Air permite el control de regulaciones sobre horas de vuelo, horas de actividad o descansos que tienen que cumplir los miembros de la tripulación (en Europa, JAROPS subparte Q). Atennea Air también cuenta con herramientas que permiten el control de las caducidades de las habilitaciones de flota y cursos que debe realizar cada uno de los tripulantes según su categoría y función. Servicios a bordo Servicios a bordo Con la información del programa de vuelos, Atennea Air facilita la gestión de las cargas de catering y venta a bordo para cada uno de los vuelos según sus necesidades, diferenciando los menús, ya sean de pasajero o tripulación (incluyendo requerimientos especiales), mayordomías, servicios de venta (catering o duty free) que se cargarán en

4 cada uno de los vuelos según sus características (flota, ruta, tipo de vuelo, etc.). Gracias a ello las cargas pueden gestionarse con gran precisión y agilidad, al tiempo que se genera la información que ha de enviarse a los distintos proveedores para su preparación y planificación. Operaciones Operaciones Con la información del programa de vuelos, tripulaciones y servicios a bordo, el departamento de Operaciones puede gestionar el seguimiento de la operación durante su realización. Atennea Air permite la introducción de toda la información real del vuelo (horarios block, horarios de vuelo, retrasos, combustible, pasajeros, etc.). Con la información de tripulaciones es posible gestionar las incidencias susceptibles de ocurrir durante la realización de la operación, ya sean de tripulaciones o por otros motivos. La información generada en este punto puede ser utilizada para la comunicación de la operación a toda su compañía. Partes de vuelo Partes de vuelo La información del vuelo realizado es el punto de inicio de esta área. Con esos datos y la información recogida en el sobre de vuelo, información de los agentes de handling, etc. Atennea Air procede a la validación de los datos del vuelo (horarios, retrasos, combustible, pasajeros). Gracias a ello, su compañía puede realizar múltiples estadísticas (consumo de combustible, pasajeros transportados, ciclos y horas por avión, retrasos, etc.). Atennea Air también permite generar los reportes para los organismos oficiales (estadísticas OACI, emisiones de CO 2, retrasos Eurocontrol). Al encontrarse toda la información en la aplicación, se produce un gran ahorro una gran cantidad de tiempo en la generación de estos documentos. Control de costes DOC (control de costes) A partir de la información de partes de vuelos, y con las tarifas de los distintos proveedores que proporcionan los servicios necesarios para la operación, Atennea Air es capaz de calcular una previsión de costes: combustible, handling, landing, catering, tasas aeroportuarias, etc. Con esta información, su compañía cuenta con un detallado conocimiento de los costes generados una vez terminada la operación. Esta información puede servir como herramienta para la gestión de tesorería de su compañía, como fuente de datos para validar las facturas que se vayan recibiendo de los proveedores e incluso para generar las reclamaciones pertinentes. En ciertos casos, esta validación se realizará de forma automática con el formato electrónico de factura que poseen algunos proveedores (Iberia Handling, AENA, Newrest, Repsol, BP, etc.). Prenómina Prenómina Posterior al estudio y adaptación del cálculo al convenio de su compañía, Atennea Air calcula las variables de la tripulación basándose en la información existente en los partes de vuelo y en la programación de la tripulación. Estas variables pueden ser en función de horas block, horas de instructor, horas de actividad, dietas, etc. Una vez realizado y validado el cálculo, Atennea Air permite su envío a cada uno de los miembros de la tripulación, y opcionalmente a su solución de RRHH para la confección de la nómina definitiva.

5 Control de gestión Control de gestión En este punto se agrupa toda la información generada por Atennea Air para la presentación de resultados y estudios de la operación. De manera adicional pueden asignarse a la operación ingresos o gastos indirectos para poder calcular los resultados. Con las herramientas que incluye esta área, se facilita el análisis de rentabilidades por flota, avión, ruta, mercados, etc., lo que supone una valiosa información para la toma de decisiones. Cotizaciones Cotizaciones Atennea Air incluye una herramienta para el estudio de nuevas rutas, o para cotizar operaciones requeridas por sus clientes. Con la información de la operación realizada y los datos de nuevas rutas (tarifas, tiempo de vuelo), estimaciones de precios de combustible, tipos de cambio de divisa e incrementos de tarifas, esta área facilita una estimación de los costes y del precio de venta con el fin de alcanzar la rentabilidad deseada, y de este modo conocer la viabilidad de la ruta que se va a operar. Presupuestos Presupuestos Con las herramientas incluidas en este módulo de la aplicación, es posible generar y calcular presupuestos en función de la operación de su compañía. Esta operación puede tratarse de un histórico, de la actual, o incluso de una futura con nuevas incorporaciones de flotas o de aviones. Con esta información, con las tarifas de costes y con una previsión de ingresos, Atennea Air genera el presupuesto de la temporada o de un periodo de tiempo (anual, etc.), siendo posible realizar análisis y estudios de distintos escenarios.. Una vez aprobado el presupuesto, éste puede irse comparando con la operativa real de su compañía. De este modo, su compañía aérea dispone de una poderosa herramienta para el seguimiento de su actividad y para la toma de decisiones. Qué beneficios aporta? Ofrece una gestión centralizada y unificada de todos los departamentos de la compañía Reaprovecha la información generada por cada departamento, para que sea utilizada por el resto, en función de sus necesidades y permisos Integra otros sistemas mediante mensajería IATA Proporciona un seguimiento del vuelo, desde su planificación, pasando por el control de la ejecución, facturación, etc. hasta el análisis posterior del resultado Tiene en cuenta las particularidades de las compañías, regulares, cargo y aviación ejecutiva, pudiendo personalizarse para adaptarse a cada aerolínea Adopta un modelo de trabajo probado y que incorpora la experiencia de otras compañías aéreas

6 Acerca de Quonext Siendo uno de los partners de referencia de Microsoft, Quonext es la compañía de software de gestión para empresas que ofrece soluciones de negocio y servicios de última tecnología basados en plataforma Microsoft (ERP, CRM, soluciones verticales, plataformas colaborativas y gestión documental, integración de sistemas ) para compañías de múltiples sectores de actividad, como Industria, Distribución, Servicios o Turismo. Acumula un profundo know-how tecnológico y de negocio, gracias a la experiencia acumulada tras más de implantaciones tanto en España como en todo el mundo. La compañía está integrada por un equipo de más de 130 profesionales especializados (más de 50 certificados), entre los que se encuentran 2 de los 4 Microsoft Most Valuable Professional (MVP) en Dynamics de España. Cuenta con oficinas en Sant Cugat del Vallès (Barcelona), Madrid, Palma de Mallorca y Lleida y centros de desarrollo de alto rendimiento (CEDART) en soluciones y plataformas Microsoft. Experiencia Quonext es un proveedor de tecnología empresarial, con 20 años de experiencia en el mercado español desarrollando e implantando soluciones especializadas de negocio. Contáctenos!

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